淺析如何進(jìn)行有效的圖書(shū)館管理

馮勵(lì)軍

摘要：在新時(shí)代背景下，圖書(shū)館管理手段開(kāi)始實(shí)現(xiàn)各種形式的優(yōu)化，同時(shí)還在不斷的發(fā)展創(chuàng)新。另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的范圍越來(lái)越廣，信息化管理模式技術(shù)方興未艾，推動(dòng)著圖書(shū)館管理的不斷發(fā)展和進(jìn)步。所以，創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式正是在目前新時(shí)代背景下圖書(shū)館發(fā)展的不二選擇，不僅能促進(jìn)圖書(shū)管理水平的進(jìn)步，還能促進(jìn)圖書(shū)管理形式的更新?lián)Q代?；诖耍疚氖紫日撌隽藙?chuàng)新圖書(shū)館管理模式的優(yōu)點(diǎn)，再根據(jù)目前的社會(huì)環(huán)境，提出具體的有效管理策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;管理;創(chuàng)新;策略

前言

進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展讓圖書(shū)管理形式更加多樣化。在這種背景下，各種各樣的圖書(shū)管理形式鋪天蓋地的涌現(xiàn)在數(shù)字化信息化管理平臺(tái)上，使得圖書(shū)館管理手段更加多樣化和信息化。在這種信息化背景下，圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理的觀念和方式，認(rèn)識(shí)到信息化圖書(shū)管理的有效性，發(fā)揮新時(shí)代大數(shù)據(jù)模式的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新圖書(shū)館圖書(shū)管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效性和專業(yè)性。從而為圖書(shū)館文化知識(shí)水平的提高和我國(guó)整體圖書(shū)文化事業(yè)的進(jìn)步添磚加瓦。

一、創(chuàng)新圖書(shū)管理方法的優(yōu)點(diǎn)

（一）優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)管理水平

目前大多數(shù)圖書(shū)館的圖書(shū)管理方式，都已經(jīng)做到了信息化，能夠主動(dòng)去適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行管理層面上的創(chuàng)新，促進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)管理的條理化、清晰化、高效化。通過(guò)圖書(shū)館圖書(shū)信息化管理，優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)，提升圖書(shū)館的圖書(shū)水平，讓更優(yōu)質(zhì)更便利的圖書(shū)館圖書(shū)服務(wù)造福大眾，造福社會(huì)。例如，在進(jìn)行圖書(shū)借還時(shí)，可以利用圖書(shū)信息化系統(tǒng)，讓相關(guān)的借閱記錄和借閱情況能夠存檔，方便后續(xù)的圖書(shū)服務(wù)。

（二）提升圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)力

通過(guò)圖書(shū)館圖書(shū)管理的信息化，能夠讓讀者的圖書(shū)借閱實(shí)現(xiàn)館內(nèi)共享，讓全民的閱讀質(zhì)量得到質(zhì)的提升，方便眾多的圖書(shū)管理工作者開(kāi)展圖書(shū)整理和分類工作，促進(jìn)圖書(shū)館信息化水平的提升。另一方面，優(yōu)化了讀者和圖書(shū)館的交流程序，提升了讀者的借閱滿意度，避免了不必要的圖書(shū)借還沖突和復(fù)雜的多余程序。讓圖書(shū)館的知識(shí)文化載量提升，豐富圖書(shū)的文化內(nèi)涵，提升圖書(shū)館整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提高我國(guó)圖書(shū)行業(yè)的整體發(fā)展水平

一個(gè)國(guó)家的發(fā)展水平和信息化水平直接掛鉤，同樣一個(gè)國(guó)家的圖書(shū)閱讀水平也和圖書(shū)信息化程度互相影響。在當(dāng)前信息時(shí)代飛速發(fā)展的情況下，圖書(shū)管理的信息化水平不斷提升。所以在數(shù)字化水平下的管理，能促進(jìn)圖書(shū)信息管理的高效化和清晰化。而在圖書(shū)館管理信息化程度不斷提升之后，能帶動(dòng)整體圖書(shū)行業(yè)水平不斷提升，并且互相借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)自我圖書(shū)水平內(nèi)驅(qū)力的提升。在這樣的良性競(jìng)爭(zhēng)下，我國(guó)的圖書(shū)事業(yè)和公民文化水平將會(huì)不斷的實(shí)現(xiàn)自我更新?lián)Q代，從而提升我國(guó)整體文化軟實(shí)力。

二、如何進(jìn)行有效的圖書(shū)館管理

（一）加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)

信息化的硬件設(shè)施建設(shè)，是圖書(shū)館的信息化圖書(shū)管理水平發(fā)展的關(guān)鍵。首先，要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。圖書(shū)館不只要投入大量的硬件設(shè)施建設(shè)資金，還要設(shè)置專業(yè)人員定期檢修和維護(hù)，提升信息化使用水平。例如：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、掃描儀、打印機(jī)等硬件設(shè)施的更新?lián)Q代和后期維護(hù)等。其次，要加強(qiáng)圖書(shū)管理軟件的建設(shè)。圖書(shū)館要引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)管理軟件系統(tǒng)，促進(jìn)圖書(shū)管理軟件和圖書(shū)館信息的融合，讓優(yōu)質(zhì)的軟件促進(jìn)圖書(shū)館信息化圖書(shū)管理質(zhì)量和效率提升。例如：藍(lán)創(chuàng)自動(dòng)化管理系統(tǒng)、美萍圖書(shū)館管理軟件、華君軟件等，都是能夠輔助圖書(shū)進(jìn)行有效管理的先進(jìn)軟件系統(tǒng)。第三，加強(qiáng)圖書(shū)管理軟件的開(kāi)發(fā)。為了讓圖書(shū)管理和圖書(shū)館的圖書(shū)工作適配度增加，圖書(shū)館還可以自主研發(fā)最適應(yīng)圖書(shū)館圖書(shū)和管理的軟件系統(tǒng)，讓圖書(shū)館的管理水平得到質(zhì)的飛躍。與此同時(shí)，還可以研發(fā)相關(guān)的圖書(shū)館APP和公眾號(hào)，促進(jìn)公民借閱程序的優(yōu)化。

（二）做好信息管理安全工作

信息安全工作是圖書(shū)館信息管理的重點(diǎn)，圖書(shū)館的圖書(shū)管理不只要注意管理的優(yōu)化，還要注意信息的安全程度，因?yàn)樵趫D書(shū)館中還存在當(dāng)?shù)卣滟F的地方化文獻(xiàn)材料和年鑒等。首先，對(duì)于所有的圖書(shū)信息系統(tǒng)，都要設(shè)置密碼，只能讓專業(yè)的管理人員知曉，避免重要信息泄露造成不必要的麻煩。與此同時(shí)，還要做好文件的備份和加密工作，這樣不僅能讓圖書(shū)管理的安全性提升，在特殊情況下還能保存珍貴資料，同時(shí)也能夠避免不法人員的惡意攻擊。另外，還要定期進(jìn)行圖書(shū)信息安全檢查，設(shè)置專人進(jìn)行維護(hù)。這樣的專業(yè)安全人員設(shè)置是非常必要的，面對(duì)一些珍貴的科研圖書(shū)資料和信息，更要保證信息的安全性和實(shí)用性，提升圖書(shū)館圖書(shū)管理的防護(hù)系統(tǒng)程度，避免重要信息泄露和系統(tǒng)中毒，遭攻擊的情況出現(xiàn)。

（三）科學(xué)評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)

圖書(shū)館的圖書(shū)管理崗位從來(lái)都不是閑職，需要圖書(shū)管理人員具有真槍實(shí)彈的管理水平。所以在這種情況下，就要鼓勵(lì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，不斷的完善發(fā)展自我的信息化圖書(shū)管理水平，優(yōu)化圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)墓芾碓u(píng)價(jià)和復(fù)盤對(duì)于培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新精神，提升管理人員不斷鉆研和發(fā)展的意識(shí)，具有重要意義。不僅是要建立科學(xué)有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，還要學(xué)會(huì)在評(píng)價(jià)中鼓勵(lì)管理人員的進(jìn)步與發(fā)展。管理層面的創(chuàng)新，能夠優(yōu)化圖書(shū)館管理水平，提升圖書(shū)館圖書(shū)質(zhì)量，促進(jìn)圖書(shū)館整體文化知識(shí)水平的提升。圖書(shū)館的管理者更應(yīng)注重在圖書(shū)管理活動(dòng)中培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力，廢除同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、同一種回答、忽視管理水平發(fā)展的評(píng)價(jià)機(jī)制。另外，還要避免管理人員的失職、瀆職、工作不認(rèn)真的情況，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臉I(yè)績(jī)考核和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理的高效化，讓每一個(gè)管理人員都盡職盡責(zé)，為我國(guó)的圖書(shū)事業(yè)發(fā)展不斷的添磚加瓦，促進(jìn)全民文化水平的提升。

結(jié)語(yǔ)

總之，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，圖書(shū)館圖書(shū)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，圖書(shū)館圖書(shū)管理人員在開(kāi)展圖書(shū)工作時(shí)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，以有效管理為中心，轉(zhuǎn)變管理人員陳舊的管理思想意識(shí)，引導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)實(shí)內(nèi)涵并適時(shí)作出創(chuàng)新。要增強(qiáng)圖書(shū)館信息化圖書(shū)管理的效率和質(zhì)量、培養(yǎng)具有良好信息素養(yǎng)和管理才能的現(xiàn)代人才，做到圖書(shū)館圖書(shū)管理資源的可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)整體閱讀水平的不斷提升。

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