田甜

摘要：伴隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計也要借助信息化手段進行會計核算，這是企業(yè)發(fā)展的需要，也是會計信息化的現(xiàn)實需要。具體來說，從企業(yè)會計的重要性出發(fā)，分析其存在的問題，提出改進措施，以促進企業(yè)會計的發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;信息化;建設(shè);問題

科學技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)必須適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的要求，以往的會計核算方法也存在著差異。目前，我國企業(yè)會計信息化建設(shè)已逐步推進，運用信息技術(shù)有助于企業(yè)提高工作質(zhì)量和效率。因此，必須認識到企業(yè)會計信息化的重要性，采取相應(yīng)的對策，以促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化相關(guān)概念和作用

（一）企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對公司、信息、管理、物流、資金流、人流、信息流等各種業(yè)務(wù)流程進行數(shù)字化處理，并通過不同的信息網(wǎng)絡(luò)處理產(chǎn)生新的信息資源，為企業(yè)提供及時有效的決策信息，滿足不同層次員工的不同需求。為了使經(jīng)濟效益最大化，企業(yè)必須作出最優(yōu)決策，合理分配資源，準確定位市場，從而在不斷變化的競爭環(huán)境中，將與之相適應(yīng)的商業(yè)機會最小化。

（二）企業(yè)會計信息化建設(shè)的作用

1.提高企業(yè)會計工作開展的效率

如果要實行傳統(tǒng)會計，需要專門的會計人員。無論是信息的收集，還是財務(wù)報表的編制，都需要人力資源來做相關(guān)的工作，尤其是對那些有更多時間和精力投入到會計工作中的大企業(yè)來說，應(yīng)用信息化技術(shù)構(gòu)建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，可以將技術(shù)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)計算機，通過建模進行專業(yè)會計分析。

2.提高會計數(shù)據(jù)本身的精度

以前的會計核算，一般都是以人工為單位。所以，任何一個環(huán)節(jié)在產(chǎn)生會計信息時都可能出現(xiàn)錯誤，而無論是通過數(shù)據(jù)整合還是網(wǎng)絡(luò)分析，只有輸入的數(shù)據(jù)通過人工輸入才能進行數(shù)據(jù)處理，這既降低了產(chǎn)生錯誤的可能性，又大大提高了會計報告的準確性。

3.能夠增加企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)增值

伴隨著會計信息化的發(fā)展，從信息系統(tǒng)到智能系統(tǒng)的現(xiàn)代化，已逐漸被許多以前依靠人工來完成的工作所取代，從而拓寬了企業(yè)的價值鏈，創(chuàng)造了價值。同時也能降低勞動力成本，把勞動密集型企業(yè)變成技術(shù)密集型企業(yè)。降低勞動力成本也能體現(xiàn) KI數(shù)據(jù)的分析能力，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，大量的數(shù)據(jù)需要分層次、分步驟地進行處理，企業(yè)內(nèi)部價值鏈的全程監(jiān)控也需要提高。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）對于企業(yè)會計信息化的認識不夠

通過分析可以看出，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始重視企業(yè)會計信息化工作，但是企業(yè)會計信息化工作還沒有得到很好的推廣，在企業(yè)會計信息化工作中也存在著不少問題，部分管理者甚至認為會計信息不能直接為企業(yè)帶來利益，這也導致了一些企業(yè)沒有將會計信息納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，造成企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀不佳，缺乏領(lǐng)導和專業(yè)人才等問題。對企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題，我們重視不夠，也是造成企業(yè)信息化進程滯后的重要原因。許多管理人員認為，只要購買的軟件能在網(wǎng)上正常運行，就沒有必要投入大量的人力、物力、財力設(shè)立企業(yè)賬戶，企業(yè)賬戶的投入不足直接導致軟件的硬件設(shè)備落后，軟件配置不合理，應(yīng)用系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，使企業(yè)會計的發(fā)展陷入惡性循環(huán)。會計信息化程度低，缺乏具體分類，價值不高。信息是企業(yè)決策的輔助手段，很多企業(yè)的先進硬件設(shè)備沒有得到充分利用，同時也造成了企業(yè)資源的浪費。

（二）會計信息化人才較少

當前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，管理系統(tǒng)與會計信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理學、會計學等學科知識的融合已成為會計信息化建設(shè)的重要趨勢，但企業(yè)會計管理系統(tǒng)不完善，主要表現(xiàn)在信息點和管理人員缺乏，對員工綜合培訓和再培訓重視不夠，給廣大員工帶來不便。然而，會計人員的自我學習意識和會計信息管理水平的低下，將嚴重影響會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和發(fā)展，影響會計人員的工作效率和質(zhì)量。很多企業(yè)在引進會計信息化后，只注重信息技術(shù)和會計人員，而對公司其他部門重視不夠，直接導致其他部門的相關(guān)人員難以接受，難以參與，給企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了一定困難。

（三）企業(yè)會計信息化安全控制存在一定的問題

會計信息化的基礎(chǔ)是計算機網(wǎng)絡(luò)。如何保證會計信息安全，也是企業(yè)亟待解決的問題。目前很多企業(yè)的會計信息化往往是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，以實現(xiàn)最大限度的功能。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也在逐步升級，病毒不僅可以直接攻擊電腦，還可以占領(lǐng)電腦上的相關(guān)數(shù)據(jù)。一旦企業(yè)財務(wù)信息失竊，就會給企業(yè)帶來嚴重的影響。一些企業(yè)在使用計算機信息軟件時，對信息網(wǎng)絡(luò)管理得不到很好，這意味著防御系統(tǒng)不夠有效，甚至專機也不夠有效，導致企業(yè)信息外泄，造成企業(yè)財務(wù)信息安全隱患。

（四）企業(yè)會計信息化軟件不符合企業(yè)的實際需要

目前市場上絕大多數(shù)的會計軟件都是按照傳統(tǒng)模式開發(fā)的，因此，大多數(shù)會計軟件都是以市場需求為導向，不是根據(jù)企業(yè)自身的能力，而是根據(jù)市場的需要開發(fā)的。雖然有一些項目具有很強的相關(guān)性，但是通常對模塊的使用也會導致公司軟件的使用不能滿足自己的需要，使得軟件的功能難以實現(xiàn)。第一，會計信息軟件本身具有很強的通用性和較高的系統(tǒng)利用率，這將導致大量的計算機資源消耗，使會計工作難以開展，一定程度上增加了系統(tǒng)風險;如果進行維護，則可能牽涉到外部軟件開發(fā)人員，造成數(shù)據(jù)泄漏。第二，一些企業(yè)對數(shù)據(jù)標準制定重視不夠，不同模塊的格式、編碼和名稱不統(tǒng)一，軟件處理企業(yè)內(nèi)部不同部門數(shù)據(jù)時采用的標準不統(tǒng)一，造成數(shù)據(jù)差異很大，難以使用，數(shù)據(jù)整合過程中耗費大量人力物力。由于很多企業(yè)僅在財務(wù)部使用會計信息軟件，無法進行資源交換，也造成了信息與財務(wù)信息的分離，從信息交換的角度看，會計難以與其他部門無縫地對接，形成企業(yè)的信息孤島，嚴重影響企業(yè)的決策。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的策略分析

（一）對會計信息化有一個正確的認知

會計工作對于企業(yè)而言，既是機遇，又是挑戰(zhàn)。為了做好企業(yè)會計信息化建設(shè)，企業(yè)管理者、會計人員和普通員工必須對其目標和重要性有一個全面的認識，才能正確認識其重要性，才能更好地開展工作，才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。會計人員必須認識到建立企業(yè)會計信息化的重要性，只有采取措施，積極提高會計人員的信息化水平，才能做好數(shù)據(jù)分析工作，利用信息軟件整合資源，更好地支持企業(yè)決策，充分發(fā)揮會計人員的作用。

（二）做好人才的培養(yǎng)

會計工作，首先要從人才開發(fā)和員工素質(zhì)兩方面入手，做好創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng)工作，根據(jù)不同崗位，制定不同的培訓計劃和措施，幫助員工提高專業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng);其次要注意企業(yè)與財務(wù)的融合，審計人員要提高技能，不僅要保證審計人員具有較高的財務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，而且要拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)，提高整體觀念，與其他部門合作，了解企業(yè)的運作流程，對企業(yè)的未來發(fā)展做出準確的預測;最后，要建立成本責任中心，使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和人員都能參與成本控制，這樣既能提高企業(yè)的經(jīng)營效率，又能促進會計信息化。

（三）做好企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

完善的內(nèi)部控制制度，有利于評價會計信息化的風險，第一要有一套約束制度。健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，明確勞動要求，約束職工勞動行為，從企業(yè)自身入手，不斷提高審計的穩(wěn)健性，確保會計信息質(zhì)量。二是加強專人管理，優(yōu)化會計業(yè)務(wù)管理，明確崗位職責;三是根據(jù)電算化會計的需要，調(diào)整分工，做好授權(quán)和授權(quán)工作;四是建立新的技術(shù)機構(gòu)，把財務(wù)管理與軟件管理分開，使各崗位人員互相監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)篡改或越權(quán)。五是建立數(shù)據(jù)定期備份制度，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份和整理，對硬盤、文件等進行保管，防止丟失數(shù)據(jù)。

（四）做好企業(yè)會計信息化安全防護制度建設(shè)

受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，企業(yè)對財務(wù)管理工作重視不夠，認識不足，安全意識淡薄，相關(guān)法律法規(guī)不健全。目前我國正處于會計信息化發(fā)展的初級階段，法律法規(guī)不健全，很容易出現(xiàn)漏洞，因此，必須完善相關(guān)法律法規(guī)，保證系統(tǒng)安全，做好軟件認證，加強密碼管理，提高對整個操作系統(tǒng)的保護能力，對數(shù)據(jù)進行管理，以確保軟件使用的安全性，同時要定期對軟件進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)軟件存在的漏洞，避免不必要的損失;最后，要做好網(wǎng)絡(luò)風險的防范和控制工作，安裝防御性防火墻，防止病毒入侵。

（五）保持與戰(zhàn)略目標的一致性

會計信息化其目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和通過編制會計信息加速企業(yè)發(fā)展。但是，會計信息披露的預期效果，既要體現(xiàn)短期效益，又要符合企業(yè)長期戰(zhàn)略目標，這樣才能在市場競爭中持續(xù)促進企業(yè)的生存和發(fā)展，如果會計信息披露速度與企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)流程不一致，內(nèi)部控制執(zhí)行不順利，就會給內(nèi)部控制帶來風險，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。若企業(yè)目前發(fā)展狀況良好，但遇到瓶頸，或現(xiàn)有的管理、財務(wù)制度與企業(yè)的戰(zhàn)略目標脫節(jié)，無法滿足戰(zhàn)略目標的需要，則不應(yīng)考慮建立信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)突破企業(yè)的瓶頸，支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

四、結(jié)語

綜上所述，會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計方法的融合，是會計理論的完善，是會計方法的變革，是建立符合企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng)，是提高工作效率，促進信息傳遞，加快信息獲取和加工的重要手段，而且改變了企業(yè)內(nèi)部控制的方式方法，進而影響到審計方法的變革。通過改善會計信息化手段，完善業(yè)務(wù)流程，輔助決策，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益和核心競爭力，在降低成本的同時，也大大提高了會計工作質(zhì)量。

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