劉靜 臨沂市房地產(chǎn)測繪院有限公司
從我國現(xiàn)階段來看,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了普及應(yīng)用,深受人民群眾的喜愛和支持,在此背景下,有了更進(jìn)一步的發(fā)展?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用下,各種新型信息技術(shù)迅猛發(fā)展,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)最具有代表性,逐漸進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷深入,各行業(yè)企業(yè)都能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)融入到會計工作當(dāng)中,雖然提高了企業(yè)會計工作的整體質(zhì)量和效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益增長,但同樣也帶來了一定挑戰(zhàn),要求企業(yè)會計人員必須要對大數(shù)據(jù)技術(shù)做到全面了解和熟練應(yīng)用,并具備較高的專業(yè)知識和技能水平,以促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
針對于我國當(dāng)前社會,可以用高速發(fā)展這一詞語來形容,社會的快速進(jìn)步和發(fā)展,推動了科學(xué)技術(shù)水平提高,人們生活質(zhì)量變得越來越好,在這樣的一種科技時代下大數(shù)據(jù)應(yīng)運而出,作為一種全新處理模式,對于企業(yè)決策力和洞察力的提高發(fā)揮著重要意義。從企業(yè)運行發(fā)展這一角度來看,大數(shù)據(jù)表現(xiàn)出了幾個明顯特點,具體分析如下:(1)有著明顯的大規(guī)模數(shù)據(jù)特點。從大數(shù)據(jù)的計量中我們可以看到,往往都是10萬兆,所以數(shù)據(jù)規(guī)模非常大。(2)有著明顯的多種類特點。基于科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展的這一新時期背景下,大數(shù)據(jù)中所包含的數(shù)據(jù)非常多,包括像文字、圖片和視頻及音頻等都屬于大數(shù)據(jù)中的內(nèi)容。(3)有著明顯的低價值密度特點。通過上述分析我們了解到,大數(shù)據(jù)有較大的數(shù)據(jù)規(guī)模,而這也就決定了所需吸納的信息內(nèi)容也會比較多,但是在這些信息內(nèi)容中具有價值意義的信息比較少,大大降低了大數(shù)據(jù)的信息價值,同時也為后期數(shù)據(jù)的使用增加了一定困難。(4)有著明顯的時效性特點。經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的大數(shù)據(jù)信息都不是一直有效的,通常都是在一段時間中有效,正是因為如此,要求相關(guān)工作人員需要對大數(shù)據(jù)信息及時做好處理,如果間隔時間過長,則會造成信息數(shù)據(jù)失效。
通過上述分析我們了解到,基于大數(shù)據(jù)這一背景下,企業(yè)財務(wù)會計實現(xiàn)了管理會計轉(zhuǎn)型,從過去的會計核算職能向戰(zhàn)略管理指導(dǎo)職能轉(zhuǎn)變,簡單來說就是大數(shù)據(jù)推動企業(yè)財務(wù)價值得到了提高,當(dāng)前的一個重要緊急任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變財務(wù)職能。具體一點來說,會計信息不再是過去單純的會計報表和憑證,其中包含了海量信息,既有客戶信息,也有供應(yīng)商信息。在面對海量信息這一狀況下,需要有足夠的信息儲存空間,但是從當(dāng)前來看,現(xiàn)有的信息儲存空間已經(jīng)滿足不了海量信息。受會計職能轉(zhuǎn)變的影響,對會計信息的真實性提出了更高要求,因為會計信息的是否真實對企業(yè)管理者的決策非常有幫助,而這也就為數(shù)據(jù)信息的處理帶來了一定難度。除此之外,基于大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計所需要掌握的信息也比較多,包括企業(yè)核心資料、供應(yīng)商資料和員工、客戶等信息都要掌握,這就逐漸開始出現(xiàn)了一些問題,如:隱私問題、專利問題和網(wǎng)絡(luò)安全問題等,要求企業(yè)會計需要想方設(shè)法來保證數(shù)據(jù)信息不會發(fā)生丟失以及真實性和合法性,而如何做到這一點,值得大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計深思熟慮。
就目前來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到了很大發(fā)展和普及應(yīng)用,在這樣的一種背景下,大部分企業(yè)都能夠正確認(rèn)識到數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)開發(fā)所發(fā)揮的重要意義,隨著數(shù)據(jù)的快速增長,要求企業(yè)必須要具備較強的會計信息數(shù)據(jù)分析能力,這對于企業(yè)業(yè)務(wù)開發(fā)和財務(wù)管理水平的提升能夠起到直接決定性的影響。但目前很多企業(yè)的會計數(shù)據(jù)分析能力普遍存在不足問題,而且所采用和掌握的會計數(shù)據(jù)分析技術(shù)也比較落后,因此,很難保證會計信息數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和完整性。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,過去對會計信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的要求在現(xiàn)階段已經(jīng)無法使用,為了能夠更好地滿足技術(shù)發(fā)展要求,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)會計當(dāng)中,“核算”分析這種數(shù)據(jù)分析模式逐漸形成,這種數(shù)據(jù)分析模式更加側(cè)重于對數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析,采用的是數(shù)據(jù)精準(zhǔn)思維,所以不會受到理論實踐內(nèi)容更替的影響,仍然可以高效地完成會計工作任務(wù)。
(1)對企業(yè)會計思維革新提出挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,將過去會計分析和處理的一些常規(guī)理論打破了,計算機和一些會計軟件的應(yīng)用代替了人工操作,減少了錯誤情況的出現(xiàn),節(jié)省了工作時間,提高了會計核算效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)了向管理會計轉(zhuǎn)型。由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計,在這一過程中不僅實際工作任務(wù)發(fā)生了變化,而且管理職能也發(fā)生了相應(yīng)變化,在面對這一發(fā)展形勢下,要求企業(yè)需要不斷革新會計思維,尤其是處于信息化基礎(chǔ)階段或處在半信息化狀態(tài)的企業(yè)更需要作出革新,而如何做好這一點,對于企業(yè)來說必然是一個難題和挑戰(zhàn)。(2)缺乏高層次會計人才。首先,對大數(shù)據(jù)時代專業(yè)人才培養(yǎng)不夠重視。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及應(yīng)用和發(fā)展,作為企業(yè)必須要重視對會計專業(yè)人才數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),只有這樣才能滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求。但是就目前來看,大部分企業(yè)都沒有做到這一點。其次,通過對我國當(dāng)前的企業(yè)會計從業(yè)人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),學(xué)歷普遍較低,雖然學(xué)歷不能直接代表從業(yè)人員專業(yè)知識和技能水平的高低,但是卻可以看出我國會計從業(yè)人員的整體受教育程度。據(jù)2016年數(shù)據(jù)顯示,我國財務(wù)從業(yè)人員的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了近1,900萬人,但是其中的管理會計人員數(shù)量非常少,僅占據(jù)4%-5%左右。針對于企業(yè)會計人才所具備的大數(shù)據(jù)運用能力非常重要,這對于企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型能夠起到直接決定性的影響,由此可以看出,我國企業(yè)還需要多在會計人才的教育和培訓(xùn)方面付出時間和精力。
一個完善的會計制度,可以對會計的操作做出進(jìn)一步規(guī)范和約束。做好會計工作內(nèi)容的合理分配,將具體工作職責(zé)有效落實到個人身上,以此有效避免違規(guī)行為的出現(xiàn),為資金安全提供保障。從整體的角度來看,會計作為一個獨立部門,但實際工作的開展需要很多人員的參與,包括會計人員、財務(wù)人員和其他部門人員等,需要他們相互之間做好配合,只有這樣才能提高會計工作的質(zhì)量和效率,保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
從當(dāng)前企業(yè)中可以看到,很多財務(wù)人員身上普遍存在著身兼多職這一情況,由于自身專業(yè)性不足,再加上工作量較大,大大降低了企業(yè)會計的效率。在這種情況下,企業(yè)各部門需要積極幫助財務(wù)部門分擔(dān),減輕一定工作量和壓力,而作為財務(wù)部門內(nèi)的各員工之間也要做好協(xié)作配合,這樣在大家共同合作配合下,更好地完成企業(yè)會計工作,為企業(yè)發(fā)展提供推動力量。相反,如果各部門和員工之間經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,互相勾心斗角,那么在這種情況下必然會對企業(yè)發(fā)展造成不利。因此,要想使企業(yè)有良好的運行和穩(wěn)定發(fā)展,各部門之間的有效溝通交流和協(xié)作配合非常重要。
要想提高企業(yè)會計工作質(zhì)量,同樣還需要做好會計信息資源的共享,在這一過程中需要借助信息技術(shù)的應(yīng)用來獲得共享效率的提高。首先,需要根據(jù)企業(yè)會計工作的實際情況來建立好一個合理有效的信息連接機制,為會計信息共享的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。其次,利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變過去的財務(wù)會計工作方式,與管理會計活動做到有效融合。此外,云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,同樣也能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息資源共享。
借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會計工作開展時,需要對現(xiàn)有的財務(wù)分析評價體系做出進(jìn)一步完善,使會計工作更加規(guī)范化,這對于財務(wù)信息化建設(shè)能夠起到積極的影響。與此同時,企業(yè)還需要制定明確的固定周期,簡單來說就是要求在規(guī)定的周期內(nèi)完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和核查。在對財務(wù)數(shù)據(jù)錄入時,必須要對原始資料進(jìn)行嚴(yán)格核查,所錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)一定要是真實的,不能出現(xiàn)任何錯誤。
借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會計工作開展時,同樣還需要構(gòu)建好一個完整的財務(wù)資金管理系統(tǒng),并積極向國內(nèi)外成功企業(yè)的資金管理模式和方法進(jìn)行學(xué)習(xí)、借鑒,然后熟練運用計算機系統(tǒng),以此來對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況做到實時了解和掌握,確保資金充足。另外,作為企業(yè)管理人員還需要對經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景有所了解,緊跟發(fā)展腳步,加大會計信息化建設(shè)。
(1)作為企業(yè)財會人員需要對企業(yè)各項業(yè)務(wù)板塊做到全面了解,并熟練操作各項業(yè)務(wù)端口,這樣就可以有效避免操作失誤情況的出現(xiàn),獲取到真實有效的財會資料。同時,還需要做好與財會企業(yè)之間的有效溝通交流,這樣不僅能夠了解到財會企業(yè)的財務(wù)情況,同時還能夠確保信息采集的全面性。此外,在數(shù)據(jù)采集時,要求財會人員盡可能不使用移動硬盤,并對財會企業(yè)的計算機系統(tǒng)做好殺毒處理,在這一過程中可以設(shè)立企業(yè)防火墻,防止黑客和病毒的侵入而威脅到信息數(shù)據(jù)的安全。
(2)在數(shù)據(jù)采集完成以后,還需要財會人員做好分類存儲,這主要是因為所采集到的數(shù)據(jù)比較多,若不進(jìn)行分類存儲,則很容易發(fā)生混亂,這樣再進(jìn)行梳理,不僅很麻煩而且也會浪費很多時間。同時,還需要做好數(shù)據(jù)樣本的標(biāo)注和相關(guān)記錄等工作,這些也都非常重要。為保證數(shù)據(jù)存儲這項工作能夠完成的很好,應(yīng)該安排專門人員來負(fù)責(zé)完成。
(3)制定好完善的數(shù)據(jù)審核制度。財務(wù)人員要想查閱數(shù)據(jù),必須要先經(jīng)過上級部門和財務(wù)部門的同意,而且也沒有修改數(shù)據(jù)的權(quán)利。另外,還要保證好數(shù)據(jù)的獨立性。
企業(yè)會計信息化的建設(shè)和發(fā)展,離不開復(fù)合型人才的支持。所以,這就要求企業(yè)需要積極引入復(fù)合型人才,并做好對企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn),從多方面入手,將員工培養(yǎng)成復(fù)合型人才,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供人才力量支持。作為企業(yè)在引進(jìn)人才時,可以采用自主招聘這一方式,也可以借助自身的人脈關(guān)系,總而言之,需要想盡一切辦法引進(jìn)更多復(fù)合型人才,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化發(fā)展。
針對于引入進(jìn)來的復(fù)合型人才,需要合理分配崗位和工作內(nèi)容,將自己的個人能力和才華充分展示出來,提升企業(yè)信息化發(fā)展速度。對現(xiàn)有職工需要積極開展在崗培訓(xùn),使職工的工作能力和技能得到進(jìn)一步提升。在條件允許的情況下,可以邀請一些專家或成功人士深入到企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中開展講座,通過親身接觸和親身指導(dǎo),可以更好地深入員工內(nèi)心,幫助員工找到正確的努力方向。除此之外,通過培訓(xùn)還可以拓展員工視野,更加明確企業(yè)的規(guī)劃和目標(biāo),這些對于企業(yè)發(fā)展都是非常有利的。
通過上文分析我們了解到,大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)會計工作帶來良好發(fā)展機遇的同時,也面臨著很多挑戰(zhàn),體現(xiàn)在會計職能轉(zhuǎn)變、會計信息數(shù)據(jù)和會計人才隊伍建設(shè)等多個方面上,作為企業(yè)需要了解到這些挑戰(zhàn)并勇敢地面對,找到合適的切入點,積極轉(zhuǎn)變過去會計工作模式,熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),并重視對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),以此來提高企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率,推動企業(yè)發(fā)展。