郭利平
摘要:在工程項(xiàng)目建設(shè)建造的過程中,成本控制管理工作屬于非常核心的內(nèi)容,有著非常重要的地位。采用對施工成本開支進(jìn)行控制的方式,能夠有效提升工程項(xiàng)目的性價(jià)比,此外,還能全方位提高建筑施工行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益,同時(shí)減少不必要的人員消耗和資金支出,提高資源利用率。但是,目前有些建筑施工企業(yè),在項(xiàng)目成本管理工作中暴露出很多不足,例如,對于成本控制管理的工作重視程度不夠,沒有系統(tǒng)有效的成本管理方案的支撐,這是很不利于企業(yè)快速平穩(wěn)的經(jīng)營和發(fā)展。所以文章對建筑施工行業(yè)成本控制管理工作進(jìn)行了比較系統(tǒng)完整的分析研究,提出了應(yīng)對措施給業(yè)內(nèi)人士參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;思考;應(yīng)對措施
近年來,國內(nèi)的建筑施工行業(yè)得到快速發(fā)展,然而,在快速成長中,也難免出現(xiàn)一些問題,現(xiàn)如今正處于市場競爭最為激烈的時(shí)候,所以想要在這激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位,擴(kuò)大自己的市場占有率,那么就要求企業(yè)在工程業(yè)務(wù)項(xiàng)目施工建造的過程當(dāng)中,強(qiáng)化對成本管理控制工作的重視程度,盡可能做到用低投資收獲高回報(bào),只有做到以上這點(diǎn),才能推動(dòng)建筑施工行業(yè)的飛速發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭的實(shí)力。
一、建筑施工行業(yè)進(jìn)行成本控制管理工作的主要內(nèi)容及主要特征
(一)建筑施工企業(yè)成本控制管理工作主要內(nèi)容
分析成本管理工作的主要內(nèi)容,主要包括成本控制的目標(biāo)和成本管理控制的具體措施。以工程項(xiàng)目的建筑施工成本開支來說,應(yīng)當(dāng)在施工的過程中進(jìn)行客觀嚴(yán)格的管控,最大程度上推動(dòng)成本管控制度的構(gòu)建和完善。建筑施工企業(yè)當(dāng)中的管理人員,一定要明確自身的崗位職責(zé),同時(shí),遵守企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,還要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理并且實(shí)效性較強(qiáng)的信息溝通交流系統(tǒng)。另外,還要對業(yè)務(wù)內(nèi)容嚴(yán)格監(jiān)督管理,并且不定期進(jìn)行抽查,確保建筑施工企業(yè)的成本價(jià)值能夠得到最大化的體現(xiàn),最終將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益加以提升。
(二)建筑施工行業(yè)企業(yè)成本控制管理的主要特征
當(dāng)前階段,對絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)來說,要想使施工項(xiàng)目能夠有著更高的性價(jià)比,提升施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)行科學(xué)合理的控制成本的措施很有必要。主要從以下幾個(gè)方面入手:首先,成本控制工作本身是有著一定的復(fù)雜性和周期性的特征,這就給專業(yè)的管理人員提出了要求,即一定要重視這項(xiàng)工作內(nèi)容。其次,在進(jìn)行成本控制的工作過程中,一定要確保管理人員有著很高的工作熱情和工作積極性,避免過于被動(dòng)的情況出現(xiàn)。最后,在進(jìn)行成本控制工作的時(shí)候,一定要確保這個(gè)工作內(nèi)容有著科學(xué)性和創(chuàng)新性的特征,將過去舊有的傳統(tǒng)成本控制的模式加以改變,應(yīng)用最新的成本控制手段,只有這樣才有助于推動(dòng)工程成本支出的降低,能夠推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益的提升。
二、建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管控的必要性
在現(xiàn)如今建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行建造的過程當(dāng)中,需要建筑施工企業(yè)對成本管控工作實(shí)行進(jìn)一步加強(qiáng),采取合理有效的成本管控手段,彌補(bǔ)企業(yè)在施工經(jīng)營管理的過程當(dāng)中存在的那些不足,解決建筑施工企業(yè)在管理工作當(dāng)中存在的一些問題,這樣是可以幫助企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn),有助于提升企業(yè)的管理水平和能力,而且還能夠讓施工企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠有著比較大的發(fā)展空間。另外,企業(yè)重視成本管控工作,也能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)富的累積,以及經(jīng)營效益的增加,最終使得企業(yè)內(nèi)每一位員工都能夠獲得福利,從而更好地提升員工的工作熱情和積極性來回饋企業(yè),由此形成一個(gè)良性循環(huán)。再者,對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行成本的管控,能夠幫助企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭的實(shí)力,幫助企業(yè)能夠獲得更好更快速的發(fā)展,有利于經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張?,F(xiàn)在有非常多的建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管控工作的時(shí)候力度不足,其中非常重要的原因就是有一部分企業(yè)的管理階層不能夠用發(fā)展的眼光看待問題。國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的時(shí)間是比較短的,而且發(fā)展的速度又比較快,所以在發(fā)展的初始階段,有非常多的建筑企業(yè)的管理者應(yīng)用了粗放式經(jīng)營發(fā)展的模式,如果想要讓企業(yè)能夠達(dá)成系統(tǒng)合理的管理,那么就需要企業(yè)把成本管控工作向集約化和精細(xì)化管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。建筑施工企業(yè)要重視,并且加強(qiáng)內(nèi)部管理控制工作,減少成本支出,提高資金利用率,不斷地推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,追趕時(shí)代發(fā)展的腳步。
三、建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管控工作中存在的主要不足
(一)企業(yè)忽視了自身的實(shí)際條件,過分盲目地追求經(jīng)濟(jì)效益
當(dāng)前,建筑施工行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)之間的競爭非常激烈,有的企業(yè)為了在招標(biāo)投標(biāo)中中標(biāo),通常都忽視了自身的競爭狀況和實(shí)力,眼高手低,盲目進(jìn)行競標(biāo)。換句話來說如果是在自己本身實(shí)力不夠的狀況之下,哪怕是真的在競標(biāo)中中標(biāo)了,在之后的建造施工過程中,也會因?yàn)樽陨韺?shí)力的不足以及人才的缺失而感到困難吃力,在這樣的狀態(tài)下,不僅會給這個(gè)項(xiàng)目在后期的施工過程當(dāng)中造成比較嚴(yán)重的負(fù)面影響,還會使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受損。
(二)建筑施工企業(yè)的管理人員的管理理念及成本的意識不到位
有一部分企業(yè)內(nèi)部的管理者,因?yàn)閷τ诠芾沓杀镜恼J(rèn)知度了解不足,特別是缺少成本意識,在成本管理中,忽視了科學(xué)合理性及系統(tǒng)性。在進(jìn)行建筑施工的時(shí)候,項(xiàng)目成本管控工作會貫穿著整個(gè)工作過程。然而因?yàn)檫^去那些舊有的思想理念的影響,管理人員往往會比較片面覺得這些成本管控工作只需要由財(cái)務(wù)工作人員來進(jìn)行即可,這樣的片面思想理念會給建筑行業(yè)內(nèi)的成本管控工作帶來不良影響,最終致使成本管控的工作效率比較低,最終的結(jié)果也不能夠達(dá)到理想狀態(tài)。另外,現(xiàn)在還有一些建筑企業(yè)內(nèi)部的管理者對于成本管控工作缺少經(jīng)驗(yàn),容易導(dǎo)致成本管控工作合理性以及系統(tǒng)性的缺失,不能夠真正有效降低施工的成本支出。
(三)建筑施工過程當(dāng)中對材料管控不嚴(yán)格致使浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重
一般來說,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行建筑工程施工的時(shí)候,材料是其中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容,采購的成本開支以及資金質(zhì)量成本都是一致的,然而,有一部分建筑施工企業(yè)對于材料的管理以及質(zhì)量的管控都沒有重視起來,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的建筑施工支出比較高。而且沒有對成本進(jìn)行定期分析和結(jié)算。在建筑施工的整個(gè)過程當(dāng)中,材料的費(fèi)用開支是一項(xiàng)不能夠避免的重要開支,因?yàn)楝F(xiàn)如今對于材料的管理規(guī)范程度不足,也不夠合理,很容易致使材料費(fèi)用的支出過高,同時(shí)有效利用率也比較低,容易導(dǎo)致閑置和浪費(fèi)的情況出現(xiàn),使得建筑施工企業(yè)的材料資源利用率比較低,間接導(dǎo)致了施工成本的提高。
如果建筑施工企業(yè)在建造正式啟動(dòng)之前,沒有對材料成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,導(dǎo)致最終材料剩余過量,造成了資金浪費(fèi)和資源浪費(fèi),直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,致使利潤降低。所以,由上面舉的這個(gè)例子可以明白,在工程項(xiàng)目進(jìn)行建筑施工的時(shí)候,一定要對成本預(yù)算特別對材料成本支出有一個(gè)合理的管控,對工程項(xiàng)目的材料成本進(jìn)行管理和控制,不但能夠提高項(xiàng)目的資金利用率,也可以加快施工進(jìn)程。除此以外,當(dāng)工程項(xiàng)目的成本投入過高的時(shí)候,如果不及時(shí)對成本進(jìn)行管控,那么最終會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,支持企業(yè)在激烈的市場競爭中,不能夠占據(jù)有利地位,還可能被市場淘汰。因?yàn)槭袌龈偁庍^于激烈,有的企業(yè)打起了價(jià)格戰(zhàn),過分降低自己的報(bào)價(jià),最終會導(dǎo)致項(xiàng)目的施工建設(shè)受到的限制過多,提高了投資的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),在進(jìn)行成本核算工作的時(shí)候,如果沒有對企業(yè)的材料成本資金進(jìn)行合理有效的管控,那么就會有企業(yè)內(nèi)部資金應(yīng)用浪費(fèi)情況的出現(xiàn),致使資金利用率降低,造成了資金浪費(fèi)。
四、建筑施工行業(yè)提高項(xiàng)目成本管控的優(yōu)化策略
當(dāng)前階段,想要有效提升項(xiàng)目質(zhì)量及管控效果,推動(dòng)項(xiàng)目管理制度體系改善,建筑施工企業(yè)對工程項(xiàng)目的施工成本要有全面系統(tǒng)地分析和研究,在施工過程中,不斷地對成本管控工作進(jìn)行加強(qiáng),除此以外,建筑施工企業(yè)重視并加強(qiáng)本身的索賠意識也是非常有必要的。
(一)建立健全系統(tǒng)科學(xué)的項(xiàng)目管理體系
建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目施工的過程進(jìn)行管理體制的完善是非常有必要的,能夠切實(shí)對成本管控工作有一個(gè)保障,做到長期化和制度化,才能夠推動(dòng)建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,不至于出現(xiàn)因?yàn)楣芾聿坏轿欢鴮?dǎo)致成本失去控制的問題出現(xiàn)。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的過程中,需要有關(guān)的管理隊(duì)伍,科學(xué)合理研究工程項(xiàng)目的進(jìn)程以及質(zhì)量和成本費(fèi)用應(yīng)用狀況,同時(shí)有關(guān)的管理工作人員也應(yīng)該做好自己的本職工作,承擔(dān)責(zé)任。除此以外企業(yè)也應(yīng)該對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度有一個(gè)明確的了解,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升工作人員的工作熱情和工作積極性,推動(dòng)全體工作人員都參與到項(xiàng)目中來。另外,還要應(yīng)用統(tǒng)一的管理,受同一套規(guī)章制度的約束。要做到這些,才能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。當(dāng)前階段要就建筑施工企業(yè)的施工成本支出展開一個(gè)科學(xué)合理的控制,不斷提升企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)能力和技術(shù)水平,應(yīng)用合理且有效的手段來對施工過程當(dāng)中一些程序的日消耗量進(jìn)行降低。在對材料費(fèi)用的開支進(jìn)行管控過程中,一定要充分考慮到資金,時(shí)間以及利用率的問題,避免資金過多占用的情況出現(xiàn)。對現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)來說,結(jié)合自身的經(jīng)營管理狀況,具體問題具體分析是非常有必要的,結(jié)合自身的情況來決定是不是要買入施工的機(jī)械設(shè)備。
(二)施工過程中要強(qiáng)化對成本的管控
在現(xiàn)如今的施工過程中,為了達(dá)到對成本進(jìn)行管控的目的,應(yīng)用科學(xué)合理的手段是非常有必要的。比如說在簽訂合同的時(shí)候,一定要重點(diǎn)明確合同規(guī)定的工作范圍,確保技術(shù)要求足夠科學(xué)合理。在施工技術(shù)方面,一定要將技術(shù)組織手段嚴(yán)格落到實(shí)處,在施工現(xiàn)場,應(yīng)用最科學(xué)合理的施工手段,減少材料的支出,提高資源利用率。除此以外,在安全方面,要對施工操作的過程有一個(gè)全面完整的掌控,確保每一位施工工作人員的人身安全,按照施工安全規(guī)范進(jìn)行施工。而且在保障施工質(zhì)量的前提下,對這一過程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和流程都要進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和管理,避免因?yàn)橥9ひ约胺倒ざ率蛊髽I(yè)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題。最后,在材料選擇的問題上,除了考慮成本的問題,還要對運(yùn)輸距離以及成本支出進(jìn)行考量,其中最重要的是確保材料符合施工的要求。
(三)強(qiáng)化并重視建筑施工項(xiàng)目的成本管控和分析
如今,在項(xiàng)目工程進(jìn)行建造的過程中,應(yīng)重視應(yīng)用最為合理有效的手段進(jìn)行成本的管控工作。在分析建造過程會產(chǎn)生的成本工作當(dāng)中,不只是要確保時(shí)效性,還要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營加以重視,盡最大的努力提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,提高資金利用率,避免資金浪費(fèi),確保每一筆資金都應(yīng)用到實(shí)處。在這個(gè)過程當(dāng)中,工程項(xiàng)目的成本分析工作可以從下面四個(gè)內(nèi)容進(jìn)行。首先,分析分部以及分項(xiàng)的成本,需要對施工的圖紙,聯(lián)想到整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算狀況,明確在施工過程當(dāng)中會出現(xiàn)的材料成本支出的耗損,以及人工成本的開支,除此以外,還要對實(shí)際施工過程中發(fā)生的成本費(fèi)用和預(yù)算之間出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析和計(jì)算,確保成本能夠得到有效的管控,還要運(yùn)用合理的手段找到誤差出現(xiàn)的原因。其次,重視月度、季度的成本分析工作,還要對那些消耗工時(shí)比較長,規(guī)模比較大的項(xiàng)目的年度成本進(jìn)行分析。最后,要對竣工成本進(jìn)行分析,主要包括了對經(jīng)濟(jì)效果的分析研究以及技術(shù)手段的調(diào)查了解等等。對這些內(nèi)容進(jìn)行分析和調(diào)查,主要是為了在后續(xù)的施工工程成本的管控工作上提供一些數(shù)據(jù)支持。
(四)施工企業(yè)應(yīng)提升并且強(qiáng)化索賠意識
如今這個(gè)時(shí)代,每一個(gè)建筑施工企業(yè)都應(yīng)該具有索賠意識理念,在項(xiàng)目進(jìn)行建造的過程當(dāng)中,往往會出現(xiàn)很多意料之外的情況,比如項(xiàng)目支出成本費(fèi)用的提高以及工程施工時(shí)間的延長等等,這種情況的出現(xiàn),會引起企業(yè)的高度重視。企業(yè)在進(jìn)行成本管控的時(shí)候,一定要對可以索賠的條約、工作情況進(jìn)行全面掌握,在后續(xù)的施工過程當(dāng)中,才能夠幫助施工企業(yè)用最合理合法的手段來進(jìn)行問題的解決。另外,要采用合理合法的手段進(jìn)行索要賠償?shù)墓ぷ?。除此以外,在?xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候,要盡可能避免安全事故,發(fā)生安全事故不僅會提高工程成本支出,還會帶來負(fù)面的社會影響。除此以外,企業(yè)還要對這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一些財(cái)產(chǎn)投保,給那些建筑施工工作人員上一個(gè)意外保險(xiǎn),這樣當(dāng)意外發(fā)生的時(shí)候,還可以向保險(xiǎn)公司索賠,能夠最大程度上避免資金不必要的成本支出,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行最為科學(xué)合理的成本管控工作,推動(dòng)企業(yè)獲得長久的可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
當(dāng)前階段建筑施工企業(yè)還需要對成本管控工作進(jìn)一步加強(qiáng),因?yàn)槌杀竟芸毓ぷ髫灤┯谡麄€(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,而且也是項(xiàng)目內(nèi)容得以順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ),在進(jìn)行成本管控工作的時(shí)候,要建立健全一套科學(xué)、系統(tǒng)的成本管控制度,將責(zé)任具體落實(shí)到人,用合理的手段對建筑施工成本進(jìn)行管控,最終推動(dòng)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,獲得更大的發(fā)展。
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(作者單位:中鐵六局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司)