孫國星
摘要:隨著企業(yè)競爭越來越激烈,內(nèi)部控制逐漸成為企業(yè)管理中不可忽視的一項重要工作內(nèi)容,同時也是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一個重要手段。企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個過程,能夠規(guī)范員工工作行為。對內(nèi)部控制體系進行評價,既能夠保障內(nèi)部控制制度的落實和實施,又有利于推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,建立科學(xué)的內(nèi)部控制評價體系,是企業(yè)落實內(nèi)控制度的要求?;谏鲜霰尘埃恼聦?nèi)部控制體系評價建設(shè)進行了深入分析,旨在推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制評價;問題;完善措施
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新時期,企業(yè)面臨的競爭壓力日益加劇。很多企業(yè)為了提升整體管理水平,大力推動內(nèi)部控制制度的建立。通過建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范員工工作行為,促進企業(yè)內(nèi)部治理機構(gòu)的優(yōu)化以及促進企業(yè)風(fēng)險管理機制的完善。為了解企業(yè)實施內(nèi)部控制達到的效果,很多企業(yè)建立了內(nèi)部控制評價制度。內(nèi)部控制評價是企業(yè)內(nèi)部的管理層或者董事會對內(nèi)控制度的實施效果進行綜合評估,并得出評估報告的一種評價制度,能夠促進內(nèi)部控制體系建設(shè)的不斷完善。但是由于企業(yè)內(nèi)部管理層不重視、內(nèi)部控制評價主體不明確以及評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因,企業(yè)內(nèi)部控制評價體系存在很多問題。鑒于此,本文基于內(nèi)部控制評價的內(nèi)涵以及實施意義,并結(jié)合當(dāng)前其實際運行中存在的問題,闡述了一些應(yīng)對舉措,旨在提升內(nèi)部控制效果。
一、內(nèi)部控制評價內(nèi)容簡述
(一)內(nèi)部控制評價概念
為了評估內(nèi)部控制體系建立的有效性以及規(guī)范性,內(nèi)部控制評價由此產(chǎn)生。簡單來說,內(nèi)部控制評價是指由公司內(nèi)部管理層制定的并且由相對獨立的部門實施的,評估內(nèi)控實施效果,并且形成評價結(jié)論的過程。通過對內(nèi)部控制體系進行評價,有利于提升企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程的有效性,提升企業(yè)內(nèi)部整體管理水平。
(二)內(nèi)部控制評價體系建立的原則
1. 統(tǒng)一性原則
統(tǒng)一性原則強調(diào)內(nèi)部控制評價體系采用統(tǒng)一的方法評價內(nèi)部效果,從而提高可對比性。
2. 風(fēng)險性原則
基于風(fēng)險評估,分析企業(yè)經(jīng)營中可能面臨的風(fēng)險點,并且結(jié)合風(fēng)險對企業(yè)目標(biāo)的影響程度確定評價指標(biāo),從而降低風(fēng)險給企業(yè)造成的損失,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
3. 獨立性原則
獨立性原則要求企業(yè)內(nèi)部控制評價工作應(yīng)該由相對獨立的部門開展,保證公平公正,不受其他因素影響,從而確保評價工作能夠順利開展,并且能夠提高評價結(jié)果的準(zhǔn)確性以及嚴謹性。
4. 效益性原則
內(nèi)部控制體系評價應(yīng)該符合效益性原則,即以最小的成本實現(xiàn)最有效的成本控制。通過嚴格控制內(nèi)部控制評價成本,促進企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。
5. 客觀性原則
內(nèi)部控制體系評價應(yīng)該以客觀事實作為依據(jù),對內(nèi)部控制的實施效果進行客觀評價,從而確保評價結(jié)果的真實性和客觀性。
(三)內(nèi)部控制評價體系內(nèi)容
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)營風(fēng)險、控制活動以及監(jiān)督制度等內(nèi)容進行全面的評價。
1. 經(jīng)營風(fēng)險評價
由于經(jīng)營風(fēng)險的客觀性以及不確定性等特征,企業(yè)在經(jīng)營過程中不可避免地面臨經(jīng)營風(fēng)險,因此對企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力以及風(fēng)險管理措施進行評價是非常有必要的。
2. 控制活動評價
控制活動評價主要是指對企業(yè)經(jīng)營過程中的控制能力等進行評價,從而確保各項工作開展的規(guī)范性,最終促進企業(yè)整體管理水平提升。
3. 內(nèi)部環(huán)境評價
內(nèi)部環(huán)境評價主要是對企業(yè)員工價值觀、各項制度、對員工的激勵和考核價值等進行評價。
4. 信息溝通評價
主要是關(guān)注員工工作任務(wù)以及工作目標(biāo)溝通的有效性、員工對企業(yè)管理層提出的改進意見的接受程度、企業(yè)是否和供應(yīng)商以及銷售商等建立了有效的溝通渠道、企業(yè)內(nèi)部信息管理的安全性等。
(四)內(nèi)部控制體系評價的方法
1. 訪談法
通過和員工以及部門管理層訪談,獲取內(nèi)部控制方面的相關(guān)信息,了解內(nèi)部控制制度的實施情況。對于內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中存在的問題進行詢問,從而了解內(nèi)部控制的實施效果。這種評價方法可能獲得的評價結(jié)果數(shù)據(jù)不是很客觀,在一定程度導(dǎo)致評價結(jié)果缺乏一定的準(zhǔn)確性。
2. 調(diào)查法
通過設(shè)置調(diào)查問卷等,對相關(guān)員工進行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果了解內(nèi)部控制的實施效果。調(diào)查法是一種普遍適用的內(nèi)控評價方法。由于這種評價方法成本較低,同時可以實現(xiàn)對所有員工的覆蓋,因此很多企業(yè)一般采用這種方式進行內(nèi)控評價。
3. 比較分析法
通過類比分析、同比分析等方法,了解企業(yè)的運營情況、舉債能力等。通過比較分析法,能夠?qū)?nèi)控制度實施效果進行比較分析,及時完善存在漏洞的環(huán)節(jié),從而促進內(nèi)控制度不斷完善。
二、內(nèi)部控制評價的必要性
(一)對企業(yè)各項工作進行審計監(jiān)督
企業(yè)進行內(nèi)部控制評價有利于幫助企業(yè)明確審計監(jiān)督范圍。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀確定審計工作的重點,結(jié)合各項業(yè)務(wù)的實際情況選擇合適的審計方法,促進審計效率的提高,促進審計職能得到充分發(fā)揮。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制評價更多的是借助現(xiàn)代化的工具開展,降低了企業(yè)人工成本,有利于企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)提升企業(yè)管理水平
根據(jù)內(nèi)部控制的含義,就可以了解到內(nèi)部控制不是一個靜態(tài)的管理制度,而是動態(tài)化管理企業(yè)的整個經(jīng)營過程。在企業(yè)的經(jīng)營中,不斷優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部控制制度,能夠促使內(nèi)控制度能夠更加符合企業(yè)實際,最終促進企業(yè)價值的提高。通過分析內(nèi)控評價指標(biāo),能夠幫助管理者完善內(nèi)控管理機制,從而促進企業(yè)管理水平的提高。
(三)提高決策的科學(xué)性
企業(yè)內(nèi)部控制評價指標(biāo)能夠反映企業(yè)內(nèi)控實施效果,并且借助評價信息能夠了解財務(wù)報告的可靠性以及真實性,同時對企業(yè)未來發(fā)展前景進行科學(xué)預(yù)測,從而為管理者制定決策提供有效的信息依據(jù)。因此,加強內(nèi)控評價有利于提高決策的科學(xué)性。
(四)提升企業(yè)競爭力
內(nèi)控評價有利于促進企業(yè)內(nèi)部控制的完善。開展內(nèi)控制度,有利于規(guī)范員工工作行為,并且通過對員工工作行為進行評價,能夠激發(fā)員工努力學(xué)習(xí)的熱情,從而更好地為企業(yè)提供服務(wù)。因此,通過內(nèi)控評價,能夠幫助企業(yè)降低成本,提高競爭力,最終促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
三、企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)管理層對內(nèi)部控制評價建設(shè)不重視
內(nèi)部控制評價體系建設(shè)的不完善,在很大程度上是因為管理層的不重視。為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)內(nèi)部管理層一般更為關(guān)注業(yè)務(wù)的開展,對內(nèi)部控制評價體系建設(shè)并沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制評價工作很難在單位內(nèi)部開展。內(nèi)部控制評價工作的開展需要企業(yè)內(nèi)部所有人員的參與,由于管理層對評價工作不重視,相關(guān)部門在推進評價工作的過程中會受到很多的阻礙,這在很大程度上影響了評價結(jié)果。
(二)內(nèi)部控制評價人才較為缺乏
人才是推進內(nèi)部控制評價工作順利開展的重要因素。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控評價人才較為缺乏,并且嚴重影響了評價工作的開展。一方面是由于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制不健全,培訓(xùn)機制不健全,影響了員工工作能力和工作水平的提升。員工能力欠缺直接影響評價工作進行,最終降低評價結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。另一方面,企業(yè)內(nèi)部激勵考核機制不健全。對開展內(nèi)控評價的員工沒有定期進行考核,影響了其工作和學(xué)習(xí)的積極性和主動性。
(三)內(nèi)部控制評價主體不明確
根據(jù)最新會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,注冊會計師需要對企業(yè)財務(wù)報告以及內(nèi)部控制進行評價。但是隨著社會的進步,這種評價方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展,需要企業(yè)建立一個專門的評價部門對內(nèi)部控制的實施效果進行評價。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立專門的評價部門。這不僅降低了內(nèi)部控制評價效果,同時阻礙了內(nèi)部控制評價工作的順利開展。
(四)內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性
現(xiàn)階段,我國企業(yè)實施內(nèi)控的主要目標(biāo)就是保障企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的順利開展,保障企業(yè)資金鏈條穩(wěn)定以及會計信息的真實完整。由于內(nèi)部控制目標(biāo)的不清晰,導(dǎo)致對內(nèi)部控制的評價也僅僅停留在對財務(wù)報表的審計上,并沒有充分結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。除此之外,由于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不完善,影響了企業(yè)內(nèi)部控制評價的全面性,甚至?xí)o企業(yè)造成很嚴重的經(jīng)濟損失。
(五)內(nèi)部控制評價目標(biāo)不明確
目前,很多企業(yè)是執(zhí)行國家下發(fā)的內(nèi)部控制相關(guān)文件制定的內(nèi)部控制制度。國家相關(guān)部門下發(fā)的文件雖然在一定程度上推動了企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),但是由于沒有具體的內(nèi)控評價的實施方法,因此企業(yè)內(nèi)控評價目標(biāo)缺乏一定的科學(xué)性和統(tǒng)一性。同時企業(yè)內(nèi)部也沒有建立一套完善的內(nèi)控評價體系,導(dǎo)致內(nèi)控評價指標(biāo)缺乏全面性和客觀性。
四、完善企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的有效措施
(一)重視內(nèi)控評價體系建設(shè)
為了提升內(nèi)部評價體系建立的有效性,管理層應(yīng)該高度重視內(nèi)控評價體系的建立。首先,企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的觀念,重視內(nèi)控評價的建立,并且為其運行提供資金或者意識形態(tài)等方面的支持。通過轉(zhuǎn)變觀念,管理層應(yīng)該對內(nèi)控評價體系建設(shè)給予一定的思想上和行動上的支持。不斷完善企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu),在單位內(nèi)部設(shè)立內(nèi)控評價部門,保證內(nèi)控評價的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次,利用企業(yè)內(nèi)部的公共平臺宣傳內(nèi)控評價相關(guān)知識,內(nèi)部控制評價工作需要企業(yè)內(nèi)部所有人員參與,通過宣傳,增進員工對內(nèi)控評價的認識和了解,為推進內(nèi)控工作奠定基礎(chǔ)。最后,企業(yè)建立內(nèi)控制度的主要目的是進行風(fēng)險管理。因此內(nèi)部控制評價的核心理念也是風(fēng)險管理理念?;陲L(fēng)險管理導(dǎo)向,分析企業(yè)管理過程中存在的風(fēng)險點,提升內(nèi)控效果,降低企業(yè)經(jīng)營成本。因此,內(nèi)控評價應(yīng)該對企業(yè)風(fēng)險頻發(fā)環(huán)節(jié)進行重點管理,從而掌握內(nèi)控評價的關(guān)鍵內(nèi)容,促進內(nèi)控評價效果的提高。
(二)加強對內(nèi)控評價人才的培養(yǎng)和教育
企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設(shè)需要有專業(yè)人才的支持,因此企業(yè)要加強對這類人才的引進和培養(yǎng)。首先,企業(yè)應(yīng)該定期組織培訓(xùn),對內(nèi)控評價人員進行培訓(xùn)和教育,以此增進其綜合素養(yǎng)和綜合能力。同時,通過對內(nèi)控評價人員進行培訓(xùn),增強其凝聚力。其次,逐漸提高面試門檻。為了選聘優(yōu)秀內(nèi)控評價人才,應(yīng)該不斷提高面試門檻。通過在面試環(huán)節(jié)中加入內(nèi)控評價的內(nèi)容,以此幫助企業(yè)選聘優(yōu)秀內(nèi)控評價人才,從而推進內(nèi)控工作的順利開展。最后,企業(yè)應(yīng)該建立績效考核和激勵制度。為了提高內(nèi)控評價效果,應(yīng)該定期對內(nèi)控評價人才進行考核,考核結(jié)果可以和職級晉升、季度獎金等掛鉤,從而激勵員工努力工作。對于考核沒有達到相應(yīng)要求的員工,應(yīng)該給予一定的懲罰,從而確保激勵考核體系切實發(fā)揮激勵作用。同時,建立完善的激勵制度,激發(fā)員工學(xué)習(xí)熱情以及工作主動性,更好地為企業(yè)提供服務(wù)。
(三)明確內(nèi)控評價主體
內(nèi)控評價體系建設(shè)應(yīng)該具有一定的導(dǎo)向性,促進企業(yè)管理質(zhì)量提高以及規(guī)范員工行為。為了提升內(nèi)控評價的有效性和科學(xué)性,企業(yè)內(nèi)部管理層應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立獨立的評價部門。通過選擇綜合能力較強的內(nèi)控評價人員構(gòu)成評價團隊,并且內(nèi)控評價團隊由公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo),從而保持內(nèi)控評價部門的獨立性。同時內(nèi)控評價隊伍應(yīng)該將風(fēng)險管理作為評價的核心內(nèi)容,從而幫助企業(yè)抵御各種風(fēng)險,提高內(nèi)控評價的有效性和規(guī)范性。因此,明確內(nèi)控評價主體對于開展內(nèi)控評價工作來說是非常重要的,通過設(shè)置專門的內(nèi)控評價部門,確保內(nèi)控評價工作能夠順利開展,促進企業(yè)內(nèi)控制度不斷完善。
(四)確立統(tǒng)一的內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)
全面性、科學(xué)性以及統(tǒng)一性的內(nèi)控評價指標(biāo),更為客觀地反映企業(yè)內(nèi)控制度的實施效果。因此,在制定內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)之前,需要進行綜合考慮。首先,評價指標(biāo)應(yīng)該具有一定的可操作性。評價指標(biāo)不僅通過文字的方式表述出來,同時也應(yīng)該可以量化,從而為評價工作的落實提供重要的支撐。KPI績效考核是較為常見的一種考核方式。通過KPI將公司的戰(zhàn)略進行細化,明確各部門的目標(biāo),然后由KPI人員將業(yè)務(wù)指標(biāo)分解到各個崗位,設(shè)置統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),從而對內(nèi)控執(zhí)行人員的工作進行綜合考核。其次,評級指標(biāo)應(yīng)該具有一定的客觀性。為了促進內(nèi)控評價工作順利開展,需要結(jié)合內(nèi)控活動的實際情況,制定客觀性的評價指標(biāo)。同時為了推動內(nèi)控評價工作順利開展,需要配套的軟硬件系統(tǒng)提供支撐。因此,企業(yè)應(yīng)該重視信息化評價系統(tǒng)的建立。結(jié)合實際,引入信息化系統(tǒng),提升評價的及時性和有效性,最終推動企業(yè)實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
(五)確立明確的內(nèi)控評價目標(biāo)
傳統(tǒng)的內(nèi)控評價目標(biāo)一般是基于審計的角度,對內(nèi)控制度的可靠性以及合法性等進行綜合考核,對企業(yè)經(jīng)營效果和經(jīng)營效率并沒有給予充分重視。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,部分企業(yè)在制定內(nèi)控制度時會將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)以及提高企業(yè)經(jīng)營效率考慮在內(nèi)。因此,內(nèi)部控制評價體系建立的目標(biāo)一般也是基于內(nèi)控制度構(gòu)建的目標(biāo),通過對內(nèi)控執(zhí)行效果進行綜合評價,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。綜上所述,內(nèi)控評價目標(biāo)的確立應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo),基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定內(nèi)控評價目標(biāo),保證內(nèi)控評價工作服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、結(jié)語
總之,進行企業(yè)內(nèi)部控制評價能夠提升企業(yè)內(nèi)控效果,完善企業(yè)內(nèi)控建設(shè),最終提升企業(yè)經(jīng)營水平。但是由于企業(yè)內(nèi)部管理層內(nèi)控評價意識較為缺乏、內(nèi)控評價指標(biāo)缺乏統(tǒng)一性和科學(xué)性以及內(nèi)控評價主體不明確等,企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設(shè)并不完善,并且內(nèi)控評價工作存在很多問題,這嚴重降低了內(nèi)控評價的效果。因此,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)控評價應(yīng)該引起足夠的重視。通過提供軟硬件方面的支持,保障內(nèi)控評價工作有效開展,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。
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(作者單位:山西華陽集團新能股份有限公司)