郭小喬
摘要:財(cái)務(wù)管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科,除了要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的扎實(shí)功底之外,還需要具備較高的綜合素質(zhì)。業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互滲透、相互聯(lián)系。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門利用現(xiàn)代化信息技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮組合優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)價(jià)值。隨著會(huì)計(jì)制度的日益完善,社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的高度重視和執(zhí)業(yè)能力同向增長(zhǎng)。在這個(gè)高度信息化的社會(huì),一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員除了要掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí),還需要具備良好的溝通能力和協(xié)作能力。文章對(duì)于財(cái)務(wù)人員執(zhí)業(yè)能力如何提升,進(jìn)行了探究并提出建議,以備參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理人員;執(zhí)業(yè)能力提升
職業(yè)資格包括從業(yè)資格和執(zhí)業(yè)資格。從業(yè)資格是指從事某種專業(yè)工作的起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)業(yè)資格是指政府對(duì)某些專業(yè)工作所規(guī)定的準(zhǔn)入控制。從業(yè)資格與執(zhí)業(yè)資格都可通過(guò)考試取得,但執(zhí)業(yè)能力無(wú)法考取,它是指從事某一行業(yè)所具備的綜合能力,包括職業(yè)道德、專業(yè)技能、管理溝通等等,它也是我們立足社會(huì)所需要的最根本生存能力。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,員工個(gè)人執(zhí)業(yè)能力的提升,必然能帶動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
針對(duì)如何提升執(zhí)業(yè)能力的問(wèn)題,我們要把握以下幾點(diǎn)。
一、過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)是執(zhí)業(yè)的基本功
會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作實(shí)施的條件和基礎(chǔ)。隨著企業(yè)生產(chǎn)多元化經(jīng)營(yíng)的普遍化,會(huì)計(jì)工作所創(chuàng)造的成績(jī)也是多元化的,對(duì)于剛剛接觸會(huì)計(jì)工作的人員來(lái)說(shuō),無(wú)法便捷性掌握會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)事項(xiàng),因此需要有會(huì)計(jì)專業(yè)理論指引,需要先學(xué)會(huì)通過(guò)理論解決問(wèn)題。這個(gè)首要任務(wù)完成后,會(huì)計(jì)人員才能踏上實(shí)務(wù)實(shí)操步驟。
自從2017年1月1日我國(guó)取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,讓很大一部分人都誤以為是降低了會(huì)計(jì)的從業(yè)門檻。會(huì)計(jì)從業(yè)人群內(nèi)濫竽充數(shù)的情況屢見不鮮。這也讓許多的會(huì)計(jì)群、稅務(wù)群里,問(wèn)題不斷。有問(wèn)借條怎么寫的,有問(wèn)稅種鑒定是什么意思的,還有的問(wèn)報(bào)銷制度怎么訂立……有些稅務(wù)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)管理公司,為了拼業(yè)務(wù)量,雇傭毫無(wú)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的人員操刀,趁這幾年寬松的稅政環(huán)境,隨意零申報(bào)或造假。當(dāng)然這些亂象都是暫時(shí)的,相信在合適的時(shí)機(jī)都會(huì)被治理。但這同時(shí)也說(shuō)明,如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有最基本的理論知識(shí)積累,僅憑短期的快速培訓(xùn),是無(wú)法真正認(rèn)知這門學(xué)科所包含的龐大知識(shí)量的。沒(méi)有正確理論引導(dǎo)的職業(yè)行為,只會(huì)給自己、給投資方帶來(lái)無(wú)盡隱患。
本人曾為某建筑企業(yè)實(shí)施2013~2019年期間的內(nèi)審。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)該企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于增值稅附加稅費(fèi)的概念模糊,導(dǎo)致該公司在與內(nèi)部承包的項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)算時(shí),數(shù)據(jù)屢次出錯(cuò)。自2016~2019年,公司僅僅在附加稅費(fèi)結(jié)算這項(xiàng),所流失的利潤(rùn)高達(dá)50萬(wàn)元以上。分析該事件原因,為該企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有熟練掌握不同時(shí)期稅收政策的變化。建筑企業(yè)增值稅稅率從營(yíng)改增之前的3%,到2018年4月30日之前的11%,然后降為10%,到2019年4月1日之后再降為9%,短短4年變動(dòng)4次。同時(shí),各省縣市對(duì)于附加稅費(fèi)的征收政策,也有不同的優(yōu)惠減免措施。如果沒(méi)有掌握這些最基本的計(jì)算方法,必然也就無(wú)法進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算。
在2015~2019年期間,某市民營(yíng)企業(yè)由于融資過(guò)度引發(fā)的不良債務(wù)問(wèn)題突出,許多當(dāng)?shù)刂髽I(yè)不堪利息重負(fù),陸續(xù)破產(chǎn)清算。究其財(cái)務(wù)原因,在于忽視了財(cái)務(wù)管理中的兩大基本概念:貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)衡量,導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者被暫時(shí)的現(xiàn)金流入蒙蔽,沒(méi)有分析融資背后的貨幣時(shí)間價(jià)值成本和風(fēng)險(xiǎn)因素,使企業(yè)的實(shí)際收益與預(yù)計(jì)收益發(fā)生背離,從而蒙受了經(jīng)濟(jì)損失。
二、大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)是執(zhí)業(yè)的法寶
大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了會(huì)計(jì)的變革,主要體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)人員管理分析能力要求的提升。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)的普及,使財(cái)務(wù)管理隨處可見。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單地列分錄、做報(bào)表,而是需要從大量數(shù)字和大量關(guān)聯(lián)信息中找出問(wèn)題,尋找促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的途徑。傳統(tǒng)的企業(yè)管理、會(huì)計(jì)核算是相對(duì)滯后的,沒(méi)有大數(shù)據(jù)的支撐,很難做到事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督。新IT技術(shù)的應(yīng)用則打開了業(yè)財(cái)融合的局面:IT技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)用,實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)據(jù)將生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等各類信息組織起來(lái),形成一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)體。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以為企業(yè)提供關(guān)于成本經(jīng)營(yíng)等各方面的有效信息,提高經(jīng)營(yíng)管理和決策水平。財(cái)務(wù)人員可以拓展自己的職業(yè)范圍,真正進(jìn)入財(cái)務(wù)加管理的模式。
本人于2006~2010年期間,在寧波某中型生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)臺(tái)灣天心ERP的上線及運(yùn)用。該ERP項(xiàng)目上線成功后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門各崗位的人員在工作中切實(shí)感受到了數(shù)據(jù)信息智能化給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的便捷性。之后本人進(jìn)入東陽(yáng)市某中型生產(chǎn)企業(yè),負(fù)責(zé)指導(dǎo)用友U6ERP的上線。當(dāng)時(shí)的企業(yè)從業(yè)人員,上至高層管理者,下至倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員,對(duì)信息技術(shù)認(rèn)知普遍匱乏。本人與軟件顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)耗費(fèi)了半年多時(shí)間,對(duì)該企業(yè)內(nèi)的所有操作人員進(jìn)行了ERP軟件運(yùn)行原理講解培訓(xùn),以及各模塊實(shí)操指導(dǎo)。產(chǎn)供銷與成本核算模塊有效運(yùn)行,采購(gòu)、銷售、庫(kù)存報(bào)表基本能達(dá)到一鍵獲取。此類大數(shù)據(jù)輸出功能直接相當(dāng)1~2名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量。如果財(cái)務(wù)人員在日常工作中,依然只偏重計(jì)算型事項(xiàng),在不久的將來(lái)則會(huì)被各類軟件所代替。只有學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的收集、分析,熟練掌握數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用,才能讓自己立于不敗之地。
三、活學(xué)活用法律法規(guī),鍛煉執(zhí)業(yè)綜合能力
財(cái)務(wù)人員需要掌握的法律法規(guī)以會(huì)計(jì)法和稅法為重,掌握兩者的差異更是重中之重。稅法是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)及其授權(quán)的行政機(jī)關(guān)制定的,用來(lái)調(diào)整稅收關(guān)系。其核心內(nèi)容是稅收利益分配。而會(huì)計(jì)法是以處理會(huì)計(jì)事務(wù)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系為調(diào)整對(duì)象的。稅法的原則是收付實(shí)現(xiàn)制,會(huì)計(jì)的原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。兩個(gè)原則下對(duì)應(yīng)的不同操作,在實(shí)務(wù)中往往體現(xiàn)在收入的確認(rèn)、固定資產(chǎn)的折舊、招待費(fèi)廣告費(fèi)的核算、產(chǎn)權(quán)交易中的稅費(fèi)歸屬、異地稅費(fèi)的繳納方式等等方面。會(huì)計(jì)法和稅法的差異是形成稅收籌劃空間的源頭。只有掌握兩者對(duì)應(yīng)條款的實(shí)質(zhì),正確履行法規(guī)準(zhǔn)則,才能將復(fù)雜的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化,將簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)做正確。
以某市的地方稅收政策為例,為了減少本地稅源流失,該市財(cái)政對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄖ髽I(yè)、勞務(wù)企業(yè)給予了納稅激勵(lì)。激勵(lì)金額的計(jì)算基數(shù),是指由異地項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)行為產(chǎn)生的、入在本市財(cái)政的增值稅稅款。這就等于給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出了一道附加題:按會(huì)計(jì)法操作,異地項(xiàng)目按規(guī)定稅率預(yù)繳稅款,與勞務(wù)發(fā)票何時(shí)取得沒(méi)有關(guān)聯(lián),這個(gè)操作既簡(jiǎn)單,也沒(méi)錯(cuò)。但若按稅法要求,異地項(xiàng)目按規(guī)定稅率預(yù)繳稅款前,財(cái)務(wù)人員得先把能要的勞務(wù)發(fā)票給要過(guò)來(lái),在預(yù)繳稅的計(jì)稅基礎(chǔ)上予以扣除,再按差額和規(guī)定的預(yù)繳稅率預(yù)繳。雖然這么做,公司的總稅負(fù)一點(diǎn)沒(méi)變,但兩個(gè)地方的稅源分配額變了,年底財(cái)政能給公司的獎(jiǎng)勵(lì)也多了。稅收籌劃的意思,就是會(huì)計(jì)人員在符合國(guó)家法律及稅收法規(guī)的前提下,按照稅收政策法規(guī)的導(dǎo)向,事前選擇稅收利益最大化的納稅方案。我們只有掌握好稅法與會(huì)計(jì)法的實(shí)質(zhì)與區(qū)別,才能在碰到各類實(shí)務(wù)時(shí)知道自己該怎么做。
另外,財(cái)務(wù)人員在實(shí)務(wù)中將會(huì)涉及不僅僅是稅法、會(huì)計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法,紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)還會(huì)牽涉繼承法、勞動(dòng)法、建筑法、行政法、破產(chǎn)法等諸多法規(guī)。公司的經(jīng)營(yíng)假設(shè)是持續(xù)性正常經(jīng)營(yíng),但誰(shuí)也無(wú)法保證一個(gè)公司的所有業(yè)務(wù)都能有序開展。在遭遇異常事件時(shí),財(cái)務(wù)人員作為管理的核心力量,需要熟練運(yùn)用法律法規(guī)武裝自己,有力支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。本人所在單位曾在2020年5月與某城投公司展開一場(chǎng)訴爭(zhēng)。訴爭(zhēng)焦點(diǎn)之一是發(fā)票的開具。城投公司認(rèn)為本人所在單位未開發(fā)票,不需支付工程款。本人咨詢了律師顧問(wèn),參考了類似案例,查詢了相關(guān)合同法后指出:開票與付款兩個(gè)義務(wù)雖然屬于互負(fù),但履行上并不存在關(guān)聯(lián),最重要的是不構(gòu)成對(duì)價(jià)關(guān)系。在賣方已經(jīng)按約定交付項(xiàng)目提供服務(wù)后,買方支付工程款才是其對(duì)價(jià)義務(wù),而開票屬于附隨義務(wù)。最后法官認(rèn)定,城投公司以此為由拒付款項(xiàng),理由不成立。該訴爭(zhēng)最后由法院調(diào)解成功,本人單位也及時(shí)收到了工程款。
四、溝通能力是執(zhí)業(yè)的橋梁
溝通無(wú)處不在,它是現(xiàn)代管理的命脈。正是因?yàn)橛辛藴贤ǎ既巳汉筒柯洳判纬闪爽F(xiàn)代的人類社會(huì)。之所以說(shuō)溝通能力是執(zhí)業(yè)的橋梁,我們可以從以下兩個(gè)角度來(lái)講。
首先,從日常工作協(xié)同的角度來(lái)看:企業(yè)中的各個(gè)部門,由于其所擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同、所處的管理流程節(jié)點(diǎn)不同,必然有著不同的管理觀念。比如生產(chǎn)部門,會(huì)看重原料的高品質(zhì)、工人的好福利;采購(gòu)部門,會(huì)偏重采購(gòu)的批量性、供貨的穩(wěn)定性;銷售部門,會(huì)注重產(chǎn)品的底價(jià)、賒銷的底線;技術(shù)部門,則更希望機(jī)器設(shè)備的快速更新。而財(cái)務(wù)部門,是整個(gè)企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息的匯總、處理機(jī)構(gòu),在各部門“此消彼長(zhǎng)”的要求下,財(cái)務(wù)部門需要計(jì)算各種發(fā)展指標(biāo),以求最優(yōu)化的資源配置。
以采購(gòu)部門關(guān)于存貨的決策為例:存貨成本由訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本構(gòu)成,四個(gè)變量并非同向增長(zhǎng)或降低,它們的關(guān)系如下:
存貨總成本=訂貨固定成本+(存貨年需求量/每次進(jìn)貨量)*每次訂貨變動(dòng)成本+購(gòu)置成本+倉(cāng)儲(chǔ)固定成本+倉(cāng)儲(chǔ)變動(dòng)成本*每次進(jìn)貨量/2+缺貨成本
再以銷售部門關(guān)于產(chǎn)品的定價(jià)為例:對(duì)銷售部門而言,產(chǎn)品的性價(jià)比越高,銷售優(yōu)勢(shì)越大。說(shuō)白了就是質(zhì)量要好,售價(jià)要低。而對(duì)企業(yè)而言,保本是能持續(xù)經(jīng)營(yíng)的起碼條件。因此掌握盈虧臨界點(diǎn),也就是保本銷售量,在銷售定價(jià)中非常重要。
保本銷售量=固定成本/(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)
要將上面這些錯(cuò)綜復(fù)雜、互相勾稽關(guān)系的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系,進(jìn)行簡(jiǎn)化講解,取得相關(guān)部門的理解配合,沒(méi)有一定的溝通能力是無(wú)法完成的。而只有通過(guò)及時(shí)溝通,才能及時(shí)調(diào)整合理方案,化解各部門之間矛盾,用最低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
其次,從戰(zhàn)略管理運(yùn)作的角度來(lái)看:企業(yè)要進(jìn)行全面預(yù)算,離不開企業(yè)運(yùn)營(yíng)各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算。從預(yù)算體系的構(gòu)成中可以看出,財(cái)務(wù)預(yù)算要建立在業(yè)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)之上才能完成。
作為現(xiàn)代企業(yè)的一種管理方式,全面預(yù)算備受關(guān)注,并且已被廣泛推行。但是,很多企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),仍存在許多問(wèn)題,尤其是在預(yù)算的執(zhí)行力度方面,最常見的問(wèn)題是企業(yè)自下而上缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),大部分人認(rèn)為預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門人員無(wú)關(guān),所有的預(yù)算應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制和控制。而事實(shí)上,財(cái)務(wù)人員并不能深入了解其他部門的業(yè)務(wù),只能用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算或修改,這就導(dǎo)致預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考核都與實(shí)際存在較大偏差,全面預(yù)算管理的作用無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。作為處在預(yù)算“旋渦”中的財(cái)務(wù)人,如果沒(méi)有一定的指導(dǎo)、監(jiān)督、執(zhí)行能力,就無(wú)法將其他各部門的人力資源整合起來(lái),也無(wú)法完成有效的全面預(yù)算。
五、職業(yè)道德是執(zhí)業(yè)者安身立命之本
財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的方式方法處理業(yè)務(wù)。換言之,財(cái)務(wù)人員處理的具體業(yè)務(wù),是國(guó)家法律法規(guī)許可的業(yè)務(wù)。只有學(xué)好這些法律法規(guī),才能做到在工作中不踩底線、不越紅線。
自改革開放以來(lái),我國(guó)各類經(jīng)濟(jì)體制百花齊放。私有制經(jīng)濟(jì)因其高效的靈活性,在這幾十年內(nèi)突飛猛進(jìn)地發(fā)展。但繁榮的背后往往都有灰色地帶,比如:發(fā)票、印章、回扣、合同詐騙等等。這些虛假票據(jù)、假冒印章、管理漏洞永遠(yuǎn)是財(cái)務(wù)管理人員的心頭之憂。鄧小平同志在1982年4月10日的中央政治局討論《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動(dòng)的決定》的會(huì)議上,有過(guò)一段講話,他曾經(jīng)提到:“打擊經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)是長(zhǎng)期的斗爭(zhēng),剎住經(jīng)濟(jì)犯罪這個(gè)風(fēng),要從快、從嚴(yán)、從重。對(duì)有些情節(jié)特別嚴(yán)重的犯罪分子,必須給以最嚴(yán)厲的法律制裁?!痹谝院蟮娜嗄辏瑢?duì)經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象,我國(guó)一直都是秉持嚴(yán)厲打擊、絕不姑息的態(tài)度。雖然我國(guó)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)犯罪的狀況是犯罪總量增長(zhǎng)、大案要案增加。但同時(shí),我國(guó)經(jīng)偵部門的力量也在不斷加強(qiáng),軟件硬件裝備的更新與時(shí)俱進(jìn),再加上法律法規(guī)知識(shí)的普及,使越來(lái)越多的公民舉起法律武器自我保護(hù)、檢舉揭發(fā)。犯罪分子終究難逃法網(wǎng),只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。
從近年的經(jīng)濟(jì)犯罪案例中,我們可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員侵占資產(chǎn)、挪用公款的現(xiàn)象屢見不鮮。這不僅僅是因?yàn)樨?cái)務(wù)侵占資產(chǎn)有著職務(wù)的便利性和操作的便捷性,還因?yàn)榉缸镎T因只需要兩個(gè):一是個(gè)人違規(guī),二是管理不嚴(yán)。財(cái)務(wù)工作因其所處流程節(jié)點(diǎn)的特性,決定了財(cái)務(wù)人員對(duì)這些灰色問(wèn)題的掌控度是比較大的。如果我們沒(méi)有掌握好法律法規(guī),在國(guó)家利益、集體利益和個(gè)人利益這個(gè)問(wèn)題上站錯(cuò)了隊(duì),不僅將嚴(yán)重影響了國(guó)家經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也會(huì)給自身企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可估量的損失,個(gè)人面臨的也不僅僅是罰款,還有刑事責(zé)任,職業(yè)生涯也將毀于一旦。
六、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)人員要想在快速發(fā)展的環(huán)境中找到自身的位置,業(yè)財(cái)融合就是其獲得發(fā)展機(jī)遇的重要選擇。財(cái)務(wù)管理工作可在這個(gè)背景下,采取優(yōu)化管理體系、轉(zhuǎn)變管理模式、提升執(zhí)業(yè)人員綜合能力等方式實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。但業(yè)財(cái)融合并不是一個(gè)短期的工程,財(cái)務(wù)人員首先要尋找并認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值,通過(guò)持續(xù)不斷的加強(qiáng)基本理論、基本法規(guī)學(xué)習(xí),加強(qiáng)邏輯訓(xùn)練、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的鍛煉,來(lái)提升自身職業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)業(yè)能力,從而盡快融入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新環(huán)境之下。
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