輕松實(shí)現(xiàn)單條數(shù)據(jù)的多次組合

馬震安

首先，選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的“姓名”列數(shù)據(jù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“獲取和轉(zhuǎn)換”處的“從表格”，在彈出的“創(chuàng)建表”窗口中勾選“包含表標(biāo)題”，點(diǎn)擊“確定”;這時，就會直接打開“Power Query編輯器”窗口，將這個窗口右側(cè)的“查詢設(shè)置”的“屬性→名稱”處的“名稱”更改為“姓名”，在窗口的“關(guān)閉”處依次點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載→關(guān)閉并上載至”，在彈出的“加載到”窗口中選擇“僅創(chuàng)建連接”，點(diǎn)擊“加載”。同樣道理，分別選中“年度”和“月份”列數(shù)據(jù)，創(chuàng)建名稱分別為“年度”和“月份”的查詢。注意，創(chuàng)建這兩個查詢時，在“PowerQuery編輯器”窗口中的“轉(zhuǎn)換”處，“數(shù)據(jù)類型”下選擇“文本”，在彈出的“更改列類型”窗口中點(diǎn)擊“替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換”。這樣，就創(chuàng)建了3個查詢（圖2）。

接下來，雙擊“姓名”查詢，進(jìn)入“Power Query編輯器”窗口，切換到“添加列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“自定義列”，在彈出的窗口中的“自定義列公式”處輸入“=1”，點(diǎn)擊“確定”。重復(fù)以上步驟，分別在“年度”和“月份”兩個查詢中添加自定義列，公式都是“=1”。選擇“姓名”查詢，切換到“主頁”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“合并查詢”，在彈出的“合并”窗口中選擇“年度”，并選擇“姓名”處的“自定義”和“年度”處的自定義，點(diǎn)擊“確定”（圖3）。

在合并后的表格中，點(diǎn)擊“年度”列右側(cè)的左右箭頭展開窗口，在窗口中將“自定義”和“使用原始列名作為前綴”的勾選去掉，點(diǎn)擊“確定”（圖4）。

同樣，按照上述的操作合并查詢，將月份也添加到“姓名”表中（圖5）。

最后，在合并好的表中將“自定義”列刪除。切換到“主頁”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”，回到Excel工作表中。在窗口右側(cè)，右擊“姓名”查詢，選擇“加載到”，在彈出的窗口中選擇“表”，應(yīng)用上載數(shù)據(jù)的位置為“新工作表”。這樣，就完成了單條數(shù)據(jù)的多次組合。