視覺元素在PPT演示文稿設(shè)計(jì)中的運(yùn)用分析

張微

摘要：隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展，人們在進(jìn)行工作匯報(bào)、產(chǎn)品展示、演講報(bào)告等各種情景中大量使用PPT演示文稿來進(jìn)行展示。PPT演示文稿展示更直觀、更生動(dòng)、更能吸引傾聽者的興趣。該文從文字、圖形、色彩、編排方式四種視覺元素為出發(fā)點(diǎn)，具體分析其在PPT演示文稿中的運(yùn)用法則，并得出一些有益的參考建議。

關(guān)鍵詞：視覺元素;PPT演示文稿;運(yùn)用分析

中圖分類號(hào)：TP37? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2022）22-0087-03

在信息化迅猛發(fā)展的今天，幾乎所有的事物都和信息化有了關(guān)聯(lián)。PPT演示文稿作為一種集文字、圖像、動(dòng)畫等于一體的展示性工具，具有形象逼真、繪聲繪色、圖文并茂的特點(diǎn)，社會(huì)使用程度極高。如何能夠制作出一份生動(dòng)精美的PPT演示文稿是困擾很多人的問題，影響PPT演示文稿制作水平的因素很多，包括制作者的知識(shí)體系、審美情趣、制作時(shí)間等。本文講述如何從視覺元素方面提升PPT演示文稿的制作水平[1]。

1 視覺元素的含義

視覺元素是指構(gòu)成視覺對象的基本單元，是人類接受與傳達(dá)信息的工具與媒介，是視覺傳達(dá)語言的單詞與符號(hào)。本文將從文字、圖形、色彩、編排方式四個(gè)方面對PPT演示文稿的視覺元素進(jìn)行應(yīng)用分析。

2 視覺元素在PPT演示文稿設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析

2.1 文字元素在PPT演示文稿設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析

文字是重要的信息交流工具，幾乎所有的設(shè)計(jì)活動(dòng)都離不開文字的使用。文字的歷史幾乎與人類歷史同步。世界各國各地區(qū)使用的文字符號(hào)種類繁多，國外以拉丁字母最為典型，中國的漢字則是世界歷史上最悠久的文字之一，從古老的象形文字發(fā)展到現(xiàn)在以縱橫為主的框架式圖形[2]。文字是PPT演示文稿的重要組成部分，也是演示文稿最基礎(chǔ)的部分。此處從字體選用、字號(hào)設(shè)定、字體間距三方面闡釋PPT演示文稿設(shè)計(jì)中文字元素的具體運(yùn)用。

字體是文字的外在形式特征，是文字的外衣，字體是有風(fēng)格的，不同的風(fēng)格，對應(yīng)著不同的場合應(yīng)用。一份完整的PPT演示文稿中所用字體不宜超過三種，字體選用過多，會(huì)給人雜亂無章的感覺，影響整個(gè)PPT演示文稿的閱讀感。這里，筆者列舉幾種PPT演示文稿中常用的漢字字體。（1） 微軟雅黑，這是一種非襯線體，字體辨識(shí)度高，字形略呈扁方而飽滿，筆畫簡潔而舒展，易于閱讀。微軟雅黑幾乎適合于任何場合，是一種放之四海而皆準(zhǔn)的字體，使用最多的場合就是商務(wù)類PPT演示文稿。（2） 思源宋體，這是一種襯線體，字體是在宋體的基礎(chǔ)上進(jìn)行了一定的改良，字形修長，給人一種莊重嚴(yán)肅的感覺。思源宋體經(jīng)常作為政府匯報(bào)或黨政風(fēng)PPT演示文稿的字體。（3） 龐門正道標(biāo)題體，這是一款免費(fèi)可商用的字體，字體鏗鏘有力，給人一種力量的感覺，這款字體適用于科技感極強(qiáng)的PPT商務(wù)演示文稿中，也常作為封面頁標(biāo)題字體。（4） 禹衛(wèi)書法行書簡體，這是一款風(fēng)格獨(dú)特的毛筆行書字體，字體輪廓飄逸，俊秀美觀，是中國風(fēng)PPT演示文稿的優(yōu)選。這里我們不對英文常用字體進(jìn)行贅述，但結(jié)合筆者實(shí)際設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，給出一些中英文字體的常見搭配供參考：微軟雅黑+ Arial、思源黑體 Bold+Gotham Bold、思源黑體 Regular+Bahnschrift、方正風(fēng)雅宋+Didot。隨著各種獨(dú)創(chuàng)字體的興起，PPT演示文稿的可選字體種類繁多，針對不同種類的PPT演示文稿，要選取符合整體風(fēng)格，辨識(shí)度和接受度高的字體為宜。圖1～圖4為以上四種字體在版面中的呈現(xiàn)：

字號(hào)的設(shè)定也不是憑設(shè)計(jì)者個(gè)人感覺，是要符合一定的視覺規(guī)律和選用標(biāo)準(zhǔn)的。PPT演示文稿中文字類型主要分為封面頁主標(biāo)題、封面頁副標(biāo)題、內(nèi)容頁主標(biāo)題、內(nèi)容頁副標(biāo)題、內(nèi)容頁主體內(nèi)容等。在一份標(biāo)準(zhǔn)大小PPT演示文稿中，封面頁主標(biāo)題字號(hào)通常設(shè)定為60px，封面頁副標(biāo)題為48px，內(nèi)容頁主標(biāo)題36px，內(nèi)容頁副標(biāo)題28px，內(nèi)容頁主體內(nèi)容18px為宜。

在設(shè)定完字體大小后，需要考慮字間距和行間距的設(shè)定。字間距即字與字之間的距離，適當(dāng)?shù)淖珠g距可以讓文字內(nèi)容在被閱讀的時(shí)候更加流暢，無特殊要求字間距選為普通。行間距即行與行之間的距離，行距過大過小都會(huì)影響美觀，正常的行間距以1.3～1.5倍為宜。一般情況下，行間距應(yīng)大于字間距。

2.2 圖形元素在PPT演示文稿設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析

圖形，可以理解為人為創(chuàng)造形成的一切圖和形，或者可以理解為以視覺為表達(dá)意圖的途徑，并能引起人與人之間信息交流的具體的形式和姿態(tài)[3-4]。圖形元素是視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)領(lǐng)域中最常用的元素之一，相較文字元素的內(nèi)容呈現(xiàn)，圖形元素在視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)中能夠更好地迎合人們天生的認(rèn)知形式，讓受眾第一時(shí)間抓取圖形元素中的特征，從而辨識(shí)出其表達(dá)的內(nèi)容信息，提升視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)作品的傳播效率[5]。因此，選用合適的圖形可以大幅度提升PPT演示文稿的交互性，達(dá)到更好的演示傳播效果。

此處，筆者從表義性、趣味性兩方面對PPT演示文稿中的圖形進(jìn)行簡要分析。圖形相對于單純的文字閱讀而言，信息傳達(dá)會(huì)更加形象生動(dòng)，更能引起觀看者的興趣。圖5為筆者為某公司設(shè)計(jì)的PPT演示文稿中的頁面，選用文字圖形相結(jié)合的傳達(dá)方式，避免了文字表義的單調(diào)性。

此外，圖形元素的使用也可以增添頁面的趣味性，增加觀看者對于PPT演示文稿的關(guān)注度。圖6～圖7為一些優(yōu)秀的作品案例。

圖6中設(shè)計(jì)者運(yùn)用山脈的走勢進(jìn)行了公司大事記的編排，順勢而為，自然呈現(xiàn)，賦予了原本單調(diào)簡單平鋪直敘式的排列方式以動(dòng)感和節(jié)奏，增添了畫面的趣味感。圖7中加入了一支毛筆作為時(shí)間的發(fā)展動(dòng)線，一下子使整個(gè)畫面充滿了靈動(dòng)，吸引了閱讀者的興趣。

2.3 視覺元素色彩在PPT演示文稿設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析

色彩作為視覺信息，是最常見的美學(xué)形式之一，也是人們感知事物的第一要素，色彩的運(yùn)用直接影響到整個(gè)PPT演示文稿的基調(diào)。不同的色彩會(huì)使人產(chǎn)生不同的心理感受，暖色調(diào)給人一種溫暖、明亮的感覺，而冷色調(diào)則給人一種冷靜、沉著的感覺[6-7]。在設(shè)計(jì)中，色彩是最具表現(xiàn)力和感染力的元素，它能通過人們的視覺感受產(chǎn)生一系列的生理和心理效應(yīng) 。

在設(shè)計(jì)中，不同的色彩有著自身獨(dú)特的語義。如紅色代表著活力與熱情，白色代表著純潔與神圣，藍(lán)色代表著科技與和平，黑色代表著神秘與沉默。因此，在進(jìn)行PPT演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)，一定要首先確定好整個(gè)文稿的主色調(diào)以明確整體風(fēng)格。具體到實(shí)際應(yīng)用中，科技型多媒體文件經(jīng)常使用藍(lán)色來營造科技感，環(huán)保型多媒體文件經(jīng)常使用綠色來表現(xiàn)安全感，黨政型多媒體文件經(jīng)常使用紅色來表達(dá)莊嚴(yán)感等。在確定主色調(diào)后，輔以一到二種輔色為宜，總體顏色不宜超過三種，否則整個(gè)畫面會(huì)顯得層次混亂，沒有識(shí)別性。同時(shí)，對于演示文稿的背景顏色也是需要注意的方面，背景色選擇跟展示環(huán)境有關(guān)，設(shè)計(jì)一個(gè)優(yōu)秀的演示文稿，首先觀察現(xiàn)場燈光照明下周圍色彩對演示的影響。如果照明條件較好，演示文稿的背景色或圖案可采用深色的色彩。明度較低的色相背景可以有效地削弱強(qiáng)光對畫面信息的干擾，使文字更加容易讀取;照明光線不足，就要采用中等明度的色相背景[8]。圖8～圖9為色彩在不同類型PPT中的運(yùn)用：

2.4 編排方式在PPT演示文稿設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析

在視覺元素編排方面，要充分考慮視覺的基本原理，科學(xué)地進(jìn)行排布。首先，人們的視覺習(xí)慣是遵循從上至下，從左到右的規(guī)律，這就要求我們把重要信息盡可能排布在頁面左側(cè)靠上的位置，以引起觀看者的重視。同時(shí)，在實(shí)際編排中還應(yīng)充分考慮視覺基本語素點(diǎn)、線、面的運(yùn)用以及形式美法則中對比統(tǒng)一、對稱均衡、節(jié)奏韻律等的運(yùn)用，增加頁面形式美和吸引力[8]。綜上所述，筆者選取了幾頁自己為企業(yè)制作的PPT演示文稿頁面加以說明，主要選取了上下型，左右型，中心環(huán)繞型，棋盤型四種常見的PPT演示文稿編排方式加以展示，如圖10～圖13所示：

圖10采用了上下型的編排方式，上半部分是對元宇宙NFT概念的介紹，下半部分是對NFT分項(xiàng)的羅列，信息整體表達(dá)清晰，層次分明。圖11采用了左右型的編排方式，左半部分列舉了企業(yè)取得的榮譽(yù)數(shù)據(jù)，右半部分采用瀑布流的方式對榮譽(yù)證書進(jìn)行了排布，整個(gè)頁面中觀看者能馬上獲取重要信息。圖12采用中心環(huán)繞型的編排方式，形成了版面的節(jié)奏和韻律感，使人們的目光很自然地聚焦到五個(gè)分項(xiàng)上。圖13采用棋盤型的編排方式，這種方式適用于版面文字信息較多的情況，用顏色不同形狀相同的色塊進(jìn)行區(qū)分，給人一目了然、工整有序的感覺。

此外，PPT演示文稿的編排方式中還應(yīng)考慮前后呼應(yīng)、版面留白、對齊統(tǒng)一等排版原則，前后呼應(yīng)是指整套PPT演示文稿的編排要有一定的規(guī)律，不能雜亂無章，前后毫無版式關(guān)聯(lián)。同時(shí)，整個(gè)版面也要注意留白處理，不能鋪滿內(nèi)容，導(dǎo)致整個(gè)頁面毫無呼吸感，張弛應(yīng)有度，才能讓人賞心悅目。對齊統(tǒng)一也是版面中必須注意的地方，適當(dāng)?shù)劐e(cuò)落有致可以有，但整齊劃一是前提，不能為了追求所謂的與眾不同，造成了畫面的混亂無序[10]。

3 結(jié)束語

科學(xué)合理地將視覺元素運(yùn)用到PPT演示文稿中，會(huì)使演示文稿更加美觀易讀，更加易于傳播交互，文字、圖形、色彩、編排方式等視覺元素在這個(gè)過程中扮演了重要角色。因此，視覺元素在提升PPT演示文稿交互性的研究有著十分重要的意義。本文通過理論知識(shí)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合研究，給出了一些有益的參考建議，并將在今后繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)探索研究。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】