王小梅
年終到了,許多公司多少都會執(zhí)行績效評估,要執(zhí)行一個有效的績效評估或者表現(xiàn)考核,有兩方面要兼顧,一是設(shè)定考核的項目,二是與員工對話。而兩者之中,對話尤為重要,只有通過對話,雙方才能有更進一步的了解,包括雙方的期望、要求等。
有效的對話,能為員工帶來新的明確的工作方向,包括達到目標可以使用哪些方法?哪些資源可以應(yīng)用?讓員工更加明白公司未來發(fā)展方向與要求,且知道要如何達到公司的要求。
以下有幾道問題,企業(yè)可以在做績效考核時使用。
1.這一年內(nèi),你完成的哪一件事情是讓你最感到滿足、開心、有成就感的?
我在執(zhí)業(yè)的過程中,發(fā)覺執(zhí)行表現(xiàn)評估時,見面第一道問題就是“你過去何時何日犯下該錯誤,你什么時候又怎樣怎樣……你認為你想要怎么改進?”
這樣的開頭會引起負面的情緒,理所當然地老板說什么也無法聽進去了。因此,轉(zhuǎn)換讓員工從正面的思維開始,是引導(dǎo)他們展開心胸對談的一種方法。
2.你認為你在工作時,你的強項是什么?為什么?
每一個人都有自己的強項,而且只有在施展該強項時,才能確保獲得最佳的成果。有時候員工表現(xiàn)不好,并非員工不努力,而有可能他正在做著他不擅長的工作。因此,了解員工的強項,也是調(diào)整工作方向的一個重要訊息。
3.你未來6至12個月的目標是什么?
問此問題的目的,是希望能進一步了解員工的目標期,能更清楚知道員工個人的目標,如何與企業(yè)的目標連接起來。
4.在過去的工作中,我做了什么事,讓你在執(zhí)行工作時能把該工作做得更好?
經(jīng)理一般都會把員工工作視為理所當然,而忘記了他們身為經(jīng)理其實除了監(jiān)督員工工作,另一項重要的工作,是能給員工提供工作協(xié)助。
提供協(xié)助并非幫他把工作做完,而是可能提供經(jīng)驗、甚至作法等讓他們可以順利完成工作。了解自己做了什么而使得員工的工作順利,有利知道未來可以提供什么樣的協(xié)助給予員工。
5.你需要什么資源,以便完成你未來的目標?你認為要完成目標,你需要什么樣的知識、技巧?
這個問題,就是探討員工若要完成給予的目標,他需要什么資源,包括知識等,以便公司可以進行規(guī)劃與安排。
6.你認為,在哪一方面你還可以做得更好?
問此問題,是要協(xié)助員工找出他們的弱點。
其實,誰人沒有弱點?但是若可以加以改善,員工的能力便可以大大提升。
以上幾道問題的對話都必須記錄起來,以作下一次表現(xiàn)評估時的討論基點。
若發(fā)現(xiàn)有員工不配合,隨意回答問題,其評估的分數(shù)將會很低,說明他沒有打算為公司提供太大的貢獻,所以不需要在這位員工身上花太多時間。