異地生產(chǎn)基地的財務(wù)管控探析

劉悅

摘 要：企業(yè)管控異地生產(chǎn)基地財務(wù)歷來都是一個難題，這就需要企業(yè)創(chuàng)新管控方法，采取行之有效措施，強化異地生產(chǎn)基地的財務(wù)管控。企業(yè)可以采用財務(wù)人員委派制、資金管理歸集制、統(tǒng)一財務(wù)軟件管控制、財務(wù)預(yù)算管理制、財務(wù)內(nèi)部控制制和內(nèi)部審計監(jiān)督制等方法，強化對異地生產(chǎn)基地的財務(wù)管控。只有通過這樣的財務(wù)管控，才能較好實現(xiàn)企業(yè)對異地生產(chǎn)基地的財務(wù)管控，以規(guī)避異地生產(chǎn)基地的經(jīng)營與財務(wù)風險。

關(guān)鍵詞：異地生產(chǎn)基地;財務(wù)管控;財務(wù)數(shù)據(jù)

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0147-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.147

一家企業(yè)總部怎么樣對異地生產(chǎn)基地的財務(wù)實施管控，并依靠有效管控規(guī)避經(jīng)營和財務(wù)風險，獲取真實財務(wù)信息，提供總部科學決策依據(jù)，是目前企業(yè)總部進行財務(wù)管理的一大難題，也是企業(yè)總部急需破解的重要課題。但是，即使再有管控難度，還是需要實施強化管控，這是財務(wù)管理所需。

1 對異地生產(chǎn)基地實施財務(wù)管控的意義

進行財務(wù)管控是實施科學化管理，支持企業(yè)正常運營與發(fā)展的一種重要方法。因為企業(yè)總部業(yè)務(wù)發(fā)展或業(yè)務(wù)拓展需要，往往需要在異地設(shè)立生產(chǎn)基地。異地生產(chǎn)基地，一般遠離企業(yè)總部，怎么樣才能讓企業(yè)總部的決策者或管理者及時獲得異地生產(chǎn)基地真實而有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，唯一的方法是實施企業(yè)總部的有效管控。通過企業(yè)總部的有效管控，能較好防范企業(yè)財務(wù)風險，有助于企業(yè)進行整體治理，體現(xiàn)企業(yè)科學的內(nèi)部管理制度，反映現(xiàn)代企業(yè)的管理理念。

2 對異地生產(chǎn)基地進行財務(wù)管控的主要模式

2.1 集權(quán)財務(wù)管控模式

集權(quán)財務(wù)管控這種模式，在一般情況下，異地生產(chǎn)基地的財務(wù)人員都是由企業(yè)總部直接派遣，異地生產(chǎn)基地的人力、采購等職能部門，均由企業(yè)總部統(tǒng)一管理，異地生產(chǎn)基地的各項事務(wù)，都由企業(yè)總部決定。這種財務(wù)管控模式，能讓企業(yè)總部有效管控異地生產(chǎn)基地的財務(wù)行為，利于防范企業(yè)經(jīng)營風險和財務(wù)風險。但這種模式也有不足，即難以發(fā)揮異地生產(chǎn)基地的自主權(quán)，在經(jīng)營活動中，缺乏機動靈活性，阻滯異地生產(chǎn)基地經(jīng)營積極性的調(diào)動，不利于業(yè)務(wù)開展或拓展。有時，還會因為信息遲滯或信息不完整，延誤商機的抓取。

2.2 分權(quán)財務(wù)管控模式

分權(quán)財務(wù)管控這種模式，一般是由異地生產(chǎn)基地進行財務(wù)獨立核算，體現(xiàn)在具體經(jīng)營上是自負盈虧。這種顧客模式，給了異地生產(chǎn)基地極大的自主權(quán)，人力、采購等職能部門，由它們進行自主安排和調(diào)配，有關(guān)經(jīng)營事宜，同樣由它們自主決定。不過，這種財務(wù)管控方式能充分發(fā)揮異地生產(chǎn)基地從事業(yè)務(wù)經(jīng)營的積極性，也能體現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營的靈活機動性。但是，它的弊端則是不能使企業(yè)總部及時獲知它們的真實而有效的財務(wù)信息或數(shù)據(jù)，也不能使異地生產(chǎn)基地有效規(guī)避經(jīng)營風險和財務(wù)風險，再加上異地生產(chǎn)基地過分關(guān)注自己的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，很少考慮企業(yè)總部業(yè)務(wù)經(jīng)營的整體戰(zhàn)略，不利于企業(yè)實現(xiàn)總體業(yè)務(wù)經(jīng)營目標。

2.3 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管控模式

集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管控模式，主要集中了集權(quán)財務(wù)管控模式和分權(quán)財務(wù)管控模式的特點，異地生產(chǎn)基地的財務(wù)人員，由企業(yè)總部直接派遣，企業(yè)總部再對異地生產(chǎn)基地下放異地權(quán)限，讓其在企業(yè)總部授權(quán)范圍內(nèi)行使它的管理權(quán)，并對企業(yè)總部的業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)劃、計劃和戰(zhàn)略等進行實質(zhì)性操作，但可在授權(quán)限度內(nèi)進行相應(yīng)機動靈活的經(jīng)營。這種財務(wù)管控模式，相比上述兩種管控模式，具有相對的合理性與可行性，因其既能依靠企業(yè)總部把控經(jīng)營風險和財務(wù)風險的防范，又能在一定程度上保證異地生產(chǎn)基地的局部利益，將調(diào)動異地生產(chǎn)基地業(yè)務(wù)經(jīng)營的積極性與有效的財務(wù)管控進行了有機結(jié)合。

3 對異地生產(chǎn)基地進行財務(wù)管控的主要方法

3.1 實行財務(wù)人員的委派制

所謂的財務(wù)人員委派制，是說異地生產(chǎn)基地的財務(wù)人員，由企業(yè)總部直接委派，財務(wù)人員僅僅是被派往異地進行工作，是在代表企業(yè)總部去掌管異地生產(chǎn)基地的財務(wù)。異地生產(chǎn)基地的財務(wù)考核，均需遵循企業(yè)總部的考核辦法，不能實行獨立核算。以這樣的方式，實施異地生產(chǎn)基地財務(wù)管控，既能有效避免財務(wù)信息的失真，又能依靠財務(wù)管控維護企業(yè)總部利益，還能保持財務(wù)人員開展工作的獨立性，能夠使財務(wù)人員更好履行他們的財務(wù)核算與財務(wù)監(jiān)督職責，防止財務(wù)上出現(xiàn)弄虛作假行為。

3.2 資金管理實行資金歸集制

所謂的資金歸集，是說異地生產(chǎn)基地的所有資金都要歸集到企業(yè)總部的賬戶之上，由企業(yè)總部進行集中統(tǒng)一的管理與調(diào)配使用。資金鏈相對一家企業(yè)而言，就像人體上的根根血管內(nèi)流動的血液一樣，是支撐企業(yè)進行正常業(yè)務(wù)經(jīng)營與運轉(zhuǎn)的血脈。任何一家企業(yè)，只要管控好了內(nèi)部財務(wù)，就等于是在嚴格守護企業(yè)生存的命相。因此，企業(yè)的智慧決策者或管理者，他們都會意識到實行企業(yè)資金歸集管控，既能強化企業(yè)資金流動去向的管控，用以提升企業(yè)資金的使用效率，減少企業(yè)資金不必要的閑置，又能對企業(yè)資金實現(xiàn)嚴格的管控，以免出現(xiàn)違規(guī)違法開支問題，規(guī)避亂開支行為的發(fā)生，以期發(fā)揮企業(yè)資金的最大運轉(zhuǎn)效用。

3.3 統(tǒng)一使用一個財務(wù)管控軟件

目前，由于計算機技術(shù)的發(fā)展，各個單位的財務(wù)管理與管控都已經(jīng)實現(xiàn)了線上自動化。一些專用財務(wù)軟件所具有的功能，能將異地生產(chǎn)基地的財務(wù)數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡(luò)的集中化，同時，也能實現(xiàn)透明化，較大程度的提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效和質(zhì)量。有些財務(wù)軟件還可以設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，企業(yè)總部可以利用財務(wù)軟件，將異地生產(chǎn)基地的財務(wù)數(shù)據(jù)，在共性化設(shè)置項下，列成一、二級相關(guān)的財務(wù)科目，再由異地生產(chǎn)基地根據(jù)自己業(yè)務(wù)經(jīng)營需要，在財務(wù)軟件的二級科目下，進行相關(guān)科目的輔助性核算。這樣，既能保證企業(yè)總部進行合并財務(wù)報表的完整性與及時性，又能掌控異地生產(chǎn)基地財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、精準性和可分析性，將企業(yè)總部與異地生產(chǎn)基地財務(wù)實現(xiàn)了統(tǒng)一的有效管控，促進企業(yè)有效提升了財務(wù)風險的防控水平。

3.4 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理機制

財務(wù)預(yù)算管理是管控財務(wù)的較好方法，也是實現(xiàn)有效財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理，可以將企業(yè)的財務(wù)預(yù)算經(jīng)營目標進行一定的指標分解。而這種分解，又是根據(jù)異地生產(chǎn)基地的實際經(jīng)營情況而進行的一種分解。進行財務(wù)預(yù)算管理的最大益處，是能夠較好地實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，并能體現(xiàn)異地生產(chǎn)基地針對性的業(yè)務(wù)經(jīng)營實際需要，實施財務(wù)資金撥付與配置，體現(xiàn)了一種資金使用的計劃性。企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理中，需要掌控好執(zhí)行過程的嚴格管控，不能因為財務(wù)人員的工作失誤，對異地生產(chǎn)基地進行多撥款或少撥款，一定要按照預(yù)算指標進行撥付。對于一些重大業(yè)務(wù)項目的支出撥付，要堅持剛性撥付原則，必須做到嚴格管控。而對于一些跟日常業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的支出，可以采用柔性支付原則，但仍需根據(jù)預(yù)算實施管控。實行財務(wù)預(yù)算管理，具有計劃性和針對性，也容易突出管控重點。不過，企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理指標，制定相應(yīng)的考核獎懲制度，對認真執(zhí)行財務(wù)預(yù)算行為并未超標者要給予必要的獎勵，反之，則要給予相應(yīng)的懲罰，以獎懲分明，促進財務(wù)預(yù)算管理的有效實施。

3.5 強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是包括異地生產(chǎn)基地在內(nèi)，所有企業(yè)決策者、管理者和全員職工，通過共同努力，而實現(xiàn)的財務(wù)控制管理目標的過程。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制機制，利于企業(yè)實施科學而統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)部管控體系，對促進企業(yè)不斷提升內(nèi)部管理水平具有較大助力，并有效預(yù)防企業(yè)財務(wù)風險的發(fā)生。當然，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系，需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的總體要求，針對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營內(nèi)容、涉及的資金、生產(chǎn)或經(jīng)營營銷和企業(yè)資產(chǎn)等，構(gòu)建全面而統(tǒng)一的內(nèi)部控制機制，不能丟下任何需要進行內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)。通過強化企業(yè)內(nèi)部控制管理，用以保證企業(yè)和異地生產(chǎn)基地的業(yè)務(wù)經(jīng)營，符合國家政策規(guī)定，也符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，同時，還要符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)制的各項制度規(guī)定，確保企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須依靠強化管理，尤其要強化管理好企業(yè)的財務(wù)。

3.6 強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作

企業(yè)不能忽視內(nèi)部審計監(jiān)督工作，因為內(nèi)部審計監(jiān)督工作可以有效防范企業(yè)經(jīng)營風險和財務(wù)風險。誠然，企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作，同樣不能忽視對異地生產(chǎn)基地的財務(wù)審計監(jiān)督工作。縱觀一些企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作，通常做法一般是對異地生產(chǎn)基地實施定期或不定期的經(jīng)營與財務(wù)的審計監(jiān)督。當然，企業(yè)內(nèi)部啟動的經(jīng)營與財務(wù)審計監(jiān)督，與外部啟動的經(jīng)營與財務(wù)的審計監(jiān)督有諸多的不同。企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作，主要關(guān)注如下三個方面的審計監(jiān)督：其一，審計監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制是否有效，看是否根據(jù)不相容的崗位實施了必要的分離，是否進行了定期的輪崗等;其二，看使用的費用是否合理，對費用的使用是否進行了超標，所使用的費用是否有必要，對使用的費用有沒有授權(quán)審批不合理和不合規(guī)之處等;其三，企業(yè)財務(wù)運作是否符合相關(guān)操作規(guī)程，看企業(yè)財務(wù)核算流程是否合規(guī)規(guī)范，有無賬務(wù)處理的違規(guī)違法之處等。通過這樣的企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作，可使異地生產(chǎn)基地的財務(wù)管理，永遠都能圍繞企業(yè)內(nèi)部控制管理的要求，進行財務(wù)管理，以減少財務(wù)風險。

4 結(jié)語

企業(yè)能夠管控好異地生產(chǎn)基地的財務(wù)，能從整體上提高企業(yè)管控財務(wù)的能力，這對助力企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。企業(yè)制定財務(wù)管控制度，需要將企業(yè)總部和異地生產(chǎn)基地各自的實際經(jīng)營與財務(wù)情況進行統(tǒng)籌考慮，并依據(jù)它們各自的實際情況，不斷完善企業(yè)財務(wù)管控制度。企業(yè)實施財務(wù)管控管理，既要本著調(diào)動異地生產(chǎn)基地組織管理者和員工積極性的原則，又要以科學管理之法，嚴格管控異地生產(chǎn)基地的成本開支。以這樣的管理姿態(tài)，便于促進異地生產(chǎn)基地瞄向企業(yè)總體經(jīng)營目標，積極組織生產(chǎn)或經(jīng)營，進而使企業(yè)朝著健康方向不斷發(fā)展。

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