張春茂
摘 要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步深化改革,各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸變得透明。醫(yī)院作為大型社會(huì)型服務(wù)機(jī)構(gòu),信息化的財(cái)務(wù)管理方式也將滲透進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中。隨著我國(guó)醫(yī)療體制機(jī)制的完善,醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也在發(fā)生著改革,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理逐漸朝著科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化水平?jīng)Q定著醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)度,文章基于醫(yī)院內(nèi)部控制視閾下的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為視角,從醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀、問題、意義等方面進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2022)04-096-02
一、引言
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化包括財(cái)務(wù)科目、預(yù)算科目、功能分類科目、部門項(xiàng)目核算信息、往來單位等基礎(chǔ)核算要素信息。醫(yī)院內(nèi)部控制下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是醫(yī)院降低醫(yī)療成本、減少醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、提高醫(yī)療質(zhì)量、確保醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)公益性的重要手段和載體。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.我國(guó)的醫(yī)療財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從醫(yī)療建設(shè)服務(wù)方面來說,由于近年來國(guó)家高度重視醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,因此發(fā)展到目前已經(jīng)比較完善。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用器械、醫(yī)療藥品的購(gòu)進(jìn)資金管理,以及對(duì)門診、住院、藥房的收入資金管理。但是由于醫(yī)院信息化建設(shè)屬于正在逐漸完善的一個(gè)過程,因此,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完善、數(shù)據(jù)格式差錯(cuò)的問題,從而導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)交換不完全、不順暢的問題,產(chǎn)生反復(fù)核算的工作壓力,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展被制約。
2.外界評(píng)價(jià)一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療的水平高低一般是由醫(yī)院的硬實(shí)力決定的,因此,醫(yī)院的管理者更加重視治療部門和診斷科室,在人力、物力和財(cái)力的投入上占據(jù)大頭,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的軟實(shí)力重視程度有待提升。其實(shí)這樣的認(rèn)識(shí)也是片面的,由于醫(yī)院管理者大多都是學(xué)醫(yī)出身,他們更加重視的是作為醫(yī)者的治病能力,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作支持度不高,沒有認(rèn)識(shí)到當(dāng)今時(shí)代信息千變?nèi)f化,稍縱即逝,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的欠缺,會(huì)給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來非常大的不便,也會(huì)給財(cái)務(wù)部門造成巨大的壓力。
3.我國(guó)醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)的改進(jìn)在很早就已開始了,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化應(yīng)用也比較早,但是隨著信息化設(shè)備的逐漸更新,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件并沒有與時(shí)俱進(jìn),大多都已經(jīng)陳舊或者落后,因此,導(dǎo)致這些醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作明顯落后于時(shí)代的發(fā)展。
4.從近幾年醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表大數(shù)據(jù)分析來看,許多醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都有了新的發(fā)展,比如在診間結(jié)算、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、自助掛號(hào)等方面,在方便患者就醫(yī)的同時(shí)也減輕了醫(yī)院財(cái)務(wù)科的核算壓力。但是由于技術(shù)、設(shè)備、操作水平的限制,仍然存在著功能單一、覆蓋面小等問題,只能局限于日常財(cái)務(wù)工作,對(duì)醫(yī)用資源、科研經(jīng)費(fèi)、科室虧損、藥品采購(gòu)等方面的數(shù)據(jù)依舊不完善。部分醫(yī)院雖然擁有先進(jìn)的醫(yī)療信息化設(shè)備,但是仍然依靠傳統(tǒng)的醫(yī)療財(cái)務(wù)管理運(yùn)行思維模式,鮮有更大的創(chuàng)新。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
醫(yī)療公共服務(wù)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著為廣大人民群眾的生命安全和身體健康保駕護(hù)航的重任。新時(shí)代下,作為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中樞——醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)有三個(gè)方面的來源:第一個(gè)是通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證;第二個(gè)是醫(yī)院的信息系統(tǒng)中的HIS管理系統(tǒng);第三個(gè)是通過導(dǎo)入固定的醫(yī)療數(shù)據(jù)格式生成財(cái)務(wù)及預(yù)算資金的憑證。醫(yī)院每天都會(huì)有大量的人流往來,同時(shí)財(cái)務(wù)核算量是其他單位的幾十倍。傳統(tǒng)的人工核算存在著一定的局限性和弊端,對(duì)醫(yī)院龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析匯總不夠精確,在計(jì)算、記錄的時(shí)候也可能出現(xiàn)數(shù)字的誤差。也正是基于此,醫(yī)院才與時(shí)俱進(jìn)地投入較大的資金構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái),減少醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作量,增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
第一,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)從根本上提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率與管理水平,減輕了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。同時(shí),也能夠隨時(shí)隨地地向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)部門、廣大患者以及保險(xiǎn)公司等反饋醫(yī)療財(cái)務(wù)信息和各類醫(yī)療費(fèi)用的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),提高醫(yī)院的現(xiàn)代醫(yī)療財(cái)務(wù)水平。
第二,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)每一筆支出都能夠做到實(shí)時(shí)跟進(jìn),在開展之前、進(jìn)行之中、完成之后都能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)跟蹤,切實(shí)提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的整體水平。在重大支出方面,例如醫(yī)療機(jī)械、設(shè)備、產(chǎn)品購(gòu)置方面可以有助于更好地做出預(yù)判和統(tǒng)籌,精準(zhǔn)定位醫(yī)院自身的醫(yī)療衛(wèi)生水平,對(duì)病人收納、藥理護(hù)治做出更加科學(xué)的評(píng)估,隨時(shí)提供醫(yī)院財(cái)務(wù)科的完整信息數(shù)據(jù)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作相對(duì)于其他企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來說過程更復(fù)雜、環(huán)節(jié)更多、報(bào)賬和記賬的手續(xù)很多。新形勢(shì)下,醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層面對(duì)財(cái)務(wù)在各種經(jīng)濟(jì)信息、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定以及智能化等方面提出了更高的要求;同時(shí),醫(yī)院信息化的財(cái)務(wù)管理能夠減少核算人員反復(fù)對(duì)賬的工作,通過大數(shù)據(jù)的軟件統(tǒng)籌使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與輸出、引入數(shù)據(jù)保持一致。醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化不僅為醫(yī)院的工作人員提供了更加高效、規(guī)范的保障,也為現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的高度共享和監(jiān)督。
第三,社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的實(shí)施為更多的患者免去了后顧之憂,也給貧困家庭提供了更多的就醫(yī)機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)信息化的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)大部分公立醫(yī)院針對(duì)進(jìn)口藥和器械以及部分社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)名單上沒有的藥品,是不給予社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷的,但是對(duì)保險(xiǎn)公司給出的明確報(bào)銷百分比,患者可能存在一些疑問,比如保險(xiǎn)上寫的報(bào)銷比例和醫(yī)院實(shí)際報(bào)銷比例不對(duì)等,這時(shí)候就需要財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐,用以向患者及患者家屬解釋不報(bào)銷部分費(fèi)用的出處。(2)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)具有快捷、精準(zhǔn)、高效的特點(diǎn),醫(yī)療科室的醫(yī)療消耗品使用信息是完全公開且透明的,患者可以隨時(shí)查閱,享有醫(yī)療數(shù)據(jù)知情權(quán)。
當(dāng)患者具有重大疾病或年歲已高,在醫(yī)院治療階段,可能會(huì)出現(xiàn)自然死亡的現(xiàn)象,如果患者的家屬不能客觀地接受患者死亡的事實(shí),可能會(huì)出現(xiàn)醫(yī)鬧的現(xiàn)象,甚至打官司,這時(shí)候財(cái)務(wù)部門的信息化數(shù)據(jù)就要及時(shí)地向法官提供醫(yī)療數(shù)據(jù),并由專業(yè)人員向法官解釋醫(yī)院正常的醫(yī)療救護(hù)措施,并沒有出現(xiàn)醫(yī)療事故問題,實(shí)現(xiàn)患者醫(yī)療數(shù)據(jù)的附表數(shù)據(jù)追溯聯(lián)查。此外,還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)對(duì)貧困人口的整合,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能夠計(jì)算出地區(qū)貧困人口的覆蓋率,從而提升醫(yī)療衛(wèi)生部門和衛(wèi)生管理部門對(duì)貧困人口的醫(yī)療扶助,讓各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠暢通地調(diào)取貧困患者的病歷,讓貧困患者更加方便地就醫(yī),提升各級(jí)各地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作效率,從而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
四、進(jìn)一步開展醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略
第一,現(xiàn)代社會(huì)各種信息瞬息萬變,稍縱即逝,醫(yī)院管理者必須要有清醒的認(rèn)識(shí),將全面建設(shè)醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)列入議事日程,從人、財(cái)、物等各個(gè)方面給與大力支持。從醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略來看,只有將醫(yī)療結(jié)算、醫(yī)患關(guān)系、病情分析、成本績(jī)效等與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容都納入醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能使各種問題得到有效的解決。
第二,從宏觀方面來講,醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是由預(yù)算管理、成本核算、財(cái)務(wù)核算共同構(gòu)成的。在預(yù)算的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了各醫(yī)療科室、各后勤部門的全過程資金流動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資金的全過程動(dòng)態(tài)控制,保證了醫(yī)療資金與醫(yī)療財(cái)務(wù)信息化的統(tǒng)一過程,進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)院的醫(yī)療成本管理和控制,使醫(yī)療成本數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。用HRP業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)輸送各種信息,切實(shí)保證醫(yī)院相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。
第三,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力的強(qiáng)弱在一定程度上反映了醫(yī)院的整體實(shí)力,同時(shí)也是增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑之一?;诖耍t(yī)院應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的價(jià)值所在。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展必須從管理者的視角進(jìn)行拓展和延伸,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息一體化平臺(tái),打通醫(yī)療數(shù)據(jù)核算中的各個(gè)壁壘,對(duì)進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)的醫(yī)用藥品、醫(yī)用器具、醫(yī)療設(shè)備按月或者定時(shí)形成相關(guān)憑證,并存入檔案,記錄保存。
第四,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院的一個(gè)重要組成部分,一方面,要在技術(shù)和理念上都與時(shí)代齊頭并進(jìn),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)對(duì)醫(yī)院輻射的作用和貢獻(xiàn)。另一方面,要加大培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員正確使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)水平的力度,給財(cái)務(wù)人員提供各種機(jī)會(huì),通過“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”等多種方式,培養(yǎng)成兼?zhèn)湄?cái)務(wù)工作和精通財(cái)務(wù)信息化設(shè)備運(yùn)用的多面手,復(fù)合型的醫(yī)療財(cái)務(wù)工作管理者,掌握醫(yī)療數(shù)據(jù)分析的方法和原理,并將專業(yè)的財(cái)務(wù)設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合實(shí)踐中。
第五,從醫(yī)院的資本經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度看,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須是高效且集中的。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)注重醫(yī)療數(shù)據(jù)和藥品使用數(shù)據(jù)的集中采集,對(duì)常用藥劑、藥品、醫(yī)用消耗品的計(jì)算估計(jì),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行業(yè)價(jià)值分析,把握相關(guān)動(dòng)向,有利于醫(yī)院采購(gòu)部門的采購(gòu)成本計(jì)算、大型醫(yī)療技術(shù)和人才的引進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)審核的精準(zhǔn)度,從而使醫(yī)院作出科學(xué)、正確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、高效的決策。這會(huì)使醫(yī)院更加具備為廣大患者提供服務(wù)的能力。
五、結(jié)語
“茍日新,日日新,又日新?!?/p>
醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)從“以醫(yī)療為中心”到“以患者為中心”的重大轉(zhuǎn)變,要通過各種途徑和渠道進(jìn)一步做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,利用現(xiàn)代化手段,讓醫(yī)院的軟件與硬件設(shè)施相配套,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。筆者相信,只要我們共同努力做好醫(yī)院內(nèi)部控制視閾下的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),醫(yī)院勢(shì)必會(huì)迎來更好、更快的發(fā)展。
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(作者單位:太原市中醫(yī)醫(yī)院 山西太原 030009)
(責(zé)編:若佳)