基于SSM框架的學生檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

陳恒 陳淑麗

摘要：近年來，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，學生檔案數(shù)量也逐年遞增，學生檔案管理變得越發(fā)困難。良好的學生檔案管理系統(tǒng)有助于檔案管理工作提質增效，提升學生對檔案相關服務的滿意度。該文提出了基于B/S結構的學生檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，對系統(tǒng)進行了較為詳細的需求分析，而后基于jQuery WeUI、Bootstrap及SSM框架介紹了系統(tǒng)的實現(xiàn)。

關鍵詞：學生檔案管理系統(tǒng);SSM;B/S

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）10-0042-02

近年來，信息化技術的高速發(fā)展和廣泛應用有力地推動了各行各業(yè)的信息化建設，促進了管理方式及服務模式的創(chuàng)新和轉變，提升了管理效率和服務水平。學生檔案因其作為人事檔案的特殊性，受管理理念、管理方法滯后等因素的影響，其信息化建設相對滯后。當前新冠肺炎疫情防控背景下，提供“不見面”服務，減少人員聚集，保護廣大人民群眾的生命安全和身體健康，無疑又是重中之重。因此，本文認為，推進高校學生檔案管理信息化，提供在線調(diào)檔、檔案去向自助查詢等服務，勢在必行且完全能夠實現(xiàn)。

1 系統(tǒng)需求

通過對同地區(qū)幾所高校學生檔案管理部門的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，高校畢業(yè)生的檔案去向主要分為兩種：一種是學生畢業(yè)后，由檔案管理部門按畢業(yè)生戶籍所在地檔案接收部門要求，將相同戶籍地的畢業(yè)生檔案通過郵政EMS批量轉遞到其戶籍地檔案接收部門，此種方式全程無須畢業(yè)生參與;另一種是畢業(yè)生將調(diào)檔函、錄取通知書等作為檔案調(diào)取憑證，由檔案管理部門通過郵政EMS將畢業(yè)生檔案轉遞到調(diào)檔函開具單位或相關高校，這種方式通常需要畢業(yè)生親臨現(xiàn)場，或掃描檔案調(diào)取憑證再通過QQ、郵件等方式發(fā)送給檔案管理部門。

這兩種方式都存在明顯缺陷。第一種方式下，由于畢業(yè)生沒有參與，致使其無法及時獲知自己的檔案去向，不能及時到戶籍地檔案接收部門辦理托管手續(xù);另一個問題是，由于部分學生畢業(yè)后短期內(nèi)不需要檔案，導致其在畢業(yè)幾年甚至十多年后需要用到檔案時才開始關心自身檔案去向，此時咨詢學校檔案管理部門成為自然而然的選擇，如果學校畢業(yè)生檔案去向數(shù)據(jù)并未完成信息化將給檔案管理部門的檔案去向查詢工作帶來不小的工作量。第二種方式，畢業(yè)生如親臨現(xiàn)場，多有不便，且疫情期間不宜聚集;如通過QQ、郵件等方式申請調(diào)檔，由于調(diào)檔申請來源零散且渠道多樣，非常不利于調(diào)檔憑證的集中管理和去向數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸檔。

不難發(fā)現(xiàn)，當前學生檔案管理工作的痛點之一，就是信息化建設相對落后，不利于學生檔案的高效管理和有效利用[1-2]。本系統(tǒng)著眼于解決上述問題，主要為學生提供在線調(diào)檔、檔案去向自助查詢服務，以期為高校學生檔案管理工作提質增效，提升學生對檔案相關服務的滿意度。通過分析，本系統(tǒng)的用戶分為三種：學生即服務對象、檔案管理者及系統(tǒng)管理員。按照一切從實際需求出發(fā)，遵循實用好用的原則，本系統(tǒng)把實用性、可擴展性和經(jīng)濟可行性結合起來[3]，其功能劃分如圖1所示。

以下根據(jù)用戶類型簡述其核心需求。

1.1 學生

學生的核心需求有兩個，分別為檔案去向查詢和在線調(diào)檔。

1） 檔案去向查詢

學生畢業(yè)后，可通過檔案去向查詢功能，輸入姓名和身份證號，查詢其檔案去向信息。檔案去向信息至少應包含：檔案所在單位名稱、詳細地址、聯(lián)系方式，如已轉遞到其他單位，還應包含郵政EMS單號和郵寄日期。

2） 在線調(diào)檔

學生畢業(yè)后，如檔案仍然在校，可通過在線調(diào)檔功能，填寫申請表單、上傳檔案調(diào)取憑證，發(fā)起調(diào)檔申請，并可實時查閱調(diào)檔申請審核狀態(tài)。申請表單至少應包含：學生姓名、學生身份證號、學生手機號、檔案接收單位名稱、接收單位詳細地址、接收單位聯(lián)系方式。

1.2 檔案管理者

檔案管理者的核心需求為調(diào)檔審核和檔案去向數(shù)據(jù)管理。

1） 調(diào)檔審核

檔案管理者登錄系統(tǒng)后，可通過調(diào)檔審核功能查詢調(diào)檔申請列表，并查看列表中指定調(diào)檔申請的詳細內(nèi)容，審核其是否符合相關要求，給出審核結論。

2） 檔案去向數(shù)據(jù)管理

檔案管理者登錄系統(tǒng)后，可通過檔案去向數(shù)據(jù)管理功能查詢、錄入、修改、刪除去向數(shù)據(jù)。其中，數(shù)據(jù)錄入功能應細化為：在線調(diào)檔數(shù)據(jù)自動歸檔、現(xiàn)場調(diào)檔數(shù)據(jù)手工錄入以及歷史數(shù)據(jù)批量導入。

1.3 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員的核心需求有用戶管理和學生管理。

1） 用戶管理

系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可通過用戶管理功能添加、修改、刪除、禁用系統(tǒng)用戶（即檔案管理者賬號） 。

2） 學生管理

系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可通過學生管理功能查看學生列表，錄入、修改、刪除學生信息。其中，學生信息錄入功能應細化為：單個錄入和批量導入。

2 系統(tǒng)設計

2.1 整體架構

本系統(tǒng)采用B/S結構（即Browser/Server） ，整體分為瀏覽器端和服務器端[4]，顯示邏輯（即前端） 交給瀏覽器，業(yè)務邏輯（即后端） 在服務器端實現(xiàn)，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。

本系統(tǒng)基于MVC（Model-View-Controller） 模式開發(fā)，邏輯上解耦為模型（Model） 、視圖（View） 和控制器（Controller） 三層結構[5]，有利于開發(fā)出“高內(nèi)聚、低耦合”的系統(tǒng)。其中，視圖是指用戶看到并與之交互的界面;模型表示業(yè)務規(guī)則和數(shù)據(jù);控制器接受用戶輸入并調(diào)用模型和視圖完成用戶需求。該模式有利于團隊人員分工協(xié)作，也有利于后續(xù)多端復用，提高系統(tǒng)的可擴展性[3]。

2.2 技術選型

本系統(tǒng)前端使用jQuery WeUI和Bootstrap，后端基于SSM框架（即Spring+Spring MVC+MyBatis） 。其中，jQuery WeUI提供了一套專為微信公眾賬號開發(fā)而設計的簡潔而強大的UI庫，用于開發(fā)系統(tǒng)的移動端頁面，可無縫嵌入微信公眾號，面向學生使用者;Bootstrap用于快速開發(fā)系統(tǒng)的管理后臺界面，面向系統(tǒng)管理員和檔案管理者;SSM框架用于業(yè)務邏輯代碼編寫和數(shù)據(jù)持久化[6]。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)前端分為移動端H5頁面和PC端管理后臺界面，后端采用SSM框架，其整體結構如圖2所示。

下面以學生發(fā)起調(diào)檔申請和檔案管理者調(diào)檔審核為例說明系統(tǒng)實現(xiàn)細節(jié)。

圖3（a）為學生發(fā)起調(diào)檔申請的頁面。學生如實填寫申請表單、上傳身份證及檔案調(diào)取憑證，提交后即可發(fā)起調(diào)檔申請。申請表單中的“接收單位地址”使用了jQuery WeUI的“地址選擇器”組件，該組件實現(xiàn)了省、市、區(qū)三級聯(lián)動選擇（見圖3（b）） ，規(guī)范了地址數(shù)據(jù)。

檔案管理者登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)左側菜單欄“檔案管理”菜單下，點擊“調(diào)檔審核”子菜單，此時系統(tǒng)右側的功能區(qū)將新增一個Tab頁，學生發(fā)起的調(diào)檔申請都顯示在該Tab頁中。根據(jù)審核狀態(tài)的不同，檔案管理者可對調(diào)檔申請進行查看、審核、寄出檔案等操作（見圖4） 。

系統(tǒng)后端代碼采用經(jīng)典的三層結構：控制層-業(yè)務層-數(shù)據(jù)訪問層，層次清晰、分工明確。控制層（Controller） 使用Spring MVC框架，負責用戶請求的轉發(fā)、調(diào)用業(yè)務層完成用戶操作并給出響應。數(shù)據(jù)訪問層（DAO） 使用MyBatis框架，主要封裝所有與數(shù)據(jù)庫相關的操作，以完成數(shù)據(jù)持久化。業(yè)務層（Service） 介于控制層和數(shù)據(jù)訪問層之間，主要是對業(yè)務邏輯的封裝，提供業(yè)務操作接口供控制層調(diào)用，必要時調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層完成數(shù)據(jù)操作。

4 結束語

本文介紹了基于SSM框架的學生檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)主要圍繞在線調(diào)檔和檔案去向查詢兩個核心功能進行設計和開發(fā)。在當前手機和微信擁有超高普及率的背景下，可無縫嵌入微信公眾號的移動端H5頁面的引入，將使得

系統(tǒng)更易于在學生中被接受、傳播和推廣。由中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂通過的《中華人民共和國檔案法》已于2021年1月1日起開始施行，新修訂的檔案法著力推動檔案信息化建設。下一步將結合高分辨率掃描儀等設備實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，將檔案資料管理引入系統(tǒng)，以期對高校學生檔案管理的信息化建設略盡綿薄之力。

參考文獻：

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[6] 季宇杰，石云，蔣衛(wèi)詳.基于SSM框架的運動會管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].電子測試，2020（16）：74-75.

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