試論美育視角下高校檔案的開發(fā)利用

王欣然 鄭鍔 安艷杰

摘 要：當(dāng)前我國以提高學(xué)生審美和人文素養(yǎng)為目標(biāo)，把美育納入各級各類學(xué)校人才培養(yǎng)全過程，貫穿學(xué)校教育各學(xué)段。結(jié)合美育工作新要求，文章分析高校檔案獨(dú)特的美育價(jià)值，并針對檔案參與美育工作的現(xiàn)實(shí)困境，探討高校檔案發(fā)揮美育價(jià)值的途徑。

關(guān)鍵詞：美育；高校檔案；文化育人

美育在高等教育中發(fā)揮多方面作用，是高校立德樹人的重要載體、學(xué)生全面發(fā)展的重要手段和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要途徑，全面加強(qiáng)和改進(jìn)美育是高等教育當(dāng)前和今后一個時(shí)期的重要任務(wù)。

一、 高校檔案的美育價(jià)值

高校檔案是學(xué)校在黨政管理、人才培養(yǎng)、教學(xué)科研、社會服務(wù)、外事工作、條件保障等各項(xiàng)活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，集中反映了學(xué)校發(fā)展過程各方面。高校檔案的美育價(jià)值具體體現(xiàn)在：

1. 行政檔案

中共十八大以來，隨著黨中央對美育工作日益重視，高校不斷優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，探索加強(qiáng)和改進(jìn)美育工作的新路徑。在此過程中逐年形成的行政檔案，具體呈現(xiàn)出高校為推進(jìn)新時(shí)代美育工作采取的措施和取得的階段性成效。其美育價(jià)值一方面在于為高校改進(jìn)美育工作，打造高質(zhì)量、有特色的新時(shí)代美育體系提供參考依據(jù)；另一方面在于為美育教學(xué)提供理論支撐，幫助美育專業(yè)教師提升對于美育實(shí)施體系的認(rèn)識和理解。

2. 教學(xué)檔案

教學(xué)檔案的美育價(jià)值一方面在于其直接展現(xiàn)高校在教學(xué)管理及相應(yīng)實(shí)踐活動中產(chǎn)生的有價(jià)值成果，高校教師通過學(xué)習(xí)借鑒可以不斷提高自身教書育人本領(lǐng)；另一方面在于不同學(xué)科均蘊(yùn)涵豐富的美育資源，教學(xué)檔案是學(xué)科美的集中體現(xiàn)，開發(fā)利用教學(xué)檔案有利于高校突出辦學(xué)特色，進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科專業(yè)布局，更好地彰顯學(xué)科美，也有利于激發(fā)學(xué)生對學(xué)科美的直觀感受和對學(xué)科知識的渴望，達(dá)到知識水平和審美層次雙重提升。

3. 科研檔案

科研檔案的美育價(jià)值也體現(xiàn)在兩方面。一方面，科研檔案是對高校科研人員攻堅(jiān)克難、不斷創(chuàng)新的科研過程及取得科研成果真實(shí)、完整、系統(tǒng)的記錄，其激勵效果與示范效應(yīng)，能夠喚醒師生對科研工作感性的審美情感?？蒲腥藛T可以借助科研檔案，將自身科研方向與高校學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃緊密聯(lián)系，從而提高科研素質(zhì)和科研水平。另一方面，科研檔案本身就蘊(yùn)含著理性的科學(xué)之美。[1]開發(fā)利用科研檔案有利于幫助學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識科學(xué)美，激發(fā)審美情感。

二、 高校檔案參與美育工作面臨的現(xiàn)實(shí)困境

1. 高校對檔案工作缺乏重視

當(dāng)前，高校對于檔案的文化育人功能以及檔案管理服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)的認(rèn)識相對不足。在傳統(tǒng)的高校檔案管理與利用模式下檔案館發(fā)展受限，人力、物力、財(cái)力等方面無法滿足新形勢需求。[2]高校檔案館在參與美育工作、發(fā)揮檔案美學(xué)價(jià)值方面，缺乏制度支撐和配套設(shè)施保障。

2. 檔案管理人員缺少美育意識

目前高校檔案館日常工作仍以歸檔、查檔為主，一線工作者對于檔案的美學(xué)價(jià)值缺乏認(rèn)識，美育意識不能與時(shí)俱進(jìn)，對于檔案的開發(fā)利用重視不足，檔案文化缺乏有效的宣傳與推廣途徑，檔案的美育價(jià)值難以充分發(fā)揮。

3. 館藏檔案不齊全且信息化程度低

高校檔案信息化建設(shè)依然存在諸多問題，如信息化建設(shè)意識薄弱、信息化建設(shè)資金投入不足、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化建設(shè)體系等。[3]數(shù)字化進(jìn)程的緩慢導(dǎo)致高校檔案館目前儲存仍以紙質(zhì)檔案為主，聲像檔案也未進(jìn)行充分的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。許多高校電子檔案收集與整理的有效性和質(zhì)量有待提高，歸檔類型有所缺失。[4]信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢導(dǎo)致具有美育價(jià)值的館藏檔案開發(fā)利用受限，很難參與美育工作、發(fā)揮美學(xué)價(jià)值。

4. 檔案文化缺乏對外傳播途徑

高校檔案館建設(shè)通常起步較晚，缺乏便利的館藏資料檢索方法，導(dǎo)致檔案文化在對外傳播過程中服務(wù)面較為狹窄，手段較為單一，缺乏展示途徑。[5]館藏檔案及形成的檔案文化產(chǎn)品社會知曉度較低，其蘊(yùn)含的文化價(jià)值與美學(xué)價(jià)值也無法得到充分開發(fā)與利用。

三、 高校檔案美育價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑

1. 加強(qiáng)重視，深化檔案館建設(shè)

校方首先應(yīng)深刻認(rèn)識檔案美育價(jià)值，將檔案館打造成美學(xué)育人陣地。強(qiáng)化檔案管理部門建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)保障，為檔案館發(fā)揮文化育人功能制定政策依據(jù)。同時(shí)，明確美育檔案資料收集范圍和責(zé)任單位，做好美育檔案收集、整理、歸檔。

2. 轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案美育意識

作為一線檔案管理工作人員，一方面應(yīng)提高個人審美修養(yǎng)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、主動學(xué)習(xí)。另一方面應(yīng)培養(yǎng)美育責(zé)任意識，在工作中有意識地整理歸納美育檔案，主動挖掘館藏檔案美育價(jià)值，充分發(fā)揮檔案的文化宣傳功能。

3. 加速轉(zhuǎn)型，推動檔案信息化建設(shè)

一是加強(qiáng)電子檔案歸檔工作。在實(shí)際工作中，應(yīng)結(jié)合高校實(shí)際情況，完善電子檔案歸檔制度，細(xì)化歸檔要求，提高電子檔案歸檔意識和專業(yè)技術(shù)水平，為檔案資源開發(fā)利用、發(fā)揮美學(xué)價(jià)值打下基礎(chǔ)。二是加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程。通過數(shù)字化處理，既有利于檔案安全、長久保存，又使檔案資源突破空間局限，在美育利用上更加便捷。三是協(xié)同建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)。作為一種審美教育，美育旨在提升學(xué)生對美的認(rèn)識與欣賞。聲像檔案獨(dú)特的藝術(shù)性正符合美育目標(biāo)，這也是聲像檔案美育價(jià)值的直接體現(xiàn)。生動的形象、直觀的藝術(shù)表達(dá)，可以感染學(xué)生，激起學(xué)生的情緒體驗(yàn)，從而更直接地認(rèn)識美、感受美、欣賞美。同時(shí)，聲像檔案也是審美教育的重要資源，記錄了校內(nèi)發(fā)生的重大活動、重大事件等，作為校園文化載體，對于培養(yǎng)學(xué)生愛校榮校情懷、提高個人審美和人文素養(yǎng)發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。四是探索搭建美育資源共享平臺。以聲像檔案為例，合理開放聲像檔案資源庫，校內(nèi)師生可以在資源庫中對公開的圖像、視頻、音頻等瀏覽、下載，發(fā)揮其美育價(jià)值。這一資源庫也可以與校內(nèi)外其他資源平臺對接，共同構(gòu)建高校美育網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺。校內(nèi)可與OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等集中共享管理，提高具有美育價(jià)值檔案的歸檔和利用效率；校外可與其他高校、企事業(yè)單位檔案智慧平臺合作共建，保障安全的同時(shí)加強(qiáng)資源整合，實(shí)現(xiàn)跨界共享。

4. 拓寬渠道，推動檔案文化廣泛傳播

檔案館可以通過檔案展覽陳列、新媒體傳播、編研出版等多種方式，主動拓寬檔案文化校園傳播途徑，將檔案的美育價(jià)值與校園文化建設(shè)緊密融合，更廣泛、更深層次實(shí)現(xiàn)其美育教化作用。一是綜合運(yùn)用自身網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，通過檔案信息發(fā)布、公眾號文章推送、網(wǎng)上展覽等，展示學(xué)校歷史變遷、發(fā)展過程、校友故事。二是設(shè)立檔案館參觀日，組織開展館藏實(shí)物展、聲像視聽會等多種形式的檔案特色實(shí)踐活動，邀請師生走進(jìn)檔案館，增進(jìn)學(xué)生對檔案館及館藏資源的了解。三是發(fā)揮校史資源的重要作用。通過講解校史、宣傳校史，促使學(xué)生更好地傳承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校文化。四是結(jié)合高校實(shí)際，積極開發(fā)展現(xiàn)時(shí)代風(fēng)采、校園特色、學(xué)生特點(diǎn)的檔案成果，形成獨(dú)具特色的主題館藏，開展美育活動，激發(fā)學(xué)生求知欲與探索欲。

*本文系南京財(cái)經(jīng)大學(xué)2020年度高等教育及改革發(fā)展課題“高校‘依法治檔體系架構(gòu)研究”（項(xiàng)目編號：GJGF202040）階段性研究成果。

注釋與參考文獻(xiàn)

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