借鑒與融合：民國時期十三本舊著中檔案分類思想比較研究

李宗富 黃婷婷

摘? 要：十三本舊著作為民國時期檔案學領域研究成果的系統(tǒng)展示，其中蘊含的檔案分類思想體現出萌芽時期的特點與發(fā)展軌跡，對我國檔案分類理論研究與實踐工作發(fā)展具有重要意義。文章首先對著作中的檔案分類思想進行系統(tǒng)梳理，并從內涵、原則、標準、技術及程序等角度出發(fā)進行比較分析。其次總結民國時期檔案分類思想的時代特征，立足時代背景，分析民國時期檔案分類思想由借鑒學習西方理論到融合實踐工作經驗，實現進一步發(fā)展完善。最后從檔案學基礎理論研究層面與實踐應用層面分析民國時期檔案分類思想對我國檔案事業(yè)發(fā)展進步的價值與啟發(fā)。

關鍵詞：民國時期;檔案分類;十三本舊著

Abstract： Thirteen old works are a systematic display of the research results in the field of Archives during the Republic of China. The archive classification thoughts contained in them reflect the characteristics and development trajectories of the budding period， which are of great significance to the development of my country's archival classification theory research and classification practice. The article first systematically sorts out the archive classification thoughts in the works， and conducts comparative analysis from the perspectives of connotation， principles， standards， technology and procedures. Secondly， it summarizes the characteristics of the era of the archive classification thought in the Republic of China， and analyzes the history of the Republic of China. Finally， it analyzes the value and inspiration of the archival classification thought of the Republic of China on the development and progress of my country's archival industry from the basic theoretical research level and practical application level of archival science.

Keywords：? The period of the republic of china; Archive classification; The thirteen old archival books

1 引言

民國時期十三本舊著作為我國檔案學經典著作，其中蘊含的檔案分類思想反映出民國時期檔案分類理論的產生過程、發(fā)展情況、內容及特點，對其進行系統(tǒng)的研究梳理具有重要的理論意義與實踐意義。當前國內關于該主題的既有研究成果主要集中在以下三個方面：第一類是對十三本舊著中某一作者其檔案學思想的研究，如結合相關著作對龍兆佛[1]、程長源[2][3]、黃彝仲[4][5]、陳國琛[6]等學人的檔案學理論及其分類思想的內容系統(tǒng)剖析，研究其分類原則、分類程序及分類標準等，結合理論演進與時代發(fā)展思考其貢獻與啟示。第二類是從宏觀角度出發(fā)對民國時期檔案分類思想進行綜合性研究，如楊妍[7]立足時代背景分析民國時期檔案分類思想的理論與實踐。第三類是關于民國時期十三本舊著的研究，十三本舊著作為檔案學經典著作，其本身也是研究的重要材料。如楊文[8]以檔案學十三本舊著作者群體為例，對民國檔案學人學術風格系統(tǒng)剖析。已有的相關文獻為后續(xù)研究奠定了基礎，但目前有關民國時期檔案分類思想研究成果的數量與系統(tǒng)性還存在著不足。本文旨在借助民國十三本經典著作，以書中檔案分類思想為中心，打破不同著作與學者之間的壁壘，通過橫向及縱向的對比梳理，系統(tǒng)研究其檔案分類思想的特點，分析其背后的時代特征，探究民國時期檔案分類思想的價值與貢獻。

2 十三本舊著中檔案分類思想比較分析

十三本舊著是對民國時期的檔案分類工作理論的系統(tǒng)闡述，十三本舊著的作者群體一共涉及12位學者，著作內容涉及文書學領域與檔案學領域。除了徐望之先生的《公牘通論》、許同莘先生的《公牘學史》以及梁上燕先生的《縣政府公文處理與檔案管理》對檔案分類較少涉及，其他九位學者在其著作中對檔案分類都作出闡釋，形成獨具特色的檔案分類理論。為系統(tǒng)研究十三本舊著中檔案分類思想，本文使用比較分析的方法系統(tǒng)剖析其思想的特點與異同之處。

2.1 對檔案分類內涵的認識。檔案分類實踐是建立在對分類內涵科學認識的基礎之上的，民國時期檔案學者對檔案分類的含義及其意義已有了較為完整深刻的認識。

2.1.1 對檔案分類含義的認識。充分科學地認識理解檔案分類含義是開展檔案分類研究的基礎，民國時期檔案實踐工作日益復雜多樣，學者對檔案分類的認識也日益成熟，其對分類含義的理解主要包括兩個方面。一是從前人著作及既有思想出發(fā)，檔案學者對檔案分類含義的理解普遍發(fā)端于對分類概念的宏觀認識。龍兆佛先生在《檔案管理法》《公文檔案管理法》中以荀子“同其所同，異其所異”“推而共之，共則有共，至于無共然后止”的論述入手，探討檔案分類含義，[9]其認為“檔案分類就是將所有檔案依據分類意義區(qū)分為若干類別，由此依次向下劃分項、目、子目、分子目直至不能再劃分為止”。[10]二是從實踐角度出發(fā)，在實際工作中探討分類含義。黃彝仲先生從利用層面出發(fā)對檔案分類進行闡釋，其認為檔案分類即“將保管之文卷，依其性質內容，分門別類，編組成一定的合理系統(tǒng)，以便于檢索獲取與檔案管理，從而實現檔案在行政上及歷史上之作用”。[11]

2.1.2 對檔案分類意義的認識。除檔案分類的含義之外，檔案分類的重要性也逐漸受到學者及檔案工作人員重視，學者對其認識主要包括三個方面：第一，從檔案分類與其他檔案管理程序的關系出發(fā)，由于分類與檔案管理中其他程序密切相關，且檔案分類的正確與否直接影響到檔案管理工作的質量高低，何魯成先生在其著作中指出分類在檔案管理中的重要性與艱巨性。第二，從檔案分類工作自身獨特性出發(fā)，龍兆佛先生指出由于圖書與檔案本質上的差異，我國檔案分類不能照搬照抄西方圖書館學分類方法，強調了檔案分類的特點及研究檔案分類思想的重要性。第三，從機關檔案工作的需求出發(fā)，適應機關工作需要、便于檔案整理利用也是民國時期檔案分類工作的意義所在。黃彝仲先生認為檔案本身數量龐大、情況復雜及便于利用的要求也決定了必須采取檔案分類并必須注意提高檔案分類的質量。周連寬先生主要從便于認識、便于記憶、便于檢查、便于保管等角度闡述檔案分類的重要性，說明檔案分類這一流程不可或缺。

2.2 對分類原則的認識。檔案分類原則作為制定檔案分類標準的依據與準則，其為開展檔案分類工作提供思想指導。十三本舊著中學者選取不同的角度對分類原則進行剖析，主要包括兩個方面。第一，從檔案實踐工作的角度出發(fā)，程長源先生將檔案工作的責任與要求作為檔案分類原則，指出檔案分類要給予管理人員參考利用的便利，同時要加以注釋以備日后查考。第二，從檔案分類工作本身的特點屬性出發(fā)，黃彝仲依據檔案與圖書性質特點的不同，指出檔案分類務必保持原系統(tǒng)之間的聯系，在維持其原有的行政組織的前提下，適應本機構應用的需要。何魯成先生在《檔案管理與整理》中結合前人觀點，提出了檔案分類應當遵循的原則包括：科學合理分類、分類標準應當前后一致、分類系統(tǒng)應當詳細、類名意義清晰且滿足隨時擴充的需要。同時為了適應機關工作發(fā)展的需要，類名需要使用簡易明了的符號，以便于工作人員記憶與機關檔案排列。龍兆佛先生則在《檔案管理法》中認為檔案分類表應該主要用于行政參考而非理論研究，且檔案分類應具有伸縮空間，用以滿足行政工作變化的需要，類名需為名詞，同時分類表也應處理好類名精密詳細與概括籠統(tǒng)之間的關系及檔案分散分類與集中分類之間的關系。[12]

盡管學者在確定檔案分類原則時側重點不同，但總的來說其以方便機關操作利用為分類目的，要求檔案分類系統(tǒng)及類名設置應當清晰明確，同時具備實現增添的空間。分類原則體現出檔案分類科學化的發(fā)展進程，其提出的“務必保持檔案原系統(tǒng)聯系”的要求體現出我國早期全宗原則思想萌芽。

2.3 對分類標準的選擇。檔案學者依據自身的實踐經驗，制定出不同的檔案分類標準，其思想特點具體體現在對分類標準的選擇。第一，明確規(guī)定一、二級分類標準，通過主次分類標準的搭配實現對檔案分類的有序管理。何魯成先生在其全國統(tǒng)一分類法中提出以檔案性質作為第一級分類標準，以地理分類和文件性質作為第二級分類標準，[13]在其之下設置分類表，在實際應用中自行搭配使用。龍兆佛先生提出以職掌為基本類別的系統(tǒng)分類法，將機關職掌設為主要分類標準，以地域、年代、機關、人名為補充分類標準，同時借鑒圖書分類的經驗提出九小類作為檔案分類標準的特別補充，[14]從而使得分類標準更為細化具體。殷仲麒先生圍繞著職掌，提出以職掌、以組織及職掌、以職掌及所屬機關為主要分類標準，以地域、機關、人名、年度為補充分類標準，[15]在已有理論基礎上進行補充。第二，有些分類法未明確規(guī)定主要與次要分類標準，要求分類人員依據實際情況自行選擇。傅振倫先生提出檔案分類可以采取以事項分、機關分、職掌分、年代分、地域分、人名分、程序分、綜合分等多種方式，以一種方法為主，其他方法為輔。其特點是未設置固定的主要分類標準，可由工作人員依據實際情況進行選擇，增強分類表的靈活性，但未統(tǒng)一規(guī)定各個機構使用的分類標準，容易造成分類的無序混亂[16]，其分類標準如表1所示。

檔案學者一般以檔案性質作為主要分類標準，但由于檔案本身性質復雜多樣，多選取機關職掌為具體分類標準將同一機關檔案加以集中。以文件自身屬性如地理、年代等作為輔助分類標準。何魯成先生提出較為宏觀的分類標準，龍兆佛、殷仲麒先生的思想是在其基礎上進一步具體細化的產物。而不區(qū)分主次分類標準由工作人員根據實際情況進行組合補充的分類方法，能夠增強標準的靈活性與適應性，但較難形成統(tǒng)一規(guī)范的分類方案。

2.4 對編表技術的選擇。十三本舊著中不同檔案分類思想所采用的編表技術也各有差異。具體而言可以將其劃分為體系分類法與組配分類法。體系分類法又稱等級分類法，它是將所有類目組織成一個等級系統(tǒng)，并采用盡量詳細列舉的方式所編制的分類體系。[17]民國時期編制檔案分類表較多采用體系分類法，如程長源先生提出的檔案十進制分類法，將檔案劃分六大類，類下設項，項下設目，目下設細目進行層層細分，采用阿拉伯數字為符號的層累標記法。[18]龍兆佛先生進一步提出在十進制表示各個大類的基礎上，類下的各項使用更為靈活的非十進制號碼表示，在保持檔案分類規(guī)律的同時，適應復雜多樣的檔案實際工作。同樣的編表思路，周連寬先生借鑒美國國會圖書館學分類法，提出類綱目檔案分類法，劃分類、綱、項、目、子目五級，大機關選用五級作為檔案分類依據，小機關可以依據自身的需要劃分兩到三級，依據類綱目層級層層展開、依次劃分。[19]體系分類法的優(yōu)點是分類級層能夠做到具體、清晰、明確，便于機構依據檔案工作的實際情況進行執(zhí)行，促進檔案分類的規(guī)范化進程。但層級過多容易導致分類表標準復雜、分類編號過長、分類系統(tǒng)臃腫龐雜，不利于用戶利用與分類法編訂推廣。

為了彌補體系分類的不足，檔案學者借鑒圖書館組配分類法，結合檔案工作特點提出檔案組配分類法。組配分類法是一種分析—綜合的分類語言，是由兩個及兩個以上的基本類目進行組配所得的結果。組配分類法典型的代表是印度圖書館學家阮岡納贊提出的“冒號組配分類法”，借助符號將基本類目組合在一起，通過有限的基本類目的組合搭配實現對復雜新穎類目的無限表達。檔案學家將類目組配的理論應用到檔案分類的實踐之中，如何魯成先生提出的全國統(tǒng)一分類法，依據不同分類標準劃分四種分類表，根據具體工作的需要進行組合搭配，從而適應復雜多變的實踐工作。該種分類方法適應檔案分類工作追求簡潔高效、靈活便捷的需要。

2.5 對制定程序的選擇。檔案學者在對檔案分類的內容和方法進行規(guī)定的同時，也對檔案分類表的制定程序進行規(guī)范，其制定程序的共同特點是尊重原有機關分類方式，在其基礎上進行完善補充，如何魯成先生在制定全國統(tǒng)一分類表時提出在收集各個機關分類表的基礎上，依據理想分類表的五項條件對原有分類表進行修改完善，將修改完善之后的分類表試用為全國統(tǒng)一分類表，最終根據效果逐步修訂直至成為理想的全國統(tǒng)一分類表，即在原表修改完善的基礎上逐步實現對新表的制定。這種編表程序體現出漸進的特點，有助于維持原有分類體系的穩(wěn)定。龍兆佛先生也指出新表編訂應當尊重本機關舊檔案的分類方式。

此外，不同學者提出的制定程序也有所側重，主要體現在以下兩個方面。第一，依據政府機關工作流程，周連寬先生提出從機關事務處理的角度出發(fā)對檔案分類表的編著流程進行規(guī)定，要求由總機關檔案室編制草案之后交由各單位審核修訂，體現出總機關檔案室的作用職能。第二，依據實際工作的需要，從制定分類表所需的資料、方法入手，依照各個組成模塊逐步確定分類表。龍兆佛先生指出編制分類表需要收集參考文獻，既包括機關的規(guī)章制度、法規(guī)命令，也有相關的論文學術資料以及圖書分類法和各種檢字法，實現全面考慮。規(guī)定檔案分類表制定程序有利于統(tǒng)一標準，破除各個機關檔案分類工作的壁壘，促進檔案管理工作的公開化、規(guī)范化進程。

3 民國時期檔案分類思想的時代特征

民國時期特殊的歷史環(huán)境與社會現狀促進了檔案分類思想的誕生，同時其思想也反映出當時時代特征。民國時期社會各界積極學習西方政治、經濟、文化等各個方面，在當時的歷史背景下，檔案分類思想也深受西方理論的影響，但由于檔案工作本身的獨特性與我國社會實際的需要，照搬西方理論存在不合理之處。在此基礎上檔案學者結合我國檔案事業(yè)的需要，逐步實踐探索，最終構建出符合國情與檔案工作特點的分類思想體系，為日后檔案理論的完善發(fā)展奠定了重要理論基礎與實踐基礎。

3.1 借鑒與學習。受國外圖書館學理論的影響深遠。民國時期的檔案分類思想吸收借鑒較為先進的圖書館學分類理論，西方圖書館學分類理論為民國時期檔案分類工作提供了理論依據與方法指導。如檔案學家在編制檔案分類表時借鑒較為系統(tǒng)完善的杜威十進制分類法、美國國會圖書館學分類法，以及冒號分類法的分類理論、分類原則以及類目設置方法。結合時代背景，其原因可以追溯到以下方面。

第一，民國時期我國與歐美的關系。自晚清以來，西方列強加緊對我國的侵略，在內憂外患的局勢之下，晚清經世之學潮流興起，一批近代知識分子積極學習引進西方先進的技術、政治與思想，西學東漸的思潮為我國培養(yǎng)了一批具有開放思想的知識人才。伴隨著西方殖民侵略的深入，民國時期我國時局動蕩軍閥混戰(zhàn)，中華民族面臨巨大的磨難，但是思想文化界卻更為開放繁榮，學者們通過留學海外，學習歐美先進的技術與思想，尋找提升國力的路徑，希望借以改變國家危亡局勢。[20]對西方知識文化的崇尚與學者的大力宣傳為西方分類思想的引入奠定了基礎。

第二，民國時期檔案學課程與圖書館學的關系。民國時期近代檔案學教育的興起，為檔案分類思想的產生發(fā)展提供智力支持，一批檔案專業(yè)教育機構成立。如韋棣華女士創(chuàng)辦的私立武昌文華圖書專科學校，其人才培養(yǎng)模式與課程設置借鑒美國紐約州公共圖書館學校，開設中英文課程與國際接軌，[21]為西方檔案學思想及圖書館學分類理論的傳播提供教育平臺。文華圖專早期檔案學課程作為圖書館學教育的附庸，教學活動以圖書館學理論與實踐為重要內容，教師也多具有圖書館學背景，檔案學專業(yè)教育未形成獨立體系。隨著檔案學理論的發(fā)展完善及檔案管理講習班與實踐班積累起的教學經驗，檔案學才逐漸從圖書館學教育中分離出來，形成獨立的課程體系。[22]民國時期檔案學課程與圖書館學長期交融的教育背景下，圖書館學分類理論對當時檔案學者的分類思想產生潛移默化的影響，檔案學者更容易接納圖書館學分類方法。黃彝仲作為文華圖專的第一批畢業(yè)生，其畢業(yè)論文以《編制檔案分類表之研究》為題詳細探討檔案分類原則、分類體系、編號制度等，主張檔案分類借鑒圖書館學思想，提出“圖書分類三法則”在檔案學領域同樣適用，對檔案科學分類進行初步研究探索。[23]

第三，民國時期檔案學人與圖書館學界的關系。檔案學形成初期，檔案學人隊伍與圖書館學界多有交叉，圖書館學知識背景作為鋪墊，對其檔案學思想起到影響作用。如時任文華圖專教務主任的毛坤先生作為近代著名圖書館學家、檔案學家，其對我國近代檔案教育做出了巨大貢獻，毛坤先生在教授文華圖專檔案學課程的同時，參與專業(yè)教材的寫作編訂工作，積極翻譯引進西方圖書館學理論著作，拓寬學生研究視野。[24]受外部環(huán)境、學科發(fā)展等各個因素的影響，早期檔案學的發(fā)展與圖書館學是互相促進、密不可分的。

3.2 應用與融合。注重滿足檔案工作實踐的需要。受行政效率運動的影響，民國時期檔案分類理論主要為實踐工作服務，其目的在于協助政府部門提高行政工作效率，龍兆佛先生曾在其著作中提出“編制檔案分類表應注重實際應用，而非對其理論體系研究”。[25]在這種思想的指導之下，檔案學者的理論思想較多服務于機關政府部門工作，長期以來的實踐工作經驗也為其分類思想的發(fā)展完善提供指導。如程長源先生指出檔案分類應當便利管理人員利用，同時添加注釋方便理解;何魯成先生提出分類系統(tǒng)應當合理詳細、類名設置應當清晰并適合后續(xù)補充，方便工作人員使用;龍兆佛先生也指出分類系統(tǒng)應當具備增補的空間，從而適應實踐工作的需要。檔案分類思想體系為機關檔案實踐工作服務的現實需要，使得檔案分類思想在借鑒西方理論的基礎上逐漸適應我國實際。

西方理論與我國檔案實踐工作經驗在長期的應用過程中逐步走向融合協調，由于檔案本身的獨特性使得西方圖書館學思想難免存在不適用于我國實踐工作之處。黃彝仲先生指出“檔案分類與圖書分類不同之點，即檔案分類必須尊重檔案產生之歷史”，[26]黃彝仲先生由檔案與圖書的差異入手，提出檔案分類需尊重機關組織職能，以機關職掌為標準進行檔案分類。這種分類策略有利于解決檔案集中與分散的矛盾，提高機關檔案工作效率，也為如今的檔案分類思想奠定基礎。在實際應用過程中西方圖書館學體系分類法內容層級較為繁瑣，檔案種類復雜多樣的特點使得體系分類法在實際應用過程中存在困難，為了適應機關工作的需要，龍兆佛、傅振倫等提出了檔案編號制度采取十進制、非十進制相結合的方法，實現優(yōu)勢互補，兼顧分類的規(guī)范性與使用的便利性。西方圖書館學理論體系與實踐工作經驗的結合促進檔案分類理論向著適合我國國情的方向發(fā)展，有助于形成具備中國特色的分類理論體系。

4 民國時期檔案分類思想的價值與啟發(fā)

十三本舊著中體現出的檔案分類思想盡管由于時代的局限性以及出現時間較早還存在一些不成熟之處，比如前期過多借鑒西方理論缺乏獨立性、文書工作與檔案工作相互交織及重視實踐工作缺乏對于理論體系的研究等。[27]但其作為我國檔案分類思想的起源，為日后檔案分類理論與實踐工作的發(fā)展完善起到了深遠的影響作用。

4.1 理論研究層面。對于檔案學基礎理論研究的價值。檔案學者對檔案分類工作的重視促進了當時社會檔案分類意識的覺醒，結束了之前檔案分類管理工作的混亂無序狀態(tài)，適應了隨著社會的進步發(fā)展日益復雜多變的檔案工作，為日后檔案分類工作的開展奠定了思想基礎。同時學者指出檔案與圖書本質差異，為在分類過程中保持檔案體系的完整，提出具有早期檔案全宗原則特點的思想，促進了檔案專業(yè)基礎理論的進步。系統(tǒng)總結民國時期檔案分類思想不僅能夠充實檔案學基礎理論和檔案學史的研究內容，而且對我國檔案分類理論的研究也是十分有益的補充。自1983年《中國檔案分類法》編制完成以來，有關檔案分類研究的著作數量多、專業(yè)程度高、涉及面廣，檔案分類體系的科學性、系統(tǒng)性都朝著更為成熟的方向發(fā)展。[28]

4.2 實踐應用層面。技術背景下對電子文件分類的啟發(fā)。20世紀以來，隨著我國經濟的快速發(fā)展，社會生活的復雜多樣，檔案數量和種類急劇增加，當代檔案事業(yè)發(fā)展面臨許多新的挑戰(zhàn)。面對當代檔案分類工作的特點與需求，研究民國檔案分類思想仍具有新的時代價值。

信息技術快速發(fā)展、檔案數字化水平提高、計算機系統(tǒng)研發(fā)能力進步對檔案分類提出新的要求。一方面，用戶在獲取檔案信息時，利用檢索平臺實現快速簡便檢索的意愿增強，驅使檔案實體與數字化信息分類的走向簡化。另一方面，隨著經濟的發(fā)展與社會分工細化，檔案數量種類急劇增加。為了提高檔案工作處理的效率和水平，產生出檔案分類自動化的需求，而信息系統(tǒng)實現檔案分類自動化依賴于檔案分類標引的深化。

民國時期檔案學者編制檔案分類表的嘗試，為實現檔案自動分類操作、建立統(tǒng)一標準的分類規(guī)則提供理論和方法上的指導。分類原則層面，面對電子文件分類新的訴求，民國時期檔案分類思想中依照職能劃分的原則，能夠實現從業(yè)務活動出發(fā)對電子檔案的分類管理，從而實現對海量電子文件及數字化信息的科學分類與有序管理，順應業(yè)務驅動的文件管理理念[29];分類方法層面，民國檔案分類尊重檔案原始特征的同時采用多種分類標準的做法，體現出邏輯主義分類思想，有助于指導分類系統(tǒng)依照電子文件與數字化檔案自身特征進行文本識別，方便用戶利用關鍵詞進行自由檢索，[30]簡化分類工作的同時方便用戶利用。統(tǒng)一科學的分類原則與分類標準有助于信息系統(tǒng)在科學的分類標準之下，實現分類過程的全程統(tǒng)一，建立起適用于電子文件生命周期的分類方案。[32]

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