王淑花
為持續(xù)提升建筑企業(yè)發(fā)展成效,實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險有效識別與科學(xué)管控,打造完備化與標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理體系,越來越多的建筑企業(yè)嘗試轉(zhuǎn)換思路,在總結(jié)現(xiàn)有管理經(jīng)驗前提下,通過內(nèi)部控制存在風(fēng)險與潛在隱患評估,定向開展建筑企業(yè)各項管理工作。文章嘗試從內(nèi)部控制與風(fēng)險管理維度出發(fā),積極探索建筑企業(yè)管理新舉措、新方法,逐步構(gòu)建起合理的內(nèi)部控制體系,增強風(fēng)險管理效能。
內(nèi)部控制作為建筑企業(yè)管理體系重要組成,對于企業(yè)管理規(guī)范水平穩(wěn)步提升有著極大裨益,在系列管理舉措輔助下,可以防范建筑項目出現(xiàn)失控狀態(tài),確保項目風(fēng)險精準(zhǔn)管控,推動建筑項目有序推進的同時,厚植建筑企業(yè)競爭力,營造建筑企業(yè)良性發(fā)展生態(tài)。基于這種認(rèn)知定位,應(yīng)當(dāng)調(diào)整設(shè)立建筑企業(yè)內(nèi)部控制思路,通過特點分析與隱患評估,明確管理動向,為后續(xù)建筑企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理等系列活動有序開展提供方向性引導(dǎo),確保各項管理工作有效性。
一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制基本特點分析
梳理建筑企業(yè)內(nèi)部控制基本特點,逐步明確內(nèi)部控制環(huán)節(jié)潛在隱患,定向調(diào)整建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作重心,劃定內(nèi)部控制主體框架,為后續(xù)內(nèi)部控制風(fēng)險隱患處置提供必要條件。
(一)建筑企業(yè)內(nèi)部控制對象多元
從過往經(jīng)驗來看,建筑企業(yè)內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)資金、人員以及質(zhì)量有效管理等對象,基于控制對象的多元化,在實際控制工作開展過程中,應(yīng)當(dāng)通過對內(nèi)控對象精準(zhǔn)化控制,持續(xù)提升內(nèi)控成效,綜合資源優(yōu)勢,更好地解決現(xiàn)階段建筑企業(yè)運營發(fā)展過程中面臨的系列問題?,F(xiàn)階段,建筑企業(yè)內(nèi)部控制主要以項目資金作為主要對象,借助資金科學(xué)調(diào)配,強化施工人員與項目質(zhì)量協(xié)同,確保建筑企業(yè)穩(wěn)步開展工作,提升項目整體經(jīng)濟收益,使得建筑企業(yè)在激烈行業(yè)競爭中獲得更多主動權(quán),消除項目成本管理漏洞。建筑項目涉及不同領(lǐng)域,為強化管理成效,管理人員應(yīng)當(dāng)將項目質(zhì)量、施工進度以及參與部門納入管理體系之中,通過系列管控舉措,識別質(zhì)量隱患,排除質(zhì)量風(fēng)險,確保建筑項目施工成效,最大程度降低施工質(zhì)量問題。建筑項目施工周期跨度較大,基于這種實際,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好施工周期管理,增強施工效率,確保施工進度,使得整個建筑項目可以在規(guī)定時間周期內(nèi),完成相應(yīng)施工任務(wù),達成施工目標(biāo)。考慮到建筑項目工程體量較大,內(nèi)部控制工作開展過程中,往往需要普通施工人員、技術(shù)人員廣泛參與,參與人員自身素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng),對于建筑項目施工質(zhì)量管理,成本控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,基于這種內(nèi)在聯(lián)系,建筑企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到這種底層邏輯,采取有效舉措,實現(xiàn)項目參與人員科學(xué)管理,確保人力資源優(yōu)勢全面發(fā)揮。
(二)建筑企業(yè)內(nèi)部控制跨度較大
建筑企業(yè)運營過程中,會遭遇各類潛在風(fēng)險,影響企業(yè)正常盈利。為規(guī)避風(fēng)險,厚植發(fā)展優(yōu)勢,建筑企業(yè)往往需要加強內(nèi)控管理,借助財務(wù)風(fēng)險規(guī)避、轉(zhuǎn)移、化解等舉措,實現(xiàn)建筑企業(yè)資金合理調(diào)配,保證內(nèi)部資金鏈穩(wěn)定,營造穩(wěn)定的建筑企業(yè)運營氛圍,快速適應(yīng)市場化發(fā)展要求。為充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)控優(yōu)勢,管理人員需要結(jié)合企業(yè)自身運行過程中面臨的內(nèi)外形勢,采取必要舉措,適應(yīng)大跨度內(nèi)控管理要求。從內(nèi)部管理角度來看,建筑項目涵蓋工程預(yù)算編制、技術(shù)方案優(yōu)選、現(xiàn)場施工管理、項目結(jié)算等工作,整個項目周期較長,時間跨度較大,針對于這種管理內(nèi)容,管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整思路,著眼不同管理環(huán)節(jié),開展管理干預(yù)。例如在建筑工程中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織人員開展項目預(yù)算編制,形成工程預(yù)算方案,方案確定后,與中標(biāo)清單開展橫向?qū)Ρ?,全面評估預(yù)算超出原因,在此基礎(chǔ)上,尋找預(yù)算解決方案,確保建筑企業(yè)成本控制有效性。建筑項目對于施工技術(shù)依賴程度較高,往往需要借助施工技術(shù)確保施工質(zhì)量與施工效率,管理人員在開展內(nèi)部控制工作過程中,需要重視施工技術(shù)管控,著眼項目施工要求,綜合評估現(xiàn)有施工技術(shù),形成最優(yōu)化施工體系。施工現(xiàn)場管理作為企業(yè)內(nèi)部控制有機組成部分,其管理成效對于建筑企業(yè)健康平穩(wěn)運行有著最為直接的影響,為強化施工現(xiàn)場管理效能,化解管理風(fēng)險,管理人員在內(nèi)部控制化解,可以充分利用財務(wù)管理等系列手段,做好施工現(xiàn)場風(fēng)險識別以及處置,例如對施工現(xiàn)場涉及到的建筑原材料開展管理,借助財務(wù)管理舉措,有效識別建筑原材料成本管理短板不足,實現(xiàn)管理體系定向優(yōu)化升級,確保建筑企業(yè)內(nèi)部控制成效。從外部管理角度來看,建筑企業(yè)為保證各項施工任務(wù)順利開展,需要認(rèn)真做好資金籌集、資金回收等系列工作,強化企業(yè)資金供給能力,同時對于部分跨國合作項目,施工企業(yè)還需要統(tǒng)籌考慮匯率變動等因素,開展會計信息核算,保證會計信息有效性。將上述外部因素納入內(nèi)控機制之中,管理人員充分利用外部優(yōu)勢政策,有序開展資金籌集、資金稅收、收入確認(rèn)等各項工作,借助會計核算,實現(xiàn)內(nèi)控措施對于建筑企業(yè)運行狀態(tài)有效干預(yù)。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在風(fēng)險與潛在隱患
建筑企業(yè)承擔(dān)的施工項目數(shù)量較多、規(guī)模多元,為確保各項施工任務(wù)穩(wěn)步推進,應(yīng)當(dāng)適度加強自我管理,采取內(nèi)部控制等系列舉措,全面增強建筑企業(yè)管控能力。
(一)建筑企業(yè)項目投資管理潛在風(fēng)險
建筑企業(yè)在項目推進過程中,面臨技術(shù)條件不確定、整體投入較高、施工周期較長等特性,這些項目特性無形之中增加了項目投資收益的不確定性,進而誘發(fā)投資管理潛在風(fēng)險。根據(jù)過往經(jīng)驗來看,建筑企業(yè)項目投資風(fēng)險主要集中在原材料供應(yīng)風(fēng)險、工程項目資金風(fēng)險等方面,部分建筑施工在預(yù)算編制以及項目決策過程中,存在認(rèn)知偏差,導(dǎo)致預(yù)計建筑原材料與實際建筑原材料在使用量、使用時間等方面存在差異。這種情況如果沒有得到有效處理,勢必影響項目工程質(zhì)量,延遲項目施工進度,影響了建筑企業(yè)項目投資收益。建筑項目在啟動初期階段,施工企業(yè)投入規(guī)模往往較少,隨著項目施工活動深入開展,投資規(guī)模逐步擴大,投資過程中,如果資金得不到落實,將會影響施工進度,變相抬升項目成本,甚至在某些特殊情況下,部分企業(yè)為保證資金充足供應(yīng),往往采取負(fù)債融資,將更多外部風(fēng)險引入到建筑企業(yè)項目投資管理環(huán)節(jié),造成結(jié)構(gòu)性財務(wù)風(fēng)險,影響建筑企業(yè)投資效益。
(二)建筑企業(yè)項目成本管理潛在風(fēng)險
成本管理作為建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系有機組成,是確保建筑企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的有效方法,建筑企業(yè)在內(nèi)控管理環(huán)節(jié),需要認(rèn)真做好建筑企業(yè)成本管理系列工作,借助材料成本控制、工程質(zhì)量成本控制,構(gòu)建全程化成本管理機制。從成本支出角度來看,工程項目材料成本約占整個項目總成本的55%到70%,通過施工材料支出分析,多數(shù)建筑企業(yè)對于主要材料采購缺乏預(yù)算方案以及控制分析流程,同時對于進入施工現(xiàn)場材料,建筑企業(yè)也沒有能夠形成材料核算與內(nèi)部審計制度,制度缺失,導(dǎo)致施工材料采購與銷售、庫存等信息不相符,出現(xiàn)施工材料浪費,推高項目成本。建筑企業(yè)在組織人員開展項目施工過程中,為了確保工程質(zhì)量,往往支出必要的工程質(zhì)量成本,以確保項目質(zhì)量達到預(yù)期要求。但是從實際情況來看,部分建筑企業(yè)在項目工程質(zhì)量管理過程中,忽視了工程質(zhì)量成本支出管控重要性,沒有能夠很好地把握質(zhì)量成本與工期成本之間的相互關(guān)系。這種情況如果得不到妥善處置,將會嚴(yán)重影響建筑企業(yè)項目成本管理水平,誘發(fā)成本管理風(fēng)險。
(三)建筑企業(yè)項目財務(wù)管理潛在風(fēng)險
建筑企業(yè)項目財務(wù)管理環(huán)節(jié),針對于內(nèi)控管理要求,管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到全面預(yù)算、涉稅等方面存在問題,以問題為導(dǎo)向,有針對性地推動財務(wù)管理潛在風(fēng)險科學(xué)處置。具體來看,部分建筑企業(yè)財務(wù)管理人員在日常工作推進過程中,對于項目預(yù)算管理認(rèn)識水平不足,出現(xiàn)預(yù)算編制不全面、不合理等問題,在這種情況下,管理人員在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,缺乏剛性舉措,引發(fā)考核不嚴(yán)格、執(zhí)行不徹底等問題,使得建筑企業(yè)在項目推進中,存在盲目經(jīng)營的情況,發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。為了激活建筑行業(yè)發(fā)展活力,國家深入推進稅務(wù)制度改革,借助營改增,努力打造良好營商環(huán)境。在財務(wù)管理環(huán)節(jié),極少數(shù)建筑企業(yè)為了規(guī)避稅收,降低納稅壓力,采取虛開或者偽造增值稅專用發(fā)票等方法,進行報稅或者退稅,這種違法行為,盡管可以在一定程度上降低建筑企業(yè)納稅負(fù)擔(dān),但也承擔(dān)著較為沉重的涉稅風(fēng)險,對于建筑企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理主要策略
建筑企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理活動有序開展,要求管理人員著眼于內(nèi)部風(fēng)險隱患,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以需求為牽引,采取系列舉措,定向推進建筑企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理策略的制定以及執(zhí)行,為建筑企業(yè)競爭力提升以及轉(zhuǎn)型發(fā)展提供管理支撐。
(一)有效規(guī)范工程項目投資管理
建筑企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理中,投資控制當(dāng)為首選。首先要做好投資規(guī)劃,在計劃目標(biāo)值以內(nèi)實施項目投資,以更好地實現(xiàn)資金的管控和其他資源的合理調(diào)配,達到有效投資。針對投資風(fēng)險管理,需要在投資決策、設(shè)計階段等投資形成的各個重要環(huán)節(jié)發(fā)揮造價人員的決策參與作用,充分利用信息化系統(tǒng)工具,認(rèn)真做好原材料管理、技術(shù)設(shè)備相關(guān)工作,根據(jù)實際工作開展情況,結(jié)合原材料管理要求,制定原材料管理制度,開展必要審計工作,確保原材料采購數(shù)量與采購質(zhì)量得到有效控制,最大化利用成本。同時注重資產(chǎn)與資金搭配,合理安排現(xiàn)金流,確保資金結(jié)構(gòu)得到有效優(yōu)化,有效降低企業(yè)資金壓力。同時建筑企業(yè)可以利用EPC模式,開展整體化風(fēng)險管控,積極核算成本,分散投資壓力,避免投資管理流程不嚴(yán),增加投資管理潛在風(fēng)險應(yīng)對能力,實現(xiàn)管理有效性與合理性。
(二)持續(xù)加強工程項目成本管理
為有效改善建筑工程項目成本管理環(huán)節(jié)暴露出相關(guān)問題,管理人員在轉(zhuǎn)變工作觀念的前提下,明確建筑企業(yè)項目成本管理的要求與方向,在此基礎(chǔ)上,借鑒日本、德國等建筑企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗,對建筑企業(yè)內(nèi)部管理人員、管理職責(zé)等進行合理的分配,在建筑企業(yè)內(nèi)部逐步形成一支專業(yè)能力強,職業(yè)素養(yǎng)高的人員隊伍,有效解決建筑企業(yè)項目成本管理專業(yè)化水平較低、管理單一的問題。例如實現(xiàn)不同部門之間協(xié)同合作,財務(wù)人員下沉到流水線,記錄相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù),根據(jù)掌握的數(shù)據(jù),從項目成本管理的角度出發(fā),開展加工流程的優(yōu)化調(diào)整,實現(xiàn)生產(chǎn)模式的現(xiàn)代化升級。在完成人員科學(xué)配置的同時,認(rèn)真做好管理責(zé)任與工作要求的細(xì)化,逐步構(gòu)建起體系化建筑企業(yè)項目成本管理機制,以確保各類建筑企業(yè)項目成本管理工作落實到位。建筑企業(yè)項目成本管理方法的完善,對于管理效能有著最為直接的影響。針對建筑企業(yè)可能出現(xiàn)的建筑企業(yè)成本,管理人員應(yīng)當(dāng)健全質(zhì)量損失成本預(yù)防機制,通過充分分析會計核算結(jié)果,兼顧建筑企業(yè)項目成本管理要求,調(diào)配人員與舉措,開展系統(tǒng)性的建筑企業(yè)項目成本管理工作,逐步消除各類因素對于建筑企業(yè)項目成本管理的影響,實現(xiàn)建筑企業(yè)成本的可控性。通過對會計制度的完善,逐步提升項目成本管理水平。
(三)深入推進工程項目財務(wù)管理
建筑企業(yè)在組織開展建筑企業(yè)財務(wù)管理的過程中,為保證管理舉措的有效性,管理人員需要將建筑企業(yè)成本核算作為相關(guān)管理舉措的基礎(chǔ)與前提,著眼建筑企業(yè)成本核算結(jié)果,結(jié)合建筑企業(yè)的發(fā)展需求,細(xì)化建筑企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容,完善建筑企業(yè)財務(wù)管理方法,以不斷提升建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的成效。但是從實際情況來看,建筑企業(yè)在成本核算環(huán)節(jié),選用的核算方法無法準(zhǔn)確反映出建筑企業(yè)成本支出情況,引發(fā)核算數(shù)據(jù)失效。例如建筑企業(yè)在成本核算環(huán)節(jié),沒有設(shè)置全面的成本核算項目,核算項目的缺失,使得成本核算結(jié)果無法真實反映出建筑企業(yè)成本支出情況。由于沒有科學(xué)的建筑企業(yè)成本核算方法,管理人員在核算過程中,往往依據(jù)自身工作經(jīng)驗,粗略地開展職工福利待遇、職工薪酬等會計核算,核算數(shù)據(jù)的失真影響了后續(xù)建筑企業(yè)成本核算的有效性,管理人員無法依據(jù)成本核算結(jié)果,統(tǒng)籌分析建筑企業(yè)發(fā)展要求,進行相應(yīng)的財務(wù)管理工作,引發(fā)建筑企業(yè)成本支出量增大。
結(jié)語
內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作有序開展,對于保障建筑企業(yè)盈利能力,拓展發(fā)展空間有著深遠(yuǎn)影響。隨著我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)確立正確的管理目標(biāo),通過設(shè)立管理目標(biāo)、明確管理舉措,開展風(fēng)險排查等系列工作,打造體系化的建筑企業(yè)管理模式,實現(xiàn)內(nèi)部資源有效整合,為建筑企業(yè)健康有序發(fā)展?fàn)I造良好內(nèi)部環(huán)境。