李曉靜 北京天壇生物制品股份有限公司
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)管理是重要的環(huán)節(jié),財務(wù)管理工作的質(zhì)量對企業(yè)能否盈利具有重要影響。針對集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)而言,隨著公司規(guī)模的不斷壯大、分公司的不斷增多,財務(wù)管理逐漸會向復(fù)雜化發(fā)展,呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn)。此種情況下,保障財務(wù)工作的可靠具有必要性,而如何展開高效的財務(wù)管控工作,則需要總公司加強(qiáng)有關(guān)方法、技術(shù)的研究。本文對集團(tuán)企業(yè)中的財務(wù)工作展開深入分析,提出本部對子公司財務(wù)管理與控制的策略,以期為有關(guān)單位提供參考。
大型企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)從全局出發(fā),注重各個部門的協(xié)調(diào)性,以獲得良性發(fā)展。集團(tuán)公司的經(jīng)營發(fā)展中,則應(yīng)重視各個分公司的特點(diǎn),給予符合實(shí)際的管理方式,幫助其創(chuàng)造價值,為總公司發(fā)展提供有效的幫助。從財務(wù)管理角度分析,集團(tuán)母公司應(yīng)了解子公司財務(wù)管理的具體形式,存在的問題等,并加強(qiáng)有關(guān)問題的分析,提升管理效率,進(jìn)而使財務(wù)工作促進(jìn)子公司的發(fā)展,最終使集團(tuán)總部獲得利益。結(jié)合實(shí)際情況可知,我國大部分集團(tuán)類型的公司中,母公司對子公司的管理均呈現(xiàn)出一些問題,一些為共性問題,一些為個性化問題。常見的共性問題,即母公司與子公司之間存在著各種各樣的資金管理方面的問題,包括利潤分配不均、定價方面不準(zhǔn)確、信息不對稱等問題。相關(guān)問題的存在,不利于子公司的健康發(fā)展,對于母公司的獲利也具有影響。因此,集團(tuán)母公司加強(qiáng)對子公司財務(wù)管理方面的管控工作具有重要意義。
首先,可以強(qiáng)化母公司與子公司之間的財務(wù)聯(lián)系,使母公司與子公司之間的資金聯(lián)系具有平衡特點(diǎn)。集團(tuán)母公司與子公司在財務(wù)管理上存在有機(jī)聯(lián)系時,資金輸送與資金補(bǔ)給會形成一條有效的溝通渠道,通過該渠道,子公司的資金可以作為母公司的備用資金,而母公司的資金可以作為子公司生產(chǎn)發(fā)展保障,通過建設(shè)這種平衡機(jī)制,可以使集團(tuán)母公司與子公司之間的資金流通更為便利,減少一些資金信息方面的問題發(fā)生,這也有利于集團(tuán)總公司對有關(guān)資金進(jìn)行規(guī)劃,推動整體公司的發(fā)展。
其次,利于推動子公司的發(fā)展。集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)對子公司資金的管控后,可以加強(qiáng)公司總體財務(wù)情況的了解,針對子公司財務(wù)工作中存在的問題給予幫助,進(jìn)而推動子公司的發(fā)展。集團(tuán)母公司加強(qiáng)與子公司之間的聯(lián)系,在一些運(yùn)營事項中,可以協(xié)調(diào)資源,積極發(fā)揮子公司的優(yōu)勢,獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益、獲得發(fā)展。與此同時,母公司基于自身經(jīng)驗(yàn)等,也能夠促進(jìn)子公司的健康運(yùn)營,二者之間的加強(qiáng)合作,會使整個集團(tuán)不斷壯大。另外,子公司在經(jīng)營發(fā)展中遇到財務(wù)方面的問題時,可以直接與總公司進(jìn)行對接,這便于使一些問題快速解決,且具有完善性,充分發(fā)揮集團(tuán)總部的優(yōu)勢。二者之間的有機(jī)聯(lián)系,還利于避免日常財務(wù)工作中的一些錯誤,提升集團(tuán)財務(wù)管理工作的效率,進(jìn)一步促進(jìn)整體企業(yè)的發(fā)展。
最后,集團(tuán)母公司加強(qiáng)對子公司的財務(wù)管控工作,利于營造出良好的工作氛圍,使企業(yè)文化得到有效傳播,強(qiáng)化企業(yè)的形象建設(shè),使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。如集團(tuán)總部參與到對子公司財務(wù)管控工作中時,可以將最新的管理理念傳輸于子公司,讓子公司進(jìn)一步了解總公司,此過程中,還可以積極展開相關(guān)企業(yè)文化的推廣、宣傳工作。一方面幫助到子公司經(jīng)營發(fā)展,另一方面將企業(yè)文化作為紐帶,利于強(qiáng)化母子公司之間的感情,營造出良好的工作氛圍。這利于激發(fā)每一位員工的工作熱情,促使企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。
一些集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,為了獲得更好的發(fā)展,積極參與到對子公司管理中,一定程度上而言,幫助了子公司的發(fā)展,但也存在一些問題。具體如下:
結(jié)合實(shí)際情況可知,一些集團(tuán)本著整體性發(fā)展的觀念,常采用同標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模式的方法,進(jìn)而展開對多個子公司的財務(wù)管控工作。但由于各個子公司所在的地域不同,經(jīng)營情況不同,很難取得預(yù)期的收益。在總公司的財務(wù)預(yù)算工作上,往往難以達(dá)到預(yù)期的收益效果。這與各個子公司的實(shí)際情況有關(guān),同時與總公司處于的發(fā)展階段也存在直接關(guān)聯(lián)。綜合多種因素,財務(wù)管控工作中,難以達(dá)到總公司的預(yù)期目標(biāo)。另外,總公司在編制財務(wù)預(yù)算時,由于存在編制工作的不科學(xué)、審計工作的不合理,其在后期也難以實(shí)現(xiàn)最終的收益目標(biāo)。因此,在大多情況下,集團(tuán)財務(wù)工作會出現(xiàn)超出預(yù)期的現(xiàn)象。此外,集團(tuán)總部在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管控工作時,當(dāng)預(yù)算沒有得到技術(shù)監(jiān)督和反饋,預(yù)算結(jié)果缺乏有效的評價考核機(jī)制時,均會影響到財務(wù)管控工作的質(zhì)量。而產(chǎn)生以上問題的本質(zhì),即預(yù)算管理體系方面存在不完善的問題。
現(xiàn)階段而言,集團(tuán)母公司與子公司之間財務(wù)管控工作中,雖然存在一些聯(lián)系,但大多存在監(jiān)督方面的缺失問題,因此,集團(tuán)總部對于子公司的財務(wù)情況并不能夠完全掌握。在缺乏有效監(jiān)督管理的情況下,一些財務(wù)管理工作的精確性是無法保障的,同時,還存在信息傳遞和信息反饋不夠及時的現(xiàn)象。基于財務(wù)管理工作中的監(jiān)督、信息傳遞不及時問題,往往容易導(dǎo)致總部出臺一些不符合子公司實(shí)際情況的管控政策,影響到子公司的發(fā)展,甚至造成集團(tuán)總部的利益損失。正常而言,集團(tuán)企業(yè)中設(shè)有審計部門,是集團(tuán)內(nèi)部重要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),而只有審計部門與董事會同等地位的情況下,才利于有效開展相關(guān)監(jiān)督工作,進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部全面的審計管控,包括對財務(wù)管理方面的審計監(jiān)督等。但基于實(shí)際情況來看,很多集團(tuán)企業(yè)中,審計部門發(fā)揮的作用并不大,多為從屬地位。這表明,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在監(jiān)督方面的問題。
根據(jù)一些集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況來看,企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)的配備方面存在問題,如財務(wù)機(jī)構(gòu)沒有足夠的人員保障,一些崗位上的工作人員數(shù)量明顯不足。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因有多種,包括企業(yè)對人才的選拔較為嚴(yán)格以及企業(yè)忽視對有關(guān)人才的聘用等。財務(wù)機(jī)構(gòu)的人員缺乏,致使企業(yè)財務(wù)工作無法做到全面,進(jìn)而無法保障質(zhì)量。企業(yè)在聘用財務(wù)方面的管理型人才時,也難以保障一些人員做出高質(zhì)量的財務(wù)工作,因此,相關(guān)財務(wù)工作也無法實(shí)現(xiàn)對子公司財務(wù)的有效管控。而基于該問題的存在,也造成子公司財務(wù)管理方面的問題發(fā)生,包括效率上的問題,數(shù)據(jù)錯誤方面的問題等。另外,由于財務(wù)工作職位在集團(tuán)內(nèi)部屬于相對較低的職位,因此,工作權(quán)限上存在局限性,對于子公司財務(wù)方面的管控工作,有時難以有效發(fā)揮作用,進(jìn)而達(dá)不到管控效果。因此,就集團(tuán)財務(wù)工作的實(shí)際現(xiàn)象而言,企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)部門的建設(shè)工作具有重要意義。
打造更有價值的財務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)架構(gòu)的了解,集團(tuán)公司的財務(wù)管理架構(gòu)如圖1所示。為了有效發(fā)揮母公司對子公司的財務(wù)管控作用,總公司應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,給予可靠的管理方式,具體應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)。
圖1 集團(tuán)公司的財務(wù)管理框架
結(jié)合圖1,集團(tuán)總部在對子公司的財務(wù)工作進(jìn)行管控時,應(yīng)積極展開全面的預(yù)算管理工作,并確保有關(guān)預(yù)算工作的科學(xué)合理。為了保障有關(guān)預(yù)算工作的精確,能夠真正促進(jìn)集團(tuán)總部的發(fā)展,相關(guān)管理工作中,財務(wù)工作人員應(yīng)了解存在的問題,進(jìn)而給予完善、補(bǔ)足,有效解決一些問題,營造良好的財務(wù)管理環(huán)境,促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管理工作健康有序地發(fā)展。具體而言,集團(tuán)總部方面的財務(wù)管控人員應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)實(shí)際情況的了解,然后,再加強(qiáng)與子公司的溝通,了解子公司在財務(wù)管理工作中的問題,然后分析其與集團(tuán)總部財務(wù)工作之間存在的差別等。在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)從全局角度出發(fā),幫助集團(tuán)總部建設(shè)全面預(yù)算管控機(jī)制。此過程中,財務(wù)工作人員在分析出一些問題后,可以積極提出相關(guān)建議,使集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法解決問題,完善財務(wù)預(yù)算機(jī)制,最終使集團(tuán)總部的財務(wù)管控工作得到保障。
部分集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理中,存在缺乏對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員數(shù)量不夠、工作效率不高的現(xiàn)象發(fā)生。集團(tuán)總部財務(wù)工作缺乏效率,勢必不利于整體企業(yè)的健康發(fā)展。為了促進(jìn)集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理層必須給予財務(wù)部門更高的重視。具體而言,首先,企業(yè)管理層應(yīng)重視財務(wù)部門的建設(shè)工作,積極聘用相關(guān)人才,以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作質(zhì)量。其次,應(yīng)重視對人才的培訓(xùn),健全內(nèi)部財務(wù)工作的培訓(xùn)機(jī)制,使財務(wù)部門的工作人員均能夠提高效率,這既利于保障有關(guān)財務(wù)工作的精確,同時也利于使企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益。最后,應(yīng)重視財務(wù)工作部門的地位,提升相關(guān)財務(wù)工作人員的地位,使集團(tuán)總部的財務(wù)管控工作更為順利。例如,企業(yè)管理層可以將財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人直接歸屬于董事會,使財務(wù)部門的相關(guān)工作減少阻礙。
另外,財務(wù)管控工作的開展中,還應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,以便處理好集團(tuán)母公司與各個子公司間的財務(wù)工作。此外,集團(tuán)母公司為了更好地展開財務(wù)管控工作,應(yīng)參與到子公司財務(wù)人員的縱向管理中,包括招聘、任命、考核等,使集團(tuán)內(nèi)部的整體的財務(wù)工作均具有質(zhì)量,且能夠呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性,同時,子公司的財務(wù)人員應(yīng)參與到集團(tuán)總部財務(wù)管控工作的輪崗中,這便利于各個子公司了解母公司財務(wù)工作經(jīng)營管理的特點(diǎn),推動集團(tuán)財務(wù)管控工作的順利開展。
集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)工作中,應(yīng)重視審計工作的有效開展,進(jìn)而保障財務(wù)工作質(zhì)量,真正符合企業(yè)的實(shí)際情況,預(yù)防有關(guān)問題、事故的發(fā)生。審計工作中,應(yīng)包括對子公司各個方面的審核,查看子公司的財務(wù)管理工作中是否有違規(guī)、數(shù)據(jù)不真實(shí)等,保障母公司對子公司財務(wù)管控工作的效果。為了有效發(fā)揮審計工作的作用,首先,集團(tuán)總部應(yīng)強(qiáng)化審計工作的重要性,明確審計工作中的職能、目的、范圍等,促使相關(guān)審計工作人員能夠在實(shí)際的工作中真正發(fā)揮作用,確保工作質(zhì)量;其次,集團(tuán)母公司應(yīng)做好離任審計工作管理,具體而言,對于離任者應(yīng)對其工作進(jìn)行總結(jié),作出相關(guān)評價,這利于相關(guān)工作的完善,可以為下一任工作者提供經(jīng)驗(yàn);最后,集團(tuán)母公司應(yīng)做好審計方面的評估工作,審計工作中,為了保障工作質(zhì)量,加強(qiáng)一些影響因素的評估具有重要意義,只有預(yù)先了解,才利于更好地開展相關(guān)審計工作,確保審計工作的可靠。綜上,集團(tuán)母公司在對子公司管理時,依據(jù)審計工作結(jié)果,可以進(jìn)行有關(guān)方面的優(yōu)化管理,促使企業(yè)的財務(wù)工作提高質(zhì)量。
綜上所述,文章基于集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作展開了分析,鑒于一些集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)管理來看,存在一些問題,影響到實(shí)際的生產(chǎn)發(fā)展,如集團(tuán)總部在對子公司展開財務(wù)管理工作時,存在預(yù)算體系不健全方面的問題,缺乏有關(guān)監(jiān)督管理機(jī)制等,這對于集團(tuán)總部的發(fā)展具有滯后影響。為了促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)有必要加強(qiáng)一些管理方式的轉(zhuǎn)型思考,如完善預(yù)算管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作等。