趙 玲,黃 昊
(1.中央財(cái)經(jīng)大學(xué) 博士后流動(dòng)站,北京 100081; 2.西華大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,成都 610039;3.西南財(cái)經(jīng)大學(xué) 財(cái)稅學(xué)院,成都 611130)
信息科技的發(fā)展日新月異,人工智能、5G通訊技術(shù)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈的興起對(duì)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)管理模式帶來了巨大沖擊。就企業(yè)內(nèi)部控制而言,信息技術(shù)的深入使用為全過程自動(dòng)、實(shí)時(shí)控制提供了可能。但與此同時(shí),設(shè)計(jì)偏差、系統(tǒng)失靈和安全漏洞等問題的存在也蘊(yùn)藏了不小的風(fēng)險(xiǎn)。近年來出現(xiàn)的一些內(nèi)部控制失敗案例,便說明了這一情況。事實(shí)上,信息技術(shù)運(yùn)用管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,對(duì)決策層和操作者而言都需要具備特定的專門知識(shí)。那么,在信息化快速推進(jìn)的新時(shí)代,公司董事會(huì)成員的信息技術(shù)背景是否有助于公司內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和規(guī)范運(yùn)行,進(jìn)而提升其控制效果?換句話說,公司信息技術(shù)背景的董事是否能提升內(nèi)部控制的有效性,這是本文研究的核心問題。
內(nèi)部控制作為公司治理的一項(xiàng)重要機(jī)制,涉及經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升、法律法規(guī)遵循和信息真實(shí)有效呈報(bào)等方面具有重要的影響。吳金南等(2014)[1]研究指出,內(nèi)部控制作用的發(fā)揮取決于系統(tǒng)收集信息和根據(jù)信息進(jìn)行反饋兩方面的能力。2008年財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也明確指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)強(qiáng)化內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)流程相適應(yīng)的控制系統(tǒng),提升信息收集和處理的自動(dòng)化效能,減少或消除人為操控。為了保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,文件進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)訪問和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的建設(shè)。這些說明信息化手段的滲透為內(nèi)部控制實(shí)施成本的降低和監(jiān)控范圍的擴(kuò)大提供了極大便利,但同時(shí)也誘發(fā)了潛在的技術(shù)問題,需要管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)。
高階梯隊(duì)理論(upper echelons theory)認(rèn)為,公司高管背景特征,例如性別、年齡、任期和職業(yè)經(jīng)歷等會(huì)對(duì)其行為決策產(chǎn)生影響,并進(jìn)而影響他們所在公司的治理行為和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。諸多公司財(cái)務(wù)、公司金融相關(guān)的實(shí)證研究文獻(xiàn)為此提供了經(jīng)驗(yàn)證據(jù)支持(Bertrand和Schoar,2003;Bamber,2010)[2~3]。Waller等(1995)[4]進(jìn)一步指出,過往的職業(yè)經(jīng)歷、特長(zhǎng)會(huì)形成深刻的烙印,促使高管在相應(yīng)領(lǐng)域積累專門知識(shí)和選擇性認(rèn)知,便于其做出專業(yè)的決策。因此,從這一角度看,作為公司決策層的董事具有信息技術(shù)相關(guān)的職業(yè)背景可能會(huì)影響內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)程的設(shè)計(jì)與運(yùn)行效果。
基于上述分析,手工整理了滬深A(yù)股上市公司董事從事專業(yè)、工作經(jīng)歷等相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別董事信息技術(shù)背景特征,并結(jié)合2008—2020年的數(shù)據(jù)實(shí)證檢驗(yàn)了信息技術(shù)背景對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施效果的影響。結(jié)果顯示,具有信息技術(shù)背景的董事所在公司內(nèi)部控制質(zhì)量更高;并且,這一正向效應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較高的公司樣本中表現(xiàn)更為明顯。經(jīng)過一系列穩(wěn)健性檢驗(yàn)后,這一結(jié)論依然成立。機(jī)制分析發(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景通過加強(qiáng)內(nèi)部控制的技術(shù)與方法,提升了內(nèi)部控制運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的有效提升。進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景有利于內(nèi)部控制建設(shè)的改善,提升了財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,降低了公司違規(guī)的概率。
與已有研究相比,本文的研究貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,拓展了高層梯隊(duì)理論相關(guān)研究?,F(xiàn)有關(guān)于公司董事、高管特征的研究文獻(xiàn),主要集中于性別、年齡、任期、教育水平等方面,卻鮮有關(guān)注信息技術(shù)背景帶來的影響。本文的研究為此提供了補(bǔ)充。第二,豐富了公司內(nèi)部控制實(shí)施效果的研究文獻(xiàn)。從董事高管掌握信息技術(shù)的專業(yè)特長(zhǎng)出發(fā),考察了其對(duì)公司內(nèi)部控制建設(shè)的影響。結(jié)果發(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景特征能有效提升內(nèi)部控制質(zhì)量,防范公司舞弊行為。第三,提供了數(shù)字化、信息化快速發(fā)展背景下企業(yè)治理機(jī)制完善的實(shí)踐啟示。新興科技、數(shù)字集成技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)治理模式提供了新的機(jī)遇,但由于技術(shù)的專業(yè)性和復(fù)雜性也帶來了潛在諸多風(fēng)險(xiǎn)與問題。研究顯示,在決策層中充實(shí)信息技術(shù)背景的相關(guān)人力資本能顯著提升技術(shù)融合的績(jī)效,為董事會(huì)知識(shí)結(jié)構(gòu)拓展提供經(jīng)驗(yàn)證據(jù)。
研究公司董事信息技術(shù)背景特征對(duì)內(nèi)部控制績(jī)效的影響,涉及高管特征與公司決策行為、內(nèi)部控制影響因素相關(guān)的研究文獻(xiàn)?;诖?,首先介紹高管背景特征、內(nèi)部控制有效性相關(guān)的研究文獻(xiàn),隨后在此基礎(chǔ)上分析信息技術(shù)背景特征對(duì)公司內(nèi)部控制的影響機(jī)制并提出相應(yīng)的研究假設(shè)。
在現(xiàn)實(shí)世界里,公司行為決策的取向往往與管理層的施政風(fēng)格緊密相連。換句話說,管理團(tuán)隊(duì)風(fēng)格特征的異質(zhì)性是解釋不同公司決策行為差異的重要原因。高階梯隊(duì)理論(upper echelons theory)認(rèn)為,公司高管的背景特征尤其是過往生活、職業(yè)經(jīng)歷等會(huì)形成深刻的烙印,進(jìn)而對(duì)其信念和價(jià)值觀等產(chǎn)生影響。在管理實(shí)踐中,這些潛在的心理因素或技術(shù)特長(zhǎng)便進(jìn)一步影響著公司管理層的施政風(fēng)格(Fraser和Francis,2006)[5]。在這一理論框架下,現(xiàn)有文獻(xiàn)分別從高管年齡、性別、教育背景、生活經(jīng)歷、職業(yè)經(jīng)歷等多個(gè)角度出發(fā),實(shí)證檢驗(yàn)了公司高管背景特征帶來的影響。
具體的,例如Zuckerman(1994)[6]研究認(rèn)為相比于男性高管,公司的女性高管在決策時(shí)更為謹(jǐn)慎和保守。Bernile等(2017)[7]考察了CEO早期災(zāi)難經(jīng)歷帶來的影響,發(fā)現(xiàn)具有災(zāi)難經(jīng)歷的CEO無論在杠桿率、現(xiàn)金持有還是并購(gòu)決策等方面都更為激進(jìn),然而當(dāng)所經(jīng)歷或見證的災(zāi)難是毀滅性的時(shí)候,則表現(xiàn)的比常規(guī)情況更為保守。許年行和李哲(2016)[8]基于中國(guó)上市公司的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)了高管貧困地區(qū)出生與企業(yè)慈善捐贈(zèng)的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)高管的貧困經(jīng)歷與慈善捐贈(zèng)水平顯著正相關(guān),表現(xiàn)出更多的憐憫之心。Lin等(2011)[9]、權(quán)小鋒等(2019)[10]研究了高管從軍經(jīng)歷對(duì)企業(yè)創(chuàng)新、并購(gòu)行為的影響,結(jié)果顯示具有軍事經(jīng)歷的高管規(guī)劃和執(zhí)行力更強(qiáng),激進(jìn)度也更高。虞義華等(2018)[11]分析了高管發(fā)明家技術(shù)特長(zhǎng)對(duì)公司創(chuàng)新行為的影響,發(fā)現(xiàn)發(fā)明家高管有助于為決策團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)更多專業(yè)知識(shí),降低公司短視行為。
從上述理論和實(shí)證文獻(xiàn)可以看出,高管背景特征對(duì)公司決策行為產(chǎn)生了重要的影響。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)代,信息技術(shù)不斷融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在這一背景下,公司決策層成員的信息技術(shù)背景是否能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?本文嘗試從內(nèi)部控制績(jī)效的視角出發(fā),對(duì)這一問題進(jìn)行回答。
21世紀(jì)初美國(guó)安然、世通等大型公司相繼被爆出財(cái)務(wù)造假丑聞,嚴(yán)重影響了資本市場(chǎng)投資者的信心,引發(fā)各界廣泛關(guān)注。在這一背景下,美國(guó)制定實(shí)施了薩班斯—奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley)。改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司內(nèi)部控制便是該法案的主要關(guān)注點(diǎn)之一。因此,薩班斯法案也被視為公司內(nèi)部控制演進(jìn)歷史上的標(biāo)志性事件。為了規(guī)范中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),2008年財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等部門發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司遵照?qǐng)?zhí)行。隨著內(nèi)部控制體系的建設(shè),關(guān)于內(nèi)控制度實(shí)施有效性的話題逐漸成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)(周守華等,2013)[12]。
總的來看,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要從宏觀文化制度環(huán)境和微觀企業(yè)特征兩個(gè)方面考察了內(nèi)部控制有效性的影響因素。程博等(2016)[13]從中國(guó)傳統(tǒng)儒家文化的視角分析發(fā)現(xiàn),儒家文化內(nèi)在的自律性能通過促進(jìn)合約履行提升內(nèi)部控制質(zhì)量。尹美群等(2015)[14]考察了宏觀貨幣政策對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響,發(fā)現(xiàn)貨幣政策趨緊時(shí),企業(yè)融資較難,其提升內(nèi)部控制質(zhì)量發(fā)送信號(hào)的動(dòng)機(jī)會(huì)變得越強(qiáng)。就微觀特征方面而言,Krishnan(2005)[15]指出公司審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立性較強(qiáng)時(shí)有助于內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。Doyle等(2007)[16]發(fā)現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)越完善,公司內(nèi)部控制有效性越高。池國(guó)華等(2014)[17]考察了公司董事高管人口統(tǒng)計(jì)學(xué)特征對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響,發(fā)現(xiàn)高管年齡、任職時(shí)間、學(xué)歷、財(cái)務(wù)背景等均與公司內(nèi)控質(zhì)量顯著正相關(guān)。
數(shù)字科技、電子通訊技術(shù)等的快速發(fā)展和進(jìn)步對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了重要影響。信息科技的深入不僅能強(qiáng)化企業(yè)既有治理體系效能,同時(shí)也為理想管控模式的構(gòu)建和重塑提供了機(jī)遇(顧奮玲和申慧慧,2019)[18]。內(nèi)部控制作為公司一項(xiàng)重要的治理機(jī)制,其最直接的目標(biāo)便是實(shí)現(xiàn)制衡和牽制,即發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊時(shí)立刻預(yù)警,并啟動(dòng)相應(yīng)的反饋機(jī)制糾正有偏行為。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要著重于對(duì)事后結(jié)果和數(shù)據(jù)的審查,例如根據(jù)已輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核查報(bào)表編制的可信性,以及對(duì)公司違規(guī)行為進(jìn)行倒查追責(zé)等,對(duì)事前和事中的控制顯得不足。然而,事實(shí)上事前的控制和糾偏在一定程度上比事后問責(zé)的懲戒效應(yīng)更能提升公司經(jīng)營(yíng)的價(jià)值(劉志遠(yuǎn)和劉潔,2001)[19]。在信息技術(shù)環(huán)境下,通過自動(dòng)化系統(tǒng)的嵌入,能對(duì)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。這將能有效彌補(bǔ)內(nèi)部控制傳統(tǒng)意義檢查模式存在的不足,使其從事后核查向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)變,進(jìn)而更好地提升內(nèi)部控制有效性。
值得指出的是,在信息技術(shù)融合帶來便利的同時(shí)也誘發(fā)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。在目標(biāo)不變的前提下,如何設(shè)計(jì)合理的程序以適應(yīng)新的技術(shù)控制環(huán)境便是面臨的首要問題。自動(dòng)化系統(tǒng)環(huán)境中,許多由人工實(shí)施的環(huán)節(jié)改用計(jì)算機(jī)執(zhí)行,有效地降低了傳統(tǒng)意義上同一個(gè)人執(zhí)行兩項(xiàng)不相容工作的風(fēng)險(xiǎn)。然而,作為替代的軟件在運(yùn)行過程中的設(shè)計(jì)編碼、具體操作、運(yùn)行維護(hù)和監(jiān)督卻必須要進(jìn)行分離。此外,信息系統(tǒng)運(yùn)用過程中的技術(shù)漏洞、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全等也是防范的難點(diǎn)。這些都需要公司決策層在前期進(jìn)行專業(yè)的考量,并且結(jié)合具體業(yè)務(wù)情況才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,從這些方面看技術(shù)條件的進(jìn)步對(duì)公司決策層專業(yè)素養(yǎng)的要求也更高。
內(nèi)部控制的實(shí)施主體是公司董事高管及其他員工,其有效性在很大程度上取決于人的重視程度和專業(yè)素養(yǎng)(程博等,2016)[13]。高階梯隊(duì)理論(upper echelons theory)認(rèn)為,高管背景特征是影響其認(rèn)知能力和決策取向的重要因素(Hambrick和Mason,1984)[20]。過往的職業(yè)經(jīng)歷、特長(zhǎng)會(huì)形成深刻的烙印,促使高管在相應(yīng)領(lǐng)域積累專門知識(shí)和選擇性認(rèn)知,便于其做出專業(yè)的決策(Waller等,1995)[4]。作為一種專業(yè)性較強(qiáng)、門檻較高的專門領(lǐng)域認(rèn)知,董事會(huì)成員所具有的信息技術(shù)背景特長(zhǎng)使其能更好地理解公司信息系統(tǒng)實(shí)施的全過程,識(shí)別內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)并進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化;同時(shí),這種背景也有助于其高效地與系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行溝通,合理對(duì)公司業(yè)務(wù)流程辦理的權(quán)限分級(jí),強(qiáng)化各模塊間的牽制效果,降低系統(tǒng)操作及硬件風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文預(yù)期公司董事會(huì)成員的信息技術(shù)背景有助于規(guī)范內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行,防控由于技術(shù)復(fù)雜以及專業(yè)問題引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升控制效果?;诖?,提出如下研究假設(shè):
H1:董事信息技術(shù)背景有助于提升公司內(nèi)部控制有效性。
上文的分析表明,公司董事會(huì)成員具有的信息技術(shù)專業(yè)背景能有效提升內(nèi)部控制制度的建設(shè)和規(guī)范運(yùn)行。事實(shí)上,這一效果的實(shí)現(xiàn)很有可能依賴于公司數(shù)字化、智能化的融合程度。在數(shù)字化、智能化運(yùn)用程度更高的公司中,其業(yè)務(wù)流程整合、信息共享能力更強(qiáng),內(nèi)部控制實(shí)時(shí)反應(yīng)的空間更大(Morris 和Laksmana,2010;Dorantes等,2013)[21~22]。換句話說,內(nèi)部控制是以公司業(yè)務(wù)流為載體的,業(yè)務(wù)流信息化程度越高,內(nèi)部控制與信息技術(shù)融合的空間也越大。此時(shí),公司決策層對(duì)信息技術(shù)的掌握程度對(duì)內(nèi)部控制效能發(fā)揮的影響也越明顯。基于此,提出如下假設(shè):
H2:公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度越高時(shí),董事信息技術(shù)背景對(duì)內(nèi)部控制有效性提升越明顯。
1.上市公司數(shù)據(jù)
選取2008—2020年中國(guó)滬深A(yù)股公司作為研究樣本。上市公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來源于國(guó)泰安(CSMAR)和萬德(WIND)數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、公司股票信息以及企業(yè)性質(zhì)等信息。內(nèi)部控制相關(guān)數(shù)據(jù)主要來源于迪博內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)(DIB),同時(shí)考慮金融行業(yè)的特殊性,剔除行業(yè)分類屬于金融、保險(xiǎn)業(yè)的公司以及數(shù)據(jù)缺失的樣本。
2.樣本分布
研究樣本期間為2008—2020年,共有31487個(gè)觀測(cè)值。表1的Panel A和Panel B分別報(bào)告了樣本的行業(yè)和年度分布情況??梢钥闯?,制造業(yè)樣本占比較大,上市公司數(shù)量也呈現(xiàn)逐年增加的態(tài)勢(shì),這與中國(guó)資本市場(chǎng)發(fā)展軌跡保持一致。樣本的分布情況與以往文獻(xiàn)的結(jié)果較為類似。
表1 樣本分布
表1(續(xù))
1.內(nèi)部控制有效性衡量指標(biāo)
參考林斌等(2016)[23]、褚劍和方軍雄(2018)[24]等文獻(xiàn)的做法,采用迪博內(nèi)部控制指數(shù)(LnICindx)衡量?jī)?nèi)部控制有效性,這一指標(biāo)較為全面地反映了企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)情況和運(yùn)行有效性。除此之外,還從內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、方法應(yīng)用以及建立健全情況出發(fā),選取控制活動(dòng)、信息與溝通等細(xì)分指標(biāo)衡量?jī)?nèi)部控制的技術(shù)與方法的強(qiáng)化。由于控制活動(dòng)指標(biāo)中涵蓋會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)等信息技術(shù)方法的使用情況,信息與溝通指標(biāo)突出信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用和反饋,這兩個(gè)指標(biāo)可以較好地反映內(nèi)部控制的技術(shù)與方法的強(qiáng)化(林斌等,2016)[23]。就運(yùn)行效率而言,參考褚劍和方軍雄(2018)[24]通過內(nèi)部控制運(yùn)行效果——內(nèi)部控制制度敏感性進(jìn)行衡量,該指標(biāo)有效地反映了從內(nèi)部控制制度本身到內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的傳導(dǎo)過程。
2.董事信息技術(shù)背景指標(biāo)
參考Haislip和Richardson(2018)[25]、袁蓉麗等(2021)[26]的研究,按照公司董事會(huì)成員是否具有信息化管理、信息技術(shù)相關(guān)的教育或從業(yè)經(jīng)歷來判別公司高管是否具有信息技術(shù)背景特長(zhǎng)。具體地,信息技術(shù)教育背景是指具有電子信息類、計(jì)算機(jī)類、電子商務(wù)類、信息與計(jì)算科學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、信息資源管理等專業(yè)背景;從業(yè)經(jīng)歷是指具有信息技術(shù)(IT)、信息管理、信息系統(tǒng)、信息化建設(shè)、ERP 建設(shè)、軟件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)/網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、計(jì)算機(jī)/電腦、電子工程、系統(tǒng)工程、系統(tǒng)構(gòu)建、電子商務(wù)和電子政務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等工作經(jīng)歷。手工整理各公司董事會(huì)成員的教育背景和工作經(jīng)歷并進(jìn)行區(qū)分,當(dāng)董事具有以上工作或教育經(jīng)歷則認(rèn)定為其具有信息技術(shù)背景特長(zhǎng)。具體指標(biāo)為:連續(xù)變量(RatIT),具有信息技術(shù)背景董事/董事會(huì)總?cè)藬?shù)和虛擬變量(dumIT),若公司當(dāng)年至少具有一名信息技術(shù)背景董事,取值為1,否則取值為0。
3.控制變量
根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)文獻(xiàn)(Weber和Yang,2020;張國(guó)清和馬威偉,2020)[27~28],選取公司規(guī)模(Size)、財(cái)務(wù)杠桿(Lev)、盈利能力(Roa)、營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率(Growth)、是否四大審計(jì)(Big4)、獨(dú)立董事占比(Indep)、董事會(huì)規(guī)模(Board)、股權(quán)集中度(Top1)、企業(yè)年齡(firmage)、兩職合一(Dual)、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)(Soe)、是否虧損(Loss)等變量作為控制變量,同時(shí)還控制了年度(Year)、公司個(gè)體(Firm)固定效應(yīng)。變量選擇及具體定義見表2。
表2 變量定義表
本文旨在考察董事信息技術(shù)背景對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響,具體參考Rice和Weber(2012)[29]、袁蓉麗等(2021)[26]的方法構(gòu)建如下模型進(jìn)行檢驗(yàn):
Yi,t=α+β1IT_Expi,t+β2Controlsi,t+Year+Firm+εit
(1)
其中,下標(biāo)i,t分別表示企業(yè)和年份,Yi,t表示i公司t年的內(nèi)部控制有效性(LnICindx);IT_Expi,t表示i公司t年的高管信息技術(shù)特長(zhǎng)變量(RatIT、dumIT);Controls為控制變量,Year為時(shí)間效應(yīng),F(xiàn)irm為公司固定效應(yīng)。為消除極端值的影響,模型中所有的連續(xù)變量如Size、Lev等,都按照1%與99%百分位進(jìn)行縮尾處理。
表3報(bào)告了主要變量的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果。LnICindx表示企業(yè)內(nèi)部控制有效性,其值越大表示內(nèi)部控制越有效。其樣本均值為6.188,中位數(shù)為6.505,標(biāo)準(zhǔn)差為1.355,與已有文獻(xiàn)的結(jié)果較為類似。董事信息技術(shù)背景指標(biāo)RatIT,均值為0.044,表明平均來看,樣本公司具有信息技術(shù)背景董事占董事會(huì)總?cè)藬?shù)的比重約為4.4%。虛擬變量dumIT,均值為0.239,表明平均23.9%的公司樣本中至少有一名具有信息技術(shù)背景的董事。從控制變量來看,企業(yè)規(guī)模的均值和中位數(shù)分別為22.116和21.950,資產(chǎn)負(fù)債率的均值和中位數(shù)分別為44.2%和43.6%,總資產(chǎn)收益率的均值和中位數(shù)分別為3.8%和3.7%。從這些結(jié)果來看,各變量分布較為均勻,沒有明顯的偏態(tài)。
表3 描述性統(tǒng)計(jì)
表4報(bào)告了主要變量的皮爾遜(Pearson)相關(guān)系數(shù)表,從系數(shù)結(jié)果來看,董事信息技術(shù)背景指標(biāo)(RatIT)與內(nèi)部控制有效性(LnICindx)顯著正相關(guān),初步驗(yàn)證了董事信息技術(shù)背景有助于提升內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
表4 相關(guān)性分析
為了檢驗(yàn)本文的研究假設(shè)一,董事信息技術(shù)背景對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響,按照模型(1)進(jìn)行回歸,得到的結(jié)果報(bào)告如表5。第(1)、(2)列為控制時(shí)間和行業(yè)固定效應(yīng)的結(jié)果,第(3)、(4)列為進(jìn)一步控制公司個(gè)體固定效應(yīng)的結(jié)果??梢园l(fā)現(xiàn),與預(yù)期一致,董事信息技術(shù)背景指標(biāo)(RatIT)的系數(shù)在各列均顯著為正,說明公司董事會(huì)成員具有信息技術(shù)背景特長(zhǎng)時(shí)更能強(qiáng)化內(nèi)部控制效能,即假設(shè)一得到驗(yàn)證??刂谱兞康幕貧w結(jié)果,如公司規(guī)模變量與內(nèi)部控制有效性顯著正相關(guān),表明大企業(yè)內(nèi)部控制效果更好。公司治理變量獨(dú)立董事占比也與內(nèi)部控制有效性顯著正相關(guān),說明良好的公司治理有助于內(nèi)部控制效能的發(fā)揮,這與已有文獻(xiàn)的研究較為類似??傮w來看,綜合表5的結(jié)果,假設(shè)一的公司董事信息技術(shù)背景能顯著提升內(nèi)部控制有效性得到驗(yàn)證。
表5 董事信息技術(shù)背景與內(nèi)部控制有效性
表5(續(xù))
上文分析指出,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度越高時(shí),公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程智能化、自動(dòng)化程度也越高,因而董事信息技術(shù)背景特長(zhǎng)發(fā)揮作用的空間也越大。所以,假設(shè)二預(yù)期當(dāng)其他條件相同的情況下,公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度越高,董事信息技術(shù)背景對(duì)公司內(nèi)部控制有效性提升越明顯。為了檢驗(yàn)這一假設(shè),進(jìn)一步參考趙宸宇等(2021)[30]、袁淳等(2021)[31]的方法,借助機(jī)器學(xué)習(xí)文本分析手段構(gòu)建企業(yè)層面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度指標(biāo),并根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指標(biāo)(Digital)的行業(yè)—年度均值,進(jìn)一步將樣本分成數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較高和數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較低兩組,分別進(jìn)行回歸。表6報(bào)告了相關(guān)結(jié)果,可以看出董事信息技術(shù)背景指標(biāo)(RatIT)的系數(shù)在各列均為正,但僅在數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較高的樣本公司組顯著,這說明數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度越高時(shí),董事信息技術(shù)背景對(duì)內(nèi)部控制有效性的提升作用表現(xiàn)越明顯,也即假設(shè)二得到驗(yàn)證。
表6 數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度的異質(zhì)性影響
表6(續(xù))
上文實(shí)證結(jié)果顯示,公司董事信息技術(shù)背景確實(shí)有助于提升內(nèi)部控制有效性,并且在數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較高的樣本中這一效果表現(xiàn)得更為明顯。那么,董事信息技術(shù)背景特長(zhǎng)為何能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部控制體系的有效賦能?換句話說,其影響機(jī)制是什么?事實(shí)上,在數(shù)字化信息技術(shù)對(duì)公司業(yè)務(wù)流程帶來重塑的同時(shí),也為內(nèi)部控制實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)嵌入提供了機(jī)遇。而董事信息技術(shù)背景帶來的專業(yè)特長(zhǎng)和理念烙印無疑加速了這一過程的顯性表達(dá),這將很有可能促使內(nèi)部控制實(shí)施方法、手段進(jìn)一步優(yōu)化,提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率,進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部控制有效性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。基于此,擬從董事信息技術(shù)背景強(qiáng)化內(nèi)部控制的技術(shù)與方法、提升內(nèi)部控制運(yùn)行效率出發(fā),進(jìn)行機(jī)制分析與檢驗(yàn)。
1.強(qiáng)化內(nèi)部控制的技術(shù)與方法
內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)是通過責(zé)權(quán)利的劃分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制和制衡,董事會(huì)成員專業(yè)背景引致的技術(shù)手段融合為內(nèi)控活動(dòng)的開展提供了物理?xiàng)l件。從內(nèi)部控制構(gòu)成要素來看,控制活動(dòng)銜接和信息傳遞溝通是方法與技術(shù)要素的主要承接載體。控制活動(dòng)細(xì)分指標(biāo)中涵蓋了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等技術(shù)手段的使用情況,信息與溝通要素則突出強(qiáng)調(diào)技術(shù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)暢通與安全性能(林斌等,2016)[23]。因此,為了檢驗(yàn)董事信息技術(shù)背景通過強(qiáng)化內(nèi)部控制的技術(shù)與方法實(shí)現(xiàn)效能提升,進(jìn)一步考察了董事信息技術(shù)背景對(duì)控制活動(dòng)和信息傳遞溝通的影響。參考林斌等(2016)[23]、褚劍和方軍雄(2018)[24]的做法,將控制活動(dòng)和信息與溝通指數(shù)分別取對(duì)數(shù)進(jìn)行回歸,得到的結(jié)果報(bào)告如表7??梢钥闯觯滦畔⒓夹g(shù)背景指標(biāo)(RatIT)的系數(shù)在各列均顯著為正,說明董事信息背景專長(zhǎng)有助于強(qiáng)化內(nèi)部控制技術(shù)與方法,提升控制活動(dòng)銜接和信息協(xié)調(diào)溝通的表現(xiàn)。事實(shí)上,這也與上文發(fā)現(xiàn)董事信息技術(shù)背景正向促進(jìn)效應(yīng)在數(shù)字化程度較高企業(yè)中更為明顯的結(jié)果相吻合,進(jìn)一步證實(shí)了董事信息技術(shù)背景通過促進(jìn)技術(shù)手段的強(qiáng)化來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制效能的提升。
表7 強(qiáng)化內(nèi)部控制技術(shù)與方法應(yīng)用的機(jī)制檢驗(yàn)
表7(續(xù))
2.提升內(nèi)部控制運(yùn)行效率
在信息技術(shù)融入控制活動(dòng)的物理基礎(chǔ)上,推動(dòng)內(nèi)部控制自身運(yùn)行效率的提升也是強(qiáng)化內(nèi)部控制有效性的重要路徑。為了更直觀地考察董事信息技術(shù)背景對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行效率的影響,進(jìn)一步參考褚劍和方軍雄(2018)[24]的做法,利用內(nèi)部控制有效性(LnICindx)與內(nèi)部控制制度(LnIC)敏感性衡量?jī)?nèi)部控制的運(yùn)行效率。其中,內(nèi)部控制制度采用內(nèi)部控制信息披露指數(shù)衡量。相關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告如表8??梢园l(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景與內(nèi)部控制制度變量交互項(xiàng)(LnIC×RatIT)的系數(shù)在各列均顯著為正,說明董事信息技術(shù)背景能有效促進(jìn)內(nèi)部控制制度規(guī)范性向?qū)嶋H效果轉(zhuǎn)化,也即有助于提升內(nèi)部控制自身運(yùn)行效率。綜合上述表7和表8的結(jié)果,進(jìn)一步驗(yàn)證了董事信息技術(shù)背景通過強(qiáng)化內(nèi)部控制實(shí)施方法、手段的優(yōu)化,提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率,進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部控制有效性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
表8 提升內(nèi)部控制運(yùn)行效率的機(jī)制檢驗(yàn)
表8(續(xù))
1.董事信息技術(shù)背景、內(nèi)部控制有效性與財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
上文的研究結(jié)果顯示,董事信息技術(shù)背景顯著提升了公司內(nèi)部控制有效性。事實(shí)上,內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一便是保障財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠。基于此,進(jìn)一步將其拓展到公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,以更全面地觀察董事信息技術(shù)背景對(duì)公司行為的影響。參考文獻(xiàn)通常做法,使用公司盈余管理程度指標(biāo)度量財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。具體地,分別計(jì)算基本Jones模型(Jones,1991)[32]、修正Jones模型(Dechow等,1995)[33]、現(xiàn)金流量DD模型(Dechow 和 Dichev,2002)[34]以及非線性Jones模型(Ball和Shivakumar,2006)[35]視角下的操縱性應(yīng)計(jì)指標(biāo),這些指標(biāo)值越大,代表財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量越低。
基于上述指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)的結(jié)果報(bào)告如表9??梢园l(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景指標(biāo)(RatIT)的系數(shù)在各列基本顯著為負(fù),說明董事的信息技術(shù)背景特長(zhǎng)有助于降低操縱性應(yīng)計(jì)指標(biāo),提升公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,進(jìn)一步從側(cè)面印證了上述關(guān)于內(nèi)部控制有效性提升的結(jié)論。
2.董事信息技術(shù)背景、內(nèi)部控制有效性與企業(yè)違規(guī)概率
促使企業(yè)及其高管遵循相關(guān)法律法規(guī),也是公司內(nèi)部控制機(jī)制設(shè)計(jì)的重要使命。本部分進(jìn)一步考察公司董事信息技術(shù)背景強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行效果對(duì)企業(yè)違規(guī)概率降低的影響。參考江新峰等(2020)[36]的做法,分別從企業(yè)違規(guī)頻率(每年違規(guī)次數(shù),記作VIO_N)和虛擬變量(當(dāng)年是否違規(guī),記作IFVIO)兩個(gè)維度來刻畫企業(yè)違規(guī)情況。表10報(bào)告了相關(guān)結(jié)果,第(1)、(2)列為控制時(shí)間和行業(yè)固定效應(yīng)的結(jié)果,第(3)、(4)列為進(jìn)一步控制公司個(gè)體固定效應(yīng)的結(jié)果。同樣可以發(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景指標(biāo)(RatIT)的系數(shù)在各列均基本顯著為負(fù),說明董事的信息技術(shù)背景特長(zhǎng)有助于降低公司違規(guī)概率,提升經(jīng)營(yíng)過程中相關(guān)法律法規(guī)的遵循度。
表10 降低企業(yè)違規(guī)概率的經(jīng)濟(jì)效果檢驗(yàn)
為了使研究結(jié)果更加可靠,進(jìn)行如下穩(wěn)健性檢驗(yàn)。
基于穩(wěn)健性的考慮,使用虛擬變量dumIT度量公司董事信息技術(shù)背景,若公司當(dāng)年至少具有一名信息技術(shù)背景董事,取值為1,否則取值為0。利用虛擬變量作為解釋變量得到的回歸結(jié)果報(bào)告如表11第(1)、(2)列??梢园l(fā)現(xiàn),dumIT的系數(shù)在各列仍顯著為正,進(jìn)一步說明研究結(jié)論是穩(wěn)健的。
前文的研究主要聚焦于公司決策層董事會(huì)成員的背景特征,基于穩(wěn)健性考慮,嘗試將其拓展到公司所有高管成員(董事、監(jiān)事、高管)。因而,進(jìn)一步整理并計(jì)算公司所有高管成員中具有信息技術(shù)背景特征人員的占比,記作RatITmg。以此作為解釋變量重新進(jìn)行回歸,得到的結(jié)果報(bào)告如表11第(3)、(4)列??梢园l(fā)現(xiàn),與前文的基本結(jié)果保持一致,高管信息技術(shù)背景變量(RatITmg)的系數(shù)在各列仍顯著為正,說明在考慮高管信息技術(shù)背景特征指標(biāo)的不同度量方式后,結(jié)論保持穩(wěn)健。
表11 穩(wěn)健性檢驗(yàn):信息技術(shù)背景替代測(cè)量
表11(續(xù))
事實(shí)上,本文的研究也有可能受到內(nèi)生性問題等的干擾。例如,公司內(nèi)部控制情況較好或者公司重視內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),也更有可能吸收具有信息技術(shù)特長(zhǎng)的人員進(jìn)入董事會(huì),存在潛在的反向因果問題。基于此,為了緩解由于內(nèi)生性問題帶來的影響,進(jìn)一步做了工具變量回歸。具體地,分別選擇公司所在地區(qū)的信息化程度(地區(qū)使用互聯(lián)網(wǎng)的人數(shù)/該地區(qū)人口總數(shù))和董事信息技術(shù)背景的年度-行業(yè)均值作為工具變量。表12報(bào)告了工具變量回歸的結(jié)果,第(1)、(2)列為控制時(shí)間和行業(yè)固定效應(yīng)的結(jié)果,第(3)、(4)列為進(jìn)一步加入公司個(gè)體固定效應(yīng)的結(jié)果??梢园l(fā)現(xiàn),工具變量與董事信息技術(shù)背景變量顯著正相關(guān),第二階段回歸中董事信息技術(shù)背景變量(RatIT)系數(shù)仍顯著為正,表明在考慮內(nèi)生性問題使用工具變量回歸后,結(jié)論依然保持穩(wěn)健。
表12 工具變量回歸
表12(續(xù))
一般情況下,諸如電子信息科技類企業(yè)可能自身創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)天然具有相關(guān)信息技術(shù)背景。與其他行業(yè)相比,該類企業(yè)具有信息技術(shù)背景董事的占比可能更高,然而這些更多是源于技術(shù)開發(fā)的需要,而非信息化管理(袁蓉麗等,2021)[26]。為了排除此類行業(yè)的特殊性對(duì)研究結(jié)果的干擾,也進(jìn)一步將其進(jìn)行剔除,重新回歸進(jìn)行穩(wěn)健性測(cè)試,得到的結(jié)果報(bào)告如表13的第(1)、(2)列??梢园l(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景變量(RatIT)的系數(shù)與前述基礎(chǔ)回歸結(jié)果類似,各列均顯著為正,進(jìn)一步說明本文的結(jié)論并非由部分行業(yè)的特殊性所導(dǎo)致。
此外,聘任具有信息技術(shù)背景的人員擔(dān)任公司董事也可能存在一定選擇性。換句話說,具有信息技術(shù)背景董事的公司與其他公司自身可能存在系統(tǒng)性差異,而這一情況也會(huì)對(duì)本文的估計(jì)結(jié)果帶來干擾。為了緩解這一擔(dān)憂,進(jìn)一步按照公司董事會(huì)成員是否具有信息技術(shù)背景進(jìn)行了匹配樣本篩選和估計(jì),即在同行業(yè)中選取資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債率以及總資產(chǎn)收益率最接近的控制組樣本(無信息技術(shù)背景董事公司)進(jìn)行配對(duì)。匹配樣本的估計(jì)結(jié)果報(bào)告如表13的第(3)、(4)列。可以發(fā)現(xiàn)董事信息技術(shù)背景變量(RatIT)的系數(shù)值在各列仍顯著為正,進(jìn)一步說明研究結(jié)論是穩(wěn)健的。
表13 其他穩(wěn)健性檢驗(yàn)
表13(續(xù))
隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈和人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字化智能化已逐步融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域全過程。在這一發(fā)展趨勢(shì)下,以2008—2020年A股上市公司為樣本系統(tǒng)研究了董事會(huì)成員信息技術(shù)背景對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響。研究結(jié)果顯示,董事信息技術(shù)背景顯著提升了內(nèi)部控制的有效性,并且這一促進(jìn)效應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度較高的公司樣本中表現(xiàn)得更為明顯。進(jìn)一步從內(nèi)部控制要素運(yùn)行與董事專業(yè)特征視角出發(fā)進(jìn)行的機(jī)制分析發(fā)現(xiàn),董事信息技術(shù)背景通過強(qiáng)化內(nèi)部控制方法和技術(shù)、提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率,進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部控制有效性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后的經(jīng)濟(jì)效果檢驗(yàn)結(jié)果表明,董事信息技術(shù)背景通過改善內(nèi)部控制建設(shè),提升了財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,降低了公司違規(guī)的概率。
第一,從理論上看,本文的研究豐富了數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展與公司治理相關(guān)文獻(xiàn),拓展了高階梯隊(duì)理論研究視角,為后續(xù)關(guān)于董事信息技術(shù)特征經(jīng)濟(jì)后果以及企業(yè)內(nèi)部控制有效性影響因素的文獻(xiàn)提供了有益的參考。當(dāng)今世界正處于百年未有之大變局,加之新冠肺炎疫情的交織影響,中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,并不斷向微觀領(lǐng)域的縱深拓展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程自動(dòng)化程度明顯提升。因此,當(dāng)前應(yīng)大力推動(dòng)數(shù)字技術(shù)發(fā)展與實(shí)體經(jīng)濟(jì)耦合相關(guān)研究,加快構(gòu)建與數(shù)字化發(fā)展模式相適應(yīng)的公司治理理論并用于指導(dǎo)實(shí)踐,更好地助力經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型。
第二,在利用信息技術(shù)快速發(fā)展帶來便利和優(yōu)勢(shì)的同時(shí),應(yīng)高度重視公司可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。隨著高科技的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)模式的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的深度應(yīng)用很可能會(huì)帶來潛在數(shù)據(jù)安全與保護(hù)、技術(shù)漏洞與硬件缺陷以及業(yè)務(wù)連續(xù)性和網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),并且這些問題都具有復(fù)雜、廣泛、多變的特點(diǎn),處理不當(dāng)還可能會(huì)滋生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不可逆的巨大傷害。因此,在新的經(jīng)營(yíng)模式下公司應(yīng)牢固樹立信息安全管理理念,重視內(nèi)部控制系統(tǒng)方法和手段的革新與管理,推動(dòng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)。
第三,企業(yè)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)建設(shè),大力培育和引進(jìn)技術(shù)型管理人才。信息化時(shí)代公司業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)模式正在經(jīng)歷深刻變革,技術(shù)專業(yè)壁壘對(duì)管理層的能力素養(yǎng)提出了更高的要求。本文以內(nèi)部控制有效性為切入點(diǎn)證實(shí)了信息技術(shù)背景的管理人才透過方法技術(shù)強(qiáng)化和內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行效率提升發(fā)揮了重要作用。因此,在信息化快速演進(jìn)的時(shí)代背景下,公司應(yīng)高度重視信息技術(shù)型專業(yè)人才的培育,以更好迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),助力企業(yè)治理效能全面提升。
云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)2022年5期