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      企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用存在的問題及對(duì)策

      2022-03-19 00:25:09姚琪
      中國市場(chǎng) 2022年4期
      關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)能力企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合

      摘 要:業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)自身長久發(fā)展的重要途徑。而目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合存在著諸多的問題,如財(cái)務(wù)人員缺乏等,抑制了企業(yè)的發(fā)展,難以全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。文章對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用中存在的不足進(jìn)行了分析,提出從加強(qiáng)人員能力、建立完善的信息平臺(tái)和提升執(zhí)行能力等方面,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合能力得到有效提升,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合;競(jìng)爭(zhēng)能力

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)04-0160-02

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.160

      現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)面臨全球經(jīng)濟(jì)萎靡和新冠疫情蔓延的影響,其生存和發(fā)展面臨著較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在這種環(huán)境中尋求發(fā)展和保持活力等就顯得尤為困難,企業(yè)通過應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等融合到一起,進(jìn)而加強(qiáng)雙向的管理,提升業(yè)財(cái)兩項(xiàng)的工作效率。企業(yè)需要積極融入這一管理模式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的管理等注入新的發(fā)展動(dòng)機(jī),使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

      1 業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)涵及特征

      1.1 業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)涵

      現(xiàn)代企業(yè)管理中通過應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,借助信息技術(shù)等對(duì)財(cái)務(wù)管理中和業(yè)務(wù)管理中產(chǎn)生的信息和資金等數(shù)據(jù)信息開展有效的共享,并通過使用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)開展經(jīng)營管理提供更好的借鑒,同時(shí)為達(dá)成最終的戰(zhàn)略目標(biāo)等提供有效保障,進(jìn)而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。而從客觀上講企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,以對(duì)資源進(jìn)行合理的配置,在對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的情況做出有效指導(dǎo)后,以通過業(yè)財(cái)融合為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值,進(jìn)而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,給予精細(xì)化管理,促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

      1.2 業(yè)財(cái)融合的主要特征

      (1)整體性特征。業(yè)財(cái)融合管理中主要對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展了管理,其貫穿于企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展全過程中,對(duì)其發(fā)展發(fā)揮著重要作用。企業(yè)在積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)后,主動(dòng)并積極地開展轉(zhuǎn)型,通過開展頂層的設(shè)計(jì)、落實(shí)各個(gè)業(yè)務(wù)的管理和明確財(cái)務(wù)管理流程等,以在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)下鼓勵(lì)所有員工參與到業(yè)財(cái)融合的管理中去,加大對(duì)所有人員工作職能的監(jiān)督和管理。

      (2)協(xié)同性特征。企業(yè)借助信息技術(shù)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等進(jìn)行有效的融合,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門在對(duì)共享的信息和相關(guān)流程等進(jìn)行有效交流和溝通后,能夠減少之前財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)的問題,在取得雙方的一致后,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)的財(cái)務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)籌發(fā)展。

      2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的主要問題

      2.1 財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力等有待提升

      從一些企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用情況來看,有些企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的人員主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析和固定資產(chǎn)的管理等,但是這些財(cái)務(wù)管理所獲得的成就難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。有些企業(yè)即便構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享平臺(tái),并對(duì)財(cái)務(wù)組織構(gòu)架進(jìn)行了明確,但是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享的人員相對(duì)較少,其他的財(cái)務(wù)崗位主要負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì),對(duì)于管理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員相對(duì)較少,無法了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。而想要提升業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果,需要讓財(cái)務(wù)人員深刻了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,能對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營和信息識(shí)別中存在的問題進(jìn)行獲取和分析,因此,這就要求企業(yè)培養(yǎng)高質(zhì)量、高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員。

      2.2 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通較少,缺乏相應(yīng)的交流平臺(tái)

      財(cái)務(wù)融合的關(guān)鍵性因素主要與業(yè)財(cái)交流和溝通有關(guān),如果企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合時(shí),沒有保障業(yè)財(cái)融合的順暢性,將會(huì)存在以下幾點(diǎn)問題:第一,財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多有用的價(jià)值和信息,但是由于企業(yè)沒有建立信息交流的平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行獲取,導(dǎo)致一些編制好的財(cái)務(wù)指標(biāo)沒有充分體現(xiàn)出最新的業(yè)務(wù)情況,使得相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)脫離實(shí)際的情況,編制好的指標(biāo)也不夠科學(xué),業(yè)務(wù)人員無法及時(shí)把握關(guān)鍵的信息,進(jìn)而在開展業(yè)務(wù)的決策時(shí)出現(xiàn)不當(dāng)?shù)那闆r或者無法做出精準(zhǔn)的決策。雙方之間溝通的不及時(shí),導(dǎo)致兩個(gè)部門在開展合作時(shí)頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。第二,財(cái)務(wù)人員在語言上經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。例如:財(cái)務(wù)人員經(jīng)常使用一些財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語,其在數(shù)據(jù)表達(dá)上和溝通上經(jīng)常出現(xiàn)諸多問題,而由于業(yè)務(wù)部門人員并不了解財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)語言出現(xiàn)較大的誤解,業(yè)財(cái)溝通出現(xiàn)較大問題。因此,只有保障雙方之間的相互溝通和交流,才能使得出現(xiàn)的信息保持對(duì)稱,為企業(yè)經(jīng)營者和管理者提供更多的保障。

      2.3 業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行力差,理解能力差

      有些企業(yè)雖然在內(nèi)部建立了專門的業(yè)財(cái)融合崗位,但是由于崗位職責(zé)定位不明確,財(cái)務(wù)管理思維老化,其在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)并沒有加大與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合差強(qiáng)人意,有些財(cái)務(wù)人員還是將主要的工作精力放在數(shù)據(jù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理中,其在開展業(yè)務(wù)融合時(shí)出現(xiàn)執(zhí)行能力差、工作流于表面的情況。引發(fā)這種情況的主要原因就是:第一,公司管理層人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的理解不到位,業(yè)財(cái)融合很難執(zhí)行和落實(shí)。

      2.4 預(yù)算環(huán)節(jié)中業(yè)財(cái)融合處于分離的狀況

      預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成,即企業(yè)主要針對(duì)各個(gè)部門開展預(yù)算,并以其1個(gè)年度的支出為基礎(chǔ),對(duì)其開展有效的調(diào)整和增減,作為本季度的預(yù)算結(jié)果。因此,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)預(yù)算工作主要是財(cái)務(wù)部門開展,財(cái)務(wù)部門根據(jù)查看歷史的記錄和數(shù)據(jù)等對(duì)其進(jìn)行調(diào)整、編制,但是在編制時(shí)也沒有對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的解決,也沒有與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作。預(yù)算管理的結(jié)果與實(shí)際產(chǎn)生的預(yù)算有較大差異,進(jìn)而使得企業(yè)難以借助預(yù)算開展對(duì)成本的管控,也無法對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營的過程開展有效監(jiān)管。預(yù)算控制與業(yè)財(cái)?shù)南嗷ト诤铣蔀槠髽I(yè)需要重視的關(guān)鍵問題,其不僅決定著預(yù)算編制的執(zhí)行效果,還需要借助業(yè)財(cái)融合的信息等開展預(yù)算管控工作,使得這些信息能夠發(fā)揮出最大的價(jià)值。

      3 改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的對(duì)策

      3.1 提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)融合能力,為業(yè)務(wù)融合提供人力支撐

      一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身的職責(zé)進(jìn)行明確,在確定自身的定位后積極落實(shí)業(yè)財(cái)融合的工作,并將其作為導(dǎo)向認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的作用,進(jìn)而積極主動(dòng)地與業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系,了解資金流的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況和銷售情況等。因此,財(cái)務(wù)人員不僅僅要保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,還需要深入的學(xué)習(xí)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和商業(yè)模式,使得所收集到的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息等都能夠共享到財(cái)務(wù)中心,將數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中呈現(xiàn)出的結(jié)果應(yīng)用到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,為業(yè)務(wù)部門提供更多的幫助和參考的建議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。

      另一方面,財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)地開展業(yè)務(wù)拓展和學(xué)習(xí)工作,從而深刻地認(rèn)識(shí)到價(jià)值管理所發(fā)揮出的重要作用。業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)人員只有積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作思維,才能在培訓(xùn)中和業(yè)務(wù)拓展中掌握更多的知識(shí)儲(chǔ)備。

      3.2 構(gòu)建完善和健全的業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制

      企業(yè)想要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的效果,順利落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,需要從以下幾個(gè)方面入手:其一,我國經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展的同時(shí),信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)和行業(yè)中,企業(yè)管理的模式發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)需要結(jié)合自身的能力和情況等,搭建完善業(yè)財(cái)共享信息系統(tǒng),依托信息技術(shù)等實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的相互傳遞和再加工,進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門了解到自身經(jīng)營中存在的問題,為開展后期的業(yè)務(wù),做好各項(xiàng)決策準(zhǔn)備等提供重要支撐,財(cái)務(wù)部門再根據(jù)這些數(shù)據(jù)做好后期經(jīng)營的評(píng)估和各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的分析工作,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,并提出具體的改進(jìn)對(duì)策。其二,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在加強(qiáng)交流時(shí)盡量選擇雙方易懂的語言,這樣才能為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐。其三,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要對(duì)近幾年企業(yè)發(fā)展的情況、經(jīng)營的情況、成本控制的情況做好及時(shí)的交流和溝通,在對(duì)重點(diǎn)問題和難點(diǎn)問題開展有效探討后,能夠提出有效的解決方法,保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的順暢交流,更好的執(zhí)行和落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作。

      3.3 全過程的應(yīng)用業(yè)財(cái)融合理念,提升員工的執(zhí)行能力

      執(zhí)行力主要是指企業(yè)員工根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展等,為了達(dá)成相應(yīng)的預(yù)定目標(biāo)而所具備的一種實(shí)踐操作能力,它成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。因此,只有提升員工的執(zhí)行能力,才能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合落實(shí)和可持續(xù)發(fā)展。首先,業(yè)務(wù)融合中需要全面提升這些財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí),在對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行控制和管理后,還需要對(duì)業(yè)務(wù)部門開展咨詢和診斷的支持,進(jìn)而為業(yè)務(wù)經(jīng)營做好決策和咨詢的工作。其次,加大業(yè)財(cái)融合工作的宣傳力度,以讓公司上下人員都能夠了解業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新理念,進(jìn)而積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。最后,不斷完善評(píng)價(jià)考核指標(biāo),即將財(cái)務(wù)人員是否聽取業(yè)務(wù)部門的意見、業(yè)務(wù)部門是否兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成等作為主要考核指標(biāo),采用量化考核的方式對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考核,一方面,業(yè)財(cái)融合中存在脫離實(shí)際的問題將給予懲罰;另一方面,對(duì)于在業(yè)財(cái)融合工作中做出突出貢獻(xiàn)的則給予更多的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而全面提升員工的執(zhí)行能力。

      3.4 保障預(yù)算控制中全面應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的信息

      預(yù)算人員在開展預(yù)算控制時(shí),需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行有效的融合,在利用這些信息后,對(duì)這些數(shù)據(jù)信息開展全面的整理和收集,通過分析這些數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo)等,能夠了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)管理狀況,進(jìn)而采取合理的預(yù)算控制措施,為企業(yè)做出各項(xiàng)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營方案、人才培養(yǎng)的方案等提供數(shù)據(jù)保障。

      4 總結(jié)

      業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)開展的有效融合,對(duì)企業(yè)開展精細(xì)化管理做出了重要準(zhǔn)備,企業(yè)需要加大財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,在保障兩者相互發(fā)展和相互補(bǔ)充后,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳玲暉.探析實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施[J].今日財(cái)富,2021(6):140-141.

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      [作者簡(jiǎn)介]姚琪(1987—),女,漢族,四川成都人,會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)會(huì)。

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