大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

徐銳杰 廣州市增城區(qū)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)校

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

科技不斷進(jìn)步的背景下，社會(huì)發(fā)展對(duì)技術(shù)應(yīng)用的需求不斷增長(zhǎng)，生活中我們已經(jīng)可以隨處看到大數(shù)據(jù)現(xiàn)象。比較典型的有Web數(shù)據(jù)、電子商務(wù)交易數(shù)據(jù)等，大型商場(chǎng)、零售店的消費(fèi)數(shù)據(jù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等過(guò)程涉及的數(shù)據(jù)等，上述一系列數(shù)據(jù)都屬于大數(shù)據(jù)范疇。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅對(duì)人們的生活產(chǎn)生了巨大影響，還進(jìn)一步推動(dòng)著社會(huì)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)在面對(duì)海量數(shù)據(jù)的時(shí)候，要及時(shí)對(duì)自身管理進(jìn)行革新，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理理念，應(yīng)用先進(jìn)科技實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)的獲取、提煉、整理和分析，這樣一來(lái)就能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更多具有巨大價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)是繼物聯(lián)網(wǎng)后IT行業(yè)的又一次革新，對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生了極大影響。加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的挖掘和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)創(chuàng)造巨大價(jià)值，因此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中必須充分把握好這一機(jī)遇，積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各種挑戰(zhàn)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行價(jià)值轉(zhuǎn)化，提高自身在管理工作中處理數(shù)據(jù)的效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用深入不斷提高的過(guò)程中，其影響力不斷拓寬，特別是對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了十分深刻的影響，使得單位財(cái)務(wù)管理工作逐漸步入轉(zhuǎn)型階段，在這個(gè)過(guò)程中大數(shù)據(jù)發(fā)揮出了提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平的效果。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)一步提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化程度，便于單位對(duì)財(cái)務(wù)管理中的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析，對(duì)指導(dǎo)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新起到了較強(qiáng)的推動(dòng)作用?？偟膩?lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）提高數(shù)據(jù)信息的完整性

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作，直接影響著單位資金使用的安全性，決定了單位是否能夠?qū)Ω黜?xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作，能夠最大限度避免單位在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)、流失等問(wèn)題，便于單位及時(shí)洞察資金流向，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的全過(guò)程跟蹤，避免行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)私自挪用資金的問(wèn)題，有助于行政事業(yè)單位更好地開(kāi)展紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)工作。一旦相關(guān)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了問(wèn)題，將會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)許多負(fù)面影響。行政事業(yè)單位的資金來(lái)源以政府財(cái)政撥款為主，在財(cái)務(wù)管理工作中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于單位構(gòu)建財(cái)政管理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于單位通過(guò)數(shù)據(jù)分析的方式更好掌握資金使用情況，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下還有利于行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。

（二）提高單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息水平

財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于行政事業(yè)單位對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，便于單位更加精準(zhǔn)地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行把控，從而有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)關(guān)鍵、重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘，對(duì)于提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性有著很好的保障作用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，行政事業(yè)單位要想獲取財(cái)務(wù)信息，主要以編制財(cái)務(wù)報(bào)表為主，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)有著非常嚴(yán)格的要求，人工操作的方式難免會(huì)導(dǎo)致工作誤差的情況出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效降低財(cái)務(wù)管理中人工出錯(cuò)的概率，財(cái)務(wù)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)準(zhǔn)確獲取大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，還能夠?qū)Σ煌愋偷臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性分析。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，單位還能夠更好地把控資金流向，有助于降低資金流動(dòng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，便于單位更好地對(duì)財(cái)政資金使用進(jìn)行規(guī)劃。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的困境及成因

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的困境

1.資金管理效率較低

資金管理效率較低是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，部分行政事業(yè)單位對(duì)資金使用缺少精細(xì)化管理手段，容易導(dǎo)致資金使用不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn)，再加上部分單位沒(méi)有成立專門負(fù)責(zé)監(jiān)管資金的部門，導(dǎo)致行政事業(yè)單位無(wú)法及時(shí)洞察資金流向。在財(cái)務(wù)管理中，由于單位的監(jiān)督管理不夠嚴(yán)格，資金使用沒(méi)有做好規(guī)劃，缺乏明確的目標(biāo)，沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定資金使用范圍，使得財(cái)務(wù)管理人員分工不明確，財(cái)務(wù)管理中存在重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了資金管理的效率。另外，部分單位內(nèi)部還存在賬款掛賬的問(wèn)題，如果不及時(shí)進(jìn)行管理可能會(huì)導(dǎo)致大量呆賬、死賬產(chǎn)生。

2.信息化水平低

大數(shù)據(jù)時(shí)代下行政事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，要高度重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)信息化建設(shè)的方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。不過(guò)目前我國(guó)還有一些行政事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中仍然存在許多風(fēng)險(xiǎn)隱患。人工操作的方式對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要素的分析不夠深入，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)許多潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分單位針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控還沒(méi)有建立完善的預(yù)警機(jī)制，現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)防范措施不夠合理，一旦爆發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能難以發(fā)揮最佳控制效果。在行政事業(yè)單位信息化水平較低的情況下，財(cái)務(wù)管理工作缺少管理平臺(tái)的支撐，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享不及時(shí)、不暢通，各部門缺少有效溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞速度變慢，影響財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，存在財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位的問(wèn)題，沒(méi)有建立完善的監(jiān)督機(jī)制，在財(cái)務(wù)監(jiān)督的過(guò)程中受傳統(tǒng)思維觀念限制，缺乏明確的監(jiān)督目標(biāo)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的整體效果不佳。部分行政事業(yè)單位開(kāi)展的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，更注重事后監(jiān)督，監(jiān)督工作的整體性不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作流于形式，難以完全消除單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，最終會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨困境的成因

1.人才隊(duì)伍建設(shè)不完善

當(dāng)前，我國(guó)行政事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)還不夠完善。部分單位管理人員的觀念比較滯后，在工作中墨守成規(guī)，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)、數(shù)字化等技術(shù)的應(yīng)用深度不足，在崗位工作中沒(méi)有樹立與大數(shù)據(jù)時(shí)代特征相符的工作觀念。部分行政事業(yè)單位引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的門檻不高，針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有定期進(jìn)行培訓(xùn)，這樣一來(lái)財(cái)務(wù)管理人員即便有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，但是卻缺少信息化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)的操作知識(shí)，導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理工作仍然停留在表面，現(xiàn)有人才隊(duì)伍難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的要求。

2.對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)不到位

我國(guó)行政事業(yè)單位目前已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，不過(guò)受傳統(tǒng)觀念的影響導(dǎo)致單位對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)不到位，現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理工作與單位日常工作的聯(lián)系不夠緊密，加大了單位財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，行政事業(yè)單位在積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，相關(guān)管理人員沒(méi)有起到帶頭作用，導(dǎo)致單位職工對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)存在偏差，各部門參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性不高。還有部分單位沒(méi)有在內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的宣傳工作，單位職工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義，降低了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性，難以將財(cái)務(wù)管理的真正效果發(fā)揮出來(lái)。

四、大數(shù)據(jù)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）深化大數(shù)據(jù)技術(shù)并合理運(yùn)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代下行政事業(yè)單位要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，主動(dòng)深化大數(shù)據(jù)技術(shù)并合理運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，以便可以更好地為單位財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)，以此提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率，為單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持。行政事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)和其他單位的溝通，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化方面的經(jīng)驗(yàn)交流，結(jié)合自身情況有針對(duì)性制定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略。單位還應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的基本要求，在積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中建立健全相關(guān)規(guī)章制度，有序引導(dǎo)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，切實(shí)提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在單位財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值。比如行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)，專門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)，從海量數(shù)據(jù)中挖掘更具價(jià)值的信息，為單位財(cái)務(wù)管理工作提供更加準(zhǔn)確、有效、完整的數(shù)據(jù)信息支持，便于單位更加有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，防范財(cái)務(wù)管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，便于行政事業(yè)單位面向未來(lái)做出更具智慧型、前瞻性的預(yù)測(cè)。

（二）注重與數(shù)據(jù)信息的融合，突出預(yù)算管理

行政事業(yè)單位在積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，預(yù)算管理工作好壞直接關(guān)系著單位財(cái)務(wù)管理工作的整體效果。因此單位要注重預(yù)算管理工作的完善，以便對(duì)單位財(cái)務(wù)管理中所涉及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加全面地研究和分析，這樣一來(lái)就可以將更多具有較強(qiáng)價(jià)值的信息應(yīng)用于單位財(cái)務(wù)管理工作中，結(jié)合單位戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)一步加快信息化建設(shè)力度。比如，行政事業(yè)單位通過(guò)深化預(yù)算執(zhí)行的方式，可以建立一套專門負(fù)責(zé)費(fèi)用效果分析的目標(biāo)體系和方法體系，制定預(yù)算分析與跟蹤制度。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，需要實(shí)時(shí)、全面進(jìn)行跟蹤檢查，尤其是需要盡快建立預(yù)算分析評(píng)價(jià)體系，明確每一項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況，通過(guò)預(yù)算評(píng)價(jià)的方式對(duì)預(yù)算執(zhí)行做出正確結(jié)論。行政事業(yè)單位通過(guò)整合數(shù)據(jù)信息、應(yīng)用信息化技術(shù)的方式，能夠站在數(shù)據(jù)信息的高度，對(duì)行政事業(yè)單位各部門使用資金的情況進(jìn)行全面把控，在信息化平臺(tái)的支持下實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高效管理，進(jìn)一步保證資金使用的安全性，提高財(cái)務(wù)管理中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的利益價(jià)值，這樣一來(lái)不僅能夠節(jié)省數(shù)據(jù)信息獲取過(guò)程中消耗的成本，還使得單位的數(shù)據(jù)信息共享步伐得到進(jìn)一步加快。

（三）加快傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變，抓好人才隊(duì)伍建設(shè)

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，財(cái)務(wù)管理人員必須深入了解單位發(fā)展特點(diǎn)以及社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)，認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特征、優(yōu)勢(shì)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀以及單位發(fā)展需求，主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身觀念，認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，將自身定義為財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效融合的推動(dòng)者。行政事業(yè)單位要想更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，必須加強(qiáng)內(nèi)部宣傳力度，讓所有員工、部門充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值，積極參與到大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作中。行政事業(yè)單位需要加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，注重傳統(tǒng)信息化設(shè)備設(shè)施升級(jí)、更新，管理財(cái)務(wù)管理人員使用信息化設(shè)備軟件，更加高效地推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作，還離不開(kāi)專業(yè)性人才的支持。因此行政事業(yè)單位還需要認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性。這就需要行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際情況，有針對(duì)性制定人才引進(jìn)與培養(yǎng)計(jì)劃，注重信息化、數(shù)字化等專業(yè)人才的引進(jìn)，并將之作為員工培訓(xùn)方案，讓更多高素質(zhì)、專業(yè)性人才參與到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，最大限度滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的需求，充分發(fā)揮出各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了十分深刻的影響，迫切需要行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型。這就要求行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、部門管理者、財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身觀念，認(rèn)真審視大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征與優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行工作的分析，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題，積極運(yùn)用信息化、數(shù)字化等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行處理，讓單位未來(lái)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作得到海量數(shù)據(jù)信息的支持，提高單位財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性，為推動(dòng)行政事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。