基于“智慧校園”的職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)設(shè)計策略

隋瑋玥

【摘要】? ? 近年來職業(yè)院校在“智慧校園”建設(shè)中有了長足的進步，但是在“智慧校園”建設(shè)和財務(wù)管理系統(tǒng)對接方面存在明顯的不足，特別是在財務(wù)報賬方面，報賬難的問題非常突出，因此，設(shè)計一套集成財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并且和“智慧校園”建設(shè)對接的系統(tǒng)方案，對于解決報賬難的問題有十分重要的意義。本文通過對職業(yè)院校目前報賬模式的分析，提出構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的必要性和設(shè)計策略，提升職業(yè)院校在“智慧校園”建設(shè)中的財務(wù)信息化管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】? ? 職業(yè)院校? ? 網(wǎng)絡(luò)報賬? ? 智慧校園

引言：

隨著《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020 年）》和教育部《教育信息化2.0行動計劃》中“智慧教育創(chuàng)新發(fā)展行動”的提出，都可以看出國家對于教育信息化建設(shè)的重視?！爸腔坌@”是“互聯(lián)網(wǎng)+教育”深度融合的產(chǎn)物，是我國職業(yè)院校信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向[1]。網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)是職業(yè)院?！爸腔坌@”建設(shè)中的重要組成部分，網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)與職業(yè)院校原有的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)進行整合，建立起職業(yè)院校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)服務(wù)平臺，極大地解決了職業(yè)院校多校區(qū)財務(wù)報銷的難題，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多走路，讓師生少跑腿”，節(jié)約了人力和物力，提高了工作效率，是一種“非接觸式”報銷，在現(xiàn)階段還能夠幫助職業(yè)院校應(yīng)對疫情的風(fēng)險。

一、傳統(tǒng)職業(yè)院校報賬模式的現(xiàn)狀和問題

（一）財務(wù)人員工作量巨大

近年來職業(yè)教育的快速發(fā)展，使得職業(yè)院校在學(xué)生數(shù)量、校區(qū)規(guī)模、辦學(xué)水平上有了大幅提升，同時也使得職業(yè)學(xué)院的辦學(xué)資金量劇增，資金來源更加廣泛，報銷總量和報銷科目大幅增加[2]。同時，在辦學(xué)水平上的提升也促使職業(yè)院校更廣泛的開展校企合作和社會服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)，資金往來活動更加豐富，這些都加大了財務(wù)人員在報賬過程中對于報賬材料的審核工作量，對于原始票據(jù)有效性和真實性的核驗工作量大增。隨著各個職業(yè)院校零余額賬戶的使用，這種日常報賬的工作量將成倍增長。

（二）報賬周期及等候時間長

傳統(tǒng)報賬模式下，報賬人員從填寫單據(jù)、準備報賬材料、審批簽字、將單據(jù)交到財務(wù)部門到報賬結(jié)束，整個過程需要多次到財務(wù)部門，報賬周期長。同時，財務(wù)人員需要對報賬材料進行現(xiàn)場逐一審核，對單據(jù)的真實性、合理性、合規(guī)性進行詳細的審核，然后再通過賬務(wù)管理系統(tǒng)手動輸入憑證信息，完成報賬業(yè)務(wù)。在特殊的時間節(jié)點，如年底、期末等報賬業(yè)務(wù)集中的時間段，報賬等候時間將會非常久，如果報賬過程中審核出錯誤，報賬人員將再次排隊等候，形成了非常嚴重的報賬難問題。

（三）手工報賬不規(guī)范，報賬效率低

傳統(tǒng)手工報賬對于報賬單據(jù)的填寫要求很高、嚴禁涂改，填寫內(nèi)容有大量重復(fù)信息，如項目名稱、付款信息等。在實際工作中，由于很多報賬人員對財務(wù)規(guī)范不了解，造成報賬單據(jù)填寫不規(guī)范、字跡不清晰、報賬金額大小寫錯誤等問題頻出，報賬人員只能重新填寫單據(jù)，多次往返財務(wù)部門，費時費力，對財務(wù)人員很容產(chǎn)生不滿情緒，對財務(wù)人員的修改意見推諉、扯皮，嚴重影響了報賬業(yè)務(wù)的工作效率。

二、網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)

（一）ASP.NET技術(shù)

ASP.NET是一個用于web開發(fā)的框架，是用來實現(xiàn)XML，Web Services，SOA和敏捷性的技術(shù)。對于程序開發(fā)人員來說，利用ASP.NET技術(shù)提供的一系列控件，可以非常輕松地進行系統(tǒng)應(yīng)用程序的開發(fā)，在節(jié)約了開發(fā)時間的同時，也大幅提高了程序開發(fā)的效率。ASP.NET使用頁面和代碼分離的技術(shù)，使得程序的編寫更加容易。

（二）VPN技術(shù)

VPN技術(shù)屬于遠程訪問技術(shù)，是在公用網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)專用網(wǎng)絡(luò)，通過對信息數(shù)據(jù)包的加密和信息數(shù)據(jù)包目標(biāo)地址的轉(zhuǎn)換，在公用網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建一條安全的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)隧道，實現(xiàn)遠程訪問的目的。VPN技術(shù)可以建立一個獨立于網(wǎng)絡(luò)物理拓撲結(jié)構(gòu)的虛擬邏輯網(wǎng)絡(luò)，通過它可以使在不同地理位置上分布的主機之間交互訪問，并且可以作為一個單獨的網(wǎng)絡(luò)進行管理[3]。通過VPN技術(shù)，可以利用公用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)信息，幫助職業(yè)院校的教師能在校園網(wǎng)絡(luò)之外建立與校園網(wǎng)絡(luò)的安全鏈接，登錄“智慧校園”服務(wù)平臺，安全、便捷地訪問校園網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。

（三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常由軟件、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)管理員組成，具有很強的數(shù)據(jù)處理能力，數(shù)據(jù)加密功能，能極大地保障數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。同時，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲，很高的數(shù)據(jù)共享性、獨立性和靈活性。在網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)中，涉及大量的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)中重要的組成工具，科學(xué)合理的使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提高網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的嚴謹性和合理性。常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有SQL Server、Oracle和MySQL等，對于職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)而言，SQL Server和Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都可以滿足系統(tǒng)建設(shè)的需求。

三、系統(tǒng)需求分析

（一）管理部門需求

通過網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的建設(shè)，能規(guī)范報賬流程，減少報賬等候時間，降低財務(wù)人員審核原始憑證的工作量，提高報賬人員的滿意度和報賬的成功率。在網(wǎng)絡(luò)報賬模式下，報賬人員需要將各類原始憑證按要求進行整理歸類，在網(wǎng)上填寫相關(guān)內(nèi)容，打印報賬單并完成規(guī)定的簽字審批手續(xù)后投遞到指定地點。

在此過程中，只有按照正確的報賬流程和規(guī)定來準備原始憑證和填制報賬數(shù)據(jù)，才能最終報賬成功，這就促使報賬人員會對整個報賬流程都有所了解，提高了報賬的效率，同時促進了財務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準化。同時，通過財務(wù)信息系統(tǒng)和其他部門的信息系統(tǒng)進行對接，打破了信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而簡化了工作流程，同時也促進了智慧校園整體的建設(shè)。

（二）用戶部門需求

業(yè)務(wù)處理智能化。網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)可以從根本上解決財務(wù)科目及報賬金額的填寫錯誤等問題。在網(wǎng)絡(luò)報賬過程中，報賬人員能感受到智能化的報賬業(yè)務(wù)處理方式，報賬人員只要輸入自身的工號，就能看到對應(yīng)自己可以選擇的報賬類型，財務(wù)科目會自動生成。報賬人員在對應(yīng)科目中輸入金額，系統(tǒng)會自動計算，點擊提交后報賬單據(jù)會自動生成。當(dāng)填寫出現(xiàn)錯誤的時候，系統(tǒng)會自動提示，這樣報賬人員就可以輕松完成報賬單據(jù)的填寫，極大地提升了報賬單據(jù)填寫的準確性。

同時，通過VPN技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，教職工可以在校內(nèi)、校外利用移動通訊設(shè)備隨時填寫報賬單據(jù)，解放了報賬人員的時間和空間，體現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的智能化和人性化，這也是智慧校園建設(shè)的目標(biāo)。

四、系統(tǒng)設(shè)計

（一）流程設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)是“智慧校園”建設(shè)的組成部分，那就一定要考慮到網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)與“智慧校園”平臺的集成問題，包括登錄信息共享和數(shù)據(jù)信息交換等多個方面。在流程設(shè)計中，報賬人員首先要通過“智慧校園”平臺登錄自己的賬號進入網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)，選擇需要報賬的項目;其次在系統(tǒng)中根據(jù)實際需要，在系統(tǒng)提供的報賬模板中填寫相關(guān)報賬信息，包括摘要、會計科目選擇、報賬金額等信息;再者，將填寫好的報賬申請單打印出來，提交領(lǐng)導(dǎo)審批;最后，將審批完成的報賬申請單及原始單據(jù)一起投遞到自助投遞設(shè)備中，完成報賬的前期申請?zhí)峤贿^程。接下來，財務(wù)人員從自助投遞設(shè)備中取出報賬單據(jù)，通過掃描投遞單上的二維碼，自動生成財務(wù)憑證，財務(wù)人員審核無誤后支付款項，完成報賬。報賬人員在報賬完成后會收到短信或微信的提醒，如果單據(jù)有問題被退回，也會收到相應(yīng)的提醒。

（二）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)采用分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)采用了內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式。在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)部署中，分為外網(wǎng)、校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)層和財務(wù)內(nèi)網(wǎng)進行設(shè)置，外網(wǎng)通過VPN等信息技術(shù)接入校園網(wǎng)，針對外網(wǎng)和校園網(wǎng)訪問設(shè)置了WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)交換服務(wù)器，報賬人員必須獲得相應(yīng)權(quán)限和認證才能訪問WEB服務(wù)器，外部網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器之間架設(shè)防火墻，有效防止非法入侵和訪問。

WEB服務(wù)器可以滿足報賬人員對于報賬系統(tǒng)填報和數(shù)據(jù)信息查詢等業(yè)務(wù)請求和操作，數(shù)據(jù)交換服務(wù)器將WEB服務(wù)器的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)閘傳輸給財務(wù)內(nèi)網(wǎng)的核心數(shù)據(jù)服務(wù)器上，供財務(wù)信息系統(tǒng)進行相關(guān)數(shù)據(jù)處理，這樣可以最大限度地確保財務(wù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)核心服務(wù)器的安全。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計

1.日常報賬模塊設(shè)計

日常報賬模塊是整個網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的核心模塊，可以滿足職業(yè)院校60%左右的報賬業(yè)務(wù)。報賬人員通過“智慧校園”登錄平臺進入網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)界面，選擇日常報賬功能選項，進入到日常報賬填報界面，選擇相應(yīng)的報賬項目類型，可以查詢到相應(yīng)的項目資金信息，進入報賬信息填報界面。在這個界面中，報賬模板根據(jù)項目類型、預(yù)算類型和財務(wù)科目等信息已經(jīng)自動形成。報賬人員在對應(yīng)科目中填寫相應(yīng)摘要說明和報賬金額進行提交，接著進入資金支付選擇界面，有沖借款、對公轉(zhuǎn)賬和對私轉(zhuǎn)賬供選擇，選擇好支付類型后，點擊提交按鈕，數(shù)據(jù)將通過WEB服務(wù)器、數(shù)據(jù)交換服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備傳輸?shù)截攧?wù)核心服務(wù)器上，生成報賬申請單據(jù)，供報賬人員打印審批。之前的一系列操作如果有填寫不合規(guī)和金額錯誤等問題時，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示并禁止下一步操作。

2.差旅報賬模塊設(shè)計

差旅報賬模塊也是網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的核心模塊之一，報賬人員通過“智慧校園”平臺進入網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)界面，選擇差旅報賬功能選項，進入到差旅報賬填報界面，選擇相應(yīng)的報賬項目類型，進入信息填報界面。報賬模板已由系統(tǒng)提前設(shè)定好，報賬人員需要填寫出差事項、行程單內(nèi)容和金額等相關(guān)明細信息，系統(tǒng)自動匯總計算生成差旅報賬總金額，極大減少了差旅報賬中金額繁雜產(chǎn)生的計算錯誤情況。接著報賬人員在提交后也進入資金支付選擇界面，和日常報賬一樣有三種支付方式供選擇，選擇支付類型后，點擊提交，系統(tǒng)生成差旅報賬申請單據(jù)，報賬人員打印審批。在之前的填寫內(nèi)容如有錯誤，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示并禁止下一步操作。

3.借款模塊設(shè)計

借款模塊也是網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的常用模塊之一，借款人員通過“智慧校園”平臺進入網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)界面，選擇借款功能選項，進入借款信息填報界面，選擇相應(yīng)借款項目類型，填寫借款信息，借款模板由系統(tǒng)自動生成，只需要填寫事項摘要及借款金額就可以進入下一步支付界面，在該界面中，只有一個對公轉(zhuǎn)賬選項，填寫好對公轉(zhuǎn)賬信息后提交就可以，數(shù)據(jù)生成借款申請單據(jù)，需要報賬人員打印審批，系統(tǒng)在填寫錯誤時會給出相應(yīng)提示并禁止下一步操作。

（四）系統(tǒng)安全設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)中，所涉及的數(shù)據(jù)信息都非常重要，因此對于數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性要求很高，在系統(tǒng)設(shè)計中，需要設(shè)計相應(yīng)安全管理和控制策略。首先是用戶訪問控制策略，結(jié)合“智慧校園”平臺，通過賬號、密碼的組合對用戶進行身份認證，未經(jīng)認證的用戶不能登錄網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)[4]。其次，對登錄用戶進行嚴格的用戶權(quán)限設(shè)置，根據(jù)不同用戶對于網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的功能需求，劃分出不同等級的用戶，根據(jù)用戶等級設(shè)定相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問及信息填報的權(quán)限。最后，對數(shù)據(jù)信息進行加密處理，通過一定規(guī)則和算法的信息加密技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成進行加密處理的密文，可以有效防止非預(yù)期的數(shù)據(jù)信息泄露[5]。

五、系統(tǒng)的實施及測試

（一）系統(tǒng)實施

網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的實施是一個漫長的過程，結(jié)合“智慧校園”的建設(shè)，系統(tǒng)實施需要技術(shù)和人員的雙重保障。在技術(shù)方面，從系統(tǒng)開發(fā)前期的需求分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建，中期的系統(tǒng)模塊設(shè)立、應(yīng)用程序開發(fā)，到后期的系統(tǒng)上線測試、與“智慧校園”平臺進行嵌入和對接，這些都需要良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基礎(chǔ)環(huán)境和優(yōu)秀的技術(shù)開發(fā)團隊相配合。在人員方面，網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)是對傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式的信息化創(chuàng)新，結(jié)合了先進的信息技術(shù)手段和移動應(yīng)用程序，系統(tǒng)的操作者應(yīng)具備一定的信息化專業(yè)知識和操作能力，因此需設(shè)立專兼職報賬人員，采取定期集中培訓(xùn)或日常學(xué)習(xí)的形式，使報賬人員熟悉網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的使用流程以及常見問題的解決方法，積極引導(dǎo)報賬人員使用“智慧校園”平臺的網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)。同時，財務(wù)部門也要引進或配備相關(guān)的復(fù)合型人才以提升網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的推廣程度和服務(wù)質(zhì)量[6]。

（二）系統(tǒng)測試

在網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)正式使用之前，需要對整個系統(tǒng)的性能進行測試，檢測系統(tǒng)是否滿足功能需求，同時保證系統(tǒng)具有良好的可用性、安全性和穩(wěn)定性。我們可以使用黑盒測試法對系統(tǒng)進行集成測試，首先，設(shè)計針對用戶需求的測試用例，對系統(tǒng)進行功能測試，保證系統(tǒng)功能可以滿足用戶的需求。接著，對系統(tǒng)進行兼容性測試，通過不同主流瀏覽器和設(shè)備登錄系統(tǒng)，監(jiān)測系統(tǒng)是否具有良好的兼容性。最后，通過多人同時登錄、同時填單、同時提交數(shù)據(jù)，對系統(tǒng)進行壓力測試，檢測系統(tǒng)響應(yīng)時間和服務(wù)器運行穩(wěn)定情況。通過測試，對發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)問題進行相應(yīng)的處理，確保“智慧校園”平臺下的網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的正常使用。

六、結(jié)束語

職業(yè)院校的“智慧校園”建設(shè)是職業(yè)院校信息化建設(shè)的核心部分，需要對院校內(nèi)部各職能部門的信息管理系統(tǒng)進行集成和提升，形成一個整體的信息化管理服務(wù)平臺。職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的建設(shè)是“智慧校園”建設(shè)的重要組成，可以推動財務(wù)信息化管理服務(wù)體系的建立，最終讓職業(yè)院校各部門都可以快速獲得財務(wù)數(shù)據(jù)信息和資源，提高業(yè)務(wù)處理效率。同時，“智慧校園”的建設(shè)也有助于解決網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)實施中的各部門系統(tǒng)獨立、無法融通協(xié)同、數(shù)據(jù)標(biāo)準不一致、管理成本高等問題。各個職業(yè)院校也應(yīng)相互借鑒基于“智慧校園”下的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)建設(shè)成功的經(jīng)驗，結(jié)合院校自身財務(wù)管理現(xiàn)狀和特點，因地制宜地構(gòu)建財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報賬服務(wù)平臺，助推職業(yè)院?！爸腔坌@”的建設(shè)。

參? 考? 文? 獻

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[3]毛自民， 鄭青碧. 淺析VPN核心技術(shù)在校園網(wǎng)中的應(yīng)用[J]. 科技信息：學(xué)術(shù)研究， 2008（24）：205，207.

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