趙玉婷
【摘? 要】論文通過對現(xiàn)代服務業(yè)內涵的分析,從行業(yè)趨勢和企業(yè)實際情況出發(fā),對內部審計工作中的問題進行了整合。在此基礎上,論文提出了建立完善的組織體系、充實審計隊伍、強化內部審計的獨立性、加強內部審計制度建設等措施,以期促進現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作穩(wěn)步開展。
【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);內部審計;發(fā)展
【中圖分類號】F239.45? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)07-0106-03
1 引言
為了進一步提高現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)在市場中的競爭力,需要做好內部審計工作,積極采取不同的措施,實現(xiàn)對資金的有效控制,不斷優(yōu)化內部管理效果,加強對風險點的有效控制,為企業(yè)內部審計工作的順利實施提供條件。
2 發(fā)展背景
當前,審計工作已經成為我國企業(yè)經營管理的重要組成部分,并且應用范圍不斷擴大。在我國當前經濟環(huán)境復雜多變的情況下,陳舊的企業(yè)內部審計模式和內容已經不能滿足現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作的要求。因此,在此背景下,需要對內部審計方式進行創(chuàng)新,為了提高現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的內部審計效果,需要對其中的問題進行分析和整合,提高現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作的質量,完善其內部審計方案。
現(xiàn)代服務業(yè)是指其需求主要受工業(yè)化進程、社會生產分工的深入影響而加速發(fā)展的服務業(yè)和運用現(xiàn)代科學技術、新型服務方式及新型經營形態(tài)對傳統(tǒng)服務業(yè)進行改造的服務業(yè)。因此,要想在新時期促進現(xiàn)代服務業(yè)的快速發(fā)展,要加強對科學技術的有效應用,實現(xiàn)對現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)中審計工作機制的完善?,F(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)與傳統(tǒng)服務業(yè)企業(yè)相比,其能夠有效滿足現(xiàn)代人與現(xiàn)代城市發(fā)展的具體需求。然而,由于此行業(yè)在發(fā)展中會需要比較高技術和文化支撐,這就需要從現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作特點出發(fā),健全內部審計方案,優(yōu)化工作流程,進而不斷降低現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)在發(fā)展中的成本。
3 現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作的現(xiàn)狀
企業(yè)內部審計發(fā)展于我國改革開放初期,即20世紀80年代,截至目前,企業(yè)內部審計已經經歷了幾十年的發(fā)展,其已成為審計行業(yè)的一個主要組成部分,更是一個獨立的機制。因此,內部審計在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,具有較高的價值。特別是在現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的發(fā)展中,內部審計不僅是提高服務質量的保障,也是現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)各項經濟活動順利開展的前提,在提高企業(yè)經濟效益、減少財務舞弊等方面發(fā)揮了非常重要的作用。
然而,在社會發(fā)展過程中,任何事物都不可避免地面臨矛盾和困境,內部審計也是如此。在當前的現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計中,受一些客觀因素的影響,仍存在一些問題需要及時解決,只有這樣才能為現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計管理的順利實施提供條件。在經濟新常態(tài)下,企業(yè)的內部審計需要開展與市場相適應的業(yè)務,當前部分現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的審計工作已經不能適應企業(yè)的高速發(fā)展,完善現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計機制、保證此部分內容與市場發(fā)展的相適應勢在必行。
審計是比較典型的知識密集型業(yè)務,需要較強的業(yè)務能力及豐富的工作經驗,但目前多數(shù)從業(yè)人員的綜合素質不高,極易對實際的審計工作帶來負面影響。因此,需要不斷提升財務審計人員的綜合素質,及時發(fā)現(xiàn)審計工作中的問題。同時,現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的內部管理內容比較復雜,財務流水、人員流動都較為頻繁,需要制定一個完善的審計管理方案,結合客戶的實際需求,提高服務質量,優(yōu)化審計效果。在此過程中,需要分析不同審計對象之間的差異性,提高審計人員的工作效率及準確性,進而不斷優(yōu)化現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的內部審計流程。
4 現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作的問題及原因
4.1 內部審計職能定位不準確
現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)在開展內部審計工作時,需要明確內部審計本身的監(jiān)督職能,對整體業(yè)務進行綜合性監(jiān)督。但是,受到企業(yè)制度等因素的影響,企業(yè)機構之間也缺乏一定的協(xié)調性,并且審計職能定位也不夠準確,影響了內部審計工作的有效性。此外,審計工作的監(jiān)督力度不夠,這會影響審計工作的順利進行,從而影響企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。
4.2 內外部環(huán)境不佳
雖然在新時代,現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)加強了對內部審計工作的重視,但在我國經濟水平不斷提升的背景下,受到一些客觀因素的影響,如內部審計法律機制不完善、缺乏詳細完整的法律保障等,內部審計的實際效果不佳。同時,企業(yè)的內部環(huán)境也存在一定的問題,對于我國大部分服務業(yè)企業(yè)的監(jiān)督機構來說,一般只設有一個內部審計部門,甚至部分中小型現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)并未設置單獨的審計部門,內部審計工作并沒有在其中有效實施,影響了內審的獨立性。此外,一些現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)中的內部審計人員結構不合理,并且內審人員的綜合素質比較低,他們在具體的工作中缺乏相關經驗,導致現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計并不適應新形勢的發(fā)展和變化。
4.3 審計結果的真實性不足
現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,并沒有對內部審計工作進行優(yōu)化,嚴重影響了審計工作的有效性,更忽視了內審信息的真實性和準確性。通常情況下,審計的真實性主要是指審計人員通過合理運用審計方法,對各種經濟活動的真假虛實情況進行整合,進而實現(xiàn)對審計對象的客觀評價。此外,合理應用審計方法,可以保證審計結果的真實性,但是在現(xiàn)行內部審計工作體系中,仍然存在一些問題,審計信息并不準確。同時,在內部審計中存在審計報表設計不合理的問題,加之一些審計單位沒有掌握現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的經營情況,這會導致內部審計工作的質量大幅下降。
4.4 審計工作缺乏足夠的獨立性
現(xiàn)階段,部分現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的內部管理機制尚未完善,其中的內部審計機構在審計工作中缺乏一定的獨立性,審計部門沒有建立獨立的內部管理機制,仍主要依賴其他部門,甚至是某一部門的附屬組織。同時,其中的負責人也會通過企業(yè)的高級管理層直接任命,這樣做的目的是使企業(yè)高級管理層能夠直接管理審計工作。但是,如果管理層授權和批準的審計活動或財務支出違反相關法律法規(guī),部分審計人員就會選擇明哲保身,而內部審計作出的評價將具有更多的主觀因素,為審計工作的發(fā)展埋下隱患。
上述問題是由多種因素引起的,具體包括:首先,服務業(yè)發(fā)展迅速,但審計工作總體水平較低。其次,產業(yè)發(fā)展具有棘輪效應,現(xiàn)代服務業(yè)在社會發(fā)展中的比重將越來越高,服務業(yè)和制造業(yè)的區(qū)域分布不協(xié)調,將導致審計資源浪費和運行無效率。換言之,雖然一些地區(qū)已經認識到現(xiàn)代服務業(yè)的重要性,但沒有完善內部審計機制,這將導致資源浪費,增加無效運營成本。
因此,廣大現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)必須形成與其高速發(fā)展相匹配的審計機制,這就需要明晰現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)審計工作的發(fā)展中存在的諸多問題,對其內部審計工作作出正確定位,在此基礎上制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略,進而實現(xiàn)對整體服務業(yè)結構的優(yōu)化。
5 現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計工作的改進建議
5.1 建立完善的組織體系
現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)需要建立完善的內部審計組織體系,結合當前行業(yè)的實際發(fā)展情況,建立審計中心,并且企業(yè)的審計部門需要幫助企業(yè)完成經營管理目標,在保證優(yōu)質資產保值增值的基礎上,淘汰不良資產,結合我國的法律法規(guī)和企業(yè)中的章程制度,優(yōu)化審計流程,開展經濟責任審計工作。
企業(yè)要完善審計組織機制,對其中的內容進行綜合優(yōu)化考核,協(xié)調外部審計部門,評價整體的審計情況。在此過程中,財務部門和人力資源部門需要積極發(fā)揮協(xié)助作用,在各自職責的范圍內做好財務監(jiān)督和內控等工作,完善風險管理監(jiān)督機制,進而為內部審計工作的順利實施奠定基礎。此外,內審部門要對企業(yè)的業(yè)務部門進行監(jiān)督,評估審計情況,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務監(jiān)督不盡職等問題,需要對其嚴格處理。內部控制和企業(yè)流程等內容是現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計中的主要內容,要想有效處理審計工作之間的關系,需要對不同的審計事項進行分析,結合國家政策與企業(yè)的實際情況,對其中的理論和實務內容進行整合。在此過程中,審計項目的負責人需要積極學習和研究,組織職能部門建立完善的審計方案,提高審計人員的綜合素質,保證監(jiān)督的質量。審計人員應積極學習和研究審計的基本理論和實用技術,可以通過對計算機審計軟件等新興方式的合理應用,加強對基礎知識的整合,簡化審計工作的操作流程。
5.2 充實審計隊伍,提高審計人才綜合素質
企業(yè)應該從現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),創(chuàng)新用人機制,優(yōu)化任用和培訓流程,制定完善的用人制度,將先進的政治思想融入業(yè)務素質提高的過程中,向審計隊伍中不斷補充高質量的人才力量,讓工作人員在滿足內部審計崗位要求的基礎上,對其進行后續(xù)教育。
此外,企業(yè)要不斷更新內部審計培訓內容,不斷增強員工的業(yè)務技能,讓審計人員可以熟練掌握基本操作知識,同時,提高內部審計結果的準確性。例如,某旅游企業(yè)采取了不同培訓和教育方式,對現(xiàn)有的審計人員進行了定期的綜合性培訓,主要是讓審計人員在掌握審計技能的基礎上,開展旅游信息技術等本企業(yè)業(yè)務知識的培訓,掌握行業(yè)動向。同時,要求強化審計從業(yè)人員自身的法律意識,在業(yè)務知識培訓中,適當加強對法律知識的考核,增強其法律意識。通過這一系列措施,提高了該企業(yè)審計人員的綜合素質,企業(yè)的財務成本得到了有效控制,審計人員的素質也得到了明顯的提升,從而提高了企業(yè)的運營效率。
5.3 強化內部審計的獨立性
當前,我國的現(xiàn)代服務業(yè)已經得到了突飛猛進的發(fā)展,要想保證企業(yè)資金利用的合理性,需要對內審機構進行科學設置,強調內部審計工作本身的獨立性。在此背景下,企業(yè)要建立完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,優(yōu)化治理結構,對企業(yè)各項職責進行合理劃分,保證企業(yè)審計監(jiān)督體系的有效性,明確審計部門的職能,在此基礎上建立完善的監(jiān)督機制。
現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的審計部門需要在管理人員的領導下,強化審計工作的獨立性。審計人員在工作過程中,要樹立正確的價值觀,維護企業(yè)、員工及社會利益,要以公正和客觀的態(tài)度處理不同的問題,減少各個利益主體之間的沖突,積極開展內部審計工作。同時,工作人員要遵守職業(yè)道德,保持獨立的態(tài)度,在此基礎上避免潛在利益對審計工作造成影響。
5.4 加強內部審計制度建設
要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,提高現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的核心競爭力,需要加強對內部審計工作制度的建設。首先,需要現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)在國家法律法規(guī)的框架內,規(guī)范內部審計流程,預防其他因素對審計工作的影響。特別是在制定審計制度時,要從企業(yè)的經營實踐出發(fā),結合企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃路線,提煉精華,然后在此基礎上,實現(xiàn)審計制度的規(guī)范化,使其執(zhí)行更加穩(wěn)定。在此過程中,要結合內部審計的特點,以法制化為基礎,提高現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)的經濟效益,讓內部審計工作更加科學化,實現(xiàn)審計資源的合理配置。為保證審計工作的合理性,國家制定了《“十四五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》,強調我國將加快構建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權威高效的審計監(jiān)督體系。
其次,現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)應根據知識經濟發(fā)展的實際情況,完善內部審計機制,促進內部審計內容與經濟活動有效結合,實現(xiàn)現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)內部審計資源的科學整合和有效管理。①結合審計人員的綜合情況,對其進行差異化的管理,將主要內容放到業(yè)務領域中,充分調動審計人員的潛能,提高他們的綜合素質。②不斷提高內部審計質量,實現(xiàn)對內部審計資源的共享,并且在此過程中要建立內部審計信息庫,對其中的知識數(shù)據進行整合。尤其是在培訓內部審計人員的過程中,一定要有針對性地優(yōu)化知識結構,強化他們的專業(yè)技能,改善和提高審計水平,創(chuàng)新審計方式,讓有限的審計資源可以在現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)中得到充分利用。
最后,制定內部審計的考核指標體系,結合其中的主要內容,對內部審計人員進行定期考核,以此提升相關人員的綜合素質。同時,結合業(yè)務和流程的特征,實現(xiàn)對各個崗位職工的有效配置,并且上級領導和下屬員工也要做到分工明確,主要是在相互協(xié)調中提升內部審計績效。此外,內部控制活動需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經營目標為基礎,進而確保內部審計的有效性。
基于上述改進建議,在經濟新常態(tài)下,部分現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)逐步加強內部審計管理,同時,加強了管理平臺建設。根據審計服務內容和法律法規(guī),優(yōu)化完善現(xiàn)有內部審計管理平臺,并在此基礎上,共同構建更加現(xiàn)代化的審計服務和監(jiān)管機制。同時,適當加強審計服務管理,加強創(chuàng)新監(jiān)管。由于不同的現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)在運營和審計實施上有不同的標準,這將直接導致審計結構存在不同之處,系統(tǒng)功能設計也存在較大差異。因此,有必要優(yōu)化控制平臺,調整現(xiàn)行內部控制管理模式。
6 結語
在經濟新常態(tài)下,現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)為了獲得更多的經濟效益,應加強對內部審計工作的重視,對其面臨的問題形成快速而有效的解決方案,以適應行業(yè)的高速發(fā)展。在此基礎上,現(xiàn)代服務業(yè)企業(yè)應建立完善的內部審計監(jiān)督機制,提升審計人員的綜合素質,優(yōu)化企業(yè)內部審計流程,保證資金得到充分利用,相信通過這一系列措施,將為我國服務業(yè)企業(yè)在社會中的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更有利的條件。
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