陸芳
摘要:在新經(jīng)濟時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)管理理念在推動國企發(fā)展的過程中體現(xiàn)出越來越重要的作用。財務(wù)管理是國有企業(yè)內(nèi)部管理中核心內(nèi)容,財務(wù)管理質(zhì)量對國企經(jīng)營發(fā)展水平起著決定性的作用。在當(dāng)前新經(jīng)濟背景下,國家大幅提升了國有企業(yè)改革力度,與此同時,新的經(jīng)濟環(huán)境也對國有企業(yè)對財務(wù)管理工作提出了更高的要求。在此背景下,國有企業(yè)如何創(chuàng)新財務(wù)管理模式,最大程度發(fā)揮財務(wù)管理價值,是當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展過程中首當(dāng)其沖的一個問題。文章主要針對新經(jīng)濟背景下國有企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)就如何創(chuàng)新國企財務(wù)管理策略進(jìn)行了相關(guān)的探討。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟背景;國有企業(yè);財務(wù)管理
國有企業(yè)在改革開放的推動下,發(fā)展勢頭迅猛,規(guī)模不斷擴大,但其所面臨的競爭也愈發(fā)激烈,發(fā)展前景挑戰(zhàn)與機遇并存。但受體制影響,國有企業(yè)經(jīng)營效率無法與民企相提并論,管理水平不高。而隨著體制改革的持續(xù)推進(jìn),國有企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生巨大改變,社會新形勢也對國有企業(yè)改革提出了全新要求。對此,國有企業(yè)必須要立足實際,積極探索全新的管理模式。
一、國有企業(yè)財務(wù)管理模式
(一)集權(quán)式
集權(quán)式財務(wù)管理模式主要用于集中管理企業(yè)財務(wù)、控制財務(wù)決策權(quán)等,從而從戰(zhàn)略統(tǒng)一層面對多個分公司經(jīng)營情況進(jìn)行管理。這種模式不僅注重過程,也注重結(jié)果。但因管理跨度較大,管理流程并不復(fù)雜,相對比較簡單。因此,多被用于集團(tuán)公司財務(wù)整體管理中,可有效整合集團(tuán)資源,還能提高資金合理利用率。同時,還可以有效避免決策失誤情況的發(fā)生,但這種模式也存在弊端,不利于下屬企業(yè)業(yè)務(wù)的開展,下屬企業(yè)權(quán)限受到限制,企業(yè)發(fā)展積極性被挫傷,導(dǎo)致分公司決策效率不高,市場適應(yīng)能力減弱,最終導(dǎo)致下屬企業(yè)無法在市場立足。
(二)分權(quán)式
分權(quán)式財務(wù)管理模式適用于集團(tuán)下放權(quán)力到分公司。因權(quán)力下放后,集團(tuán)不會對分公司的管理進(jìn)行過多干涉,分公司財務(wù)管理更具獨立性,開放度和自由度較高。這種模式下,集團(tuán)更看中分公司財務(wù)管理的結(jié)果,財務(wù)管理流程較為繁瑣,但是管理跨度不大,上下銜接較為緊密。分權(quán)式模式可有效激發(fā)分公司發(fā)展的積極性,有助于分公司管理決策的合理性,極大地提升了分公司適應(yīng)市場競爭環(huán)境的能力。但是,這一模式也存在不足,集團(tuán)無法對各個分公司的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,集團(tuán)資源不共享。此外,集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)管理的難度增加,戰(zhàn)略目標(biāo)無法實現(xiàn)統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了集團(tuán)的利益。
(三)相對集中式
相對集中式財務(wù)管理模式適用于集團(tuán)對各個分公司的資金、資產(chǎn)等財務(wù)事項進(jìn)行針對性集權(quán)的情形。同時,對日常財務(wù)管理中相對不重要的財務(wù)事務(wù)實行分權(quán)管理,更強調(diào)管理結(jié)果。這種模式更能激發(fā)下屬企業(yè)自我管理效能提升的潛能,同時又能實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)資源,確保集團(tuán)資源上下互通,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。但這一模式無法對下屬企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管控,同時也不利于集團(tuán)管理決策的執(zhí)行,極易造成下屬企業(yè)權(quán)責(zé)分離的現(xiàn)象發(fā)生。
二、國有企業(yè)財務(wù)管理模式中的問題
(一)成本控制不合理
受傳統(tǒng)管理體制的影響,國有企業(yè)在成本管理上缺乏控制意識,導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中成本較高,對國企整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。加之一些會計缺乏核算能力,進(jìn)一步制約了財務(wù)管理工作的高效開展,加大了企業(yè)成本控制的難度。
(二)財務(wù)管理模式粗放
一些國有企業(yè)不具備科學(xué)的財務(wù)管理意識,還是沿襲以往粗放型財務(wù)管理模式,這就使得財務(wù)人員在開展相關(guān)財務(wù)操作時沒有按相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,導(dǎo)致財務(wù)管理目標(biāo)與預(yù)期存在較大差異,財務(wù)無法服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營決策。
(三)信息化建設(shè)效果不佳
信息化建設(shè)是財務(wù)管理的必然趨勢,在財務(wù)風(fēng)險管理工作中,需要依靠數(shù)據(jù)分析和處理,給予科學(xué)的意見。但是一些國有企業(yè)并沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)的必要性,即便開展了信息化建設(shè)也沒有給予過多的關(guān)注,相關(guān)基礎(chǔ)條件嚴(yán)重不足,這就導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加。比如,一些國有企業(yè)僅僅是引進(jìn)了財務(wù)軟件,卻沒有發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用只是局限于財務(wù)領(lǐng)域,軟件利用率不高,信息化建設(shè)流于形式,數(shù)據(jù)分析和挖掘效果亟待提升。
(四)財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理存在漏洞
隨著數(shù)據(jù)時代的來臨,國有企業(yè)在自身運營中需要做好數(shù)據(jù)分析工作,但與此同時也伴隨著數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。一些企業(yè)不具備安全管理意識,內(nèi)部結(jié)構(gòu)不科學(xué),在很大程度上制約了信息化建設(shè)的進(jìn)程。同時,在數(shù)據(jù)平臺和權(quán)限管理方面也存在很多問題,對機器的依賴度較高,使得在財務(wù)數(shù)據(jù)收集時也存在風(fēng)險,如數(shù)據(jù)管理、收集、共享等,財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險驟然增加,但對于國有企業(yè)而言,有效數(shù)據(jù)對財務(wù)風(fēng)險管理有著極為重要的作用。因此,必須要加強財務(wù)風(fēng)險管理,包括數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)存儲等,其中獲取是根本、分析是基礎(chǔ)、存儲是關(guān)鍵。目前,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分復(fù)雜,對國企信息獲取提出了全新要求,必須要防止不利因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的威脅,但很多企業(yè)并沒有重視,對所獲取的信息資源也是直接使用,加劇了財務(wù)風(fēng)險。
(五)財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升
國有企業(yè)財務(wù)工作主要是由專職的財務(wù)人員負(fù)責(zé),其管理水平將對財務(wù)管理效能以及財務(wù)風(fēng)險防控起到直接性影響,甚至還關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略決策。在大數(shù)據(jù)背景下,要求財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)知識,同時還要懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。但是,一些財務(wù)工作者的思想還未轉(zhuǎn)變,無法適應(yīng)時代的變化,尤其是信息素養(yǎng)較低,缺乏高效的信息技能,自身綜合素養(yǎng)根本無法滿足大數(shù)據(jù)時代下對崗位職責(zé)的要求,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理并未落到實處,財務(wù)管理質(zhì)量始終得不到有效提升。簡而言之,在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中,亟待培養(yǎng)一批高素質(zhì)復(fù)合型的人才隊伍。此外,在傳統(tǒng)環(huán)境下,財務(wù)管理主要構(gòu)成人員是會計,但是其只能開展簡單的核算、記錄等工作,不熟悉數(shù)據(jù)分析,無法發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的輔助價值,缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)價值的深入挖掘,從而影響財務(wù)管理效能。
三、國企財務(wù)管理模式的創(chuàng)新對策
(一)合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算
要想從整體角度讓國企規(guī)模效益有所提升并創(chuàng)新財務(wù)管理模式,就需要國企在會計核算中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制。首先,國企要用長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光去分析當(dāng)下形勢,制定符合發(fā)展要求的價值鏈管理體系,縮小企業(yè)管理成本。其次,國企要致力于發(fā)展核心業(yè)務(wù)和打造核心品牌來強化自身在市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,與此同時還要運用集中經(jīng)營模式管理核心業(yè)務(wù)產(chǎn)品,提升國企經(jīng)濟效益水平。再次,對國企內(nèi)部每一項費用的支出明細(xì)進(jìn)行分類整理,統(tǒng)一化管理和分配國企資金。最后,要最大化發(fā)揮權(quán)責(zé)發(fā)生制的價值與作用,用超強的會計核算能力來保障國企資金支出的真實與準(zhǔn)確,這樣才能在后期重大發(fā)展決策之時提供有價值的數(shù)據(jù)支撐。
(二)通過精細(xì)化管控來提升財務(wù)管理效率
一般情況下,國企財務(wù)管理模式的創(chuàng)新中包括精細(xì)化管控,以達(dá)到提升財務(wù)管理效率的目的。首先,國企要從宏觀的角度制定明確的預(yù)算目標(biāo),在對產(chǎn)品市場信息進(jìn)行全面收集和整理的基礎(chǔ)上強化市場敏感度,最大程度地確保計劃的可行性、合理性與科學(xué)性。持續(xù)完善財務(wù)預(yù)算控制體制,讓制度內(nèi)容符合當(dāng)下工作開展的實際需求,這樣一來不僅能將國企內(nèi)部多項財務(wù)支出得到有效的控制,還能從多個層面讓國企運營成本有所降低,從而推動國企資金利用率提升。公司在構(gòu)建與完善財務(wù)預(yù)算控制體制的環(huán)節(jié)中,有必要抱著實現(xiàn)企業(yè)正常運營的目的去深入分析相關(guān)問題。與此同時,市場同類產(chǎn)品的價格浮動也是國企宏觀性科學(xué)調(diào)控國企產(chǎn)品銷售價格的關(guān)鍵信息,最終目的在于降低國企運營成本,大幅提升企業(yè)經(jīng)濟效益水平。順利實施精細(xì)化管控需要將財務(wù)預(yù)算控制體制視為關(guān)鍵的參考信息,在這一重要前提下逐一對每個部門、工作人員以及具體的工作崗位所對應(yīng)的考核方法做好提前設(shè)定,確保財務(wù)預(yù)算指標(biāo)在每個控制環(huán)節(jié)都能充分發(fā)揮其功能和意義。其次,關(guān)于財務(wù)管理方式的選擇最好能根據(jù)下屬公司的實際財務(wù)需求來確定,使用最為廣泛的就是分解預(yù)算指標(biāo),分上下級編制具體的預(yù)算內(nèi)容,再一并形成預(yù)算計劃。最后,還需要有關(guān)的財務(wù)部門對預(yù)算計劃的落實情況作出細(xì)致的分析與客觀評價,這樣就能在部門年終績效考核中將最終評價結(jié)果作為一項重要的參考依據(jù),這是激發(fā)員工參與并配合預(yù)算管理最有效的方式。
(三)通過STRIVE模式的引入構(gòu)建人財物資源整合平臺
STRIVE模式是一種具有高效性的新型財務(wù)管理模式,主要作用在于科學(xué)規(guī)劃和管理國企財務(wù)。在應(yīng)用STRIVE模式的過程中,國企要嚴(yán)格根據(jù)STRIVE模式的要求,搭建人、財、物資源整合平臺,確保各項管理制度都能有效貫徹落實,實現(xiàn)國企綜合性經(jīng)濟實力提升。此外,國企還要在平臺搭建過程中合理利用先進(jìn)信息技術(shù)的功能和優(yōu)勢,從而保證國企資源信息能夠通過這一平臺實現(xiàn)資源共享,當(dāng)國企內(nèi)部資金能夠互通信息時,兩者的有效融合能夠快速實現(xiàn)國企資源利用率提升。
(四)加大企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的投入
國企財務(wù)信息化建設(shè)的強化是建立在一個優(yōu)良平臺基礎(chǔ)上的,這一平臺的作用在于提供挖掘和運用數(shù)據(jù)的支撐。在具體的管理環(huán)節(jié)中,國企需要與時俱進(jìn)增加一定投入,用于財務(wù)管理內(nèi)容、方式改革和強化財務(wù)風(fēng)控管理,實現(xiàn)財務(wù)信息化管理是順利管控財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。首先,在完善組織機構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系的同時,逐一明確每一個財務(wù)風(fēng)險控制環(huán)節(jié)所對應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。比如對出納、會計職責(zé)的科學(xué)規(guī)劃能保證會計信息的真實性,避免出現(xiàn)重復(fù)工作或中飽私囊的不良現(xiàn)象,順暢有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和運用。其次,重視軟件系統(tǒng)建設(shè)的投入,動態(tài)化關(guān)注財務(wù)管理變動。財務(wù)數(shù)據(jù)的共享雖然能帶來很多便利,但同時要高度重視財務(wù)風(fēng)險防控能力的提升,在做好軟件系統(tǒng)定期維護(hù)的同時不斷更新防火墻,保護(hù)數(shù)據(jù)安全。最后,適當(dāng)增加投入用于硬件設(shè)備更新,與此同時要指定專人負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的各項工作,采購、安裝、維修等,并對應(yīng)做好每個環(huán)節(jié)的預(yù)算管理。
(五)基于安全管理的強化完善數(shù)據(jù)收集與整理
強化財務(wù)風(fēng)險管控在大數(shù)據(jù)背景下的一個關(guān)鍵在于制定合理有效的財務(wù)信息安全管理措施,國企需要構(gòu)建完整的信息安全管理制度來保障財務(wù)安全管理措施的順利落實。開展安全管控工作,具體包括數(shù)據(jù)的深度分析、數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用、數(shù)據(jù)的全面采集等,最大化滿足數(shù)據(jù)挖掘工作需求。圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)生命周期合理制定并劃分崗位職責(zé),嚴(yán)格落實身份認(rèn)證。以規(guī)范化的安全管理流程統(tǒng)一管理相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人,有效發(fā)揮現(xiàn)代安全技術(shù)的優(yōu)勢,比如訪問控制、密碼服務(wù)、數(shù)據(jù)安全或授權(quán)等。對于數(shù)據(jù)使用的隨意性,國企一定要通過規(guī)范財務(wù)管理數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)來避免,構(gòu)建一個完整的數(shù)據(jù)使用權(quán)限體系。將責(zé)任制、授權(quán)制直接應(yīng)用到數(shù)據(jù)使用中,通過信息系統(tǒng)的功能、跟蹤工作及監(jiān)控數(shù)據(jù)分析來清晰客觀地劃分登錄人員使用權(quán)限。數(shù)據(jù)審計工作也是國企財務(wù)管理的重中之重,提升財務(wù)監(jiān)督工作的有效性,更好地防范財務(wù)風(fēng)險。注意在大數(shù)據(jù)平臺運行過程中,要對數(shù)據(jù)類型、風(fēng)險隱患、數(shù)據(jù)來源等加錢分析,避免在必要性的數(shù)據(jù)變更環(huán)節(jié)中出現(xiàn)惡意篡改行為,第一時間處理發(fā)現(xiàn)的問題。在社會經(jīng)濟水平和國企本身飛速的發(fā)展進(jìn)程中,國企必然會面臨越來越多需要處理的資料,那么就需要資料收集部門不斷提高業(yè)務(wù)能力,高效完成海量信息的分辨、收集、提取與整理。各種資料數(shù)量在大數(shù)據(jù)背景下持續(xù)增加,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息復(fù)雜性越來越高,不管是信息內(nèi)容本身還是信息的傳輸與收集都存在較大風(fēng)險。國企需要成立專門的資料歸檔部門,負(fù)責(zé)收集、分辨、提取對企業(yè)工作開展有價值的數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)一的整理、歸集與分檔,在統(tǒng)一的管理模式下,根據(jù)業(yè)務(wù)資料的差異性制定對應(yīng)的信息系統(tǒng),應(yīng)用于管理不同類的資料,一方面確保信息內(nèi)容清晰可見,另一方面還能提高資料提取的效率。與此同時,資料整理工作要隨著持續(xù)增加的內(nèi)容進(jìn)行加強管理,及時準(zhǔn)確地將新入資料歸集到已有類別中,確保資料的完整性、延伸性和準(zhǔn)確性,最好不要刻意卡時或卡點,可以對資料整理方法進(jìn)行創(chuàng)新嘗試。盡管資料整理工作量越來越大,但在科學(xué)管理的方式下對國企整體工作而言也并不會降低工作效率,甚至還能形成一個良性循環(huán),既能調(diào)動員工自主性,又存在潛在性風(fēng)險。
(六)促進(jìn)業(yè)財融合,提升人員綜合素養(yǎng)
為了提高國企業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的協(xié)同水平,國企財務(wù)管理部門必須進(jìn)一步加強對業(yè)財融合的重視程度,不斷提高財會人員自身綜合素養(yǎng)。首先,國有企業(yè)要以業(yè)財融合相關(guān)需求為根據(jù),以預(yù)算管理為原則,以成本管理為核心,以投資管理為目標(biāo),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通交流效果不斷提升,才能實現(xiàn)國有企業(yè)業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。其次,國有企業(yè)要通過財務(wù)管理來簡化業(yè)務(wù)工作流程,從而促使國有企業(yè)價值鏈不斷增值。除此以外,還應(yīng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,以此增強財務(wù)管理方式的實用性和可靠性,進(jìn)而使得企業(yè)的業(yè)務(wù)決策能力以及財務(wù)決策能力得到最大程度的提升。再次,國有企業(yè)要進(jìn)一步加強專業(yè)人才培訓(xùn)工作,除了要對財務(wù)人員基礎(chǔ)財務(wù)知識進(jìn)行培訓(xùn)以外,還要注重對財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新思維能力以及信息技術(shù)應(yīng)用水平等進(jìn)行培訓(xùn),這樣才能更好地在人才方面為國有企業(yè)財務(wù)管理工作提供有效的支持。除此以外,考慮到國有企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量直接受到財務(wù)管理人員專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的影響,因此,企業(yè)在聘用和提拔財務(wù)管理人員時,要適當(dāng)提高用人標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)財務(wù)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng),能夠有效滿足國企財務(wù)管理工作的相關(guān)要求。最后,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)人才管理培訓(xùn)的過程中,要注重收集、整理和分析當(dāng)前國企財務(wù)工作中存在的各種問題,并且有針對性地對職工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),引導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)一步強化風(fēng)險意識,積極提升自身專業(yè)能力水平,進(jìn)而使國有企業(yè)整體管理水平不斷得到提升。
四、結(jié)語
總而言之,新經(jīng)濟對于國有企業(yè)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用,但是又為其帶來了新的挑戰(zhàn)。國有企業(yè)想要更好地生存和發(fā)展,就需要以現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)工作實際需求為根據(jù),科學(xué)、高效應(yīng)用財務(wù)管理模式,促進(jìn)國企財務(wù)管理效率及質(zhì)量不斷提升,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供動力。本文主要基于國有企業(yè)常見財務(wù)管理模式分類,有針對性地分析現(xiàn)階段我國國有企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上探索了當(dāng)前階段國企財務(wù)管理工作的創(chuàng)新途徑,希望能為國企經(jīng)濟效益及社會效益的提升提供一定的借鑒。
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(作者單位:上海市國資國企改革發(fā)展研究中心)