徐麗 鞏憲佶 盛維俊 張宸 崔楊辰淼
摘 要:西安市中型民營企業(yè)普遍缺乏高效率的員工管理方案,小組成員結(jié)合里德·哈斯延斯與艾琳·邁耶兩位學(xué)者所著的《不拘一格》一書以及多篇學(xué)術(shù)論文當(dāng)中的理論方案和調(diào)研的40家西安市中型民營企業(yè)的實(shí)際員工管理情況,綜合得出較為適合西安市中型民營企業(yè)的科學(xué)管理指導(dǎo)方案。目前西安市中型民營企業(yè)員工管理當(dāng)中的現(xiàn)存問題主要有過多的低素質(zhì)員工以及和管理者有親緣關(guān)系的員工、在企業(yè)員工管理以及公司未來發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中過于強(qiáng)調(diào)定量化、自下而上的意見反饋方式不合理,并根據(jù)網(wǎng)飛公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)得出三種方案:打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì);定性與定量相結(jié)合的管理模式;實(shí)名制的意見信息反饋。
關(guān)鍵詞:員工管理;網(wǎng)飛;民營企業(yè)
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)10-0104-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.10.104
1 緒論
1.1 研究背景
如何提高企業(yè)員工管理效率是管理類各學(xué)者研究的重點(diǎn),因?yàn)閷?duì)于一家企業(yè)而言,員工是真正為企業(yè)創(chuàng)造利潤收入的實(shí)踐者。我國目前多數(shù)企業(yè)在公司管理方面仍然采用較為傳統(tǒng)的模式,已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)今多變的商業(yè)環(huán)境,特別是現(xiàn)在仍處于后疫情時(shí)期,我國整體經(jīng)濟(jì)增長速率較往年有所下降,如何順應(yīng)市場規(guī)律從而靈活應(yīng)對(duì),員工管理體制是尤為重要的。
1.2 研究方法
小組結(jié)合里德·哈斯延斯與艾琳·邁耶兩位學(xué)者所著的《不拘一格》一書當(dāng)中網(wǎng)飛公司成功的商業(yè)管理模式以及其他學(xué)者所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文當(dāng)中的理論方法,針對(duì)西安市中型民營企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行管理方法的篩選與改進(jìn),并與西安市各中型民營企業(yè)的管理者面談了解公司員工管理當(dāng)中存在的問題以及公司發(fā)展的阻礙,并在企業(yè)內(nèi)嚴(yán)格實(shí)踐文章中所述管理方案,記錄分析最終的企業(yè)利潤變化和員工心理波動(dòng)。
1.3 網(wǎng)飛公司簡介
網(wǎng)飛是一家會(huì)員訂閱制的流媒體播放平臺(tái),總部位于美國加利福尼亞州洛斯蓋圖。網(wǎng)飛英文名為Netflix,成立于1997年,曾經(jīng)是一家在線DVD及藍(lán)光租賃提供商,用戶可以通過免費(fèi)快遞信封租賃及歸還Netflix庫存的大量影片實(shí)體光盤。
來自186個(gè)國家的4萬多個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過近三年的較量,世界最大的在線影片租賃服務(wù)商N(yùn)etflix宣布一個(gè)由工程師、統(tǒng)計(jì)學(xué)家、研究專家組成的團(tuán)隊(duì)奪得了Netflix大獎(jiǎng),該團(tuán)隊(duì)成功地將Netflix的影片推薦引擎的推薦效率提高了10%。Netflix大獎(jiǎng)的參賽者們不斷改進(jìn)影片推薦效率,使Netflix的客戶為此獲益。
2 西安市中型民營企業(yè)員工管理的現(xiàn)存問題
2.1 過多的低素質(zhì)員工以及和管理者有親緣關(guān)系的員工
根據(jù)小組成員的調(diào)查得到,目前西安市中型民營企業(yè)當(dāng)中有87%的企業(yè)存在低素質(zhì)員工以及和管理者有親緣關(guān)系的員工過多的問題。與企業(yè)管理者商談得知,中型民營企業(yè)處于十分尷尬的層次,擁有較高知識(shí)技能的員工往往會(huì)選擇例如阿里巴巴、騰訊等大型企業(yè),因?yàn)檫@些企業(yè)能夠?yàn)閱T工帶來更多的薪酬,并且與國企相比,中型民營企業(yè)缺乏足夠的穩(wěn)定性。以上原因造成中型民營企業(yè)對(duì)高技能高素質(zhì)人才的吸引力不夠,并且由于中型民營企業(yè)多數(shù)是由小微企業(yè)發(fā)展而來,其公司員工與管理者之間擁有親緣關(guān)系的比例較高,在員工福利待遇方面,管理者往往會(huì)偏向于有親緣關(guān)系的員工,長此以往會(huì)導(dǎo)致其他員工喪失工作積極性,認(rèn)為努力的作用低于血緣關(guān)系,而擁有與管理者親緣關(guān)系的員工也會(huì)因?yàn)槠渥陨硎怯斜尘暗膯T工而對(duì)工作消極怠慢,如此,公司的規(guī)模不僅不會(huì)按計(jì)劃持續(xù)增長,現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)收益也將受到挑戰(zhàn)。真正有潛力的公司絕對(duì)不會(huì)局限于為親友安排工作,而是放眼于能夠?yàn)樯鐣?huì)解決什么樣的問題,如何更好地改進(jìn)現(xiàn)有經(jīng)營理念,致力于造福全人類。以下是對(duì)西安市40家中型民營企業(yè)的調(diào)查平均數(shù)據(jù)(低素質(zhì)員工是指沒有大學(xué)??萍耙陨衔膽{且工作態(tài)度消極怠慢的員工)。
2.2 在企業(yè)員工管理以及公司未來發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中過于強(qiáng)調(diào)定量化
根據(jù)成員的調(diào)研發(fā)現(xiàn),在西安市中型民營企業(yè)當(dāng)中無論是員工管理還是未來的發(fā)展規(guī)劃都過于強(qiáng)調(diào)定量化,此類情況出現(xiàn)的一個(gè)重要原因是,在中國無論是在高校中還是在社會(huì)上都認(rèn)為定量即為科學(xué),企業(yè)內(nèi)一定要有定量,但是如果太過依賴定量會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏一定的活力,壓制了員工豐富的創(chuàng)造能力,例如某企業(yè)打算研制一款新產(chǎn)品時(shí),過分地依賴于市場調(diào)研報(bào)告,民眾認(rèn)可度高即為可獲得巨大收益,反之,認(rèn)可度低即缺乏此類潛力。但是從各大型公司的發(fā)展經(jīng)歷來看,能夠引領(lǐng)時(shí)代的產(chǎn)品往往不是由市場調(diào)研報(bào)告得來的,因?yàn)槊癖娛欠菍I(yè)的人員,對(duì)該領(lǐng)域缺少認(rèn)知,在填寫調(diào)查問卷時(shí)其思想觀念只會(huì)停留于現(xiàn)有狀況,福特公司的創(chuàng)始人福特兄弟在接受調(diào)查時(shí)說了這樣一則值得各公司思考的話:“如果當(dāng)時(shí)我們?nèi)?duì)民眾進(jìn)行調(diào)研,民眾的回答只會(huì)是想要擁有一匹更快的馬,我們也只會(huì)將重點(diǎn)放置于飼養(yǎng)品種更加優(yōu)良的馬匹,絕對(duì)不會(huì)有福特汽車的出現(xiàn)?!卑ㄌO果公司也是同樣的情況,在諾基亞手機(jī)風(fēng)靡全球的時(shí)期,民眾對(duì)于大屏智能手機(jī)的概念為零,對(duì)手機(jī)的評(píng)價(jià)會(huì)來自于諾基亞的特點(diǎn),即結(jié)實(shí)耐用。
而在員工管理時(shí)過于強(qiáng)調(diào)定量化標(biāo)準(zhǔn),會(huì)在無形之中加大員工的心理壓力以及對(duì)待業(yè)務(wù)的態(tài)度。根據(jù)小組調(diào)查,在受調(diào)查的40家西安市中型民營企業(yè)當(dāng)中,97%的公司員工考評(píng)完全依賴于KPI指標(biāo),KPI指標(biāo)在某種程度上可以激勵(lì)員工的工作積極性,但是此類積極性是短期的,因?yàn)閱T工在新入職時(shí)會(huì)收獲完成KPI指標(biāo)后的喜悅,但是很快就會(huì)陷入KPI怪圈,公司會(huì)定期增長完成KPI指標(biāo)的額度,員工的工作壓力在面對(duì)持續(xù)增長的指標(biāo)時(shí)不斷增大,并且KPI指標(biāo)會(huì)在某種程度上限制公司的經(jīng)營業(yè)績,因?yàn)槠髽I(yè)管理層在制定下一季度的KPI額度時(shí)往往為20%、15%、5%,但是從各大型企業(yè)的發(fā)展歷史可以看到這樣一個(gè)事實(shí),企業(yè)的收益會(huì)在某時(shí)快速增長,因?yàn)樵摃r(shí)間段公司的產(chǎn)品恰好能夠滿足客戶的需要,并且往往此類時(shí)期是難以預(yù)判的,無法用KPI衡量,如果為員工制定KPI指標(biāo),那么員工往往在完成本季度目標(biāo)后就會(huì)松懈,將身邊的潛在客戶放置于下個(gè)季度挖掘,以保證自身在下一季度也能順利完成目標(biāo)。
2.3 自下而上的意見反饋方式不合理
在受調(diào)查的40家中型民營企業(yè)當(dāng)中,多數(shù)企業(yè)忽視并打壓員工對(duì)管理層管理以及對(duì)公司未來發(fā)展方向提出意見的反饋,因?yàn)檫@些企業(yè)的最高管理層認(rèn)為,員工過多的建議會(huì)使自身的決策出現(xiàn)偏差。實(shí)際不然,員工是接觸市場和技術(shù)的一線人員,對(duì)待自身接觸的業(yè)務(wù)有著獨(dú)特的看法,而管理層接觸到的是員工,并且個(gè)別員工在與管理層交談時(shí)多多少少存在緊張、保守等現(xiàn)象,更有甚者會(huì)討好管理層,只選擇對(duì)公司有利的信息上報(bào),致使管理層的決策失誤,而打壓員工向上級(jí)管理層反饋意見更是為企業(yè)埋下禍端,員工敢于反饋,是因?yàn)樵搯T工是一名有著自主思維、敢于創(chuàng)新的人,打壓員工的意見反饋同時(shí)會(huì)使員工對(duì)企業(yè)缺少歸屬感,最終該企業(yè)會(huì)步入“老年期”,即整體工作氛圍較為壓抑。
少數(shù)受調(diào)查企業(yè)有著匿名發(fā)送信息給管理層的政策,但是根據(jù)與管理層的面談結(jié)果發(fā)現(xiàn),由于匿名的緣故造成反饋給管理者的信息質(zhì)量較為隨意,更有甚者是在無端謾罵管理者或其他員工,雖然廣開言路是值得鼓勵(lì)的事情,但是在方式方法上仍然有優(yōu)化的余地。
3 網(wǎng)飛智慧對(duì)西安市中型民營企業(yè)員工管理的啟示
3.1 打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
網(wǎng)飛公司對(duì)員工的專業(yè)素養(yǎng)以及創(chuàng)新思維是極其看重的,例如在特定的部門的員工,公司會(huì)為其支付高于市值的工資,因?yàn)檫@樣可以成功吸引到該領(lǐng)域最為優(yōu)秀的員工。但是在與調(diào)查企業(yè)管理者商討該方案時(shí),管理者們也表達(dá)了自身的憂慮,即如果為公司的員工都付以市場最高工資,難免會(huì)導(dǎo)致公司人力成本大幅度增長,雖然公司內(nèi)高素質(zhì)人員比例會(huì)增長,但是可能在企業(yè)獲得利潤之前企業(yè)的資金就會(huì)出現(xiàn)虧損,實(shí)際不然,網(wǎng)飛公司在執(zhí)行此政策時(shí)會(huì)選擇特定的部門,比如市場、技術(shù)部門等,因?yàn)榇祟惒块T的員工能力的細(xì)微差別會(huì)使企業(yè)利潤遞增或者遞減,一位優(yōu)秀的程序員所創(chuàng)造的價(jià)值會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于十位普通的程序員創(chuàng)造的價(jià)值,而市場最高工資不會(huì)比市場平均工資高于十倍,相反,例如清潔工、司機(jī)、安保等崗位,一位優(yōu)秀的員工其能力并不能高于兩位及以上員工的業(yè)務(wù)水平,故而在執(zhí)行此類政策時(shí),企業(yè)需要選擇員工能力的細(xì)微差別能為其帶來利潤指數(shù)增長的部門,不僅企業(yè)人力成本不會(huì)大幅度增長,其公司核心部門的員工技能素養(yǎng)也會(huì)快速增長。
3.2 定性與定量相結(jié)合的管理模式
過于強(qiáng)調(diào)定量化管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏創(chuàng)新力以及經(jīng)濟(jì)收益的爆發(fā)力,限定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模,并使員工缺少熱情,心理壓力增強(qiáng)。在調(diào)研當(dāng)中小組成員發(fā)現(xiàn)了這樣的問題:在工作報(bào)告會(huì)議上,員工提出新的經(jīng)營方式,多數(shù)管理者第一反應(yīng)是該理論能否被管理學(xué)模型驗(yàn)證或是否有足夠的數(shù)據(jù)支持,實(shí)際上商業(yè)中的商機(jī)往往是得不到原有模型驗(yàn)證的,捕獲商機(jī)有時(shí)是一種靈感,是無法定量化的。
在一些例如選址、運(yùn)輸配送、倉庫容積等問題的決策上選擇定量化方法會(huì)更加可靠,但在例如商機(jī)捕獲以及員工管理方面強(qiáng)調(diào)定量與定性結(jié)合會(huì)更好,在員工請(qǐng)假制度方面網(wǎng)飛公司并沒有嚴(yán)格的請(qǐng)假流程,因?yàn)楦鶕?jù)公司的調(diào)研得出,員工所創(chuàng)造的利潤與其在辦公室的時(shí)間沒有必然聯(lián)系,所以員工可以根據(jù)自身的需要隨時(shí)休假,只需在請(qǐng)假之前上報(bào)基層管理層自身去做何事即可,無須層層審批,倘若員工遇到緊急事件可以以最快速度前往處理。定性與定量的適用范圍需要嚴(yán)格界定,并非公司的所有事務(wù)都適用于定量。
3.3 實(shí)名制的意見信息反饋
公司是一個(gè)嚴(yán)密的整體,不能缺少必要的信息反饋,但是倘若采用匿名制的意見反饋政策,因?yàn)閱T工無須為其不當(dāng)言論負(fù)責(zé),會(huì)使員工缺乏對(duì)意見反饋的重視,造成意見信息質(zhì)量不高。
采用實(shí)名制進(jìn)行意見反饋時(shí)應(yīng)注意不能當(dāng)面讓員工向管理層匯報(bào)其自身意見,因?yàn)閱T工的性格存在多樣化,內(nèi)向型員工無法在領(lǐng)導(dǎo)面前真正詳細(xì)地講解出自身想法,造成反饋效率低下。最優(yōu)的方案為最高管理者向全體員工公布其自身的聯(lián)系方式,員工可采用發(fā)送信息或者撥打電話的方式向管理者匯報(bào)自身對(duì)公司的看法,并且最高管理者需要公開獎(jiǎng)勵(lì)反饋信息的員工,但不公開員工反饋的信息內(nèi)容。
4 結(jié)論
網(wǎng)飛是一家成熟并且管理科學(xué)化程度水平較高的企業(yè),更加尊重員工的內(nèi)心活動(dòng),對(duì)于我國各企業(yè)的員工管理政策,其借鑒參考性極高。
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[作者簡介]徐麗(2000—),女,陜西漢中人,研究方向:工商管理;鞏憲佶(2002—),男,吉林長春人,研究方向:人力資源管理;盛維俊(1999—),女,湖北孝感人,研究方向:自動(dòng)化;張宸(2002—),男,江西贛州人,研究方向:社會(huì)學(xué);崔楊辰淼(2000—),女,陜西西安人,研究方向:統(tǒng)計(jì)學(xué)。