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      淺析財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

      2022-04-04 15:55:29徐姍姍
      中國民商 2022年2期
      關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享措施

      徐姍姍

      摘 要:隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷壯大,越來越多的企業(yè)選擇了兼并方式成立集團(tuán)企業(yè),并為了有效地對(duì)各下屬公司進(jìn)行監(jiān)管,在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,取得了一定的效果。本文通過對(duì)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享概念與意義進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的措施。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;集團(tuán)企業(yè);應(yīng)用;措施

      財(cái)務(wù)共享的管理模式是基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起來的,它是現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用及大數(shù)據(jù)時(shí)代必然的要求。財(cái)務(wù)共享模式最早是在美國福特公司開展應(yīng)用,它使用信息技術(shù)將人力資源、資金收支、會(huì)計(jì)核算等流程進(jìn)行整合,在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及工作效率的同時(shí),促使各內(nèi)部單位強(qiáng)化溝通與協(xié)作,降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本為目的,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加流程化,最大程度地保證和提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)的一種管理模式,隨著時(shí)代的發(fā)展,被越來越多的大中型企業(yè)所接受。

      一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容

      財(cái)務(wù)共享通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)下屬分公司、子公司、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的集中監(jiān)管,使企業(yè)財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)處理、資金撥付等流程實(shí)現(xiàn)了線上操作,有效地規(guī)范與統(tǒng)一了集團(tuán)企業(yè)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)核算。各下屬公司不用獨(dú)立地開展財(cái)務(wù)管理工作,只需要選派一名報(bào)賬人員,就可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)預(yù)算申請(qǐng)、資金收支及會(huì)計(jì)報(bào)銷等工作。財(cái)務(wù)共享的最主要優(yōu)勢(shì)就是在于它可以將集團(tuán)總部制定的各項(xiàng)制度在內(nèi)部確保落實(shí)到位,做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并可有效地提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體效率。此外,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)共享模式后,將促使企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,由核算業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。最后就是能滿足財(cái)務(wù)人員的需求,不僅可以降低成本提高工作效率,還可以使財(cái)務(wù)信息高度融合、統(tǒng)一規(guī)范。財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施更加快速方便,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化。目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在運(yùn)行中具有如下幾個(gè)特點(diǎn):一是財(cái)務(wù)共享已經(jīng)普遍應(yīng)用于企業(yè)資產(chǎn)管理、收支核算等日常管理當(dāng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供了一定的便利。二是財(cái)務(wù)共享具有控制作用,它可以使財(cái)務(wù)人員直接獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)直接出具相應(yīng)的報(bào)表與報(bào)告,為經(jīng)營(yíng)管理層提供決策的依據(jù)。三是財(cái)務(wù)共享具有戰(zhàn)略作用,財(cái)務(wù)人員可以通過及時(shí)地收集各個(gè)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,判斷戰(zhàn)略規(guī)劃是否與企業(yè)實(shí)際情況相符。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式可以使財(cái)務(wù)人員對(duì)分散在不同部門、下屬單位的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、靈活處理,以便生成與企業(yè)管理層決策相關(guān)的信息,不斷地提高決策正確率。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的重要意義

      面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的威脅,企業(yè)除了應(yīng)在擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量及降低產(chǎn)品成本方面下功夫外,還應(yīng)該創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,特別是應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)有限的資源進(jìn)行整合。財(cái)務(wù)共享模式通過互聯(lián)網(wǎng)、信息化系統(tǒng)將企業(yè)眾多業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合,一來方便財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理,二來便于企業(yè)管理層及時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開展情況。目前,我國多數(shù)企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,并督促業(yè)務(wù)部門積極為財(cái)務(wù)共享提供配合與支持,使企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠順利地開展。財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的重要意義分析如下:

      (一)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新研發(fā)出的組織管理模式,該模式能進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,通過信息技術(shù)軟件,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的優(yōu)化,有效整合企業(yè)內(nèi)部組織流程,特別是對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。

      (二)它是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要措施

      目前,我國一些企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是單純的會(huì)計(jì)核算,其他一些如內(nèi)部控制、報(bào)表分析、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作只是應(yīng)付上級(jí)檢查的一種形式而已。正是由于管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的漠視,使得多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率低下。而在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)內(nèi)部及時(shí)地、準(zhǔn)確地收集各種財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策信息?;A(chǔ)工作量被大大減少的財(cái)務(wù)人員,可以抽出更多的時(shí)間參與到經(jīng)營(yíng)管理決策中,并可以主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)。此外,財(cái)務(wù)共享的最重要一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)⒖偛控?cái)務(wù)核算制度在下屬單位之間得到貫徹執(zhí)行,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如,在預(yù)算編制、會(huì)計(jì)科目使用、會(huì)計(jì)報(bào)表編制基礎(chǔ)等方面能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

      (三)逐步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本

      在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員無需親自到各個(gè)業(yè)務(wù)部門或下屬單位獲得相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只需要在系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊想獲得信息的部門即可,這樣將使企業(yè)節(jié)約一定的人工成本,通過人力資源重新整合、調(diào)整,最終降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。企業(yè)未來發(fā)展中要注重財(cái)務(wù)管理中心的服務(wù)模式,應(yīng)用該模式實(shí)現(xiàn)有效資源的優(yōu)化配置,最終幫助企業(yè)降低相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本,提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能使企業(yè)效率大大提升,通過規(guī)模化的管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)。

      (四)確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      財(cái)務(wù)共享模式是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下所產(chǎn)生的,它是企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論的一部分,它通過將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)同企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算相融合,不斷規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)內(nèi)部有限的資源實(shí)現(xiàn)了共享。同時(shí),財(cái)務(wù)人員可及時(shí)對(duì)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況給予關(guān)注,了解業(yè)務(wù)部門預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,為企業(yè)管理層提供改進(jìn)預(yù)算管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的建議。

      三、財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用

      (一)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算整合

      財(cái)務(wù)共享模式下,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合,財(cái)務(wù)人員在制定制度時(shí)必須深入到業(yè)務(wù)一線,如生產(chǎn)車間、各下屬單位去了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、管理特點(diǎn),這樣將會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常分析數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)考核及作出決策時(shí)更加切實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享后,強(qiáng)化了各內(nèi)部單位之間的資金往來,通過系統(tǒng)對(duì)資金走向進(jìn)行監(jiān)控,避免了企業(yè)資金被浪費(fèi)。財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員不僅會(huì)像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后監(jiān)控,還應(yīng)通過信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行事前、事中的監(jiān)管,使企業(yè)提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

      (二)對(duì)集團(tuán)各單位資金進(jìn)行有效的監(jiān)控

      財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)對(duì)遠(yuǎn)在國外、其他省份的下屬公司資金流向進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于一些大額支出項(xiàng)目可以通過內(nèi)部控制制度進(jìn)行授權(quán)審批,避免了個(gè)別單位追求經(jīng)濟(jì)利益而使資金造成浪費(fèi)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,一些資金比較充裕的內(nèi)部單位將資金長(zhǎng)期閑置于銀行賬戶中,而一些急需要資金支持的內(nèi)部單位卻只能向金融機(jī)構(gòu)支付高額利息貸款。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員可以在充分了解各內(nèi)部單位資金余額與盈利能力的情況下,將集團(tuán)企業(yè)資金統(tǒng)籌在內(nèi)部調(diào)劑使用,使資金動(dòng)起來、轉(zhuǎn)起來,提高資金使用率,從而對(duì)資金進(jìn)行更好地管控,起到調(diào)節(jié)余缺、節(jié)約成本的目的。

      (三)對(duì)集團(tuán)成本進(jìn)行管控

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,各個(gè)內(nèi)部單位各自制定、出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度與辦法,在與集團(tuán)總部進(jìn)行匯總時(shí),常常會(huì)因制度標(biāo)準(zhǔn)上的差異,使匯總后的數(shù)據(jù)失去意義。而在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員可以保證各個(gè)內(nèi)部單位均按照一致的制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及上報(bào)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部易于比較、匯總。

      (四)利用大數(shù)據(jù)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理效率與決策正確性方面取得了一定的提升,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)共享模式相結(jié)合,使財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中了解各內(nèi)部單位的相關(guān)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、收集及橫向比對(duì)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析后,可以幫助企業(yè)高層作出經(jīng)營(yíng)決策,特別是對(duì)于一些重大投資項(xiàng)目或融資項(xiàng)目,都可以根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)觀察出來。大數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)揮“儀表盤”作用,提升數(shù)據(jù)分析能力,提高信息化管理水平,將信息化建設(shè)融入到日常經(jīng)營(yíng)中,真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、業(yè)財(cái)融合,打造屬于集團(tuán)企業(yè)信息化管理品牌。

      (五)財(cái)務(wù)共享使集團(tuán)內(nèi)部各單位職能予以加強(qiáng)

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,下屬單位按照總部要求,以紙制表格的形式層層上報(bào),一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)則還需重新辦理相關(guān)審批流程,不僅影響了財(cái)務(wù)管理效率,還可能使數(shù)據(jù)失去存在的價(jià)值。而在財(cái)務(wù)共享模式下,各下屬單位直接就可以在電腦上申請(qǐng)報(bào)銷手續(xù)、辦理資金撥付及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的匯總,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員也可以在第一時(shí)間了解各內(nèi)部單位的相關(guān)情況,各下屬單位減少了傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作,可以節(jié)省出更多的時(shí)間去參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策當(dāng)中。其次,集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后,各單位的財(cái)務(wù)核算工作任務(wù)相應(yīng)減少了,財(cái)務(wù)預(yù)算工作應(yīng)給予必要的重視。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)地制定整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算,通過預(yù)算指標(biāo)與大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)共享模式結(jié)合,對(duì)下屬各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程加以監(jiān)控。最后,財(cái)務(wù)共享模式的另一個(gè)重要職能就是對(duì)各下屬單位進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)各單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)找到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),確保集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范、高效。

      四、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

      企業(yè)為提升財(cái)務(wù)信息化水平,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),構(gòu)建集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管控體系,使財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新發(fā)展、業(yè)績(jī)突出提供更好的服務(wù)和支持,迎合信息化時(shí)代的發(fā)展,從而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

      (一)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享模式獲得更多對(duì)決策有用的信息,并進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不但關(guān)系到報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,還會(huì)影響到使用人的決策判斷,而財(cái)務(wù)共享通過廣泛、及時(shí)地收集各下屬單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并經(jīng)過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、收集,提高了企業(yè)管理層決策的正確性。

      (二)提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平

      財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè),發(fā)揮預(yù)算管理工作的重要作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與管理特點(diǎn),制定合理的預(yù)算管理制度,并科學(xué)地選擇預(yù)算編制方法,通過預(yù)算指標(biāo)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對(duì)各下屬單位的日常業(yè)務(wù)監(jiān)管。

      (三)選擇適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的應(yīng)用環(huán)境

      財(cái)務(wù)共享模式使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念被改變,使財(cái)務(wù)人員可以將更多的時(shí)間用于參與經(jīng)營(yíng)管理、改善制度、提供決策等方面,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)地融合,徹底地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)共享模式時(shí),不應(yīng)將主要時(shí)間全部用于會(huì)計(jì)核算方面,還應(yīng)深挖業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)分析,并通過大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析等技術(shù)與理論使數(shù)據(jù)更加具有參考性,可以大大提升數(shù)據(jù)決策的有力支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用上,要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)分析,尤其要把握好地理位置的重要性,從管理的角度出發(fā),注重人力因素、環(huán)境因素、成本因素,對(duì)這些因素造成的影響,要給予高度重視。財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí),應(yīng)充分關(guān)注外界宏觀政策調(diào)控、金融利率變化等因素影響,將財(cái)務(wù)共享工作與社會(huì)外界影響相融合,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用。例如,企業(yè)在確定財(cái)務(wù)共享模式時(shí),應(yīng)關(guān)注企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境,不應(yīng)直接照搬其他行業(yè)先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,應(yīng)將本企業(yè)所處的不同稅負(fù)、市場(chǎng)、金融等特點(diǎn)融合到財(cái)務(wù)共享制度當(dāng)中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)施過程中,也要高度重視財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),注重共享服務(wù)內(nèi)容的良好發(fā)揮,才能使財(cái)務(wù)人員更好地注重財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)提升財(cái)務(wù)人員全面綜合素質(zhì)能力。企業(yè)要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,使業(yè)務(wù)部門能夠與財(cái)務(wù)人員積極取得溝通、配合,使業(yè)務(wù)人員充分理解財(cái)務(wù)工作者工作的性質(zhì),為企業(yè)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)分析及內(nèi)部控制運(yùn)行給予必要的支持。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享模式時(shí),應(yīng)將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,通過使用ERP軟件來提高財(cái)務(wù)共享模式工作的效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供技術(shù)支持,確保財(cái)務(wù)共享模式作用的發(fā)揮。

      (四)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算相融合

      首先,將財(cái)務(wù)共享與企業(yè)員工工資待遇相結(jié)合。企業(yè)在設(shè)計(jì)ERP綜合性管理軟件時(shí),可采用指紋打卡形式對(duì)員工考勤情況進(jìn)行管理,同時(shí),通過將人力資源部門考勤數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行共享,可以為財(cái)務(wù)人員發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金、發(fā)放加班補(bǔ)助及計(jì)算人工成本等工作提供第一手資料。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在對(duì)員工進(jìn)行調(diào)資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)時(shí),也可通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)及時(shí)地獲取各個(gè)業(yè)務(wù)部門工作人員的基本工資、工齡工資及績(jī)效發(fā)放等情況,便于企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)員工工資待遇及社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行繳納。其次,企業(yè)可以將資產(chǎn)管理工作與財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行融合,結(jié)合后可以作用于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn),使其有序高效運(yùn)作,進(jìn)而將企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題予以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。在開展管理的過程中,資產(chǎn)管理模塊可以統(tǒng)一核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量和種類,所以將其看作企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)記賬模塊是非常合適的。

      (五)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提升管理效率

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用,企業(yè)已經(jīng)將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以讓企業(yè)管理者充分了解和掌握企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況,并結(jié)合不同地區(qū)的業(yè)務(wù)情況或不同部門的業(yè)務(wù)情況提出科學(xué)合理的建議,推動(dòng)正確決策的形成。同時(shí),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也為企業(yè)財(cái)務(wù)人員拓寬數(shù)據(jù)來源、及時(shí)了解市場(chǎng)行情提供了便利,不斷為企業(yè)管理層作出決策提出更加科學(xué)的依據(jù)。

      (六)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

      企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí),還應(yīng)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員適應(yīng)能力的前提下,幫助財(cái)務(wù)人員快速跟進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施進(jìn)度。首先,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式前期,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部宣教工作,并注意安撫各崗位財(cái)務(wù)人員,避免其因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生危及意識(shí)。隨后企業(yè)需按照財(cái)務(wù)共享機(jī)制運(yùn)行要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)、技能提升工作,激發(fā)員工財(cái)務(wù)共享理念,增強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐、適應(yīng)能力,可快速在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)管理中滲透財(cái)務(wù)共享理念。其次,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施流程,防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理中的財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。即財(cái)務(wù)人員需根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源、財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與評(píng)估力度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率。

      五、 結(jié)論

      綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛使用,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用已經(jīng)成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的主要途徑,通過與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使集團(tuán)企業(yè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,現(xiàn)代化的企業(yè),充滿著高科技的氣息,建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),運(yùn)用高科技手段,有助于開展全面預(yù)算管理,可以提升財(cái)務(wù)工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控,最大程度控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供信息保障,同時(shí)幫助企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、簡(jiǎn)單化,不斷為企業(yè)管理和發(fā)展提供有力的決策支撐。

      參考文獻(xiàn):

      [1]何艷偉.探討財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國商論,2019(10).

      [2]吳月明.財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用淺析[J].中國總會(huì)計(jì)師, 2020(4):140-141.

      [3]張華.淺析如何做好財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].商訊, 2020(16):89+91.

      [4]蓋永濤.淺談財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2019(30):158-159.

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