醫(yī)院開展檔案信息化管理的路徑研究

趙建生

摘要：本文對醫(yī)院開展檔案信息化管理的路徑進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況，對醫(yī)院檔案信息化管理的路徑進(jìn)行闡述，旨在提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作的基本需求，從而提高醫(yī)院的服務(wù)能力，推動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;開展;檔案信息化管理;路徑

醫(yī)院是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的部門，通過醫(yī)療服務(wù)，可以有效改善患者的疾病問題，確?；颊呓】?。文章詳細(xì)地研究醫(yī)院開展檔案管理信息化的重要性，再對檔案管理信息化建設(shè)的路徑的意見進(jìn)行闡述，旨在提高檔案管理的效果，積極推動檔案的作用發(fā)揮。故此，文章結(jié)合某一具體醫(yī)院的實(shí)際情況，簡要闡述醫(yī)院開展檔案管理信息化的路徑，旨在提高醫(yī)院檔案信息化管理的水平，確保檔案管理工作滿足實(shí)際需求，推動醫(yī)院發(fā)展。

1.醫(yī)院開展檔案信息化管理的路徑重要性

醫(yī)院在實(shí)際的醫(yī)療服務(wù)中，能產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，如果這些數(shù)據(jù)信息得不到有效的管理與控制，就會影響企業(yè)日常管理工作，不利于醫(yī)院發(fā)展。所以，需要醫(yī)院檔案信息管理，而傳統(tǒng)的檔案信息管理，存在效率相對較低，管理質(zhì)量不佳的問題，嚴(yán)重影響了檔案管理的效率。所以將檔案信息化管理路徑引入到醫(yī)院內(nèi)容，是指代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理，并且可以有效提高檔案管理的效率，降低當(dāng)管理中的不良問題的發(fā)生概率，例如，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理，病歷主要是以紙質(zhì)資料存儲的，但是這種管理方式，容易發(fā)生紙質(zhì)損壞的問題，進(jìn)而就影響了檔案管理成本和工作強(qiáng)度。所以將檔案信息化管理引入到檔案管理中，可以有效地將紙質(zhì)病歷資料，改為電子資料，從而有效地提高數(shù)據(jù)的保存能力，確保數(shù)據(jù)的后續(xù)利用，如此一來就能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求了。從而全面提高醫(yī)院檔案信管理的質(zhì)量和效率。另外，有效的檔案信息化管理，還能全面提高檔案管理的效率，促使檔案管理工作更加符合實(shí)際工作需求。

2.醫(yī)院開展檔案信息化管理的路徑

現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，研究分析醫(yī)院檔案信息化管理的路徑，旨在提高醫(yī)院檔案信息化管理的質(zhì)量，全面推動醫(yī)院的發(fā)展。

2.1轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，提高對信息化的重視程度

通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，可以有效促進(jìn)信息化的發(fā)展，首先要轉(zhuǎn)變醫(yī)院對信息化的認(rèn)識，并且能夠積極保證各項(xiàng)工作都能得到改進(jìn)。首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，從而保證所有檔案管理人員都能意識到信息化管理的重要性，并且能夠?qū)⑿畔⒒行У貞?yīng)用到檔案管理中。其次，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分注意自身的帶頭作用，積極主動地參與到檔案信息化管理中，并起到帶頭作用，使得相關(guān)管理人員，都能積極參與到檔案信息化管理中，從而推動醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。

2.2建立健全的檔案信息化管理制度

為保證檔案管理的水平，應(yīng)注意檔案信息化管理的制度建設(shè)，只有在制度支持下，各項(xiàng)管理措施和管理制度，才能得到有效的執(zhí)行，進(jìn)而能夠保證醫(yī)院的發(fā)展。最初，制度應(yīng)該建立在全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則上，且不同地區(qū)的實(shí)際情況存在差異，所以為保證檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量，就要結(jié)合實(shí)際，制定一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系的制度，保證操作原則能夠指導(dǎo)醫(yī)院的信息化建設(shè)，最終推動醫(yī)院的檔案信息化管理水平全面提升。

2.3加強(qiáng)信息化管理的資金投入

為了保證檔案信息化管理的水平，需要保證檔案信息化具有足夠的資金支持，從而確保各項(xiàng)工作能夠得到落實(shí)，工作人員的工作情緒，也能被調(diào)動起來。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案信息化管理能夠成為檔案管理人員眼中的一件易事，不會被難住，其次，為進(jìn)一步提高檔案信息化管理的效率，需要加強(qiáng)醫(yī)院的數(shù)字化掃描技術(shù)，通過該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，能便利醫(yī)院的使用，還能延長現(xiàn)有檔案的服務(wù)年限，進(jìn)而能夠推動醫(yī)院健康發(fā)展。最后，將檔案信息化管理作為日常的管理工作，加強(qiáng)資金支持，從而保障信息化建設(shè)中，缺少的設(shè)備和材料能夠快速投入使用，從而有效推動信息化管理的質(zhì)量，最終推動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

2.4培養(yǎng)全面復(fù)合型人才隊(duì)伍

為了保證檔案信息化管理的質(zhì)量，確保檔案信息化管理的作用能夠得到體現(xiàn)，就要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)周期以周為單位，每周進(jìn)行一次檔案管理人員的培訓(xùn)工作，從而使得他們能夠掌握更多關(guān)于檔案信息化的知識，進(jìn)而推動檔案信息化管理的發(fā)展，滿足實(shí)際工作的基本需求。同時(shí)，要注意檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作控制，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識，確保檔案信息化管理人員能夠保證自身的經(jīng)驗(yàn)和知識，可以符合實(shí)際需求。

2.5加大醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的檔案保密管理

醫(yī)院的檔案信息系統(tǒng)，不只是醫(yī)院的各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息，還有醫(yī)院患者的相關(guān)信息，如果系統(tǒng)的安全性不能得到保證，就會影響醫(yī)院的發(fā)展。所以在實(shí)際的檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，必須注意醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的安全化，避免數(shù)據(jù)熔渣，控制檔案信息的合理分類，進(jìn)而全面提高醫(yī)院的發(fā)展能力。為保證數(shù)據(jù)信息的安全性，需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的保密措施，包括按照實(shí)際進(jìn)行有序的結(jié)構(gòu)整理，確保音頻、視頻的保存準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)丟失的問題。最后要在系統(tǒng)中，設(shè)置相應(yīng)防護(hù)機(jī)制，避免病毒和入侵損壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全知識。

3.結(jié)束語

本文對醫(yī)院開展檔案信息化管理的路徑進(jìn)行研究，結(jié)合實(shí)際情況，簡要分析醫(yī)院開展檔案信息化管理的重要性，再以重要性為基礎(chǔ)，落實(shí)檔案管理中的信息化技術(shù)，保證檔案不會因?yàn)槿藶閾p毀紙張出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的管理能力，從根本上入手，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案信息化管理的資金投入，推動醫(yī)院檔案信息化管理以其他醫(yī)療檔案為基礎(chǔ)，為患者提供更為有效的醫(yī)療診斷，從而全面推動醫(yī)院的診療水平提升，進(jìn)而推動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展的。

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