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      高校圖書館信息服務(wù)的現(xiàn)狀與建議

      2022-05-23 22:20:10王一丹
      參花(上) 2022年4期
      關(guān)鍵詞:館員圖書館資源

      一、引言

      所謂信息服務(wù),指的就是以科學(xué)作為依據(jù)、以信息作為基礎(chǔ),綜合應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)知識、技術(shù)和方法,為企事業(yè)單位、政府、其他社會組織等,提供信息策劃、信息咨詢、信息調(diào)研等各種智力成果與服務(wù)的一項工作。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展以及群眾生活水平的不斷提升,信息需求和信息服務(wù)同樣也在發(fā)生變化。新時期的高校圖書館務(wù)必要創(chuàng)新信息服務(wù)工作,針對信息服務(wù)工作中存在的問題抓緊處理,如此方可深度推動高校圖書館信息服務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展,并全面提升讀者滿意度。本文將立足實際,詳細(xì)分析高校圖書館提供信息服務(wù)過程中存在的信息資源經(jīng)費(fèi)投入不足、館員工作素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)、信息資源開發(fā)不到位、資源共享機(jī)制未健全、讀者信息意識不足等問題,并在此基礎(chǔ)上提出有針對性的建議,希望借此不斷提升高校圖書館信息服務(wù)水平和效率,最大限度地滿足讀者的多樣化閱讀需求。

      二、高校圖書館信息服務(wù)工作的價值與意義

      高校圖書館是高校中的信息中心,同時也是高校教科研工作得以有效開展的基礎(chǔ),更是踐行教育職能和傳遞科學(xué)情報職能的一種先進(jìn)學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。在數(shù)字化時代背景下,做好高校圖書館信息服務(wù)工作有著至關(guān)重要的意義。

      第一,加強(qiáng)高校圖書館信息服務(wù)建設(shè),可助力大學(xué)生綜合素養(yǎng)的提升。高校圖書館擁有著豐富的館藏資源,既有圖書和報刊,又有報紙和試聽資源。學(xué)生通過靈活應(yīng)用這些館藏資源,便可不斷加深對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),還能夠發(fā)展自己的興趣愛好,這不僅使學(xué)生的眼界和知識面得以拓寬,也會進(jìn)一步提升大學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,有利于幫助其形成正確的三觀,為他們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

      第二,加強(qiáng)高校圖書館信息服務(wù)建設(shè),可促進(jìn)高校教科研工作順利進(jìn)行。一所高校的教科研水平,決定著這所學(xué)校的綜合實力和水平。高校教師若想高效率地完成自身教學(xué)任務(wù),就一定要搜集和學(xué)習(xí)本學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)數(shù)據(jù)資料及科研成果等,此時便需要查閱大量參考資料來達(dá)到此目標(biāo),而高校圖書館正是可以查到這些資料的最佳場所。在高校教科研工作中,高校圖書館可為相關(guān)的科研課題提供可靠的信息資源,還可向科研團(tuán)隊呈現(xiàn)出該行業(yè)領(lǐng)域的最新技術(shù)發(fā)展動態(tài),如此便可為科研工作者制定行之有效的決策提供保障。

      第三,加強(qiáng)高校圖書館信息服務(wù)建設(shè),可滿足社會用戶的信息獲取需求。當(dāng)前時期,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,高校圖書館信息服務(wù)主體由之前的師生開始向社會全員拓展。高校圖書館可以為企事業(yè)單位提供精細(xì)化的市場調(diào)研服務(wù),在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)生產(chǎn)效率和市場競爭實力。高校圖書館會基于用戶的具體閱讀需求,剔除冗余信息,保留用戶急需的信息,并讓信息變得有序化,如此不僅可以幫助用戶節(jié)省大量查閱時間,還能夠為用戶創(chuàng)造更大的價值。

      三、高校圖書館信息服務(wù)的現(xiàn)狀

      (一)取得的成效

      第一,服務(wù)模式多元化。高校圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)模式中,普遍以館員手工操作為主,服務(wù)水平低下且服務(wù)時效性不強(qiáng)。處在數(shù)字化時代背景下的高校圖書館擁有先進(jìn)的信息系統(tǒng),讀者可快速、便捷地應(yīng)用該系統(tǒng)去檢索圖書館藏書和電子期刊以及數(shù)據(jù)庫信息等。

      第二,信息載體多樣化。數(shù)字化技術(shù)運(yùn)行環(huán)境下,高校圖書館信息服務(wù)載體變得愈加豐富多樣,既有電子期刊,還有光盤,同時也有大量的數(shù)據(jù)庫資源。這些嶄新的載體具備容量大、檢索便捷、傳遞效率高、不受時間和空間限制等一系列優(yōu)勢,此時電子文獻(xiàn)資源和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源一同構(gòu)成了龐大的高校圖書館資源體系?,F(xiàn)在的高校圖書館為用戶提供書目和文獻(xiàn)以及索引等電子信息服務(wù)項目,并且還會為用戶提供超文本信息,建立本單位的網(wǎng)頁,從而為讀者提供信息查詢服務(wù),與此同時,用戶可以在高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫中第一時間查詢到某專業(yè)的國內(nèi)外最新學(xué)術(shù)動態(tài)。

      第三,信息服務(wù)范圍不斷拓寬。現(xiàn)在的高校圖書館信息服務(wù)對象不再拘泥于校內(nèi)人群,通過資源共建、共享服務(wù)格局的構(gòu)建,高校圖書館在滿足師生閱讀需求的基礎(chǔ)上,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,面向社會開放,為廣大人民群眾提供信息服務(wù)。需要注意的是,信息服務(wù)的社會化,是高校圖書館未來發(fā)展的必然走向,全體國民均會從中受益。

      (二)存在的問題

      第一,資金匱乏。優(yōu)質(zhì)的信息資源是高校圖書館信息服務(wù)工作得以有效開展的前提與基礎(chǔ)。高校圖書館基于傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息服務(wù),加強(qiáng)了對電子信息資源的搜集和使用,但是經(jīng)費(fèi)不足的問題依舊存在,這就在一定程度上削弱了高校圖書館的信息服務(wù)效果。高校圖書館信息服務(wù)經(jīng)費(fèi)不足,其一會導(dǎo)致文獻(xiàn)購置困難,其二會造成現(xiàn)代化設(shè)備更新不及時,如此就必然會嚴(yán)重影響高校圖書館集成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),進(jìn)而在一定程度上阻礙高校圖書館信息服務(wù)工作的自動化、數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。

      第二,館員工作能力偏低。現(xiàn)在國內(nèi)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工作仍舊處在發(fā)展階段,信息服務(wù)工作者的工作素養(yǎng)相對來說還不高,其在知識和技能等方面存在著不少問題,難以和高校圖書館發(fā)展需求、讀者閱讀需求、時代發(fā)展需求相適應(yīng)。館員工作素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是專業(yè)的信息服務(wù)館員數(shù)量少,不僅人員結(jié)構(gòu)失衡,而且各人員的知識結(jié)構(gòu)相對單一;其二是服務(wù)意識不強(qiáng),沒有樹立起危機(jī)意識和競爭意識,以至于崗位工作的積極性和主動性不強(qiáng)。

      第三,信息資源開發(fā)效果差。高校圖書館在進(jìn)行信息資源深度開發(fā)時,沒有充分考慮好資源的可利用價值,盡管說目前很多高校圖書館均開設(shè)了館藏文獻(xiàn)加工項目和館藏文獻(xiàn)開發(fā)項目,對外提供二次文獻(xiàn)服務(wù),但絕大多數(shù)的信息服務(wù)模式中,均以信息查詢和信息復(fù)印以及信息代查為主,未能實現(xiàn)信息服務(wù)的深層延展。

      第四,未能實現(xiàn)信息資源共享。現(xiàn)在很多高校的圖書館都未能建立起一套良好的信息資源共享機(jī)制,如此便難以滿足廣大讀者的多樣化閱讀需求。很多高校圖書館之間未能進(jìn)行緊密的合作,有些館際之間的合作只是停留在文獻(xiàn)傳遞層面,絕大多數(shù)高校圖書館尚未參與到統(tǒng)一的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中去,在人力資源方面的合作就更少。

      第五,讀者信息意識不足。高校圖書館的主要服務(wù)對象即為全校師生,但是絕大多數(shù)師生都比較缺乏信息服務(wù)意識,未能認(rèn)識到信息資源對社會各項事業(yè)發(fā)展所起到的作用,并且不少讀者依舊停留在傳統(tǒng)的信息檢索模式上,沒有形成使用信息資源去助力自身發(fā)展的意識。

      四、高校圖書館信息服務(wù)工作的建議

      (一)主動創(chuàng)新服務(wù)理念,秉承以讀者為本的基本原則。若想實現(xiàn)高校圖書館信息服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo),就一定要秉承以讀者為本的基本原則,改變往日一成不變的信息服務(wù)模式,主動掌握讀者的實際閱讀需求,而后對讀者閱讀需求進(jìn)行主動探索和深入性剖析,進(jìn)而才能挖掘出更多的信息資源,為讀者提供針對性的服務(wù)。與此同時,作為新時期的高校圖書館館員,一定要擁有超前的服務(wù)意識,細(xì)致分析讀者以后可能面臨的新問題和產(chǎn)生的新需求,應(yīng)提前做好信息資源儲備工作。另外,處在大數(shù)據(jù)時代背景下,館員還要幫助讀者提高他們自身的信息檢索能力和文獻(xiàn)信息獲取能力。

      (二)注重數(shù)字資源建設(shè),優(yōu)化圖書館文獻(xiàn)資源保障體系。高校圖書館的館藏資源中,數(shù)字資源的占比不斷增大,并且數(shù)字資源在讀者閱讀中的占比也在連年增長。所以,科學(xué)配置數(shù)字資源,不僅會影響高校圖書館自身發(fā)展,還會對圖書館未來的信息服務(wù)方式和信息服務(wù)效果產(chǎn)生巨大影響。新時期的高校圖書館須按照本校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃要求,和學(xué)校教科研目標(biāo)緊密結(jié)合起來,循序漸進(jìn)地完善數(shù)字資源建設(shè),建立優(yōu)質(zhì)的圖書館文獻(xiàn)資源保障體系。

      首先,高校圖書館應(yīng)按照本校辦學(xué)層次和專業(yè)設(shè)置情況以及讀者閱讀需求等,基于本校學(xué)科建設(shè)具體要求去重點(diǎn)選購數(shù)字文獻(xiàn)資源。

      其次,高校圖書館要按照本校教學(xué)要求和教科研事業(yè)建設(shè)要求以及人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等,持續(xù)加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),在此基礎(chǔ)上為廣大教職工和學(xué)生提供高層次、高效率的信息資源服務(wù)。

      再次,高校圖書館應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)平臺中的免費(fèi)數(shù)字資源加強(qiáng)收集和整理以及應(yīng)用,如此才能扭轉(zhuǎn)圖書館文獻(xiàn)資源緊缺之窘境,全方位地滿足讀者的閱讀需求。

      最后,高校圖書館要做好資源共建和共享工作,最大限度地發(fā)揮出資源共建共享項目的優(yōu)勢,全方位、多角度地充實館藏數(shù)字資源。[1]

      (三)立足于本校學(xué)科建設(shè)需求,不斷拓寬圖書館服務(wù)路徑。學(xué)科建設(shè)和發(fā)展是一所學(xué)校提升競爭實力的關(guān)鍵所在。新時期的高校圖書館要把信息服務(wù)工作延伸到教科研領(lǐng)域、學(xué)科建設(shè)領(lǐng)域中來。

      首先,高校圖書館應(yīng)創(chuàng)建并落實學(xué)科館員制度,促進(jìn)高校圖書館和學(xué)校各院系之間的聯(lián)系,各學(xué)科館員要為科研項目和教學(xué)工作的開展提供針對性的信息服務(wù),特別對一些重點(diǎn)項目而言,各學(xué)科館員必須給予其全面的信息服務(wù)和情報支持。

      其次,高校圖書館應(yīng)提供重點(diǎn)學(xué)科專題信息導(dǎo)航服務(wù),對網(wǎng)絡(luò)上和重點(diǎn)學(xué)科有關(guān)的信息資源進(jìn)行綜合性的收集、整理以及利用,為讀者提供最為優(yōu)秀的網(wǎng)站資源,讓讀者第一時間掌握業(yè)界最新動態(tài),繼而將學(xué)科導(dǎo)航的作用充分發(fā)揮出來,并全面助力學(xué)校各學(xué)科建設(shè)。

      最后,高校圖書館應(yīng)構(gòu)建學(xué)科信息綜合服務(wù)平臺,全方位、多角度地整合和各學(xué)科密切相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源和學(xué)科期刊投稿信息以及學(xué)術(shù)熱點(diǎn)資訊等,在此基礎(chǔ)上為讀者提供RSS信息定制和信息交流共享以及線上互動等一站式服務(wù),最大限度地滿足讀者的信息獲取需求。[2]

      (四)充分發(fā)揮微信公眾號的作用,促進(jìn)高校圖書館和讀者之間有效溝通。高校圖書館要利用好微信平臺,繼而去宣傳圖書館館藏、推送圖書館服務(wù),不斷拓寬高校圖書館的閱讀推廣范圍。微信軟件誕生于2011年,該款軟件使大眾在智能手機(jī)操作系統(tǒng)中隨意進(jìn)行圖文傳輸和語言、視頻傳輸,并且微信還具備多人聊天功能,正因其具備著諸多優(yōu)勢,便迅速受到了大眾追捧。為全面拓寬與讀者之間的溝通路徑,完善信息呈現(xiàn)方式、提升讀者滿意度,高校圖書館務(wù)必要建立一個專屬微信公眾號,將圖書館特色服務(wù)和館藏信息資源推送給廣大讀者,如此才能進(jìn)一步融洽館民關(guān)系。

      首先,高校圖書館應(yīng)定期制作“微報”,并及時進(jìn)行線上發(fā)布,“微報”中要附加圖書館的服務(wù)類型和資源種類。

      其次,高校圖書館要為讀者提供在線信息咨詢服務(wù),館員要負(fù)責(zé)在線上為讀者答疑解惑,努力提升讀者滿意度,增加用戶黏性。

      最后,高校圖書館要使用微信軟件中的群聊功能去建立一個供讀者學(xué)習(xí)和互動的空間,館員要負(fù)責(zé)幫助讀者搜索有共同研究背景的其他讀者,之后將這些人組建成群,一同探討問題和分享信息資源。[3]

      (五)充分利用信息挖掘技術(shù)和信息推薦技術(shù),為讀者提供個性化的信息服務(wù)。齊夫曾在《人文行為與最小努力原則》一書中指出:在解決問題的前提下,人們趨向于選擇工作量最小的途徑?,F(xiàn)在的基本情況是,網(wǎng)絡(luò)上每天都充斥著海量信息,高校圖書館讀者最關(guān)心的問題不僅僅是可見的信息量的多少,而是能不能從無序、繁雜的信息中找到自己急需的、價值最大的、質(zhì)量最佳的信息資源?;谏鲜鏊裕咝D書館更應(yīng)該注重在為讀者提供信息服務(wù)時,豐富他們的閱讀體驗。新時期的高校圖書館,要按照讀者的瀏覽內(nèi)容、搜索歷史等諸多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)去挖掘讀者閱讀興趣和閱讀需求,為讀者提供動態(tài)頁面推薦服務(wù)和個性化信息定制服務(wù),當(dāng)讀者在檢索系統(tǒng)中錄入某一個詞條時,系統(tǒng)可自動為讀者提供更多他們可能感興趣的內(nèi)容。

      第一,按照讀者訪問需求,為讀者提供專題信息資源推薦服務(wù)。

      第二,當(dāng)發(fā)現(xiàn)滿足讀者閱讀需求的新信息時,要第一時間通過網(wǎng)站和公眾號等通知讀者。

      第三,高校圖書館要及時跟蹤讀者閱讀興趣的變化趨勢,繼而發(fā)現(xiàn)讀者的最新需求。

      第四,高校圖書館要及時創(chuàng)建個性化的信息定制平臺,根據(jù)讀者閱讀需求去改進(jìn)平臺中的相關(guān)內(nèi)容,定期向讀者推送消息。[4]

      五、結(jié)語

      數(shù)字化時代的到來,使得傳統(tǒng)IT架構(gòu)和信息收集方式、信息保存方式、信息利用方式等被改變,也給存儲信息知識、提供信息知識服務(wù)的高校圖書館帶來挑戰(zhàn)。所以說,一定要全面掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵,和高校圖書館當(dāng)前數(shù)據(jù)存儲工作、分析工作的發(fā)展情況相聯(lián)系,并基于廣大讀者的信息獲取需求,制定出高校圖書館的信息服務(wù)工作創(chuàng)新方案,如此才能最大限度地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,不斷提升高校圖書館信息服務(wù)水平和質(zhì)量,繼而更好更優(yōu)地滿足讀者閱讀需求。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉鵬.知識管理在高校圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用探析[J].蘭臺內(nèi)外,2020(05):02.

      [2]張達(dá)那.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校圖書館信息服務(wù)與場景探析[J].西部學(xué)刊,2020(19):03.

      [3]郭瑋.公共安全突發(fā)事件中“雙一流”高校圖書館信息服務(wù)情況調(diào)查分析——以微信公眾號為例[J].甘肅科技,2021(14):04.

      [4]羅影,張薪琪.高校圖書館信息服務(wù)供給優(yōu)化探析——以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為視角[J].中國管理信息化,2021(13):03.

      (作者簡介:王一丹,女,本科,鄭州工程技術(shù)學(xué)院,講師,研究方向:高校圖書館信息服務(wù))

      (責(zé)任編輯 葛星星)

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