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      基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)融合思考

      2022-05-30 05:27:35馬磊
      商場現(xiàn)代化 2022年15期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享業(yè)財(cái)融合企業(yè)

      摘 要:在企業(yè)快速發(fā)展過程中,業(yè)財(cái)分離的弊端逐漸明顯。為提升綜合競爭力,企業(yè)要逐步利用業(yè)財(cái)融合式管理模式替代原來的分散型管理模式。通過深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,可進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的職能,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。而財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合方面具有較大的優(yōu)勢,通過融合構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)財(cái)信息化平臺,可高效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)的管理升級與長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)要準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合之間的聯(lián)系,基于財(cái)務(wù)共享探索業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合

      進(jìn)入新時(shí)代后,業(yè)財(cái)融合這一理念受到社會充分關(guān)注。通過融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),可對企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到有效推動(dòng)作用。近些年來,企業(yè)面臨著復(fù)雜的競爭環(huán)境,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式逐漸暴露出諸多問題,企業(yè)亟需改革財(cái)務(wù)管理模式。而財(cái)務(wù)共享中心可發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。同時(shí),通過建立財(cái)務(wù)共享中心,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的數(shù)據(jù)割裂局面也將有效改善,從數(shù)據(jù)角度促進(jìn)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的順利構(gòu)建。因此,要深入研究基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式,在加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

      一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合之間的聯(lián)系

      1.財(cái)務(wù)共享

      財(cái)務(wù)共享指的是企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匯合各業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性、共性的業(yè)務(wù)流程,且細(xì)化、分解或重組此類流程,由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一執(zhí)行新流程。財(cái)務(wù)共享再造了企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,目前在大型跨國企業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)中得到廣泛應(yīng)用。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享模式具有較多的優(yōu)勢。一方面,集團(tuán)企業(yè)具有較多的分子公司和繁雜的業(yè)務(wù),通過應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,可統(tǒng)一歸集處理同類業(yè)務(wù),這樣財(cái)務(wù)管理效率及水平可以得到顯著提升。另一方面,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,可利用計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息技術(shù)處理大量重復(fù)性的工作,企業(yè)的人力成本可以得到降低。

      2.業(yè)財(cái)融合

      業(yè)財(cái)融合指的是融合業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理,向業(yè)務(wù)前端延伸財(cái)務(wù),全面融合業(yè)務(wù)鏈與價(jià)值鏈,促使全面價(jià)值管理得到實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門具有差異化的工作目標(biāo)與重點(diǎn),采用不同的核算方法與統(tǒng)計(jì)口徑,這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間難以互通互聯(lián)、實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)信息,無法提升部門協(xié)同效率。同時(shí),企業(yè)管理層也難以對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,阻礙到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,可對數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同得到強(qiáng)化,有助于推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

      3.內(nèi)在關(guān)系

      第一,財(cái)務(wù)共享可以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。通過應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,能夠集中化、高效化處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;谪?cái)務(wù)共享中心的支持,財(cái)務(wù)人員能夠高效、實(shí)時(shí)地獲取、整理以及分析業(yè)務(wù)信息,將有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息提供給管理部門,幫助其科學(xué)地制定業(yè)務(wù)管理決策,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),促使業(yè)財(cái)一體化得到真正實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。第二,業(yè)財(cái)融合影響到財(cái)務(wù)共享的運(yùn)行效果。通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,企業(yè)能夠重新梳理業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同,全面反思與優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中,還可以引導(dǎo)各部門人員嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作,這樣不但財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作的制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化可以得到實(shí)現(xiàn),還能夠最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的效力。

      二、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)及原則

      1.目標(biāo)

      第一,經(jīng)營管理信息化。過去企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對人力資源過于依賴,難以高效傳遞信息,且決策執(zhí)行容易出現(xiàn)偏差,對企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造產(chǎn)生了不利影響。因此,在業(yè)財(cái)融合推行過程中,要依托信息技術(shù)建立智能信息化系統(tǒng),高效傳遞與共享數(shù)據(jù)信息,有效提升經(jīng)營管理水平。從企業(yè)戰(zhàn)略角度來講,企業(yè)要充分利用信息系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)資源,依據(jù)數(shù)據(jù)信息調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃,增強(qiáng)規(guī)劃目標(biāo)的科學(xué)性。從運(yùn)營管理角度來講,要引導(dǎo)各部門將標(biāo)準(zhǔn)化流程建立起來,依托業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)無縫對接數(shù)據(jù),提升各流程的信息化、自動(dòng)化水平。同時(shí),要善于抓取內(nèi)外部數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控流程運(yùn)行情況。從財(cái)務(wù)管理角度來講,財(cái)務(wù)人員要利用業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘利用,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的關(guān)系清晰地梳理出來,幫助管理層制定科學(xué)決策。第二,數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化。信息的溝通差異會對業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生直接影響,因此,企業(yè)要將統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定出來,改善信息溝通效果。數(shù)據(jù)共享是財(cái)務(wù)共享的重要理念,通過對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一,促使數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化得到實(shí)現(xiàn),這樣數(shù)據(jù)輸出質(zhì)量可以得到提高,為后續(xù)的數(shù)據(jù)開發(fā)利用提供支持。企業(yè)在具體實(shí)施中,要依據(jù)數(shù)據(jù)共享理念集成財(cái)務(wù)共享平臺與各業(yè)務(wù)系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)、上下游數(shù)據(jù)等進(jìn)行貫通整合,促使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息閉環(huán)得到形成。依托財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),匯總整合各子公司的數(shù)據(jù),統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑。第三,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是業(yè)財(cái)融合的核心目標(biāo),隨著財(cái)務(wù)共享模式的建立,可有機(jī)融合信息循環(huán)、業(yè)務(wù)循環(huán)與管理循環(huán),推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在建設(shè)過程中,企業(yè)要深入融合財(cái)務(wù)循環(huán)和業(yè)務(wù)循環(huán),依據(jù)管理循環(huán)的規(guī)則、要求控制與反饋業(yè)務(wù)循環(huán)。同時(shí),依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對企業(yè)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行集合,高效采集挖掘業(yè)務(wù)循環(huán)、財(cái)務(wù)循環(huán)的詳細(xì)數(shù)據(jù),且將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息提供給管理循環(huán)。

      2.原則

      第一,規(guī)范化原則。只有構(gòu)建規(guī)范化的管理體系,才能夠順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。一方面,企業(yè)要規(guī)范構(gòu)建審批流程,且將其嚴(yán)格貫徹下去,避免對審批流程隨意更改或跳過。另一方面,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)類型,對各類業(yè)務(wù)的開展流程及相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范與完善,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。此外,盡量采用簡易可行、易于操作的業(yè)財(cái)融合方法與技術(shù),避免因過于復(fù)雜而影響到業(yè)財(cái)融合計(jì)劃的落實(shí)。第二,統(tǒng)一性原則。企業(yè)要全面、詳細(xì)地梳理現(xiàn)有流程,合并、統(tǒng)一化處理類似的業(yè)務(wù)流程,為業(yè)務(wù)融合的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合并與統(tǒng)一,不但能使企業(yè)運(yùn)營成本可以得以降低,還能使各類業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率得以提升。因此,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,對流程梳理小組進(jìn)行建設(shè),在現(xiàn)行流程梳理過程中,回溯業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn),撤除不必要的冗余流程,優(yōu)化、重組不合理的流程。此外,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一也是業(yè)財(cái)融合統(tǒng)一性原則的重要體現(xiàn)。過去很多企業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一,導(dǎo)致難以高效整合數(shù)據(jù)信息。面對這種情況,企業(yè)要將統(tǒng)一性原則貫徹下去,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),無縫銜接業(yè)財(cái)系統(tǒng),保證可以順暢傳遞與便捷共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),促使數(shù)據(jù)信息的利用率得到大幅度提高。第三,共享性原則?,F(xiàn)階段,受資金、技術(shù)等因素限制,很多企業(yè)沒有建立完善的信息系統(tǒng),各系統(tǒng)之間無法共享信息,出現(xiàn)信息孤島情況,對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展造成影響。面對這種情況,要進(jìn)一步完善信息系統(tǒng),充分共享各系統(tǒng)之間的信息,促使信息溝通不暢的問題得到有效解決。在具體實(shí)踐中,企業(yè)要對信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行更新改造,全面共享財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),促使數(shù)據(jù)價(jià)值得到最大化發(fā)揮。

      三、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財(cái)融合措施

      1.革新思想認(rèn)識,提升重視程度

      業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)十分復(fù)雜系統(tǒng)的工作,涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程再造等多方面內(nèi)容,如果企業(yè)內(nèi)部人員不能夠充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要意義,沒有給予支持和配合,將難以順利落實(shí)業(yè)財(cái)融合計(jì)劃。因此,企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過程中,先要革新內(nèi)部人員的思想認(rèn)識,避免人員思想因素阻礙到業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)管理層要高度重視業(yè)財(cái)融合,從資金、技術(shù)、人才等方面給予相應(yīng)的支持,為業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的落實(shí)提供保障,有效帶動(dòng)其他的內(nèi)部員工。同時(shí),要加大內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,綜合利用部門會議、晨會例會、官方網(wǎng)站等各種溝通渠道,向各部門員工詳細(xì)講解業(yè)財(cái)融合的推行意義、總體目標(biāo)以及計(jì)劃方案等,引導(dǎo)各部門員工主動(dòng)參與進(jìn)來,給予足夠的配合與支持,加快業(yè)財(cái)融合的實(shí)施進(jìn)度。

      2.建設(shè)流程型組織結(jié)構(gòu)

      現(xiàn)階段,企業(yè)面臨的外部競爭環(huán)境日趨復(fù)雜,財(cái)務(wù)共享中心原有的職能型組織結(jié)構(gòu)缺乏良好的靈活性,不但業(yè)財(cái)融合需求無法滿足,還會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。因此,企業(yè)要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu),在保留職能型組織優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)的靈活性。需注意的是,流程型組織結(jié)構(gòu)并不是完全取代職能型組織結(jié)構(gòu),而是在職能型組織結(jié)構(gòu)中搭建負(fù)責(zé)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程小組。其中,高層管理團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)流程小組以及職能部門是財(cái)務(wù)共享中心流程型組織結(jié)構(gòu)的主要組成。第一,高層管理團(tuán)隊(duì)。流程管理、協(xié)調(diào)組織是高層管理團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)。高層管理團(tuán)隊(duì)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行制定,且動(dòng)態(tài)了解戰(zhàn)略的落實(shí)狀況。同時(shí),高層管理團(tuán)隊(duì)需負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的完整性與合理性,指導(dǎo)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員動(dòng)態(tài)優(yōu)化不合理、不完整的流程。此外,如果出現(xiàn)不和諧因素,高層管理團(tuán)隊(duì)要及時(shí)進(jìn)行組織協(xié)調(diào),促使組織的穩(wěn)定運(yùn)行得到有效保證。第二,業(yè)務(wù)流程小組。通過成立業(yè)務(wù)流程小組,可在各部門之間便捷地橫向傳遞信息,及時(shí)應(yīng)對客戶的需求。業(yè)務(wù)流程小組負(fù)責(zé)執(zhí)行流程,主要由負(fù)責(zé)人及成員組成。負(fù)責(zé)人需要對整個(gè)業(yè)務(wù)流程小組的工作進(jìn)程進(jìn)行掌控,協(xié)調(diào)小組成員工作內(nèi)容及流程節(jié)點(diǎn)存在的問題。小組成員由財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的人員組成,具有較強(qiáng)的專業(yè)技能與較高的綜合素質(zhì)。第三,職能部門。職能部門由財(cái)務(wù)共享服務(wù)的支持部門與以業(yè)務(wù)劃分的職能部門所組成,如應(yīng)收組、資金組、應(yīng)付組等。企業(yè)通過建立流程型組織結(jié)構(gòu),原有職能部門之間的隔閡可以得到打破,同時(shí)沒有徹底改變原有的職能劃分,財(cái)務(wù)人員對流程變革的抵觸心理可以得到降低,進(jìn)而順利實(shí)施流程變革這一業(yè)財(cái)融合手段。

      3.建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)

      現(xiàn)階段,部分企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心不能夠順暢對接內(nèi)部各系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,割裂了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,影響到業(yè)務(wù)流程處理效率。基于此種情況,企業(yè)要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,依托信息化平臺融合資產(chǎn)管理、合同管理等各業(yè)務(wù)系統(tǒng),便捷地傳遞與共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第一,融合財(cái)務(wù)共享平臺與稅務(wù)系統(tǒng)。過去辦稅人員利用手工方式向財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入稅務(wù)發(fā)票信息,此種方式很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。故需要集成財(cái)務(wù)共享中心與稅務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)化錄入稅務(wù)信息,促使操作流程效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到提升。在具體實(shí)踐中,財(cái)務(wù)人員利用影像掃描技術(shù)處理接收到的票據(jù),關(guān)聯(lián)電子票據(jù)與報(bào)賬單,且利用OCR技術(shù)轉(zhuǎn)換影像圖片中的文字內(nèi)容,分別向共享中心與稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票管理模塊中傳入識別后的數(shù)據(jù)信息。通過關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票,可深度融合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)信息。第二,融合財(cái)務(wù)共享平臺與影像系統(tǒng)。影像系統(tǒng)能夠?qū)Πl(fā)票等原始紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行掃描,快速生成電子票據(jù),這樣既可以便捷地在各系統(tǒng)中流通,又可以幫助財(cái)務(wù)人員更加高效地審核報(bào)銷、應(yīng)收、應(yīng)付等業(yè)務(wù)。因此,要積極融合財(cái)務(wù)共享平臺與影像系統(tǒng),借助于現(xiàn)代信息技術(shù)高效采集圖像信息,跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)票據(jù)。第三,融合財(cái)務(wù)共享平臺與合同管理系統(tǒng)。通過融合財(cái)務(wù)共享中心與合同管理系統(tǒng),能夠?qū)⑼暾臄?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)鏈條建立起來,增強(qiáng)合同管理的直觀性與科學(xué)性,促使資金風(fēng)險(xiǎn)得到防控。在具體實(shí)施中,先掃描線下簽訂的紙質(zhì)合同,再向合同管理系統(tǒng)中錄入,由系統(tǒng)初步檢查合同的合規(guī)性。財(cái)務(wù)共享中心接收合同信息后,需進(jìn)行嚴(yán)格審批,依據(jù)地區(qū)、客戶類型等做好分類管理工作。

      4.持續(xù)推進(jìn)流程再造

      在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中,非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)是優(yōu)化業(yè)財(cái)流程。流程優(yōu)化具有長期性的特征,需結(jié)合經(jīng)營環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃等長期鞏固。因此,企業(yè)要綜合考慮經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)需求等因素,重新梳理與甄選判別原有流程,依據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠全面覆蓋業(yè)務(wù)流程,既要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的并行,又要向業(yè)務(wù)的前端及后端延伸財(cái)務(wù)活動(dòng)。第一,流程管理小組先要對再造核心區(qū)域進(jìn)行確定,對業(yè)財(cái)流程要點(diǎn)進(jìn)行梳理,將非增值活動(dòng)、可增減環(huán)節(jié)等篩選出來,簡化復(fù)雜的作業(yè)活動(dòng),切實(shí)優(yōu)化線路圖。同時(shí),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門要將風(fēng)控關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置于相關(guān)流程的重要環(huán)節(jié),持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理體系,促使流程安全運(yùn)轉(zhuǎn)得到實(shí)現(xiàn)。第二,結(jié)合流程優(yōu)化情況,對所有流程的原始單據(jù)、審批節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行確定,對業(yè)財(cái)部門各崗位的職責(zé)明確劃分,將書面式的標(biāo)準(zhǔn)化流程文件編制出來,有效指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施。第三,要在整個(gè)企業(yè)中貫穿流程再造,將新舊流程銜接等流程變革風(fēng)險(xiǎn)作為防控重點(diǎn),加強(qiáng)各部門、崗位的溝通與交流。流程管理小組可將頭腦風(fēng)暴、專家會談等活動(dòng)定期組織起來,組織各部門人員深入探討現(xiàn)有流程,提出各自的優(yōu)化建議,促使流程持續(xù)優(yōu)化機(jī)制得到形成。

      5.優(yōu)化業(yè)財(cái)溝通機(jī)制

      為順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),要逐步提升企業(yè)內(nèi)部人員的思想認(rèn)識,構(gòu)建完善的跨部門溝通機(jī)制,使業(yè)財(cái)融合障礙得到最大程度的減少。第一,加強(qiáng)宣傳工作。只有讓業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的所有人員共同參與進(jìn)來,才能夠順利落實(shí)業(yè)財(cái)融合方案。因此,企業(yè)要綜合利用內(nèi)部宣傳渠道,深入宣傳業(yè)財(cái)融合的必要性與重要性,引導(dǎo)各部門、各層級人員充分重視業(yè)財(cái)融合工作,明確自身在業(yè)財(cái)融合實(shí)施中承擔(dān)的責(zé)任。通過全面參與,改善業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。第二,建立溝通反饋機(jī)制。為促使跨部門溝通合作得到實(shí)現(xiàn),需對現(xiàn)有的溝通手段與機(jī)制進(jìn)行完善。在具體實(shí)踐中,企業(yè)可結(jié)合采用正式與非正式溝通渠道,包括部門交流會、OA辦公系統(tǒng)等,及時(shí)獲取與反饋業(yè)財(cái)關(guān)鍵價(jià)值信息,促進(jìn)業(yè)財(cái)部門的協(xié)同互動(dòng),形成跨部門溝通的良性循環(huán)模式。

      6.加強(qiáng)人才管理考核

      業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施,離不開高素質(zhì)綜合人才的支持。因此,企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)人才建設(shè)工作,從人才角度推動(dòng)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)踐中,可從這些方面著手:第一,加強(qiáng)人員培訓(xùn)。一方面,企業(yè)要經(jīng)常性組織以業(yè)財(cái)融合為主題的內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),向員工傳遞業(yè)財(cái)融合理念,對員工的管理能力、技術(shù)應(yīng)用能力等進(jìn)行培養(yǎng)。為保證培訓(xùn)效果,可將案例教學(xué)、親身講述等形式綜合運(yùn)用。另一方面,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)屬于不同的領(lǐng)域,涉及到不同的專業(yè)知識。為深入融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),企業(yè)可將業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的專業(yè)優(yōu)秀人才篩選出來,組織開展跨部門崗位輪換活動(dòng),這樣不但業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合意識可以得到提升,還可以培養(yǎng)人員的業(yè)財(cái)融合實(shí)施能力。第二,優(yōu)化績效考核機(jī)制。為調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員參與業(yè)財(cái)融合的熱情,要深入改革績效考核體系?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)在構(gòu)建績效考核體系時(shí),主要采用平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)成長等角度設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,可將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型類、業(yè)財(cái)聯(lián)合發(fā)展類等績效指標(biāo)增設(shè)出來,引導(dǎo)員工對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的聯(lián)合指標(biāo)充分關(guān)注。完成績效考核工作后,利用考核結(jié)果調(diào)整員工效益工資,以便增強(qiáng)員工的業(yè)財(cái)融合意識。

      四、結(jié)語

      綜上所述,財(cái)務(wù)共享能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而業(yè)財(cái)融合又可以改善財(cái)務(wù)共享運(yùn)行效果。因此,企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享為載體,深入探索業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑,通過全面融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率,拓展財(cái)務(wù)工作職能,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。在具體實(shí)踐中,要結(jié)合自身實(shí)際情況,科學(xué)制定業(yè)財(cái)融合方案,堅(jiān)持長遠(yuǎn)規(guī)劃、穩(wěn)步推進(jìn)的原則,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。同時(shí),要定期總結(jié)業(yè)財(cái)融合計(jì)劃的落實(shí)情況,查找分析存在的問題,借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合方案內(nèi)容,促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果得到改善,切實(shí)凸顯業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。

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      作者簡介:馬磊(1989.10- ),男,回族,籍貫:寧夏省銀川市,本科,信永中和會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)銀川分所,中級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)共享、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

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