劉山
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和市場結構的變化,市場環(huán)境帶來的壓力對建筑施工企業(yè)的管理質量提出了新的要求,想要提高自身的市場競爭力,就要保證自身內部管理水平的提升。作為內部控制體系中至關重要的內容,管理會計可以幫助企業(yè)進行觀念的更新,加快企業(yè)升級和轉型,保證企業(yè)高速運轉,為企業(yè)管理效益的提升提供保障。本文針對建筑施工企業(yè)實施管理會計中的存在的問題進行分析,并提出針對性的措施。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);管理會計;思考
在目前市場經(jīng)濟高速的大環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加。隨著房地產行業(yè)發(fā)展勢頭趨于平緩,建筑施工企業(yè)面臨的市場環(huán)境日趨嚴峻,對企業(yè)的財務管理水平提出了更高的要求。作為一種新型的會計管理理念,管理會計的應用對企業(yè)日常經(jīng)營中的活動的事前、事中和事后進行管理和控制,對所得數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計,對企業(yè)當前階段的目標進行確立和落實,幫助企業(yè)管理者進行統(tǒng)一規(guī)劃,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和決策提供科學的輔助資料,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
一、建筑施工企業(yè)與管理會計相關概述
(一)建筑施工企業(yè)加強管理會計體系構建的意義
首先,建筑施工企業(yè)加強管理會計可以降低企業(yè)財務風險。建筑施工企業(yè)不但要在前期墊付資金,還要保證后期的工程質量,各個環(huán)節(jié)都需要大量的資金支出,如果資金運轉不暢導致資金鏈斷裂,將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟風險。而科學合理的管理會計體系則可以對資金支出進行統(tǒng)籌規(guī)劃,減少債務償還壓力和信用沖擊,保證企業(yè)的健康運轉;其次,管理會計可以提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利能力。當前,建筑施工行業(yè)面臨著巨大的競爭壓力,企業(yè)生存與經(jīng)營的根本就是充足的資金。而管理會計可以對閑置資源進行利用,通過降低項目成本來獲取更多的利益,同時,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭實力;再次,管理會計能夠提升企業(yè)的綜合管理能力。企業(yè)的財務與業(yè)務是相通的,企業(yè)的管理會計需要加強各個部門之間的緊密聯(lián)系,加強各崗位的合作意識,提高企業(yè)整體的工作效率,進而提升企業(yè)綜合管理能力。最后,管理會計可以對企業(yè)經(jīng)營信息進行全面的分析和研究,精準了解企業(yè)施工信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
(二)管理會計在建筑施工企業(yè)中的具體應用
1.在財務管理方面的應用
現(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)領域與國際先進的建筑施工企業(yè)相比較,仍舊有較大的進步空間。尤其在財務管理方面,建立現(xiàn)代化的財務管理體系是建筑施工企業(yè)縮小與國際建筑水平差距的有效手段。在財務管理環(huán)節(jié),可以發(fā)揮管理會計的預測功能,圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標,建立管理會計報告體系,對經(jīng)營決策和項目方案進行權衡,選擇最優(yōu)的財務指標,可以預先控制項目成本、深入調研市場、預測投資收益,有效參與到業(yè)務活動中,實現(xiàn)財務與業(yè)務聯(lián)結。
2.在戰(zhàn)略全局方面的應用
建筑施工企業(yè)要想落實戰(zhàn)略目標,需要在實際工作中對戰(zhàn)略目標進行分解細化。而管理會計的理論思想要求在企業(yè)內設置不同的責任中心,包括利潤中心、費用中心和成本中心,結合各責任中心的基本功能劃分不同的戰(zhàn)略指標,使各責任中心也能夠在戰(zhàn)略目標的指導下開展各項工作;同時,戰(zhàn)略目標也發(fā)揮著評價和考核作用,管理會計在這一過程中積極向上級部門反映項目開展進度,落實對施工項目的制約與監(jiān)督工作。
3.在質量管理方面的應用
項目質量成本需要發(fā)揮內部管理與外部分析作用,基于管理會計對生產經(jīng)營活動發(fā)揮監(jiān)控作用。在這一過程中,管理會計主要發(fā)揮成本預算、成本分析、質量損失鑒定等工作,了解施工項目質量與施工項目進度之間的勾稽關系,在盡量縮短施工成本、控制施工質量的基礎上,實現(xiàn)投資項目經(jīng)濟效益最大化,滿足質量和成本的平衡需求,并加強對各主體的聯(lián)動。
4.在時間管理方面的應用
近年來,西方很多建筑施工企業(yè)都已經(jīng)引入了時間管理的理論,即以管理會計為核心,對建筑產品的壽命、周期、施工時間、管理效率等進行實時監(jiān)控,有利于實現(xiàn)對建筑項目全過程管理。在這一過程中,國內的建筑施工企業(yè)也引入了時間管理法,依據(jù)項目施工進度進行階段性分析,對工程的工期進行計劃、評估和控制。
5.在績效考核方面的作用
管理會計在績效考核環(huán)節(jié)也發(fā)揮著不可代替的作用,以建筑施工企業(yè)的發(fā)展目標為依據(jù),管理會計在事前管理環(huán)節(jié)當中,可以結合建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀,將企業(yè)整體目標進行分解,并將責任目標細化、落實到部門與崗位層面,保證各部門與崗位都能夠明確自身的目標和任務,并與實踐活動相結合;在事后考核階段,管理會計可以參與到績效考核環(huán)節(jié),對各部門、崗位的目標完成情況進行計量和評估,從財務、非財務等多個維度評價企業(yè)的經(jīng)營管理情況;同時,對比既定目標和執(zhí)行情況,對各部門與崗位的工作進行量化考核,編制績效考核報告,反饋到上級管理層,有利于實現(xiàn)對企業(yè)各項工作的監(jiān)督和制約。
二、建筑施工企業(yè)管理會計應用中存在的問題
(一)對管理會計體系建設認知不足
一些建筑施工企業(yè)管理者對管理會計體系的建設認識不足,重視度不夠,使得企業(yè)的管理會計體系建設落后于其他行業(yè),企業(yè)的財務人員還停留在傳統(tǒng)會計的職能上,對企業(yè)的財務狀況進行算賬、報賬等日常工作,側重于對企業(yè)經(jīng)濟狀況的預算和管理,而對企業(yè)財務的預測、分析和控制工作這些管理會計的重點不夠重視。企業(yè)管理者相對重視項目部門,對財務部門的重要性認識不足。
(二)預算管理不夠全面
常見的會計管理工具主要有全面預算管理、成本控制、質量管理等。當前,企業(yè)對管理會計的應用不夠全面,比如預算管理主要包括投融資預算、經(jīng)營預算、財務預算等幾種類型,當前建筑施工企業(yè)都建立了預算管理體系,但是經(jīng)營預算和投融資預算方面的應用不足,預算管理缺乏數(shù)據(jù)支撐,造成預算無法分配到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中。
(三)成本浪費現(xiàn)象較為普遍
建筑施工企業(yè)加強對成本的控制是提升企業(yè)經(jīng)營效益的主要路徑。當時目前許多企業(yè)在進行工程建設過程中,成本浪費問題普遍存在,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。其中最為突出的就是原材料的浪費,企業(yè)缺乏科學的成本管理手段,對成本浪費問題缺乏管理,造成大量人力、材料、設備成本的損耗,影響了工程正常的進度。
(四)財務報告體系不完善
建筑施工企業(yè)的財務報告主要有經(jīng)濟活動分析報告和財務分析報告兩種類型。前者主要反映企業(yè)運行中的市場占有率、預算管理落實情況、施工進度等,體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟活動。后者主要是對財務報表進行全面分析,對企業(yè)的財務狀況進行匯報。但是當前建筑施工企業(yè)通常都沒有建立專門的管理會計報告,影響了管理會計決策支持職能的發(fā)揮。
(五)財務管理工作不全面
當前建筑施工在財務管理過程中各個部門之間的系統(tǒng)都處于單獨的狀態(tài),未能實現(xiàn)有效的對接,不能進行數(shù)據(jù)的及時分享,數(shù)據(jù)采集相對困難,造成企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)收集的及時性和準確性不夠,嚴重影響了財務數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮。部門企業(yè)雖然制定了內部控制制度,但是內部控制制度落實不到位,影響了企業(yè)財務管理模式轉變的進程,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(六)信息化建設嚴重缺失
伴隨著我國信息技術不斷成熟,現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)為了解決異地工程管理問題,已經(jīng)將先進的技術應用到了企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中。在這一背景下,建筑施工企業(yè)也需要結合管理需求,在引入管理會計的同時,加強信息化建設工作,當前管理會計在國內建筑施工企業(yè)的應用相對單一,管理會計尚且無法滿足企業(yè)管理需求;同時,我國大部分建筑施工企業(yè)都是國有性質的單位,其決策與發(fā)展容易受到政策環(huán)境的影響。只有加大信息化建設投入,才能夠實現(xiàn)內外信息融合,并滿足企業(yè)的管理需求。但從現(xiàn)狀來看,我國大部分建筑施工企業(yè)尚未建立管理會計信息化體系。一方面,信息化應用不足會造成財務部門責任繁重,管理會計需要承擔大量的數(shù)據(jù)處理功能,這在一定程度上會影響管理會計的工作效率;另一方面,管理會計開展財務分析、風險評估、監(jiān)督績效等工作,需要信息技術作為支持,強化管理會計與管理層、業(yè)務部門之間的聯(lián)系,當前建筑施工企業(yè)的信息化建設嚴重缺失,必然會影響到管理會計的作用。
三、建筑施工企業(yè)加強管理會計建設的策略
(一)提高管理會計認知,進行人才培養(yǎng)
建筑施工企業(yè)領導者要對管理會計定位進行明確,認識到管理會計在企業(yè)經(jīng)營中起到的決策支撐作用。積極促進企業(yè)財務管理模式的轉變,推動企業(yè)財務管理體系轉型。企業(yè)要積極開展管理會計有關知識的宣傳教育,使企業(yè)管理人員建立正確的財務管理觀念,明確管理會計崗位責任,對工作權利和責任進行規(guī)范,為開展財務管理工作奠定基礎。企業(yè)要加強人才隊伍建設,在進行招聘時,選拔專業(yè)能力強、財務管理水平高的復合型人才,促進企業(yè)財務管理隊伍綜合能力的提升,企業(yè)要重視對財務人員的培訓,使他們全面掌握內部控制、風險控制、企業(yè)管理等理論知識,引導其進行管理會計理念、方法的更新和學習,使他們熟練掌握管理會計工作,將管理會計應用于成本管理、招投標管理等,推動財務會計向管理會計的轉變。企業(yè)要建立良好的崗位升降制度,提高財務部門人員的工作積極性和主觀能動性,打造一支能力突出綜合素質高的管理會計隊伍。
(二)強化預算管理體系
企業(yè)要加強管理會計工具的應用,對預算管理體系進行完善,強化經(jīng)營預算和投融資預算的執(zhí)行力度,拓寬預算管理的范圍,對預算管理的手段和模式進行更新和優(yōu)化。比如,企業(yè)可以利用系統(tǒng)分析法對經(jīng)營預算進行界定,從而對一段時期內企業(yè)經(jīng)營的成果進行體現(xiàn),編制投融資預算分析比較表,對投融資業(yè)務開展考核,便于企業(yè)對預算管理活動進行管理和控制。當前,企業(yè)在開展績效考核時過分重視經(jīng)濟指標,對于非經(jīng)濟指標的關注較少,造成企業(yè)無法全面的對經(jīng)營者的業(yè)績開展評估。建筑施工企業(yè)的業(yè)績指標應當包括經(jīng)濟增長量、盈利能力等,對企業(yè)經(jīng)營的成效開展考核,非財務指標應當包括長遠發(fā)展能力、企業(yè)文化、人力資本存量等,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和整體效益的平衡。所以,企業(yè)在進行管理會計考核時,要對財務指標和綜合指標進行全面考量,采用EVA績效考核手段對企業(yè)的投入和產出進行評估,保證管理會計職能的發(fā)揮。
(三)建立全成本管理體系
建筑施工企業(yè)要對項目作業(yè)過程開展全面的研究和分析,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低。管理會計人員首先要開展市場調查和研究,對各種施工材料的成本進行全面了解,依據(jù)施工需求和企業(yè)資金狀況進行材料的選擇。由于施工時無法精準掌握材料需求,可以采用多次購買的方法,盡管增加了材料選購的工作量,但是可以有效節(jié)省成本。企業(yè)員工在施工過程中,要注意原材料的保護,在進行工程結算時,要對未使用材料進行退還或者放入倉庫便于下次使用。管理會計能夠實現(xiàn)對成本的全面管理和控制,對企業(yè)施工中的成本進行梳理,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。管理會計通過信息化系統(tǒng)能夠對原料價格、項目利潤、倉庫儲備等參數(shù)進行分析,避免成本的浪費,保證企業(yè)成本管理水平的提升。
(四)進行管理會計報告的編制
建筑施工企業(yè)要建立完善的財務報告體系,一方面要對自身財務報告的形式進行改變,加強管理會計在資產負債表、經(jīng)營利潤表、現(xiàn)金流量表等中職能的發(fā)揮,通過對會計數(shù)據(jù)的分析實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的管理。另一方面,企業(yè)要對自身業(yè)務特點進行考量,構建符合企業(yè)經(jīng)營狀況的管理會計報告體系,主要涉及業(yè)績評估報告、預算管理報告、成本控制報告、發(fā)展戰(zhàn)略報告等,保證報告的內容可以有效真實的反映企業(yè)的發(fā)展狀況,為企業(yè)領導者開展經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
(五)加強財務管理基礎工作
企業(yè)要想提升管理會計體系構建職能的發(fā)揮,要加強財務管理基礎工作。主要包括以下幾個方面的內容。一方面,要對會計基礎進行完善,促進財務數(shù)據(jù)質量的提升,企業(yè)要對自身財務管理制度進行完善,對財務管理制度的落實進行規(guī)范。依據(jù)不相容崗位分離原則對財務管理崗位進行合理配置,對崗位責任和權利進行明確。企業(yè)要保證內部審計部門的權威性,保證財務人員監(jiān)督管理工作的開展。另一方面,要推動企業(yè)內部控制體系的構建,加強對項目質量的監(jiān)督。建筑施工單位在經(jīng)營過程中可能發(fā)生資金管理混亂或者質量問題引起的項目停滯問題,影響企業(yè)正常運營,造成財務風險問題的發(fā)生。所以,企業(yè)要充分利用內部控制的監(jiān)督管理職能,通過成本管理、質量控制、風險管理等管理會計的方法加強內部控制,保證工程款項、進度和質量之間的平衡。通過建立風險管理體系,對項目開展過程中的風險隱患進行及時地發(fā)現(xiàn),并采取針對性措施進行應對。
(六)提高企業(yè)信息化建設水平
為了充分發(fā)揮管理會計的作用,建筑施工企業(yè)必須要加大信息技術投入,建立完善的財務管理信息化系統(tǒng),利用系統(tǒng)功能提高財務管理精細化水平。在這一過程中,一方面,企業(yè)要結合自身的財務管理體系,設置財務管理系統(tǒng)的基本功能,通過數(shù)據(jù)化處理方式保證財務和非財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的準確性和及時性。利用財務共享中心,完成內部數(shù)據(jù)的分享和調用,保證財務信息的公開性,促進財務數(shù)據(jù)更快更真實的傳遞。企業(yè)要可以聘請專門的技術人員對管理會計系統(tǒng)進行更新和完善,依據(jù)企業(yè)業(yè)務特點進行功能的設計,促進管理會計和財務會計的融合,保證兩者職能的充分發(fā)揮。另一方面,財務管理信息系統(tǒng)應當與采購、人力、現(xiàn)場管理等系統(tǒng)做好端口對接,物資進出場信息、人力資源信息、施工現(xiàn)場信息等都能夠在信息系統(tǒng)上共享,避免部門與部門之間出現(xiàn)信息壁壘。通過建立高效的、共享的信息平臺,能夠對業(yè)務流程全面梳理,全面覆蓋企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務,保證核算數(shù)據(jù)的準確性和財務管理的專業(yè)性。
四、總結語
管理會計的開展不但可以拓寬企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的視野,延伸財務管理覆蓋范圍,還能夠幫助企業(yè)進行經(jīng)營決策,促進企業(yè)競爭力的提升。建筑施工企業(yè)要更新管理會計理念、制定管理會計報告、加強預算和成本管理、加強財務信息化系統(tǒng)建設,推動企業(yè)管理會計的建設和應用,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
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