王玥
摘要:內(nèi)部控制作為企業(yè)產(chǎn)生的前提條件以及管理日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的需求,不僅在我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著不可小覷的作用,及時(shí)組成現(xiàn)代企業(yè)管理的核心部分。購(gòu)進(jìn)完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作予以加強(qiáng),健全法人治理結(jié)構(gòu),是增強(qiáng)企業(yè)本身管理水平與長(zhǎng)久發(fā)展能力的關(guān)鍵方面。企業(yè)要想更好的生存與發(fā)展,就應(yīng)加強(qiáng)自身管理,而內(nèi)部控制則是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、完善相關(guān)機(jī)制的有效手段。本文主要圍繞企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性展開研究,并提出高效的優(yōu)化策略,希望實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控;必要性;優(yōu)化
基于目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),企業(yè)中各項(xiàng)管理機(jī)制正處于持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中,其內(nèi)部管理控制逐漸成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制中關(guān)鍵的一項(xiàng),同時(shí)也是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)制。開展企業(yè)監(jiān)督管理工作,能夠在一定程度上讓企業(yè)內(nèi)部管理控制最大化發(fā)揮自身功能,并且直接影響著企業(yè)的運(yùn)作模式、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等。所以,作為企業(yè)應(yīng)積極改進(jìn)內(nèi)部管理控制體制,以此來有效保證企業(yè)各部門與員工可以高效完成分配的工作任務(wù)。
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵與目標(biāo)
首先,內(nèi)涵。內(nèi)部控制作為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理約束的一種有效手段,內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是專業(yè)性的管理,其目的是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、監(jiān)管后形成全方位的控制機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠有效規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)流程,是企業(yè)監(jiān)管層、工作人員對(duì)實(shí)際戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)展開管理控制的過程。其次,目標(biāo)。內(nèi)部控制由于控制目的不同,其目標(biāo)可以分為會(huì)計(jì)控制與管理控制,會(huì)計(jì)控制主要是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整安全、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性所使用的控制措施;而管理控制則是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策全面貫徹與執(zhí)行、達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)所應(yīng)用的控制措施。會(huì)計(jì)控制與管理控制二者缺一不可,都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)所存在的[1]。對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制是要對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行明確,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控的必要性
(一)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
構(gòu)建內(nèi)控管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的前提,企業(yè)日常生產(chǎn)管理皆需要內(nèi)部控制制度的約束與規(guī)范?;诮?jīng)濟(jì)全球化不僅為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供了發(fā)展機(jī)遇,也帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),而企業(yè)內(nèi)部控制工作的不合理將會(huì)直接影響到企業(yè)的生存發(fā)展。為此,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,有助于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理要求
構(gòu)建內(nèi)部控制措施,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低風(fēng)險(xiǎn)、以及保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、資產(chǎn)完整性的要求,更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵。通過構(gòu)建內(nèi)部控制管理措施,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的不合法行為并予以處理,同時(shí)對(duì)內(nèi)部控制措施進(jìn)行完善時(shí),可以優(yōu)化企業(yè)的管理模式,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部管理能力。由此可見,加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全內(nèi)部控制管理機(jī)制,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理提出的需求[2]。
(三)有利于控制企業(yè)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象
內(nèi)部監(jiān)控制度作為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的基本前提,是確保企業(yè)能夠健康發(fā)展的重要關(guān)鍵??梢园褍?nèi)部控制說是“控制則強(qiáng)、失控則亂、無控則亡”,但決不能把它視為可有可無的法律文件,因?yàn)榧偃缙髽I(yè)不產(chǎn)生內(nèi)部控制,雖然依靠誠(chéng)信和道德的維護(hù),在短期內(nèi)也不至于出現(xiàn)紕漏,但一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)問題就必然是由于企業(yè)內(nèi)部管理的失控而導(dǎo)致的。大部分企業(yè)之所以會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪,在極大程度上與缺乏內(nèi)部控制有著密切聯(lián)系,因此,倘若企業(yè)擁有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度并不斷加強(qiáng),那么犯罪分子就無法得逞。
(四)有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
基于現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)嚴(yán)重分離,大多數(shù)企業(yè)所有者并不參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,通常選擇將企業(yè)委托給職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行管理,使得企業(yè)所有者與職業(yè)經(jīng)理人間形成一種委托——代理的關(guān)系。作為受托職業(yè)經(jīng)理人需要將企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況如實(shí)報(bào)告給企業(yè)所有者,同時(shí)應(yīng)對(duì)所提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性予以負(fù)責(zé),一旦提出虛假的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,經(jīng)營(yíng)者需要承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任[2]。除此之外,企業(yè)所有者也會(huì)聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)者所提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都經(jīng)過授權(quán),同時(shí)進(jìn)行可靠性、重要性、相關(guān)性以及可比性等多項(xiàng)記錄,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行編制,也是作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者本身受托責(zé)任的體現(xiàn)。
(五)有利于滿足企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益
要想加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理、創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部控制治理體制,以此來保證企業(yè)內(nèi)部管理控制工作可以有序進(jìn)行,而內(nèi)部控制制度則是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行保障所存在的,不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善與發(fā)展,還能在一定程度上保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。企業(yè)要想從根本上做到經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃,僅依靠于企業(yè)內(nèi)部部門的配合遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要企業(yè)從上至下的通力合作。然而內(nèi)部控制則是以企業(yè)內(nèi)部整體配合為前提來發(fā)揮自身職能的,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的高效銜接,進(jìn)一步為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
(六)有利于推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
全方位提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力與風(fēng)險(xiǎn)防控水平是內(nèi)部控制的核心,特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式快速轉(zhuǎn)變的形式下,內(nèi)部控制工作的建設(shè)對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)本身核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展有著極為重要的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。
三、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控的有效優(yōu)化策略
(一)完善內(nèi)控環(huán)境并加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
企業(yè)的內(nèi)部活動(dòng)與環(huán)境有著密切的聯(lián)系,良好的控制環(huán)境能夠在一定程度上加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作,所以企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)控環(huán)境,引導(dǎo)企業(yè)員工樹立正確的全員控制觀念,認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)管理者需要認(rèn)清內(nèi)部控制的作用及其今后發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益提升的重要性,然后結(jié)合自身實(shí)際情況制定合理的內(nèi)部控制制度,這樣可以為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制提供強(qiáng)有力的依據(jù)。同時(shí)企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)和更新內(nèi)控管理技巧和管理知識(shí)的學(xué)習(xí),這樣可以為企業(yè)今后發(fā)展進(jìn)行正確的指導(dǎo)。不僅如此,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制機(jī)制,建立完整的會(huì)計(jì)管理控制體制,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、目標(biāo)與責(zé)任進(jìn)行明確,達(dá)到分工明確、權(quán)責(zé)分明,同時(shí)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,進(jìn)一步保證企業(yè)會(huì)計(jì)控制可以順利開展。由于在實(shí)施會(huì)計(jì)管理制度時(shí)通常會(huì)出現(xiàn)一系列全新的問題與矛盾,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)不適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的規(guī)定進(jìn)行修改、補(bǔ)充。只有通過這種方式,才能真正保證問題能夠在第一時(shí)間解決。FB620C97-DF6B-4768-888B-5CCB11EA46A2
(二)建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在持續(xù)發(fā)展過程中,因?yàn)橄嚓P(guān)規(guī)章制度的不健全,使得企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)諸多問題。針對(duì)這種情況,健全完善的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制尤為重要,具體而言:首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)予以完善改革,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)分配予以明確,進(jìn)而形成有效的權(quán)責(zé)制約機(jī)制,不僅能夠確保企業(yè)正常運(yùn)行,還能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)I造健康穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制主要是對(duì)企業(yè)決策與跟蹤調(diào)查制度加以健全,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通,防止因?yàn)閭€(gè)人獨(dú)權(quán)造成企業(yè)決策與管理等方面出現(xiàn)失誤。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的決策機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制,主要是科學(xué)、合理劃分企業(yè)董事會(huì)與總經(jīng)理的職權(quán)與義務(wù),充分發(fā)揮董事會(huì)在企業(yè)管理決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主導(dǎo)權(quán),還要保證不會(huì)影響到企業(yè)總經(jīng)理的工作并給予總經(jīng)理管理權(quán)利。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的完善,能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制的合理性,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久
發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部監(jiān)督是保障企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的基礎(chǔ),所以,企業(yè)應(yīng)重視監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),通過監(jiān)督機(jī)制完善內(nèi)部控制,提升內(nèi)部控制能力。為了讓內(nèi)部控制制度最大化發(fā)揮自身職能,就應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置三級(jí)監(jiān)督機(jī)制。第一級(jí)監(jiān)督機(jī)制為企業(yè)各級(jí)管理人員的監(jiān)督,主要包括各個(gè)崗位內(nèi)部與崗位間的制約、各部門間的制約等;第二級(jí)監(jiān)督機(jī)制為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,借助財(cái)務(wù)部門中核算與稽核審計(jì)等工作監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)管理的角度發(fā)現(xiàn)深層次的問題,進(jìn)而讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門變?yōu)榛馄髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)的部門;第三級(jí)監(jiān)督機(jī)制是設(shè)置具有極強(qiáng)監(jiān)管權(quán)威的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,讓其單獨(dú)形式內(nèi)部監(jiān)督職能,并明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限,而且企業(yè)最高管理者需要直接管理內(nèi)部審計(jì)部門,這樣可以讓內(nèi)部審計(jì)工作人員不受任何部門與管理者影響,確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,從而為企業(yè)管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確的信息支持。并準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,保證內(nèi)部控制可以在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹,同時(shí)最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部控制的高效實(shí)施需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的再控制工作以及對(duì)外部環(huán)境的監(jiān)督,通過構(gòu)建資產(chǎn)評(píng)估市場(chǎng)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等一系列機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢查,并對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果加以評(píng)價(jià),對(duì)出現(xiàn)的控制弱點(diǎn)或因經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)環(huán)境產(chǎn)生變化使得內(nèi)部控制出現(xiàn)失效的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3],以此形成的外部約束機(jī)制能夠更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的外部環(huán)境加以改善。
(四)增強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)部控制的意識(shí)
在長(zhǎng)時(shí)間計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,企業(yè)員工本身的思想觀念與經(jīng)營(yíng)方式仍舊過于傳統(tǒng),對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在諸多誤區(qū),無法建立高效的內(nèi)部控制體系,同時(shí)也難以形成健全的監(jiān)督制約機(jī)制與內(nèi)部牽制機(jī)制。因此,企業(yè)員工應(yīng)正確意識(shí)到內(nèi)部控制并不是對(duì)文件、制度的一種簡(jiǎn)單組合,而是要將其全方位落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的環(huán)節(jié)上,同時(shí)內(nèi)部控制既是企業(yè)管理層人員、財(cái)政工作者和會(huì)計(jì)人員所擔(dān)負(fù)的共同責(zé)任,是企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的人員所要肩負(fù)的共同責(zé)任。內(nèi)部控制意識(shí)不僅涉及內(nèi)部牽制管理,還涉及對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的建設(shè)、財(cái)務(wù)信息的交流、企業(yè)營(yíng)運(yùn)業(yè)績(jī)的及時(shí)監(jiān)測(cè)、企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的準(zhǔn)確分析以及內(nèi)部業(yè)績(jī)考核等諸多內(nèi)容。正是通過提高企業(yè)整體人員的內(nèi)部控制意識(shí),讓以往的被動(dòng)執(zhí)行向積極投入進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)而保證了企業(yè)內(nèi)部管理的有序進(jìn)行[4]。
(五)完善企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算控制機(jī)制
預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理中的核心,同時(shí)也是會(huì)計(jì)管理的有效方式。預(yù)算控制系統(tǒng)主要是集中反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)行為的預(yù)期目標(biāo)和策略,同時(shí)更是企業(yè)在將來的發(fā)展方針,通過數(shù)量表明了企業(yè)在未來時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)行為的具體計(jì)劃和措施說明。也因?yàn)橥ㄟ^預(yù)算控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)控,能夠使企業(yè)建立具備一定特征的企業(yè)文化,還應(yīng)該通過一系列教育手段在企業(yè)整體人員的思維中灌輸正確思想,并向企業(yè)員工宣傳行為規(guī)范,以此來保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。不僅如此,企業(yè)應(yīng)積極做好人力資源配置工作,在選拔關(guān)鍵崗位的工作人員時(shí)應(yīng)對(duì)工作人員的綜合能力進(jìn)行考核,之后通過集權(quán)與分權(quán)決策對(duì)職責(zé)進(jìn)行劃分。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需要正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施的必要性,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、審計(jì)活動(dòng)的開展加大支持力度,一旦出現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)范的行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處罰,維護(hù)內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。
(六)科學(xué)設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)加以科學(xué)的設(shè)定,可以最大限度地使企業(yè)完善內(nèi)控。科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理組織通常是指在財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的部署下,企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)相關(guān)法律規(guī)范采用多種不同的途徑實(shí)現(xiàn)籌資、投資與經(jīng)營(yíng),達(dá)到企業(yè)資金架構(gòu)的優(yōu)化,使得企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠有序運(yùn)作。具體來說:首先,由融資管理部門專門負(fù)責(zé)企業(yè)的投融資問題,利用各種投資途徑才能客觀地確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需的資金量,同時(shí)籌資部門還必須對(duì)企業(yè)與融資人員、債權(quán)人等三方之間的管理關(guān)系加以正確處理,并對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作結(jié)構(gòu)予以適當(dāng)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)三者效益均不受損害。其次,投資管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)投資工作,為企業(yè)投資提供決策上的支持,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、收益得到顯著提升。第三,成本管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)成本估計(jì)、預(yù)算與控制工作,降低企業(yè)成本提高利潤(rùn)。第四,銷售營(yíng)銷部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳策劃工作與企業(yè)產(chǎn)品買賣工作,提升企業(yè)的形象與信譽(yù),并掌握客戶實(shí)際的消費(fèi)需求,積極做好客戶調(diào)查、分析工作,充分滿足客戶需求,并以多種不同的渠道、方式凸顯企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值[5]。以上四個(gè)部門在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制中發(fā)揮中不可小覷的作用,為此,只有科學(xué)合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格遵循“權(quán)責(zé)分明、分工明確”的原則,才能從根本上做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的過程中,應(yīng)保證審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門的獨(dú)立性以及監(jiān)督控制的重要地位,只有讓會(huì)計(jì)部門與審計(jì)部門相對(duì)獨(dú)立,才能從以往的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停ㄟ^預(yù)算管理、責(zé)任會(huì)計(jì)等諸多控制手段對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全方位監(jiān)督。FB620C97-DF6B-4768-888B-5CCB11EA46A2
(七)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部資金控制管理機(jī)制
我國(guó)企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部資金控制不嚴(yán)格、管理不科學(xué)的現(xiàn)象,主要是因?yàn)槿鄙偻暾馁Y金預(yù)算、控制、管理機(jī)制。所以,企業(yè)必須要構(gòu)建完善的內(nèi)部資金控制管理機(jī)制,對(duì)于內(nèi)部資金的使用控制予以加強(qiáng),進(jìn)一步保證企業(yè)內(nèi)部資金使用的安全性與高效性。作為企業(yè)應(yīng)對(duì)資金預(yù)算的控制管理予以高度重視,對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行合理利用,確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率與質(zhì)量。構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部資金控制管理機(jī)制,既可以在一定程度上幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部資金展開查錯(cuò)、糾錯(cuò),還能有效提升資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金效益的增強(qiáng)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)找到收益與控制風(fēng)險(xiǎn)的平衡點(diǎn),借助健全的內(nèi)部資金控制機(jī)制高效保證企業(yè)內(nèi)部資金的可控制性與安全性。另外,企業(yè)應(yīng)不斷完善信息溝通系統(tǒng),不僅要建設(shè)良好的從上至下縱向溝通渠道,還要重視橫向溝通渠道的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間、部門和員工之間的溝通與交流,并是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源和信息的共享,有利于內(nèi)部控制在各部門、各環(huán)節(jié)中得到具體實(shí)施,提高內(nèi)部控制的效果。同時(shí),企業(yè)建設(shè)完善的信息溝通系統(tǒng)可以規(guī)范各部門的溝通秩序,增強(qiáng)員工之間的工作交流,充實(shí)企業(yè)文化。
四、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)不僅要面臨復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,還要應(yīng)對(duì)來自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制工作予以加強(qiáng)。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)作,而內(nèi)部控制工作可以避免企業(yè)出現(xiàn)非法性的操作,減輕企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。為此,企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,才能讓企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展,并在如此激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地。
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