建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制分析

商慶柱 劉建揚(yáng)

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管控

引言

隨著建筑行業(yè)薄利時(shí)代的到來(lái)，建筑施工企業(yè)如何突破瓶頸保持可持續(xù)發(fā)展已成為企業(yè)當(dāng)前乃至一定時(shí)期考慮的重要課題。項(xiàng)目成本管理與控制是企業(yè)生存和發(fā)展的奠基石，加強(qiáng)成本管理與控制，達(dá)到增收降耗是企業(yè)管理的最終目的。為此，施工企業(yè)要從源頭上抓成本管理，從項(xiàng)目一線深挖成本管理與控制的切入點(diǎn)，使施工階段的成本管理與控制貫穿于施工全過(guò)程，全員參與、全過(guò)程控制，真正做到治標(biāo)先治本。

1建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制的必要性

建筑企業(yè)前期資金墊資耗費(fèi)大，對(duì)現(xiàn)金流的運(yùn)作要求非常高;工程項(xiàng)目從開(kāi)發(fā)到竣工使用周期長(zhǎng)，少則1年，多則10年甚至以上。建筑企業(yè)在預(yù)定的時(shí)間、保證工程質(zhì)量的前提下，通過(guò)不斷改善項(xiàng)目管理工作，充分采用經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力，嚴(yán)控項(xiàng)目成本，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的必要性體現(xiàn)在以下三方面。（1）反映項(xiàng)目管理水平的綜合性指標(biāo)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，施工企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體，不僅要向社會(huì)提供社會(huì)需要的各類產(chǎn)品，同時(shí)，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化也是其最大的特點(diǎn)，因此，應(yīng)用施工項(xiàng)目成本管理理論和方法不斷降低成本，具有十分重要的意義。（2）企業(yè)增加利潤(rùn)和資本積累的主要途徑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否生存和發(fā)展，取決于它能否持續(xù)地以最低的成本，生產(chǎn)出業(yè)主滿意符合合同要求的產(chǎn)品，也就是施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的目的在于追求低于同行業(yè)平均值的成本水平，取得最大的成本差異，成本越低，利潤(rùn)越高，資本積累也就更多。（3）分析過(guò)程總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有利于后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施施工項(xiàng)目成本管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行積累并加以分析和總結(jié)，能驗(yàn)證原投標(biāo)計(jì)算的正確性，從而對(duì)今后的其他項(xiàng)目工作具有十分重要的指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。

2建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制策略

2.1完善成本管控制度

新形勢(shì)下，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本管控制度的重要性，并積極對(duì)其進(jìn)行完善，以成本管理為軸心并最終形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目管理體系，確保成本管控制度能夠滿足實(shí)際工作的需求。成本管控制度的完善能夠有效規(guī)范成本管控人員的行為，加強(qiáng)對(duì)成本管控人員的管理，確保人員能夠按照既定流程及標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，以此提高成本管控工作的質(zhì)量。此外，在健全成本管控制度時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)充分考慮到獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作人員在成本管控工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并加以獎(jiǎng)懲，通過(guò)這種方式更好的完成成本管控工作。圍繞著工程項(xiàng)目成本形成過(guò)程，對(duì)成本目標(biāo)的優(yōu)化在目標(biāo)方針體系、成本控制體系、信息流通體系等三方面進(jìn)行保證，同時(shí)也是計(jì)劃、實(shí)施、檢查處理4個(gè)科學(xué)管理環(huán)節(jié)（PDCA循環(huán)）在成本管理中的應(yīng)用和和檢驗(yàn)。

2.2狠抓成本管控，科學(xué)減虧治虧

針對(duì)虧損額大、減損形式嚴(yán)重的問(wèn)題，各企業(yè)要找出虧損原因，科學(xué)減損。密切關(guān)注成本費(fèi)用管理，從源頭上進(jìn)行成本滾動(dòng)預(yù)算，定期進(jìn)行成本效用分析，實(shí)行物資集中采購(gòu)和成本信息共享，嚴(yán)格控制成本浪費(fèi)。一是做好手頭工程的成本管理，及時(shí)管理和控制分包費(fèi)用和材料采購(gòu)費(fèi)用，提前預(yù)測(cè)原材料價(jià)格變化，及時(shí)統(tǒng)籌預(yù)防，提高工程精細(xì)化管理水平，盡量減少甚至達(dá)到不損失的目的;二是做好索賠變更的準(zhǔn)備工作，積極與業(yè)主溝通，及時(shí)反饋工程變更信息;三是充分權(quán)衡市場(chǎng)與效益的關(guān)系，在成本效益計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行投標(biāo)。

2.3成本動(dòng)態(tài)有效控制，實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo)

第一，人工費(fèi)控制。目前，工程中普遍采用勞務(wù)分包的形式，因此控制人工費(fèi)幾乎就是控制勞務(wù)分包費(fèi)用。選擇勞務(wù)分包商應(yīng)采取招投標(biāo)方式，選擇信譽(yù)良好、價(jià)位合理的勞務(wù)分包隊(duì)伍。對(duì)勞務(wù)分包的管理重點(diǎn)應(yīng)放在勞務(wù)分包合同的簽訂上，勞務(wù)合同的簽定要及時(shí)，條款要全面、細(xì)致。對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍核算時(shí)，班組、質(zhì)量、安全、材料、預(yù)算各部門依次把關(guān)，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部門作為結(jié)算依據(jù)。在當(dāng)前建筑行業(yè)中根據(jù)定額計(jì)算的人工費(fèi)與市場(chǎng)價(jià)相比存在偏低的情況，但通過(guò)合理安排、縮短工期、降低返工率、減少窩工等措施，也可以盡量降低人工費(fèi)。第二，材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)的管理主要從材料用量和材料價(jià)格控制兩方面來(lái)嚴(yán)格控制材料費(fèi)。對(duì)于材料采購(gòu)實(shí)行招投標(biāo)制度，在滿足業(yè)主、設(shè)計(jì)要求的前提下，選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料;降低運(yùn)輸成本;減少資金占用;避免和減少二次搬運(yùn);降低存貨成本來(lái)控制材料的價(jià)格。在材料用量方面，堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，杜絕隨意浪費(fèi)等現(xiàn)象。第三，機(jī)械費(fèi)的控制。根據(jù)工程的需要，正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，避免因選型不當(dāng)，造成機(jī)械設(shè)備的閑置甚至中途更換施工機(jī)械。施工過(guò)程中做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，降低由于機(jī)械故障造成的窩工損失，保證整體施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi)。第四，做好項(xiàng)目變更、索賠工作。索賠是挽回經(jīng)濟(jì)損失的重要途徑之一，是工程管理的重要環(huán)節(jié)。按施工合同文件有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、如實(shí)、合理、正確地計(jì)算索賠的時(shí)間和費(fèi)用，及時(shí)提出索賠報(bào)告，確保施工過(guò)程中盡量減少不必要的費(fèi)用支出和損失。第五，加強(qiáng)質(zhì)量管理，杜絕事故和損失。質(zhì)量是企業(yè)的生命，是講求進(jìn)度與效益的前提。質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，工程返工重來(lái)，一是影響企業(yè)的信譽(yù)，二是造成直接經(jīng)濟(jì)損失，三是影響工程進(jìn)度，增加投入。因此，質(zhì)量控制是工程建設(shè)的重中之重。

2.4施工過(guò)程索賠與反索賠的管理與控制

施工單位要根據(jù)施工合同內(nèi)容積極進(jìn)行索賠，同時(shí)要預(yù)防建設(shè)單位的反索賠。施工單位要嚴(yán)格按照施工合同約定的開(kāi)竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、節(jié)點(diǎn)工期以及承包范圍進(jìn)行施工，并根據(jù)施工進(jìn)展與施工合同約定及時(shí)采取糾偏措施，并就可能發(fā)生的未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，積極采取預(yù)防措施，盡可能滴將損失降到最低。施工合同中規(guī)定的工程款支付時(shí)間、支付方式以及支付比例等條款，如建設(shè)單位違反合同中的約定，施工單位要按施工合同約定的索賠程序提出索賠請(qǐng)求，并根據(jù)合同約定計(jì)算索賠費(fèi)用，及時(shí)提交建設(shè)單位，避免索賠期限過(guò)期作廢等現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，成本控制與管理對(duì)一個(gè)企業(yè)非常重要，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，對(duì)成本控制與管理的一系列問(wèn)題和錯(cuò)漏進(jìn)行修正，做到方法適合，落到實(shí)處。不斷地推進(jìn)集團(tuán)公司在成本控制與管理當(dāng)中的理論水平和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，以達(dá)到成本的優(yōu)化。讓企業(yè)快速成長(zhǎng)壯大，帶來(lái)更多的收益，回饋社會(huì)。

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