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      航空企業(yè)應用企業(yè)資源計劃(ERP)實例探討

      2022-05-22 07:43:16張偉中國航發(fā)貴州黎陽航空動力有限公司
      環(huán)球飛行 2022年4期
      關鍵詞:油料供應商航空

      隨著我國航空制造業(yè)軍民融合不斷深化,中國航發(fā)集團公司越來越重視成本工程的管控,要求創(chuàng)新物資供應管理模式,推進網(wǎng)上商城及物資集中采購,企業(yè)原有的物資供應管理模式已難以適應。由此,在保障科研、生產(chǎn)物資供應前提下,降低物資采購成本,合理降低庫存量,減少物資采購及產(chǎn)成品資金占用目標下,引入企業(yè)資源計劃(ERP)核心管理思想,推行ERP的實施與應用,成為企業(yè)提升物資供應保障及管理能力的一項有益途徑。

      采購與供應鏈管理是企業(yè)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營管理中最重要部分,管理的好壞對企業(yè)的經(jīng)濟效益舉足輕重。物資供應計劃工作是物資供應管理工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營需求,根據(jù)市場供求關系,綜合平衡庫存和儲備定額,合理編制物資采購計劃,及時為企業(yè)提供性價比最優(yōu)的物資,才能不斷地提高自身的經(jīng)濟效益。

      同時企業(yè)開展以科研、生產(chǎn)、成本工程為主線的資源計劃管控系統(tǒng)的運用,也有利于以先進系統(tǒng)化的管理思想與方法有效解決傳統(tǒng)供應鏈中存在問題,為企業(yè)領導及部門對物資優(yōu)化配置及其管控目標的決策提供依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)物資供應管理“雙降”和提升物資供應保障及管理能力。

      面向ERP的物資供應管理

      ERP的核心管理思想就是如何最有效的利用和管理企業(yè)的整體資源,從而實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。而通過優(yōu)化物資供應管理標準及業(yè)務流程,建立開放、專業(yè)化分工與合作、協(xié)調(diào)和相互制約、快速反應的有效運作機制,促進物資供應管理工作,實現(xiàn)透明信息、資源共享。

      實現(xiàn)物資供應管理集約化,物資與財務信息一致性也將得到提高,采購執(zhí)行的準確性和規(guī)范性得到提升;統(tǒng)一應用各類物資業(yè)務表單,業(yè)務人員工作效率、業(yè)務報表分析的能力也會得到提升。

      ERP在航空油料供應管理中的運用

      以2016-2021年航空油料供應管理為例,可以看到航空油料庫存及資金占用數(shù)據(jù),2016-2021年末平均庫存是2245.16噸,資金占用1708.16萬元。

      由此分析,航空油料供應管理中存在不少問題,包括:

      1.庫存量及資金占用居高不下。按照“庫存補充”原則,以保證試車生產(chǎn)不間斷為中心,保證發(fā)動機試車及相關分廠生產(chǎn)航空油料供給,但對用油量的測算較粗,加之油料消耗定額不準確,造成采購數(shù)量和資金占用問題。

      2.生產(chǎn)與采購脫節(jié)。不及時準確了解生產(chǎn)計劃信息,而憑估算庫存航空油料的數(shù)量決定采購進貨時間,無形中采購提前期被人為擴大,造成采購數(shù)量與實際生產(chǎn)用量不匹配。

      影響蜂蜜黏度的關鍵因素是溫度和蜂蜜的含水量,在5 ℃~25 ℃范圍內(nèi),蜂蜜的黏度隨溫度升高而降低,隨含水量升高而降低且含水量越低的蜂蜜黏度對溫度的變化越敏感。

      教師要在課前預先把好詞匯關,閱讀過程中詞匯是基礎,無詞不成句,了解詞意才能讀懂句意,理解句意才能把握文章大意。當一篇文章生詞超過5%時就會影響閱讀。只有理解所有詞匯詞意,排除閱讀障礙,學生掌握文章大意,教師才能更好更全面地講解。鍛煉學生自我學習能力的重要方法之一就是預習。學生在課前通過自主預習,將生詞熟讀,運用已學的知識與方法,初步領會全文大意與知識要點,畫出難句疑點,帶著問題和思考上課。不僅激發(fā)了學生的求知欲,而且也方便教師在課堂上集中精力解決難句疑點,提高課堂效率。

      物資供應管理流程具體見下表。可以從中發(fā)現(xiàn)在實際應用ERP系統(tǒng)過程中,也存在幾大問題。主要包括:如何保證物料編碼唯一性、業(yè)務流程如何改進、庫存數(shù)據(jù)如何確保準確性、供應商原始管理數(shù)據(jù)如何維護、怎樣提升相關人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能等問題。

      5.存放條件的限制對提升油料供應管理能力提出更高要求。企業(yè)搬到新區(qū)后,隨著航空油料存放總量的條件限制,其計劃供應與庫存管理需要重新規(guī)劃,否則將無法實現(xiàn)航空油料供應管理“雙降”和提升航空油料供應管理能力。

      需要引入企業(yè)資源計劃(ERP)為供應管理工作注入新活力,提供行之有效的管理戰(zhàn)略和技術。基于ERP環(huán)境下的航空油料供應管理優(yōu)化方案可以分為以下幾個步驟:

      (1)航空油料需求采購計劃的制定

      (2)航空油料供應商的選擇

      新車臺進行發(fā)動機試車的油耗隨車臺、機型與之前有差別,企業(yè)技術部門經(jīng)過試車數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析可以得到發(fā)動機試車的油耗,為企業(yè)制定年度航空油料計劃及資金預算提供依據(jù)。

      在ERP系統(tǒng)中根據(jù)任務排產(chǎn)計劃生成油料采購計劃,在進行采購之前,要綜合考慮訂貨量、采購提前日期、油料庫存量等。

      隆化縣位于河北省承德市中部,地處燕山—太行山連片特困地區(qū),屬國家級貧困縣和河北省深度貧困縣,生存環(huán)境惡劣、經(jīng)濟基礎薄弱,貧困發(fā)生率高、貧困人口較多、人均可支配收入低、基礎設施和公共服務較差。為吸引更多金融資源參與扶貧以期早日實現(xiàn)脫貧致富,隆化縣在精準扶貧實踐中,探索出以小額信貸支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展從而帶動貧困戶脫貧的“政銀企戶?!苯鹑诜鲐毮J?。

      在鐵路專用線安全整改和輸油管線泄露等特殊情況影響下,采購計劃可能超過生產(chǎn)計劃制定的周期。這類采購計劃就需要經(jīng)過供應、生產(chǎn)、財務、計劃等多部門進行綜合討論評估,調(diào)整確定所需數(shù)量和進油時間,確保航空油料采購計劃滿足生產(chǎn)需要。

      通過對“單片機原理與接口技術”教學實踐的探討,并且進行改革和實踐,不斷地調(diào)整教學內(nèi)容,改進教學方法,提高學生動手操作的能力,使越來越多的從業(yè)大學生在研發(fā)和售后服務中發(fā)揮他們的專業(yè)特長,受到各領域用人單位的好評。實踐證明“單片機原理與接口技術”培養(yǎng)了學生解決實際問題和創(chuàng)新的能力,在有利于全面推進教學改革的同時,也增強了能力,增長了自己的見識,也讓學生們更加的自信。但是“單片機原理與接口技術”還有很多需要改進的地方,還需要教師們不斷地進行探索。

      選擇供應商可根據(jù)集團關于航空油料集中采購工作實施方案的要求進行,系統(tǒng)可對供應商信息進行收集分類,包括對供貨價格、供貨質(zhì)量、交貨日期、售后服務等實行動態(tài)量化考核,向業(yè)績優(yōu)秀的供應商實施訂貨傾斜,這樣更有利于油品的質(zhì)量及成本的管控。

      (3)采購用款的生成

      采購計劃生成后,ERP 系統(tǒng)將會自動生成采購用款計劃。財務部門對用款計劃進行審核,將審核確認情況反饋給采購部門。采購部門根據(jù)采購用款計劃通過與否,進行采購計劃完善或下達采購訂單。

      (4)下達采購訂單

      驗收貨物時,采購人員要對供應商提供的貨單和發(fā)票進行驗收;將已到貨的收貨單和發(fā)票信息及時錄入ERP系統(tǒng),可以事先通知油庫主任組織做好接收油料準備。

      (5)關注采購進度

      本次耕地質(zhì)量定級技術路線可概括為:在全面收集影響金安區(qū)耕地質(zhì)量的因素因子資料的基礎上,應用地理信息系統(tǒng)建立金安區(qū)耕地質(zhì)量定級信息系統(tǒng),然后運用多因素多因子綜合評價方法評定出金安區(qū)耕地質(zhì)量級別,最后根據(jù)投入—產(chǎn)出效益、土地確權資料等多種資料相互驗證、相互補充,最終確定耕地質(zhì)量級別。

      在ERP系統(tǒng)中設置訂單的跟蹤日期或周期,可以形成采購訂單跟進計劃。采購人員按照計劃,對企業(yè)下達給供應商的訂單進行跟蹤,就能及時了解油料發(fā)運日期和到貨等情況。

      (6)驗收貨物

      根據(jù)企業(yè)航空油料的訂貨量、采購日期、庫存量、采購用款計劃等,ERP系統(tǒng)會自動生成采購訂單。采購訂單經(jīng)財務部門確認后,采購部門進行訂單輸出并下達給供應商。

      故事中,went up to him和came up to me都有approach(走近)的意思。此種用法在英語中很常見。如:A man came up to me yesterday and asked me for money.

      (7)采購結算與總費用核算

      航空油料驗收后,采購部門要配合財務部門進行采購結算工作,同時將運輸油料時發(fā)生的其他費用同時錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)將自動計算出整個采購過程的成本投入,由此核算出此批航空油料的總費用。

      如果部件任務ti,,tk可并行執(zhí)行,則將其視為一個虛擬任務tg(如圖21中虛線框所示),即tg=ti∪∪tk,則有:

      (8)結清完成采購訂單

      這是從入錯的角度對責任原因進行排序,還需要從出錯的角度對責任原因進行排除,即并非屬于責任產(chǎn)生的原因進行排除的緣由。這個方面需要進行充分地論證,而非僅僅只是簡單帶過,減少并避免說情打招呼的現(xiàn)象導致漏網(wǎng)之魚的出現(xiàn)。

      配電網(wǎng)中的多數(shù)開關,只有開、閉狀態(tài),所以選擇用二進制編碼“0”和“1”,分別代表該位的開關開合,對應配電網(wǎng)的結構即確定,通過調(diào)用輻射狀判斷模塊和潮流計算模塊,就能獲得相應粒子編碼的配網(wǎng)拓撲結構的參數(shù)情況[4]。

      ERP系統(tǒng)可以提供自動結清功能。在以上所有工作完成后,需要及時結清采購訂單費用。系統(tǒng)將會對付款結清的訂單進行處理,顯示該項采購任務已完成。

      ERP提升航空油料管控效率

      規(guī)范物料的編碼,最根本的就是保證物料編號的唯一性。產(chǎn)品物料編號的唯一性是指在任何產(chǎn)品上使用的同種物料,編號都是相同的一個代碼。而使用了不同物料,即使有極微小的區(qū)別,也必須附上不同的代碼。

      企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下實現(xiàn)航空油料基礎信息高度共享,經(jīng)授權的領導及相關人員在ERP系統(tǒng)中可以查詢采購航空油料的供應商、采購日期、數(shù)量及金額,實時期初期末庫存數(shù)量及資金占用。它實現(xiàn)航空油料采購業(yè)務的可追溯,記錄業(yè)務進行的狀態(tài);減少業(yè)務操作中的人為因素。

      實現(xiàn)對航空油料采購的監(jiān)督管理,通過ERP系統(tǒng)建立航空油料采購單據(jù)的審批控制流程,設置金額審批權限,經(jīng)授權的領導及相關人員在ERP系統(tǒng)中責權明晰,在采購業(yè)務處理過程中,監(jiān)督人員通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題,可終止或暫停業(yè)務,直到問題解決,若發(fā)現(xiàn)重復訂單,查明原因,將其暫?;蛉∠唵?。

      利用ERP系統(tǒng)可以快速、有效地對航空油料采購與庫存進行管理,提高油料供應信息的共享程度,改進航空油料采購與庫存管理,有效降低庫存和資金占用,縮短采購提前期,保障科研生產(chǎn)需要。

      ERP實施存在的問題及對策

      4.清查庫存費時費力,難以保證庫存量準確。多年進行庫存清理,但年年庫存總是居高不下,雖然事后控制能取得一定的效果,但仍然無法降低航空油料庫存。

      解決上述問題的關鍵,主要是企業(yè)要實時樹立現(xiàn)代供應鏈管理新理念,建立一套完善物資采購管理制度與流程,最大限度地化解物資采購管理的風險。

      1.定義物料信息的標準,規(guī)范物料編碼

      ERP系統(tǒng)對企業(yè)航空油料資源計劃管理控制的重點,就是確定合理的訂貨量和保持最佳的安全油料儲備。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)航空油料入出庫庫存數(shù)量明細,實時地顯示初期和末期財務結算資金余額,有利于精確計算采購數(shù)量,制定資源采購計劃和調(diào)整庫存,為有效降低庫存成本提供依據(jù)。

      如果計劃員或保管員在錄入之前,企業(yè)就已經(jīng)規(guī)范好了統(tǒng)一是物料信息標準,采用的是防差錯的物料清單,并完成了錄入設計。那么ERP系統(tǒng)就會自動生成信息完備的物料領取清單。同時物料編碼與條碼技術的運用,大大減輕了保管員在ERP系統(tǒng)物料出入庫過程中錄入物料信息的勞動強度,保證了物料信息的準確程度。不僅能保證賬面和實物的一致性,而且有效地加強了物料的進、銷、存管理。

      2.改進業(yè)務流程,體現(xiàn)ERP系統(tǒng)優(yōu)勢

      本工作利用鐵片作為電極、過硫酸銨作為引發(fā)劑、十二烷基硫酸鈉和OP-10為復合型乳化劑,通過電化學乳液聚合制備聚甲基丙烯酸甲酯.使用電化學方法與不使用電化學方法(例如在上述體系中直接加入二價鐵(一般是氯化亞鐵))相比,優(yōu)點如下:利用鐵電極通電后得到二價鐵離子,不會將其他陰離子引入體系中;電參量容易控制,為后續(xù)進一步的研究提供新的路徑.實驗結果表明,利用電化學聚合方法在較低的反應溫度下就可以成功獲得聚甲基丙烯酸甲酯,調(diào)節(jié)電流大小可以得到不同分子量的產(chǎn)物.

      企業(yè)引入ERP系統(tǒng),目的是集成一套先進的管理方法;而一般而言,企業(yè)內(nèi)部也有著一套自身的業(yè)務流程。在這樣的現(xiàn)實條件下如何才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大功效?一是對各項業(yè)務流程進行認真梳理,二是改進科研、生產(chǎn)中多余和減效的流程,才能使ERP的流程真正融入企業(yè)的工作流程,達到高度統(tǒng)一。

      3.定期開展系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)盤點,確保其準確性

      3.供應商與采購流程信息無法實現(xiàn)共享。因無法實現(xiàn)信息流共享,無論是否實行物資采購和管理一體化,都不能對采購業(yè)務的管理做到有效控制,特別是缺乏對采購業(yè)務管理的及時性、有效性進行控制,對采購業(yè)務無法進行事前有效的預測和監(jiān)控。

      針對因工藝更改等不能使用的物料,能及時處理的在ERP系統(tǒng)上線前就盡量處置掉,以免錄入系統(tǒng)中形成新的呆賬。定期開展庫房實物與系統(tǒng)各個物料庫的庫存數(shù)據(jù)核查盤點。不僅要核對物料數(shù)量的準確性,而且要檢查物料的有效性。物料管理不能脫離計劃管理單獨進行,發(fā)現(xiàn)問題要及時進行核實,逐步完善系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù),維護其準確性,實時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)并確保其帳物相符。

      4.加快供應商信息整理維護,實現(xiàn)信息資源共享

      銀川市濱河新區(qū)景城區(qū)本次提升改造項目區(qū)提升面積為242 835 m2(約24.27 hm2),規(guī)范分析如圖1所示。項目區(qū)建設用地范圍內(nèi)地勢基本平坦,景城的道路景觀已經(jīng)具備良好的自然基底,綠量在35%以上,且植物種類豐富,以鄉(xiāng)土樹種為主,季相景觀明顯。但是,植物整體布局雜亂無章,條塊化分割明顯,部分行道樹分枝點較低,植物規(guī)格較小,種植密度不夠,無法展現(xiàn)景城作為核心區(qū)的城市特色。

      供應商管理是采購與供應鏈管理中的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)最終要實現(xiàn)與供應商雙贏,就必須定期對其信譽、資質(zhì)和供貨質(zhì)量進行綜合評估。對信譽度好、供貨及時、質(zhì)量有保證的供應商,應該優(yōu)先選擇其供貨;并建立電子數(shù)據(jù)交換,簡化計劃分配的工作量,降低制造成本,創(chuàng)造條件使供應商能夠更好地為企業(yè)服務。反之,則應采取措施,降低風險,直至將其從供應商名錄中刪除。

      5.加強上崗、在崗培訓,提升職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能

      定期根據(jù)職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能提高兩個不同的培訓目的進行培訓。實施ERP目的教育培訓,面向的主要是對ERP系統(tǒng)實施目的和意義缺乏正確認識的員工,以及不愿接收使用ERP系統(tǒng)的在崗員工,要對他們進行積極引導,使其正確認識ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略意義。

      很明顯,vB(即stokes頻移量)變成了與溫度T和應變ε相關的函數(shù)。而且隨著光纖的溫度和應變的改變,vB將發(fā)生線性變化,該線性關系如下所示[10-11]:

      也要對新上崗和已上崗的員工進行ERP專業(yè)技能培訓,使其學習和掌握操作、運用、維護系統(tǒng)的技能,并了解如何衡量系統(tǒng)的運行情況,鼓勵員工參與改進其日常基本工作流程。同時出臺相關的ERP系統(tǒng)使用管理辦法,增強員工的責任心,保證ERP系統(tǒng)的有效實施。

      最終結論

      本文以企業(yè)ERP系統(tǒng)在物資供應管理的運用與實施為背景,對物資資源計劃管理進行了分析研究,其主要結論如下:

      隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應管理中應用,將有力地保障科研、生產(chǎn)物資供應,降低物資采購成本,合理降低庫存量,減少物資采購及產(chǎn)成品資金占用,實現(xiàn)對物資資源的最大化利用。

      保持涂料配方體系中三丙二醇二丙烯酸酯(TPGDA)和2-甲基-1-(4-甲硫基苯基)-2-嗎啉-1-丙酮(907)的質(zhì)量比為不變,逐步增加聚氨酯丙烯酸酯(B-286c)的用量,配制出一系列紫外光固化涂料。聚氨酯丙烯酸酯(B-286c)對固化膜拉伸性能的影響如圖2~3所示。

      提高物資供應的信息共享及管理效益,企業(yè)資源計劃將企業(yè)信息流、物流以及資金流進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)供應商及采購流程信息共享,物資供應信息透明化。

      通過ERP系統(tǒng)建立物資采購定單審批控制流程,設置金額審批權限,經(jīng)授權的領導及相關業(yè)務人員責權明晰,實現(xiàn)對物資采購的監(jiān)督管理。

      運用信息化手段提高庫存量清查準確性、保障科研、生產(chǎn)快速反應需要,借助ERP系統(tǒng)快速、有效地減少人為因素,實時進行庫存量和資金占用盤點清查。

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