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      探討企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量影響因素與改進策略

      2022-03-18 01:28:07黃婷婷國能寧夏供熱有限公司
      環(huán)球市場 2022年12期
      關(guān)鍵詞:審計師審計工作部門

      黃婷婷 國能寧夏供熱有限公司

      公司的生存和核心在于確保其審計質(zhì)量,現(xiàn)階段,企業(yè)對內(nèi)部審計工作的要求越來越高,但審計質(zhì)量往往達不到企業(yè)的核心要求。只有不斷提高審計工作的質(zhì)量,才能提升企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理水平。然而,業(yè)務(wù)審計的質(zhì)量將受到審計職能、人力資源安排、財務(wù)管理等多種因素的影響,因此需要建立相關(guān)審計項目管理和質(zhì)量監(jiān)督機制。

      一、提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的意義

      (一)有助于提高內(nèi)部審計的功能性

      內(nèi)部審計主要體現(xiàn)監(jiān)督公司經(jīng)營和控制公司戰(zhàn)略的職能。提高內(nèi)部審計質(zhì)量,可以對公司的各項工作作出一定的判斷,為公司領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)公司未來戰(zhàn)略提供必要的保證條件[1]。更重要的是,提高審計質(zhì)量不僅可以減少審計職能帶來的不可預(yù)測的風(fēng)險,而且有助于防范公司內(nèi)部財務(wù)管理存在的問題以及面臨的風(fēng)險隱患。在公司內(nèi)部各部門的職能體系中,審計質(zhì)量相對較高,審計數(shù)量能夠充分發(fā)揮其控制作用,能夠全面維護企業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)提高內(nèi)部審計質(zhì)量有助于提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力

      提高審計質(zhì)量對審計人員的素質(zhì)至關(guān)重要,審計人員的專業(yè)程度是提高公司審計質(zhì)量的必要條件,建立適當?shù)谋O(jiān)督和激勵機制會對審計人員的積極性產(chǎn)生較大的影響[2]。此外,審計團隊的專業(yè)能力和積極性能夠保證公司未來的穩(wěn)定發(fā)展,員工的穩(wěn)定能夠保證團隊的長期發(fā)展,而專業(yè)且積極的審計團隊將對內(nèi)部審計質(zhì)量產(chǎn)生更深刻的影響。

      (三)提高審計控制標準

      加強企業(yè)內(nèi)部審計機制能夠提高單位的審計質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造出更好的運行環(huán)境。只有根據(jù)國家最新的標準,將企業(yè)內(nèi)部的審計方法不斷進行完善,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀建立出符合企業(yè)的審計控制體系,才能夠提高企業(yè)審計質(zhì)量,并讓企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的影響因素

      (一)企業(yè)文化對審計質(zhì)量的影響

      企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的概念,其包含了企業(yè)的規(guī)章制度、審計方法、形象以及企業(yè)的競爭力等內(nèi)容,同樣是能夠直接影響到審計質(zhì)量的重要原因之一。高質(zhì)量的企業(yè)文化,能夠讓員工在良好的工作氛圍中創(chuàng)造出更好的企業(yè)效益,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。但審計師作為企業(yè)內(nèi)部審計的專業(yè)人員,就極有可能與其他職員有利益沖突,如果審計師自身道德和專業(yè)能力存在問題,就會對企業(yè)的發(fā)展起到不良的效果。因此,需要以企業(yè)文化來約束各職員的工作行為,提高審計人員在企業(yè)內(nèi)部的審計工作中的權(quán)威性。

      (二)審計機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)對審計質(zhì)量的影響

      一個企業(yè)的審計部門是獨立于其他部門的,其主要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的審計,對審計范圍制定以及年度審計部門等內(nèi)部因素并不負責(zé)。審計工作最獨特的便是其獨立性,審計機構(gòu)是完全獨立與外來因素的干擾,審計師在進行審計工作時,同樣保持自身的公平性,要對企業(yè)內(nèi)部的各方面進行客觀分析,并保證審計工作的質(zhì)量。同時,企業(yè)最高審計管理部門負責(zé)人的級別越高,公司各部門對審計結(jié)果的評價越細致,那么審計發(fā)揮的效果也越大。因此,審計機關(guān)的經(jīng)營管理也對審計質(zhì)量有一定的影響。

      (三)職業(yè)素質(zhì)對審計質(zhì)量的影響

      審計師是負責(zé)審計工作的重要主導(dǎo)因素,因此,審計師自身的專業(yè)水平能夠直接影響到審計工作的質(zhì)量。因此,在進行審計工作時,首要的便是審計師的專業(yè)水平和工作能力;其次,審計工作人員要對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀有著客觀的了解。只有滿足這些條件,審計師才能夠做好對企業(yè)的審計工作。隨著理念的更新,審計工作也要從原本的財務(wù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)楹弦?guī)管理和風(fēng)險控制,審計師要不斷地根據(jù)理念的更新提高審計工作的質(zhì)量,適應(yīng)時代的發(fā)展。

      (四)審計方法與過程對審計質(zhì)量的影響

      在進行審計工作時,所采用的審計方法對審計工作和結(jié)果極為重要。審計方法不僅僅是審計師在進行數(shù)據(jù)收集整理時所采用的方法,其代表的是審計師在整個審計工作中所采用的方法。對企業(yè)內(nèi)部進行審計工作時,要對企業(yè)發(fā)展進行客觀分析,預(yù)測企業(yè)發(fā)展可能面臨的風(fēng)險和問題。同時,許多企業(yè)在對內(nèi)部進行審計時,所采用的審計方法仍然是較為傳統(tǒng)的方法,這對于現(xiàn)如今的很多企業(yè)有些不適用,甚至?xí)雎砸恍┢髽I(yè)經(jīng)營中存在的問題,不及時的揪出問題會對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。在審計過程中,部分企業(yè)存在著較大的問題。第一,審計程序不規(guī)范,有些企業(yè)的審計師為了更快的完成審計工作,其對審計方案并未進行反復(fù)審核便將其應(yīng)用,這容易導(dǎo)致在審計過程流于形式。第二,審計過程中缺乏溝通,在進行審計的過程中,審計部門之間的各小組缺乏溝通,小組之間聯(lián)動效果差,這導(dǎo)致在審計工作中沒有終點,降低了審計工作的質(zhì)量。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展飛速的今天,國家審計署也在不斷的改進審計方法,試圖將其與信息化技術(shù)所融合,使得審計工作變得更有效率,質(zhì)量更高。

      (五)其他外部環(huán)境因素對內(nèi)部審計質(zhì)量的影響

      除了這些內(nèi)部環(huán)境因素外,審計質(zhì)量還受到若干外部因素的影響。第一個問題是法律框架對審計質(zhì)量的影響。法律框架是國家作為其法律規(guī)范和執(zhí)行相關(guān)法律行動的基礎(chǔ)而形成的一系列法律框架,監(jiān)管框架對審計質(zhì)量的影響體現(xiàn)在不同的法律和條例對公司的審計過程有一定的影響,并且不同地區(qū)與不同的國家都可能對同樣的事件采取不同的法律程序。第二個問題是經(jīng)濟環(huán)境對內(nèi)部審計質(zhì)量的影響。經(jīng)濟環(huán)境是一個國家或地區(qū)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟政策和其他要素的組成部分[5]。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和變化,企業(yè)的內(nèi)部審計也隨之發(fā)生了變化,這也限制了審計部門收集有關(guān)資料的能力,因此,對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量有一定影響,最后是社會環(huán)境的影響。這涉及企業(yè)外部對內(nèi)部審計工作的支持力度,如果進行內(nèi)部審計的社會環(huán)境認可度不高,認為內(nèi)部審計費用昂貴,可能導(dǎo)致公司普遍對審計人員的選擇不夠重視,影響內(nèi)部審計人員的整體工作質(zhì)量,這在一定程度上影響了內(nèi)部審計的質(zhì)量。

      三、當前企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

      (一)缺乏明確的審計部門與相應(yīng)標準

      在信息化的今天,越來越多的財務(wù)以及審計互動是通過互聯(lián)網(wǎng)所進行的。而對于這些新活動,國家并未有統(tǒng)一的標準,企業(yè)之間的審計標準也未統(tǒng)一。這使得這些審計活動也被眾多的人所質(zhì)疑。在現(xiàn)階段下,越來越多的企業(yè)面臨著企業(yè)及以社會的雙重壓力。同時,部分企業(yè)的管理重點仍然是基礎(chǔ)建設(shè)、產(chǎn)品銷售、市場服務(wù)和業(yè)務(wù)拓展等內(nèi)容,期間審計工作歸入監(jiān)察或計劃管理中,這使得各部門之間的分工不明,審計部門也未有相應(yīng)的員額。如此的情況,不僅無法保證審計工作的質(zhì)量,還直接影響到了審計工作的最終結(jié)果,使得企業(yè)運營中存在的問題不能及時的被發(fā)現(xiàn),若企業(yè)在發(fā)展中碰到這些問題集中爆發(fā)的話,對企業(yè)的打擊是極為嚴重的,嚴重時可能會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。對這些問題也要能夠及時地發(fā)現(xiàn),并及時地改進發(fā)展策略將其解決。

      (二)審計工作人員的綜合素質(zhì)不足

      目前有諸多的企業(yè),其在設(shè)立審計部門時,往往是從財務(wù)部門等部門選拔人才,這種措施雖然可一時的彌補審計部門成立時人才缺乏的問題,但這些人才其審計綜合素質(zhì)不足,無法完全勝任各類審計工作。如果企業(yè)能夠及時地進行一些培訓(xùn)工作,便能夠及時的解決這些問題,但多數(shù)企業(yè)不重視對這些人才的培訓(xùn),不愿投入過多的成本,使得企業(yè)內(nèi)部審計隊伍的綜合素質(zhì)不足,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量差。

      (三)審計質(zhì)量控制方式單一

      在現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)所進行的審計工作仍是以財務(wù)報告為基礎(chǔ),其缺乏對企業(yè)的風(fēng)險控制框架。由于現(xiàn)階段的審計工作多數(shù)是借助互聯(lián)網(wǎng)進行的,許多審計師缺乏互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的經(jīng)驗,使得審計工作中對數(shù)據(jù)的獲取、整理工作較長。在結(jié)合信息化技術(shù)的今天,審計工作應(yīng)當包含合適的工具和方法,例如調(diào)查和評價權(quán)力、缺乏適當?shù)谋O(jiān)督機制和分級評價制度、無法有效地評價審計質(zhì)量、報告不明確以及出現(xiàn)問題時缺乏適當?shù)闹贫群捅U系纫蛩亍?/p>

      四、加強企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的策略

      (一)提高審計的獨立性

      許多企業(yè)內(nèi)部的審計部門都是缺乏獨立性的,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審計工作范圍有限,審計質(zhì)量也讓人堪憂。由于各部門之間的職責(zé)不明,使得審計工作的難度進一步增加,也因此,要提高審計部門的獨立性,使其能夠拓寬審計的范圍,減少公司運作可能出現(xiàn)的風(fēng)險。并對審計報告中所提出的問題及時改進,將審計工作的質(zhì)量提高。首先,企業(yè)可設(shè)立出一個審計職能特別監(jiān)督委員會,部門負責(zé)人由企業(yè)最高管理層所監(jiān)督,并將該部門的職責(zé)進行明確,使其不參與企業(yè)的決策,只負責(zé)監(jiān)督的職能。該部門獨立于企業(yè)各部門之外,其負責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計工作相關(guān)事項,并負責(zé)提出意見,監(jiān)督企業(yè)審計部門的工作。這提高審計職能獨立性的同時,可對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,保證審計部門能夠及時地與各部門時間進行溝通,及時地了解到企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀,保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

      (二)加強審計人員的社會保障以及綜合素質(zhì)

      為了讓企業(yè)更好的發(fā)展,要對審計師的資質(zhì)標準進行提高,建立出具有決策權(quán)的審計師團隊,并積極鼓勵審計師建設(shè)自身,給予一定的幫助。首先,要重視審計部門的綜合素質(zhì),加大對審計師的招聘力度,可通過和高校合作的方式,直接吸取高質(zhì)量人才的投入。其次,所吸收的人才是缺乏工作經(jīng)驗的,要給予其良好的待遇和發(fā)展前景調(diào)動審計師的工作熱情,并在企業(yè)內(nèi)部建立出一套完整的培訓(xùn)體制,無論是對已有的審計師還是新加入的審計師,都要給予內(nèi)部培訓(xùn),必要時,可通過外聘審計工作相關(guān)的專家和經(jīng)驗豐富的審計人員來為企業(yè)內(nèi)部的審計部門講解相應(yīng)的審計工作,進一步的提升審計隊伍的素質(zhì),進而保證企業(yè)內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。此外,在企業(yè)內(nèi)部進行審計工作時,要鼓勵員工實現(xiàn)個人價值,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定出發(fā)展計劃,建立評估機制,調(diào)動員工的工作熱情。

      (三)加強審計項目質(zhì)量管理

      企業(yè)內(nèi)部若存在審計委員會,可對具體項目進行適當?shù)膶徲嬞|(zhì)量控制,以確保對審計項目的各個方面進行有效監(jiān)督。以評估機制來控制審計工作的質(zhì)量,保護企業(yè)發(fā)展不受風(fēng)險影響。在具體項目的實施過程中,必須建立相應(yīng)的管理體系來設(shè)計審計系統(tǒng),能夠正確的獲取活動、工作流程等相關(guān)信息,以方便后續(xù)審計工作的進行,將審計事務(wù)合理進行分配,以科學(xué)的計劃提高審計工作的質(zhì)量。在項目即將完成時,保證項目計劃的質(zhì)量。

      (四)建立規(guī)范的審計質(zhì)量控制機制

      首先,要加強對企業(yè)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督,其次,審計師在整個審計過程中,監(jiān)督部門要避免受個人影響而造成的審計工作質(zhì)量差等問題的出現(xiàn),要根據(jù)規(guī)則對審計師采取相應(yīng)的管理措施,以獎懲機制來激勵審計師對審計工作的質(zhì)量把控。監(jiān)督部門也要及時地評估審計工作的質(zhì)量,保證審計工作的有效性。最后,要將審計職業(yè)道德作為審計部門內(nèi)必須遵守的標準,嚴格把控,確保審計師的職責(zé),能夠在遵守職業(yè)道德的同時為公司提供審計服務(wù)。

      (五)完善審計相關(guān)法律法規(guī)

      要想充分的提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,那就應(yīng)當重視其審計相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),以及對行業(yè)政策的建設(shè)。中共中央、國務(wù)院辦公廳與2019年七月份印發(fā)了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》(簡稱“2019版審計新規(guī)”)提出要加強企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)管,對腐敗貪污等行為堅決嚴厲打擊,以促進審計工作質(zhì)量的提高。企業(yè)也要積極響應(yīng)國家號召,積極的進行企業(yè)內(nèi)部審計工作。同時,各企業(yè)所涉及的行業(yè)不同,所處的地區(qū)不同,其所進行的審計工作中必然會存在著內(nèi)容和標準上的差異,因此,我國各地區(qū)的政府部門可根據(jù)行業(yè)的不同和地區(qū)現(xiàn)狀,制定出更細化的審計規(guī)則,從而提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

      五、結(jié)語

      總的來說,雖然影響企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的因素很多,但內(nèi)部審計對我國企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。高質(zhì)量的內(nèi)部審計可以為企業(yè)提供準確全面的決策信息,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。另一方面,今后企業(yè)需要不斷提高審計人員的素質(zhì),積極在行業(yè)協(xié)會中引進符合要求的現(xiàn)代審計方法,使內(nèi)部審計人員在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。

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