中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策研究

梁靈貴?嘉樂(lè)諾

摘 要：20世紀(jì)80年代中期開(kāi)始，進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展時(shí)代，2001年中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，隨著移動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展，商品更新?lián)Q代極快，基于電子商務(wù)及大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的背景下，中小企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，存貨是中小商品流通企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)來(lái)源，是生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)結(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的紐帶，如何提高存貨管理水平是中小商品流通企業(yè)的管理重點(diǎn)任務(wù)，企業(yè)應(yīng)該更加重視存貨管理，構(gòu)建適合企業(yè)的先進(jìn)存貨管理體系，選擇成熟的信息化系統(tǒng)，建立科學(xué)的存貨管理制度和流程，需要研究降低存貨采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和管理成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨減值風(fēng)險(xiǎn)，不斷優(yōu)化存貨采購(gòu)、出入庫(kù)及盤點(diǎn)各流程環(huán)節(jié)的管理，完善存貨內(nèi)部控制體系建設(shè)，特別是中小食品供應(yīng)鏈企業(yè)，存貨有很多是生鮮及初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品，保質(zhì)期短，不易保存，種類多，損耗大，配送儲(chǔ)存條件和時(shí)間要求嚴(yán)格，這對(duì)企業(yè)的存貨管理水平要求會(huì)更高。本文以A公司為例，借鑒科學(xué)的存貨管理理論，對(duì)存貨管理中存在的突出問(wèn)題和解決對(duì)策進(jìn)行分析和研究，希望能夠在實(shí)際業(yè)務(wù)中給相關(guān)企業(yè)存貨管理方面帶來(lái)有意義的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;存在問(wèn)題;解決對(duì)策

中小企業(yè)是支撐我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的希望，也是國(guó)家稅收的重要來(lái)源，還是解決就業(yè)的重要平臺(tái)。數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)有4300多萬(wàn)家中小企業(yè)，占企業(yè)總數(shù)的99.3%。存貨管理水平直接影響著一些企業(yè)的發(fā)展，存貨管理效率對(duì)企業(yè)的盈利能力至關(guān)重要，中小企業(yè)存貨管理水平相對(duì)偏低，需要完善存貨管理制度及流程，優(yōu)化供應(yīng)鏈信息化水平，重視企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算和庫(kù)存盤點(diǎn)分析，建立安全的庫(kù)存量，降低存貨資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)、管理成本，減少庫(kù)存積壓和缺貨，保證賬實(shí)相符，資產(chǎn)安全，避免存貨滯銷減值風(fēng)險(xiǎn)，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展，提高中小企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)能力。

本文以中小企業(yè)存貨管理的基本要求和管理出發(fā)，以A公司為例，分析中小企業(yè)存貨管理中普遍存在的一些問(wèn)題，從存貨采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)及流程展開(kāi)分析，提出有效且科學(xué)合理的解決對(duì)策和方案。

一、存貨管理概述

1.存貨管理的概念及目標(biāo)、意義

（1） 存貨管理是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)所控制的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收、記錄、保管、分類、出庫(kù)、盤點(diǎn)等一系列管理，存貨主要包括商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料以及委托代銷商品等。日常確認(rèn)通常以企業(yè)是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)，只要所有權(quán)屬于企業(yè)，不論是否存放在企業(yè)，都應(yīng)按企業(yè)存貨管理要求進(jìn)行管理，定期盤點(diǎn)對(duì)賬、確保賬面和實(shí)際數(shù)據(jù)相符。

（2） 存貨管理的目標(biāo)是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的條件下盡量減少庫(kù)存量，構(gòu)建存貨日常管理和分析體系，保證資產(chǎn)安全保值，提高存貨周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)存貨高周轉(zhuǎn)，低成本、低損耗，低庫(kù)存。

（3） 存貨管理的意義：有利于提供符合市場(chǎng)需求的商品，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行;有利于減少存貨資金的占用，提高資金周轉(zhuǎn)率;有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。

2.存貨管理中成本核算和出庫(kù)計(jì)價(jià)方法的選擇

（1） 存貨管理成本核算分為購(gòu)入，出庫(kù)，結(jié)存，購(gòu)入成本指存貨取得時(shí)的實(shí)際成本，包括采購(gòu)成本、加工成本、其他成本。采購(gòu)成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)（不含增值稅）、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用。一般不包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

（2） 出庫(kù)成本指發(fā)出存貨按不同計(jì)價(jià)方法確定的成本。計(jì)價(jià)方法的選擇不同，會(huì)導(dǎo)致成本和毛利金額不同，如果企業(yè)想讓存貨成本更接近于當(dāng)時(shí)成本，一般會(huì)選擇先進(jìn)先出法，先進(jìn)先出對(duì)存貨日常管理要求比較高。如果企業(yè)日常重點(diǎn)關(guān)注存貨收發(fā)數(shù)量，不需要實(shí)時(shí)反映發(fā)出存貨成本，一般會(huì)選擇月末一次加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法一般適用于按月核算成本的企業(yè)。如果企業(yè)需要隨時(shí)了解存貨發(fā)出數(shù)量和成本，存貨計(jì)價(jià)方法選擇移動(dòng)加權(quán)平均法比較合適，一般進(jìn)銷存軟件都能實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)存貨單位價(jià)值較高，無(wú)替代使用存貨情況，一般會(huì)選擇個(gè)別計(jì)價(jià)法。在實(shí)務(wù)中商品流通企業(yè)也會(huì)選擇毛利率法核算發(fā)出存貨成本，一般適用存貨品種多，存貨管理信息化程度比較低的企業(yè)。商品零售企業(yè)一般會(huì)選擇售價(jià)金額計(jì)價(jià)法。計(jì)劃成本法一般適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的生產(chǎn)企業(yè)。

（3） 結(jié)存成本是指月末存貨實(shí)際成本的確定。一般會(huì)選擇按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)，使存貨金額能夠更真實(shí)地反映實(shí)際價(jià)值，設(shè)置“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”賬戶，用于記錄存貨價(jià)值變動(dòng)。

3.存貨盤點(diǎn)方法的選擇和盤盈、盤虧處理

（1） 存貨盤點(diǎn)方法有兩種，一種是按實(shí)地盤存制，一種是按賬面數(shù)據(jù)盤存制。實(shí)地盤存制一般很少用，僅適用單位價(jià)值低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、收發(fā)頻繁的特定貨物，比如蔬菜、水果等。

（2） 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)，便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)差異，對(duì)于盤盈、盤虧的存貨要按管理權(quán)限審批后進(jìn)行處理，需要設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目，最終會(huì)影響公司利潤(rùn)。

4.存貨庫(kù)存管理方法的選擇

庫(kù)存管理方法的選擇要結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)和管理需求，結(jié)合實(shí)際靈活應(yīng)用，常見(jiàn)的方法有：（1） ABC 分類控制法，其基本原理為按資金占用額和品種數(shù)量劃分存貨分類的管理方式，劃分標(biāo)準(zhǔn)有A類：金額占到存貨總金額70%以上，而品種數(shù)量只占10%的商品。B類：金額占到存貨金額的20%左右，品種數(shù)量占到存貨總額數(shù)量20%左右的商品。C類：金額占到存貨金額的10%左右，品種數(shù)量占到存貨金額70%以上。（2） 適時(shí)制（JIT）存貨管理，JIT的核心理念就是使企業(yè)處于無(wú)存貨或達(dá)到存貨最小狀態(tài)。引導(dǎo)建立基本安全庫(kù)存和已銷定產(chǎn)存貨管理模式，以促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展。

二、A公司概況和存貨管理中存在的主要問(wèn)題

1.A公司概況

A公司成立于2010年11月30日，注冊(cè)資金6800萬(wàn)元，截至2021年12月31日，公司現(xiàn)有員工人數(shù)150人，自有車輛100臺(tái)，公司主營(yíng)是銷售食品、普通貨運(yùn)等，主要業(yè)務(wù)是食品銷售及配送，年銷售額2億元左右，主要客戶是北京市幼兒園、中小學(xué)、機(jī)關(guān)單位等，資產(chǎn)總額6000萬(wàn)左右。

2.A公司存貨管理中存在的主要問(wèn)題

（1） 存貨管理體系搭建不健全。首先在業(yè)務(wù)流程、制度建設(shè)、內(nèi)控體系建設(shè)、崗位職責(zé)、存貨盤點(diǎn)分析等方面未有系統(tǒng)的規(guī)劃，業(yè)務(wù)流程不清晰，制度不健全，內(nèi)控監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失，崗位職責(zé)不明確，其次是存貨管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和存貨分類管理、商品檔案建立等基礎(chǔ)工作方面未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，人員管理未建立科學(xué)合理的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

（2） 存貨管理信息化系統(tǒng)使用操作和建設(shè)不完善。中小企業(yè)存在信息化建設(shè)不完善，如A公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的是蔬東坡生鮮SaaS? ERP軟件，出入庫(kù)軟件是管家婆ERP軟件，財(cái)務(wù)軟件是用友T+，存貨系統(tǒng)出入庫(kù)數(shù)據(jù)通過(guò)蔬東坡同步到管家婆，由于軟件開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)對(duì)接不成熟，基礎(chǔ)設(shè)置未統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，軟件日常維護(hù)工作外包，出入庫(kù)數(shù)據(jù)對(duì)接存在很多問(wèn)題，軟件使用中缺乏系統(tǒng)的設(shè)置和監(jiān)督，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞同步失敗，管理權(quán)限設(shè)置隨意，操作人員不嚴(yán)謹(jǐn)，軟件存貨管理功能偏弱，日常系統(tǒng)間出入庫(kù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證比對(duì)不到位，長(zhǎng)期積累就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出入庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，有數(shù)量無(wú)金額，有金額無(wú)數(shù)量等，這也是很多中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。

（3） 存貨管理制度和流程不完善。A公司未建立完善的存貨管理制度、采購(gòu)管理制度，沒(méi)有書面的采購(gòu)及出入庫(kù)流程，一般都是按業(yè)務(wù)開(kāi)展習(xí)慣形成的流程，有一些基本的要求，沒(méi)有系統(tǒng)的制度和流程來(lái)支撐存貨管理，沒(méi)有落地的制度細(xì)則，人為習(xí)慣因素多，會(huì)導(dǎo)致存貨采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、退換貨等環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生舞弊情況，也會(huì)導(dǎo)致存貨管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤，沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行。

（4） 存貨管理專業(yè)人員配置不到位，管理職責(zé)不明確。存貨管理需要有專業(yè)的人員管理，管理人員能力和水平的高低直接影響存貨管理的水平，中小企業(yè)為了降低人工成本，會(huì)選擇非專業(yè)人員做庫(kù)管，他們只能按要求完成基本工作，系統(tǒng)操作不熟練，數(shù)據(jù)處理能力弱，會(huì)導(dǎo)致出入庫(kù)數(shù)據(jù)有差錯(cuò);A公司未明確庫(kù)管對(duì)存貨管理盤虧如何負(fù)責(zé)，入庫(kù)有庫(kù)管負(fù)責(zé)按送貨單驗(yàn)收簽字，錄單員按單據(jù)錄入系統(tǒng)入庫(kù)數(shù)據(jù)，存貨出庫(kù)以系統(tǒng)客戶銷售訂單分揀小票為依據(jù)，部分出庫(kù)由分揀人員按分揀小票直接分揀出庫(kù)，未明確管理職責(zé)，導(dǎo)致大量庫(kù)存盤點(diǎn)虧損無(wú)法追究責(zé)任，管理職責(zé)不明確。

（5） 財(cái)務(wù)部存貨核算數(shù)據(jù)核對(duì)和監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)管理職能缺失。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)較低，A公司財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)按發(fā)票記錄存貨出入庫(kù)，未能做到按出入庫(kù)單據(jù)和發(fā)票完全匹配，貨到發(fā)票未到未能按入庫(kù)清單按月暫估入庫(kù)，日常采購(gòu)存貨發(fā)票和實(shí)際入庫(kù)未能完全對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致總賬存貨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)銷存系統(tǒng)存貨數(shù)據(jù)無(wú)法按月準(zhǔn)確核對(duì)，定期盤點(diǎn)不全面和仔細(xì)，財(cái)務(wù)不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，不能及時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況，未定期進(jìn)行庫(kù)存分析，庫(kù)齡分析等，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督職能嚴(yán)重缺失。

（6） 存貨采購(gòu)、出入庫(kù)、退換貨、保管、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管和庫(kù)存分析不到位。中小企業(yè)存在存貨采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格管控不科學(xué)，存貨采購(gòu)是存貨管理過(guò)程中的首要環(huán)節(jié)，采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)的重要一環(huán)，采購(gòu)計(jì)劃很多時(shí)候不能結(jié)合庫(kù)存和銷售情況科學(xué)采購(gòu)，采購(gòu)價(jià)格體系不健全，價(jià)格管控效果差;入庫(kù)驗(yàn)收監(jiān)督環(huán)節(jié)松散，基本都是庫(kù)管一個(gè)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，有質(zhì)量和數(shù)量把關(guān)不嚴(yán)造成損失的可能性;出庫(kù)數(shù)據(jù)未能和銷售訂單準(zhǔn)確比對(duì)，存在漏洞，比如無(wú)銷售訂單私自系統(tǒng)做出庫(kù)情況，除了通過(guò)盤點(diǎn)不能夠發(fā)現(xiàn);退換貨環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位，未建立退、換貨嚴(yán)格審核機(jī)制，退貨實(shí)物二次驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)無(wú)監(jiān)督，以單據(jù)為主，實(shí)物驗(yàn)收不重視，公司銷售的生鮮食品類出庫(kù)，都是按訂單分揀標(biāo)簽分揀后直接出庫(kù)，分揀人員并不是庫(kù)管，出庫(kù)數(shù)量和銷售訂單數(shù)量存在差異，多發(fā)、少發(fā)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，盤點(diǎn)虧損無(wú)法明確責(zé)任，庫(kù)存保管和盤點(diǎn)監(jiān)管缺失，庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)齡、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析缺失，導(dǎo)致過(guò)期、破損、淘汰積壓存貨多，比如A公司多種因素導(dǎo)致2021年盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)差異一千多萬(wàn)的巨額虧損。

（7） 存貨管理內(nèi)部控制體系不完善。中小企業(yè)相對(duì)內(nèi)控意識(shí)淡薄，內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)缺失，財(cái)務(wù)部監(jiān)管能力弱化和不足，比如A公司存在一人多崗，不相容崗位由同一人做，采購(gòu)和驗(yàn)收串通質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致內(nèi)部控制體系失效，未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位，缺乏審計(jì)監(jiān)督人員，決策和管理比較隨意，各崗位人員責(zé)權(quán)利不明確，存貨內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全或者缺失，存貨采購(gòu)結(jié)構(gòu)不合理，存在采購(gòu)只考慮批量采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，未考慮存貨銷售情況和周轉(zhuǎn)率，會(huì)出現(xiàn)存貨積壓過(guò)期，存貨入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)會(huì)存在舞弊行為，驗(yàn)收和質(zhì)量把關(guān)有一個(gè)人負(fù)責(zé)，數(shù)量驗(yàn)收監(jiān)督缺失，入庫(kù)舞弊不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不能保證出入庫(kù)賬面數(shù)據(jù)一定準(zhǔn)確，存貨盤點(diǎn)監(jiān)督管理不到位，存在盤點(diǎn)不全面和仔細(xì)，容易漏盤，漏盤未能嚴(yán)肅處理，導(dǎo)致盤點(diǎn)隨意，盤點(diǎn)差異也沒(méi)有明確責(zé)任，內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不完善，內(nèi)部控制和分析沒(méi)有執(zhí)行到位。

三、A公司存貨管理存在主要問(wèn)題原因分析及對(duì)策研究

1.A公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

（1） 管理層對(duì)存貨管理重視不夠，財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位，出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，管理體系設(shè)計(jì)不合理，內(nèi)部核算和對(duì)外財(cái)務(wù)核算差異未進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析合理性，財(cái)務(wù)不能夠按要求審核出入庫(kù)及結(jié)存數(shù)據(jù);

（2） 存貨管理制度不健全，流程不規(guī)范，制度執(zhí)行不到位;

（3） 存貨管理信息化系統(tǒng)不健全，相關(guān)軟件現(xiàn)有功能未按要求使用好，操作人員使用不熟練，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)審核缺失;

（4） 庫(kù)房管理未做到責(zé)任到人，出現(xiàn)虧損未能明確到庫(kù)管責(zé)任，導(dǎo)致庫(kù)房管理嚴(yán)重失控;

（5） 內(nèi)控體系不健全，未提供良好的內(nèi)控執(zhí)行環(huán)境，人為導(dǎo)致內(nèi)控形同虛設(shè);

（6） 人員崗位設(shè)置不科學(xué)，重要崗位未進(jìn)行輪崗和定期獨(dú)立審計(jì)，導(dǎo)致徇私舞弊情況出現(xiàn)，對(duì)存貨定期按要求盤點(diǎn)造成障礙。

2.A公司存貨管理存在問(wèn)題解決對(duì)策研究

（1） 建立科學(xué)合理的存貨管理體系，完善各項(xiàng)存貨管理制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)自己的存貨管理體系，主要包括：信息化建設(shè)、出入庫(kù)、退換貨流程，采購(gòu)、存貨管理制度，考核機(jī)制、庫(kù)存分析、崗位職責(zé)等制度，建立有效的審核監(jiān)督機(jī)制，做好頂層設(shè)計(jì)。

（2） 完善存貨管理信息系統(tǒng)。中小企業(yè)也要重視信息化管理、按需求匹配相關(guān)存貨管理軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化管理，最好選擇業(yè)財(cái)一體ERP軟件，能提高工作效率，共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但需要搭建好軟件之間的對(duì)接，有的需要專業(yè)的業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)訂單、出入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一定要按要求操作，信息化能夠提高工作效率，降低人工成本，向數(shù)字化管理邁進(jìn)，為決策管理提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

（3） 完善管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，優(yōu)化崗位職責(zé)和工作細(xì)則。存貨管理需要有經(jīng)驗(yàn)且專業(yè)的管理人員，要做好人員招聘和培養(yǎng)，上崗前要進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型管理人員，最好懂業(yè)務(wù)、也懂財(cái)務(wù)，需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，要有管理意識(shí)，有責(zé)任心，制定科學(xué)合理詳細(xì)的崗位職責(zé)和工作細(xì)則，指導(dǎo)員工按標(biāo)準(zhǔn)流程和作業(yè)規(guī)范操作，建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高團(tuán)隊(duì)工作積極性，從管理上要效益，發(fā)揮好人的潛力和能力，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

（4） 加強(qiáng)存貨日常管理，提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。中小企業(yè)存貨日常管理應(yīng)當(dāng)從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、保管、庫(kù)存分析全流程監(jiān)控，財(cái)務(wù)部要對(duì)存貨數(shù)據(jù)全面審核監(jiān)督和指導(dǎo)管理，做好庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)，單據(jù)審核權(quán)限設(shè)置科學(xué)合理，各環(huán)節(jié)都有人復(fù)核、審核、審批，每月財(cái)務(wù)要和庫(kù)房進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，保證出入庫(kù)賬賬、賬表、賬實(shí)相符，出現(xiàn)差異能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析原因，不定期進(jìn)行抽盤和全盤，保證賬實(shí)相符，盤盈、盤虧能夠及時(shí)按流程處理，做好庫(kù)存數(shù)據(jù)分析，提高存貨周轉(zhuǎn)率，對(duì)臨期和過(guò)期商品進(jìn)行及時(shí)上報(bào)審批，出入庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行審核手續(xù)，盤點(diǎn)差異責(zé)任到人，誰(shuí)管誰(shuí)負(fù)責(zé)到底。

（5） 加強(qiáng)存貨庫(kù)存分析，提高存貨管理效益。中小企業(yè)要重視存貨數(shù)據(jù)分析，跨部門要配合緊密，每個(gè)部門要有考核指標(biāo)，采購(gòu)要及時(shí)了解庫(kù)存和銷售情況，對(duì)采購(gòu)渠道和采購(gòu)價(jià)格建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)臺(tái)賬，按品類需要建立兩家以上供應(yīng)商合作渠道，銷售部門要關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)率，及時(shí)處理滯銷淘汰存貨，做好采銷分析，建立安全庫(kù)存量，減少存貨積壓及缺貨，提高存貨周轉(zhuǎn)率，財(cái)務(wù)部要做好數(shù)據(jù)審核監(jiān)督，降低資金占用，定期進(jìn)行存貨減值測(cè)試，庫(kù)房要靈活應(yīng)用ABC存貨分類和以銷定產(chǎn)JIT存貨管理方法，使用好存貨信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)要依據(jù)銷售情況及時(shí)調(diào)整存貨結(jié)構(gòu)，隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，做好各項(xiàng)計(jì)劃，高效完成各項(xiàng)任務(wù)，最大化降低各項(xiàng)成本。

（6） 建立科學(xué)有效的存貨內(nèi)控管理體系。中小企業(yè)要靈活應(yīng)用內(nèi)控方法，以數(shù)據(jù)分析倒逼內(nèi)控管理，健全內(nèi)部控制制度，質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量驗(yàn)收要分開(kāi)，庫(kù)管要對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，虛假出入庫(kù)要嚴(yán)格處罰，質(zhì)量不合格、過(guò)期、損耗、丟失要責(zé)任到人，數(shù)據(jù)處理和實(shí)物管理要分開(kāi)，防范貪污、挪用、侵占、毀損、盜竊等不法行為，監(jiān)督部門要定期飛檢隨機(jī)抽查，強(qiáng)化存貨采購(gòu)預(yù)算內(nèi)控設(shè)計(jì)，存貨采購(gòu)內(nèi)控，存貨驗(yàn)收入庫(kù)內(nèi)控，存貨保管內(nèi)控，出庫(kù)、盤點(diǎn)內(nèi)控，存貨賬務(wù)處理內(nèi)控等。

四、結(jié)論

存貨管理作為企業(yè)日常管理的重要組成部分，是流通企業(yè)的主要利潤(rùn)和現(xiàn)金流來(lái)源，存貨管理也是中小企業(yè)的難點(diǎn)和重點(diǎn)，企業(yè)要學(xué)習(xí)同行業(yè)先進(jìn)的存貨管理思路和方法，加強(qiáng)監(jiān)督和分析，不斷優(yōu)化存貨管理各項(xiàng)流程和制度，做好人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備，提高資產(chǎn)管理效率，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)存貨管理不再是中小企業(yè)的管理難題，而是貢獻(xiàn)利潤(rùn)的主要資產(chǎn)，良好的存貨管理體系能夠提高中小企業(yè)的盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，提高流通企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，助力中小企業(yè)健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：梁靈貴（1979.01- ），男，甘肅人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理