探索煙草企業(yè)精益存貨管理模式

丁文丹　何召臣

摘要：存貨管理作為企業(yè)精益生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中重要的一環(huán)，直接關(guān)系到企業(yè)資金占用水平及資金運(yùn)作效率。加強(qiáng)存貨管理，不僅將精益管理理論與存貨管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓、短缺，從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利的進(jìn)行;而且將精益管理理念深入到存貨管理方式中，提高存貨管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。煙草行業(yè)也在積極探索精益存貨管理模式，充分發(fā)揮存貨管理在企業(yè)精益生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。本文以TZ煙草企業(yè)為例，將通過(guò)對(duì)TZ煙草企業(yè)存貨管理流程、模式等方面的介紹進(jìn)行具體闡述。

一、TZ煙草企業(yè)實(shí)行精益存貨管理模式的背景

（一）提升企業(yè)管理水平，需要?jiǎng)?chuàng)新存貨管理模式

存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，其管理、利用情況，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資金運(yùn)作效率。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。因此加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存和銷(xiāo)售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

（二）降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要

存貨管理是指存貨的信息管理和再次基礎(chǔ)上的決策分析，進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來(lái)。

二、TZ煙草企業(yè)實(shí)行精益存貨管理的主要做法

（一）實(shí)行寄售制

寄售制是指為了降低庫(kù)存資金占用，保證存貨即時(shí)供應(yīng)，企業(yè)和供應(yīng)商雙方協(xié)定一致，將存貨寄存在企業(yè)存貨庫(kù)里，待使用后再向供應(yīng)商結(jié)算貨款的一種方式。目前，TZ煙草企業(yè)專(zhuān)用備品備件和部分主要材料已實(shí)行寄售制，待出庫(kù)使用以后進(jìn)行結(jié)算，對(duì)于一年內(nèi)從未領(lǐng)用過(guò)的存貨，經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后，將該批存貨退回相應(yīng)的供應(yīng)商或根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)進(jìn)行寄售。在一定程度上盤(pán)活了企業(yè)的資產(chǎn)，降低了庫(kù)存資金占用。

（二）規(guī)范采購(gòu)流程，合理經(jīng)濟(jì)的購(gòu)入存貨

存貨的購(gòu)入是存貨管理的第一步。一般而言，企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)的正常進(jìn)行，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，而且能夠迅速地滿足訂單的需要，從而為企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售提供一定的機(jī)動(dòng)性，避免因存貨不足帶來(lái)的機(jī)會(huì)損失。TZ煙草企業(yè)為規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)獲利能力，不斷優(yōu)化存貨采購(gòu)流程，明確各職能部門(mén)的職責(zé)，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。以主要材料采購(gòu)為例，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、消耗定額、庫(kù)存量提出采購(gòu)需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送上級(jí)部門(mén)審核，采購(gòu)部門(mén)材料調(diào)撥員按照審核后下達(dá)的采購(gòu)訂單與供應(yīng)商聯(lián)系均衡供貨。

（三）資源共享、相互調(diào)劑使用

為防止資源浪費(fèi)，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，而且能夠迅速地滿足訂單的需要，TZ煙草企業(yè)與兄弟單位之間適用的存貨進(jìn)行調(diào)配使用。以備品備件采購(gòu)為例，在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些緊急情況，相關(guān)部門(mén)會(huì)提出一些應(yīng)急需求，如果再根據(jù)應(yīng)急需求在供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行選擇，招標(biāo)等一系列采購(gòu)流程完成后，會(huì)占用大部分時(shí)間，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的停滯，因此在針對(duì)應(yīng)急需求，采購(gòu)部門(mén)先聯(lián)系兄弟單位相關(guān)部門(mén)，調(diào)配使用相關(guān)備品備件，這樣節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間、提高了存貨利用效率，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)的發(fā)展。

（四）建立科學(xué)高效的存貨管理制度，完善內(nèi)部控制

1.做好崗位分工控制。TZ煙草企業(yè)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收和付款;保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2. 取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。TZ煙草企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)流程，按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行 ;嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)存貨入庫(kù)的管理。

結(jié)語(yǔ)：

加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存和銷(xiāo)售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

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