殷志明 安徽省交通規(guī)劃設計研究總院股份有限公司
目前,勘察設計單位的財務管理方式發(fā)生變化,如何在市場經(jīng)濟模式下,對財務管理方式進行調(diào)整,做好企業(yè)資源籌集和配置活動的全局謀劃十分重要,是確保財務管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致的有效手段。鑒于此,有必要對企業(yè)戰(zhàn)略財務管理目標進行細化,了解財務管理的特征與存在問題,并做好成本控制,制定符合勘察企業(yè)財務管理的具體方案,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供支持。
企業(yè)戰(zhàn)略財務管理方式的選擇一般需要站在全局立場上,并對財務管理的現(xiàn)狀進行全面分析,了解企業(yè)財務管理的具體行為,確保財務管理工作與企業(yè)整體戰(zhàn)略具有一致性。戰(zhàn)略財務管理方式的綜合性,為企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)提供了前提保障。目前,企業(yè)遇到的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境日趨復雜,因此財務管理涉及的范圍不斷增加,其中包括有形資產(chǎn)管理和無形資產(chǎn)管理。在管理方案的應用中,也需要關(guān)注人力資源要素和非人力資源要素,并提供綜合性的戰(zhàn)略財務管理方案,確保財務管理成本降低,上述財務管理方式也有利于提高管理質(zhì)量,滿足市場需求,并提高企業(yè)市場占有率,為企業(yè)財務戰(zhàn)略管理目標落實奠定基礎(chǔ)。
針對勘察設計企業(yè)而言,開展的戰(zhàn)略財務管理與成本控制具有長期性特點。在對財務管理目標進行設計時,相關(guān)人員應關(guān)注企業(yè)長遠發(fā)展目標,將財務管理方案與發(fā)展目標緊密結(jié)合起來,使得制定的財務管理方案具有現(xiàn)實可行性。在實際工作中,要求財務管理人員具有戰(zhàn)略意識,考慮企業(yè)長期戰(zhàn)略目標,增加對目標管理方式的支持力度,使得財務管理作用與價值得到充分發(fā)揮。
財務管理在企業(yè)資源配置中發(fā)揮顯著效果,能夠提升企業(yè)資源利用效率,提升企業(yè)在復雜環(huán)境中的應變能力。在具體工作中,有關(guān)人員可制定長期的戰(zhàn)略操作管理方案,對企業(yè)進行運營指導,使得各項工作在成本控制的框架內(nèi)完成,由此提高企業(yè)在市場中的競爭力,提高內(nèi)部管理效率??紤]到企業(yè)財務戰(zhàn)略管理內(nèi)容具有長期性,因此,需要形成動態(tài)化的財務成本控制理念,根據(jù)企業(yè)發(fā)展變化,對財務管理方式與成本控制內(nèi)容進行調(diào)整,真正發(fā)揮財務管理在企業(yè)發(fā)展中的應用價值。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營思路是在復雜的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境中,保持經(jīng)營目標與發(fā)展戰(zhàn)略方向一致,并做好信息管理資源之間的動態(tài)平衡?,F(xiàn)階段,隨著外部環(huán)境變化,有關(guān)人員需要對企業(yè)內(nèi)部財務管理方式進行調(diào)整,對現(xiàn)有的管理資源進行充分調(diào)動與分配,評估財務管理與成本控制方案的應用價值,由此確保企業(yè)管理具有外部性。
在企業(yè)戰(zhàn)略財務管理方式的應用中,應確保財務管理工作與外部環(huán)境具有一致性,在合理分析外部環(huán)境因素變化的基礎(chǔ)上,對企業(yè)財務管理活動方案進行重新設計,以提升企業(yè)對外部環(huán)境的適應能力。研究指出,通過開展企業(yè)財務管理與成本控制活動,能夠極大提升市場競爭力,不僅能夠預防財務管理風險事件發(fā)生,而且有利于確保財務管理戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
在勘察設計企業(yè)發(fā)展中,成本控制方案的應用十分重要,影響成本控制效果,最終反映企業(yè)財務管理的實際能力。在企業(yè)財務管理中,鑒于相關(guān)人員的操作管理觀念和技術(shù)能力落后,未能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,對成本控制方案進行制定,使得成本管理措施應用缺乏有效性,部分方案未能得到落實[1]。
例如,在傳統(tǒng)的成本控制方案中,勘察設計企業(yè)在專項分包采購(地勘、水保、環(huán)評等)中缺少合適的技術(shù)方案,并且未能形成可量化的標準,對采購事項的成本進行管控,使得財務管理工作的內(nèi)在價值未能得到充分發(fā)揮。此外,部分勘察設計企業(yè)制定的財務成本控制目標不夠明確,指標細化程度不深,導致在具體執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不利于成本控制理念落實。在戰(zhàn)略財務成本管理中,未能做好成本、費用項目的全覆蓋,使得財務管理工作的預期效果難以得到發(fā)揮。
目前,在勘察設計企業(yè)的發(fā)展中,財務管理結(jié)構(gòu)不合理問題長期存在,在具體管理工作中,企業(yè)相關(guān)人員重視開展日常流水管理工作,注重在細節(jié)處入手,對管理方式進行調(diào)整,使得企業(yè)管理缺乏動態(tài)化與長期性特點,影響成本控制目標實現(xiàn)。同時,在財務管理中,企業(yè)領(lǐng)導者未能充分發(fā)揮自身責任,對財務管理結(jié)構(gòu)與技術(shù)缺乏創(chuàng)新,未能將最新的信息化技術(shù)手段應用在管理實踐中,影響企業(yè)財務管理工作的高質(zhì)量開展。由于先進管理措施應用不到位,也造成財務管理與成本控制難度較大,對企業(yè)財務管理模式的升級造成不良影響。
在部分勘察設計企業(yè),未能將現(xiàn)代化會計核算方式應用在管理中,未能做到財務會計與管理會計的融合。上述問題的長期存在,不利于企業(yè)人力、物力、財力與管理要素的統(tǒng)一配置,企業(yè)操作管理效率明顯降低,對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。此外,由于財務管理技術(shù)方法落后,也阻礙勘察設計企業(yè)“業(yè)財稅一體化”模式形成,使得成本控制目標難以得到實現(xiàn)。
現(xiàn)階段,勘察設計企業(yè)存在財務管理機制不完善,財務管理制度與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間不匹配問題,對企業(yè)健康有序發(fā)展造成不良影響。由于勘察設計企業(yè)未能對成本考核方案進行完善,造成各項業(yè)務的成本支出遠遠高于預算,不利于成本管控目標的實現(xiàn)。同時,在財務管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)中,有些勘察設計企業(yè)缺乏全面的成本管理制度體系,對財務管理與企業(yè)之間的關(guān)系缺乏研究,使得財務管理工作的實際效果未能得到充分發(fā)揮。在財務管理工作中,部分人員的財務技術(shù)能力不足,未能根據(jù)企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀,制定可靠的財務管理機制。同時,企業(yè)也缺乏部門之間的協(xié)調(diào)管理機制,對目前財務管理與成本控制中存在的問題未能做到有效分析,影響財務管理工作時效性。
在勘察設計企業(yè)的發(fā)展過程中,為落實精益管理措施,使得成本管理目標得以實現(xiàn),要求相關(guān)人員做好預算管理,對財務成本控制存在的問題進行總結(jié),同時做好預防控制。編制成本控制方案時,有關(guān)人員應嚴格參考《企業(yè)會計處理準則》,規(guī)定除特殊會計事務處理工作外,所有財務成本的核算與控制內(nèi)容均需要依據(jù)上述準則進行[2]。企業(yè)成本的對象為各部門,在組織相關(guān)成本控制活動時,需要重點關(guān)注規(guī)模大、建設周期長的項目,并完成項目獨立核算,增加成本管理有效性。
同時,對企業(yè)成本控制內(nèi)容進行完善,將勘察、設計、工程咨詢與技術(shù)服務等多個領(lǐng)域產(chǎn)生的費用納入成本核算方案中,確保企業(yè)財務成本控制效果達到滿意水平。此外,在成本控制中,也需要考慮勞動人員的工資、社保與公積金,并合理統(tǒng)計勞務采購部分,如地勘勞務、測繪勞務與環(huán)境評價等。同時對相關(guān)人員發(fā)生的評審費用、差旅費用和制圖費用進行控制,做好設備折舊與費用攤銷,使得成本控制效果達到預期,提升對各項目成本的控制水平。在成本管理的全過程中,也應根據(jù)項目具體情況,采取目標成本法,制定科學的成本管理目標,并做好管理效果監(jiān)督工作,使得勘察企業(yè)成本控制具有現(xiàn)實可行性。
在對上述成本控制對象進行明確后,項目人員需要設計可靠的財務成本控制方案,對影響財務控制效果的因素進行全面分析,以提升項目管理水平。同時,對財務管理人員的觀念意識與操作能力進行培訓,在財務管理目標的制定中,充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)路徑,并選擇合理的控制措施,使得財務管理工作的時效性得以充分發(fā)揮[3]。在成本控制中,有關(guān)人員應將管理重點放在采購事項中,并制定財務控制目標的量化標準,對項目涉及的人工、材料與設備費用進行全面管控,使得財務管理戰(zhàn)略目標實現(xiàn),提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。同時,關(guān)注財務管理價值,在此基礎(chǔ)上,細化勘察設計企業(yè)財務成本控制目標,做好各項費用的全覆蓋,使得財務管理工作的預期效果得以充分發(fā)揮?;谏鲜龀杀究刂品桨傅膽?,可提升企業(yè)成本預測、計劃、控制與監(jiān)督一體化管理能力,對提升企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠影響。
針對勘察設計企業(yè)而言,應積極提升財務管理水平,在全面提升財務管理人員成本管理意識和技術(shù)能力的基礎(chǔ)上,對財務管理方式進行調(diào)整。注重將最新管理技術(shù)方法與財務會計模式應用在實踐中,由此提升財政管理工作水平。在具體工作中,將目標成本法、全過程控制理念和業(yè)財一體化模式應用在成本管控創(chuàng)新中,在充分了解企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,對財務核算與管理內(nèi)容進行調(diào)整,關(guān)注企業(yè)各項成本的動態(tài)化規(guī)律,并掌握成本發(fā)生的原因、說明各項費用支出必要性,使得企業(yè)成本控制方案具有可行性。
在本項目成本控制中,勘察設計企業(yè)為確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn),對財務管理的方法進行升級,做好財務管理活動事前分析、事中控制與事后總結(jié),注重提升企業(yè)財務管理水平[4]。在財務管理目標的設定中,有關(guān)人員考慮到目標的動態(tài)化趨勢,對現(xiàn)有的管理目標進行全面分析,并將企業(yè)財務管理戰(zhàn)略與目標管理深度結(jié)合。在目標成本的落實中,構(gòu)建了信息化管理平臺,對影響勘察設計企業(yè)成本的因素進行全面分析,并做好技術(shù)控制,使得財務管理工作具有時效性。
例如,在某勘察設計企業(yè)的財務管理中,企業(yè)將現(xiàn)代化會計核算方式與財務管理工作緊密結(jié)合,促使財務會計向管理會計方向發(fā)展。同時做好各種管理資源之間的協(xié)調(diào)配合,關(guān)注財務管理存在的具體問題,以現(xiàn)代化的管理方式,如分部分項管理,對財務數(shù)據(jù)進行審核。在勘察設計企業(yè)的財務管控中,也需要對管理技術(shù)平臺進行應用,做好財務風險預測,對影響勘察設計環(huán)節(jié)成本因素進行分析,并做好分類控制,以提升企業(yè)財政管理能力,降低成本。
為推動業(yè)財稅一體化管理模式的形成,企業(yè)管理人員應注重完善目標管理體系,協(xié)調(diào)各管理部門,使得財務管理工作的時效性得以充分發(fā)揮。勘察設計企業(yè)應優(yōu)化成本管理步驟,構(gòu)建以財務管理為中心的成本核算方案。在戰(zhàn)略財務管理中,需要分析各部門在財務管理中的具體責任,做好任務劃分,同時,定期對財務管理的方式應用效果進行審核。在戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)過程中,企業(yè)應強化資金管理能力,對資金進行籌集,使得企業(yè)對資金的占用成本降低。在資金管理中,需要根據(jù)工程實際統(tǒng)計人工成本、采購成本與其他成本,并做好成本分攤與采購價格確認工作。考慮各部門資金的應用現(xiàn)狀。對于存在的資金使用不合理問題,應做好調(diào)整,關(guān)注閑置資金使用效率。在費用與負債管理中,則關(guān)注長期借款與短期借款結(jié)構(gòu)比例,并且對借款變動趨勢進行預測。
目前,勘察設計企業(yè)嚴格按照目標成本法對各部門的成本進行管控,注重采取科學的成本控制理念,對目前的管理制度進行調(diào)整,使得成本控制效果達到預期[5]。在企業(yè)戰(zhàn)略財務管理中,為提升財務風險控制能力,有關(guān)人員對目前的成本控制措施進行升級,將現(xiàn)代化技術(shù)方式融入企業(yè)成本控制中,由此形成企業(yè)內(nèi)部縱橫交錯的成本管理體系。在成本控制措施的落實中,也構(gòu)建了合理的監(jiān)督機制,充分考慮財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)之間的具體關(guān)系,對企業(yè)現(xiàn)階段的成本控制方案進行審核,明確其中存在的不合理因素。在實際管理中,也需要充分考慮成本支出和預算管理之間聯(lián)系,采取科學的管理制度,降低成本支出,使得勘察設計企業(yè)的財務管理水平提升。
此外,也需要根據(jù)勘察設計企業(yè)戰(zhàn)略目標,制定動態(tài)化的成本控制方案,并做好員工考核,將成本控制效果與員工的績效工資直接掛鉤,增加相關(guān)人員成本控制意識,致力于在企業(yè)內(nèi)部形成完善的財務管理機制,使得現(xiàn)代化財務管理工作效果得以發(fā)揮,為勘察設計企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
綜上,研究勘察設計企業(yè)戰(zhàn)略財務管理方案,對成本控制方式進行研究。在了解戰(zhàn)略財務管理具有長期性、綜合性與外向性特點的基礎(chǔ)上,分析勘察設計企業(yè)財務管理與成本控制存在的具體問題。為確保企業(yè)戰(zhàn)略財務管理措施落實,采取了一系列管理方案,通過提升財務成本控制效果、創(chuàng)新成本管理技術(shù)方法、健全成本管理制度體系,使得企業(yè)運營成本降低,由此提升勘察設計企業(yè)的市場競爭力。