財會人工智能化背景下事業(yè)單位管理會計的應用

曹玉清 哈爾濱市水文水資源勘測總站

管理會計是事業(yè)單位的會計分支之一，有利于提高單位管理績效、優(yōu)化重要決策、強化內部管理實效性，尤其在人工智能技術得到廣泛應用的時代發(fā)展背景下，使得管理會計給事業(yè)單位帶來的積極影響更加明顯。為此，應該結合財會人工智能化的基本要求，合理運用管理會計，縮短事業(yè)單位由財務會計向管理會計轉型的時間，進而達到提高會計工作質量的目的。

一、事業(yè)單位管理會計體系的主要構成分析

（一）成本管理的作用與基本要求

在管理會計不斷得到廣泛應用的過程中，推動了成本管理方法的創(chuàng)新與優(yōu)化，很多地區(qū)的事業(yè)單位構建內部的成本控制體系，且擁有科學完善的成本管理制度。通過總結分析事業(yè)單位的成本管理方法，常用的有標準成本法、完全成本法、作業(yè)成本法三種，此類成本管理方法的應用有助于事業(yè)單位實現規(guī)范化管理及有效的成本控制。其中作業(yè)成本法被行業(yè)稱為“ABC成本法”，此種方式相較于傳統(tǒng)的成本核算方法，體現出更高的準確性、可靠性，作業(yè)成本法的覆蓋面積不斷得到擴展，使得事業(yè)單位原有的會計系統(tǒng)得到調整與完善，尤其在人工智能時代下，使得單位的競爭力及綜合發(fā)展實力得到提升。

（二）預算管理的作用與基本要求

預算管理是事業(yè)單位經營管理中的重要構成部分，開展預算管理工作的過程中，要求事先做好市場調查，明確經營發(fā)展方向與目標，結合市場發(fā)展需求做好統(tǒng)籌規(guī)劃，進一步強化事業(yè)單位各項經濟活動的規(guī)范性、實效性，且保證相關工作具備較強的可控性。事業(yè)單位的預算管理內容通常包含預算資金的調節(jié)、組織、監(jiān)督及控制等，進而讓單位的經營管理計劃得到執(zhí)行，強化經營管理工作的全面性，與此同時，在不同部門之間建立密切聯(lián)系，通過有效的溝通與交流形成協(xié)同發(fā)展模式，充分體現單位的綜合效益。此外，通過落實預算管理工作，有助于激發(fā)員工的積極性，立足于長遠發(fā)展的角度，認真完成自身的崗位工作任務，在此基礎上，為重要決策提供合理依據，強化單位各類管理工作的可靠性。

（三）績效管理的作用與基本要求

對于單位的績效管理工作而言，涉及不同部門的領導人員及各類崗位的工作人員，要求做到全員重視、全員參與。而能夠對績效管理產生影響的因素較多，包含單位發(fā)展環(huán)境及員工綜合素質等，由于員工擁有很大的技能提升空間，需要采取有效措施激發(fā)其工作中的積極性，使其能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性。同時，單位內部發(fā)展環(huán)境通常指內部資源利用與配置情況，主要作用是為員工提供基礎的物質保障，還包含外部環(huán)境建設，具體指一些不可控影響因素，由此可見，激勵效應受到主觀因素的影響較大，有助于單位實現對績效管理的優(yōu)化，進而在員工中發(fā)揮激勵作用，不斷提升各崗位員工的工作水平。

二、人工智能技術給事業(yè)單位管理會計帶來的主要影響

（一）有利于實現對管理會計技術手段的創(chuàng)新

新時期的發(fā)展背景下，管理會計在事業(yè)單位的經營發(fā)展中不斷得到重視，發(fā)揮的實際作用也十分明顯。但是受到互聯(lián)網時代的影響，管理會計在實際應用中體現出一定的缺陷，沒有完全實現數據信息的共享，而人工智能技術的應用能夠有效地解決以上問題，通過對數據挖掘技術的利用，不僅有助于事業(yè)單位完善自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，還有助于控制單位的運營管理成本。此外，利用云計算技術、互聯(lián)網技術及大數據技術等先進的科學技術，有助于搭建高效的數據信息資源共享平臺，由此可見，通過落實管理會計技術創(chuàng)新工作，能夠實現管理會計理論與實踐應用的有機結合，賦予事業(yè)單位管理會計更強的現實意義。

（二）有助于提高管理會計數據資源的利用率

事業(yè)單位的管理會計是會計系統(tǒng)中的重要構成部分，從數據信息來源的角度分析，與財務管理之間不存在明顯差異，均需要通過事業(yè)單位的經營活動獲取。管理會計在落實相關工作的過程中，離不開經營活動的原始數據信息，通過利用先進的數據信息處理技術，進一步縮小與內部控制、財務預測、財務報告等目標的距離。因為在多數事業(yè)單位中，管理會計應用體系還不夠完善，依然處于重要的建設階段，所以，應該加強對人工智能技術、大數據技術的有效利用，搭建高效的財務數據資源共享平臺，為各類資源的科學利用奠定良好基礎，拓展單位的經營管理空間，充分發(fā)揮管理會計的實際作用，充分體現經濟活動的重要價值。

三、財會人工智能化背景下提升事業(yè)單位管理會計應用水平的路徑

（一）增強管理會計資源整合意識，搭建人工智能信息平臺

為了強化事業(yè)單位管理會計人工智能化體系的完善性，需要增強業(yè)財融合意識，針對性同步財務、業(yè)務工作流程，打破傳統(tǒng)財務會計工作中的信息傳遞局限，讓信息孤島問題得到解決，強化對管理會計資源的整合。在此基礎上，通過利用信息技術不斷提高財務人員、業(yè)務人員的工作效率，為會計信息質量提供基礎保障。積極利用人工智能技術，搭建管理會計人工智能化信息平臺，加大行業(yè)信息、會計信息的整合力度，實現重要數據的實時交換，有助于弱化會計信息及業(yè)務信息的復雜性，強化管理會計資源共享過程中的安全性。此外，事業(yè)單位需要建立科學完善的內部管理機制，不斷拓展會計人員的信息交流渠道，引入橫向比較理念，避免在管理會計工作中出現工作漏洞及誤差，強化會計信息的真實性、可靠性，進而讓單位的財務信息、會計信息處理得到統(tǒng)籌規(guī)劃。

（二）重視利用先進的信息技術，構建財務會計兼容系統(tǒng)

財會人工智能化背景下，事業(yè)單位管理會計的轉型離不開信息技術的支撐，可見，應該增強技術創(chuàng)新意識，構建高效的財務會計數據分析系統(tǒng)，搭建相應的服務與管理平臺，將財務會計共享模式的構建作為核心工作內容，圍繞相關理念及建設要求實現對不同類型財務會計數據信息的整合，結合單位實際發(fā)展情況，選擇適用性更強的財務會計數據計算方式。立足于多個層面進行總結分析，深度挖掘財務會計數據報告中的隱藏信息，同時明確其具備的重要價值，形成多維度財務會計綜合評估模型，讓相關的模塊信息得到完善，不斷提高財務會計信息的利用率，強化人工智能背景下財務會計系統(tǒng)的兼容性，使得單位實際發(fā)展中的重要數據信息得到及時補充與完善，為財務會計向管理會計的轉型提供可靠依據，提升事業(yè)單位經濟效益、社會效益的創(chuàng)造水平。

（三）明確管理會計工作內容，構建健全的財務監(jiān)管體系

財務監(jiān)管工作在事業(yè)單位經營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，相關工作體現出較強的復雜性，且工作流程煩瑣。為了強化財務監(jiān)管體系的完善性，應該加大不同部門互相監(jiān)督的力度，積極構建健全的業(yè)財人工智能化平臺金融監(jiān)管體系，強化單位內部監(jiān)管工作的深度融合，強化對單位內部各項業(yè)務活動的約束，推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。為了達到落實單位財務一體化建設的目的，應該立足于財務監(jiān)管體系的角度做好完善工作，積極采用業(yè)務集中的方式，利用員工群體的監(jiān)督力量，推動單位的規(guī)范化發(fā)展。與此同時，增強財務信息錄入環(huán)節(jié)的控制意識，做好重要風險點的有效防控工作，合理設計業(yè)務財務會計、戰(zhàn)略財務會計、共享財務會計等工作內容，培養(yǎng)會計人員的現代化發(fā)展思維模式。

（四）加強會計信息系統(tǒng)設計，提高會計信息分析質量

事業(yè)單位構建業(yè)財融合信息系統(tǒng)的目的是強化財務信息獲取的準確性，結合對不同業(yè)務種類的分析，選擇更為適用的會計核算方式，進而在結束業(yè)務活動的同時完成財務會計核算工作。為此，應該搭建統(tǒng)一的財務信息管理網絡平臺，拓展數據挖掘及獲取途徑，合理設置部門數據檢索、上傳等便捷性功能模塊，目的是提高會計信息處理效率，保證數據挖掘質量，強化財務數據分類與統(tǒng)計制度的完整性，不斷提高事業(yè)單位經營發(fā)展中不同類型數據的利用率。此外，開展人工智能化建設工作的過程中，應該結合實際需求及單位發(fā)展基本特點，組織成立專門的工作小組，科學配置各崗位工作人員，確保此類員工擁有豐富的財務工作經驗，且能夠在實際工作中樹立現代化發(fā)展理念，對人工智能技術有深刻理解，可以做到崗位中的熟練應用，保證核算方法的可靠性，進而達到提高數據分析質量與信息處理速度的目的。

（五）創(chuàng)新績效管理工作方式，激發(fā)管理會計人員積極性

為了激發(fā)事業(yè)單位會計人員的積極性，應增強績效管理機制完善意識，選擇平衡記分卡的手段開展績效考核評價工作，結合人工智能化背景下對管理會計的要求，合理設置考核指標。具體的績效考核流程中，單位應該加強對大數據技術、互聯(lián)網技術、人工智能技術的正確運用，逐步達到績效考核數據化、智能化的目的，并配合做好過程化處理。與此同時，單位需要構建網絡績效評價系統(tǒng)，將各類數據錄入系統(tǒng)中，配合做好實時更新，強化各崗位績效考核的客觀性。通過構建網絡績效考核評價系統(tǒng)，有助于各部門工作人員了解自身的工作情況及專業(yè)能力，尤其對管理會計來說，綜合性績效考核能夠激發(fā)其學習意識，針對專業(yè)知識開展針對性學習，不斷提升自身的技能水平及綜合素質，進一步提高管理會計工作質量。

（六）始終堅守行業(yè)發(fā)展準則，挖掘會計職能管理關鍵風險點

事業(yè)單位引用管理會計的過程中，應該增強管理會計職能管理中涉及的關鍵風險點的分析意識，通過與合規(guī)管理工作要求的結合，加大相關工作人員合規(guī)思維培養(yǎng)力度，重視梳理業(yè)務開展中各流程可能存在的風險點。管理會計人員需加強對相關法律法規(guī)的有效分析，始終堅守行業(yè)發(fā)展規(guī)則，通過落實內部控制管理工作，挖掘財務活動與財務管理中的可行性融合點，尤其需要關注定價管理、應收應付賬款管理等工作內容，提升風險規(guī)避水平，強化數據信息的安全性。除此之外，事業(yè)單位應提高對管理會計人員的要求，充分利用財務共享平臺，立足于工作流程、組織改革、工作理念等方面，做好相應的優(yōu)化工作，融合人工智能化、信息化建設理念，定期組織財務會計人員參加專業(yè)化培訓，重點學習財務管理知識，通過對人工智能技術的利用，不斷提升事業(yè)單位財務會計向管理會計的轉型水平。

（七）重視管理會計信息安全建設，構建信息安全保障體系

人工智能技術的應用有利于提高單位的管理效率，但是在構建管理會計系統(tǒng)的過程中涉及對互聯(lián)網技術的利用，受到網絡開放性的影響，不僅讓數據采集等工作變得復雜，還無法保障各類數據信息的安全，對系統(tǒng)安全造成嚴重威脅。為了規(guī)避以上問題，應該從多個角度出發(fā)構建管理會計信息安全保障體系，首先，結合實際需求，選擇優(yōu)質的云服務運營商進行合作，保證系統(tǒng)中安全防護措施的全面性，要求管理會計人員嚴格按照標準要求進行規(guī)范操作，降低網絡攻擊的發(fā)生概率。與此同時，積極引進加密技術及身份驗證技術，搭建動態(tài)化管理會計處理平臺，明確具體操作流程，強化數據分析的準確性；其次，依據不同崗位的工作內容及發(fā)展要求，增強系統(tǒng)授權管理意識，只有保證順利通過系統(tǒng)安全驗證后，才能進行重要數據信息的檢索與獲?。蛔詈?，加大管理會計系統(tǒng)管理力度，應用先進的管理軟件，合理設計網絡安全防護等級，通過與先進信息技術的融合，在系統(tǒng)內部構建防火墻，提高管理會計系統(tǒng)的病毒抵抗能力，進一步提升管理會計系統(tǒng)信息安全防護水平。

四、結語

對于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展來說，推動財務會計向管理會計的轉型十分重要。新時期的發(fā)展背景下，人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、物聯(lián)網等新型技術的應用，能夠給財務信息模式的構建帶來強大的支撐，使得事業(yè)單位財務能夠在預測、自動化管理方面實現技術賦能，進而滿足現代化發(fā)展需求。為了進一步提升人工智能化背景下事業(yè)單位的財務會計工作水平，應該加強對管理會計的分析與利用，讓單位的財務狀況得到真實反饋，強化不同工作環(huán)節(jié)的完整性，為單位的重要決策及統(tǒng)籌規(guī)劃提供科學依據，推動事業(yè)單位的長遠發(fā)展。