朱麗雅?向青?白林
摘要:在媒體融合的大背景下,針對(duì)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化應(yīng)用現(xiàn)狀與問題,以期刊融媒體出版、智能編校、期刊數(shù)據(jù)資源管理、用戶知識(shí)服務(wù)為核心,研究具有黨校期刊特色的智慧出版數(shù)字平臺(tái)的需求,以期構(gòu)建高效、快捷、智能、共享的期刊智慧出版?zhèn)鞑ンw系。
關(guān)鍵字:云服務(wù);智慧出版;媒體融合
一、 平臺(tái)建設(shè)的必要性
當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊產(chǎn)生了巨大沖擊,學(xué)術(shù)期刊的呈現(xiàn)形式、載體和功能等都在發(fā)生深刻變化。根據(jù)黨校期刊自身發(fā)展需要,順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展潮流,加快網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)步伐,采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)智能技術(shù)構(gòu)建期刊數(shù)字智慧出版平臺(tái),是黨校期刊高質(zhì)量發(fā)展的一個(gè)有力舉措,為深化黨校期刊媒體融合發(fā)展提供了機(jī)遇和條件。
(一)背景和依據(jù)
在媒體融合的大背景下,黨校期刊作為社科學(xué)術(shù)期刊受到的沖擊雖然小于大眾期刊,但必須結(jié)合自身定位,把握融媒體發(fā)展的歷史機(jī)遇,構(gòu)建適應(yīng)黨校期刊發(fā)展的數(shù)字媒體平臺(tái)。隨著基于大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)的構(gòu)建在我國(guó)出版行業(yè)深入推進(jìn),為黨校期刊的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了新的思路,以智慧出版平臺(tái)建設(shè)為突破口,以新思維、新方法、新媒介積極探索融媒體時(shí)代的轉(zhuǎn)型之路,推進(jìn)黨校期刊高質(zhì)量發(fā)展。
(二)期刊媒體融合發(fā)展目標(biāo)
近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們的閱讀模式和習(xí)慣已經(jīng)發(fā)生顯著變化,傳統(tǒng)的主要依托紙質(zhì)出版的方式已不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求。對(duì)學(xué)術(shù)期刊而言,必須在內(nèi)容生產(chǎn)、產(chǎn)品形態(tài)、管理發(fā)行、信息傳播等方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能拓展學(xué)術(shù)期刊的生存空間,提升其競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和傳播力。
1.刊網(wǎng)融合概況
當(dāng)前,學(xué)術(shù)期刊通過加入商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),如知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方和超星等大型學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)字化出版和網(wǎng)絡(luò)傳播。這種方式優(yōu)勢(shì)顯著,首先能快速實(shí)現(xiàn)紙刊內(nèi)容數(shù)字化,幫助期刊把信息融入互聯(lián)網(wǎng)傳播大潮,加快網(wǎng)絡(luò)信息傳播,其次平臺(tái)通過對(duì)信息資源的整合,極大地方便了讀者信息檢索和學(xué)術(shù)資源的獲取??W(wǎng)融合是媒體融合的基礎(chǔ)。在這一模式下,出版單位在出版紙質(zhì)期刊時(shí),同時(shí)出版數(shù)字化版本,相同內(nèi)容通過不同載體呈現(xiàn),不同載體可以通過不同渠道發(fā)布,從而獲得更多關(guān)注[1]。
2.黨校期刊媒體融合發(fā)展目標(biāo)
一是通過數(shù)字化智慧出版平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)黨校期刊創(chuàng)新和發(fā)展,促進(jìn)黨校期刊出版方式的優(yōu)化升級(jí),深化黨校期刊的社會(huì)引導(dǎo)作用,推動(dòng)刊網(wǎng)深度融合。
二是有效提高編輯的工作效率,助力拓展作者研究成果的廣泛傳播,提升學(xué)術(shù)期刊的辦刊質(zhì)量。
三是為廣大科研工作者提供更加便捷的在線網(wǎng)絡(luò)投稿,期刊文獻(xiàn)檢索、獲取等服務(wù)功能,有效提升黨校期刊知識(shí)服務(wù)水平。
(三)問題與對(duì)策
1.缺失自建數(shù)字出版平臺(tái),制約期刊發(fā)展
黨校期刊的數(shù)字出版大多依托中國(guó)知網(wǎng)等的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、評(píng)價(jià)和傳播完全依賴于這些大型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。期刊使用知網(wǎng)的二級(jí)網(wǎng)站作為官網(wǎng),全國(guó)有4000多家同類期刊門戶網(wǎng)站,其風(fēng)格和功能幾乎一模一樣,均為作者投稿、編輯辦公、專家審稿、期刊簡(jiǎn)介和在線期刊等內(nèi)容板塊,缺乏期刊個(gè)性化內(nèi)容,同質(zhì)化嚴(yán)重。數(shù)據(jù)開放程度低,僅發(fā)布當(dāng)期刊物的標(biāo)題、作者、摘要和關(guān)鍵詞信息,不提供全文下載,自主傳播性較差,媒體數(shù)字產(chǎn)品服務(wù)意識(shí)落后,難以通過官網(wǎng)樹立期刊品牌形象。
2.與期刊媒體融合發(fā)展需求存在顯著差距
當(dāng)前,黨校期刊數(shù)字平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀與關(guān)于社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)、運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)助推社會(huì)科學(xué)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的相關(guān)要求存在較大差距,與全媒體時(shí)代和媒體融合發(fā)展集體學(xué)習(xí)時(shí)提出推動(dòng)媒體融合發(fā)展、建設(shè)全媒體的相關(guān)要求存在較大差距。
3.問題破解思路
建設(shè)黨校期刊智慧數(shù)字出版平臺(tái),打造基于云服務(wù)的全流程、全媒體、智能化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)是解決以上問題的有效途徑。
智慧數(shù)字出版平臺(tái)功能:實(shí)現(xiàn)在線編輯、智能校對(duì)、智慧選題策劃、數(shù)據(jù)資源管理、用戶知識(shí)服務(wù)、傳播評(píng)價(jià)等功能。
智能校對(duì):可大幅提高編輯的工作效率和編校質(zhì)量,能有效避免簡(jiǎn)單重復(fù)工作,使責(zé)任編輯有更多的時(shí)間和精力投入到選題策劃、組稿編審等工作中,推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊的高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。
智慧編輯:期刊發(fā)展立足于大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),將人工智能通過大數(shù)據(jù)分析,在選題策劃環(huán)節(jié)助編輯“一臂之力”, 能更加高效精準(zhǔn)地獲取有效信息,突出選題策劃的前瞻性、創(chuàng)新性、時(shí)效性和可行性??蓪?shí)現(xiàn)特色化的選題策劃、精準(zhǔn)化的組稿策劃和個(gè)性化的運(yùn)營(yíng)策劃,有力提升期刊的學(xué)術(shù)影響力和社會(huì)影響力。
知識(shí)服務(wù):該功能為期刊建立一個(gè)與讀者互動(dòng)、為讀者提供服務(wù)和主動(dòng)宣傳的交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)出版、超前出版、信息公告、用戶交流、現(xiàn)刊和過刊的瀏覽、查詢、下載等,可縮短出版時(shí)滯、提升刊物的傳播力。
期刊大數(shù)據(jù)資源管理:實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源的整合,建立專家?guī)?、作者?kù)、文獻(xiàn)庫(kù)、評(píng)價(jià)庫(kù)。讓管理者或編輯多角度多維度地分析利用數(shù)據(jù),更加全面優(yōu)質(zhì)地服務(wù)好用戶。能有效挖掘?qū)W術(shù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)期刊影響力的各類指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為期刊發(fā)展提供全面的數(shù)據(jù)支撐與決策信息。
精準(zhǔn)傳播:利用期刊精準(zhǔn)傳播服務(wù)可以將學(xué)術(shù)期刊刊載的文獻(xiàn)精準(zhǔn)投遞到與期刊文獻(xiàn)完全相關(guān)的同領(lǐng)域、同學(xué)科及同類期刊的國(guó)內(nèi)外作者微信或郵箱,從而實(shí)現(xiàn)期刊的定向、精準(zhǔn)、快速傳播,達(dá)到提高期刊傳播范圍、提升期刊影響力的目的。
該平臺(tái)可應(yīng)用于省委黨校期刊社期刊的數(shù)字化管理,也適用地市州黨校編輯部實(shí)現(xiàn)內(nèi)刊管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化。
二、 業(yè)務(wù)分析
在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,學(xué)術(shù)期刊的信息組織、表現(xiàn)形態(tài)、出版載體、發(fā)行方式、存儲(chǔ)方式、傳播方式、閱讀方式等都發(fā)生了根本的變化,數(shù)字出版成為出版的未來(lái)與方向。但數(shù)字出版并不是簡(jiǎn)單地將紙刊數(shù)字化,而是從采編到出版發(fā)行傳播全流程的數(shù)字化。在數(shù)字出版時(shí)代,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理,對(duì)工作流程進(jìn)行數(shù)字化整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版結(jié)構(gòu)化、全流程、個(gè)性化目標(biāo)。
(一)業(yè)務(wù)流程分析
雜志社通過選題策劃制定發(fā)文選題的計(jì)劃、方向、重點(diǎn)和欄目的規(guī)劃設(shè)置,按選題目標(biāo)進(jìn)行組稿、約稿工作。責(zé)任編輯在線進(jìn)行稿件初審,初審不合格的稿件直接退稿,合格的稿件,可送同行專家復(fù)審。專家對(duì)稿件進(jìn)行匿名同行評(píng)審,稿件是否擬錄用,通常按照評(píng)審專家意見,專家意見不明時(shí),可由責(zé)任編輯與執(zhí)行主編共同商定。欄目的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)整理作者修回稿件,經(jīng)審定符合發(fā)稿要求的稿件,根據(jù)審定意見進(jìn)行修改完善;不合格的,退稿或請(qǐng)作者再修改。經(jīng)審定符合要求的稿件,確定刊期,由執(zhí)行編輯匯總各欄目文章。經(jīng)多次校對(duì),主編對(duì)該期清樣進(jìn)行全文通讀審定,該期執(zhí)行編輯根據(jù)終審意見對(duì)刊發(fā)稿件進(jìn)行校對(duì)修改,報(bào)主編簽字后送交印刷廠,質(zhì)量檢查符合出版標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行編輯組織發(fā)行。印刷廠進(jìn)行期刊數(shù)字化排版和紙刊印刷,生成期刊排版文件、PDF文件和多元發(fā)布所需的數(shù)字文檔。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)編輯對(duì)文件進(jìn)行二次加工,并負(fù)責(zé)多元發(fā)布平臺(tái)傳播發(fā)行,最后紙刊與電子刊歸檔備份,并交上級(jí)主管部門審讀評(píng)價(jià),網(wǎng)絡(luò)編輯匯總相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析。
(二) 業(yè)務(wù)功能分析
分析黨校期刊智慧數(shù)字出版流程,梳理出當(dāng)前階段需重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能:期刊在線編審、智能校對(duì)、網(wǎng)刊發(fā)布、微信移動(dòng)傳播、精準(zhǔn)傳播、期刊統(tǒng)計(jì)與文獻(xiàn)管理。具體分析如下:
1.業(yè)務(wù)描述
黨校期刊智慧出版平臺(tái)依托網(wǎng)絡(luò)信息化渠道,通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)據(jù)資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在線采編、審校、出版、發(fā)行、傳播一體化。
2.業(yè)務(wù)功能需求
為滿足黨校期刊智慧數(shù)字出版業(yè)務(wù)需求,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)如下業(yè)務(wù)功能:個(gè)刊網(wǎng)站平臺(tái)資源管理、知識(shí)服務(wù)、網(wǎng)刊發(fā)布功能;黨校期刊在線采、編、審功能;黨校期刊稿件在線智能校對(duì)功能;期刊微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理、自動(dòng)發(fā)布功能;期刊重點(diǎn)文章的精準(zhǔn)推送功能。
(三)業(yè)務(wù)量分析
黨校期刊智慧數(shù)字出版平臺(tái)包括刊物的網(wǎng)站及微信公眾號(hào)建設(shè)。預(yù)計(jì)網(wǎng)站日均訪問量大于1000次,微信公眾號(hào)關(guān)注用戶將大于5000人,云校對(duì)服務(wù)平臺(tái)單刊每年校對(duì)字?jǐn)?shù)不大于2000萬(wàn)字。系統(tǒng)數(shù)據(jù)包含過刊文獻(xiàn)和當(dāng)期期刊數(shù)據(jù),過刊文獻(xiàn)在線保留近5年,大約需要1T的云存儲(chǔ)空間。
三、 系統(tǒng)功能和性能需求分析
(一)功能需求分析
1.功能模塊
從數(shù)字出版業(yè)務(wù)功能分析結(jié)合編輯日常工作實(shí)踐出發(fā),總結(jié)出期刊數(shù)字出版平臺(tái)4大功能分區(qū),對(duì)應(yīng)15個(gè)功能模塊。
2.功能需求描述
根據(jù)黨校期刊智慧數(shù)字出版相關(guān)功能模塊的分析,結(jié)合期刊編發(fā)工作的實(shí)際要求,通過問題識(shí)別和業(yè)務(wù)抽象,經(jīng)過綜合分析,提出如下系統(tǒng)功能需求:
(1)期刊稿件校對(duì)
云服務(wù)智能校對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用:提供網(wǎng)絡(luò)云校對(duì)方式:Windows下提供Word、WPS、Acrobat Pro校對(duì)插件,安裝后可以直接在這幾個(gè)軟件中使用校對(duì)功能。
云服務(wù)智能校對(duì)系統(tǒng)管理:提供用戶登錄管理功能,支持管理員設(shè)置用戶使用權(quán)限(時(shí)間、字?jǐn)?shù)),管理員可以管理公共詞庫(kù)和客戶端自定義詞庫(kù)。
智能校對(duì)詞庫(kù)設(shè)置:支持自定義詞庫(kù),每個(gè)客戶端都可以一鍵定義正確、錯(cuò)誤的詞和短語(yǔ)。用戶庫(kù)維護(hù),詞條可以隨時(shí)添加修改,管理員可以匯總、管理自定義詞庫(kù)。用戶自定義敏感詞,支持多種字符組成的敏感詞。
云服務(wù)智能校對(duì):校對(duì)功能:大規(guī)模專業(yè)詞庫(kù)校對(duì);敏感詞檢查:檢查政治、宗教、黃色等敏感詞、臟話、不文明的字詞等等??梢酝卣沟挠脩糇远x敏感詞,識(shí)別多種字符組成的敏感詞。校對(duì)結(jié)果的保存與處理。
(2)網(wǎng)刊發(fā)布
期刊門戶網(wǎng)站:期刊的網(wǎng)站門戶系統(tǒng),能夠做到美觀、簡(jiǎn)明、易用,通過導(dǎo)覽能夠快速查找相關(guān)資源。網(wǎng)站界面有接入知網(wǎng)在線編審、分類導(dǎo)航、期刊內(nèi)容展示、站內(nèi)搜索、網(wǎng)站公告及友情鏈接等服務(wù)。
期刊文檔服務(wù):展示期刊論文的最新錄用、優(yōu)先發(fā)表、當(dāng)期目錄、過刊瀏覽等,以HTML和PDF的閱讀模式作為文章全文的呈現(xiàn);可下載多種格式文件:PDF、HTML、XML文件;實(shí)時(shí)導(dǎo)出論文標(biāo)準(zhǔn)引用格式;二維碼掃碼實(shí)現(xiàn)自適應(yīng)移動(dòng)閱讀;支持與QQ空間、微信、微博等多種社交媒體的傳播;RSS和E-mail Alert郵件訂閱服務(wù)。
數(shù)據(jù)文獻(xiàn)加工:現(xiàn)刊、過刊數(shù)據(jù)加工,文章目錄、作者、摘要、參考文獻(xiàn)、圖表、pdf 全文等數(shù)據(jù)上網(wǎng)。
智能檢索功能:實(shí)現(xiàn)論文全文檢索、圖表檢索、新聞內(nèi)容檢索,同時(shí)也包含傳統(tǒng)網(wǎng)刊系統(tǒng)僅有的論文元數(shù)據(jù)檢索。能夠支持高級(jí)組合搜索、檢索結(jié)果相關(guān)度排序等功能,能夠滿足針對(duì)大量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)術(shù)搜索和知識(shí)挖掘分析的應(yīng)用需求。
后臺(tái)信息發(fā)布及管理:以XML為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)化網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng),數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資料的導(dǎo)入與生成多種格式文件(PDF、HTML、XML、Endnote),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速發(fā)布,提供文章級(jí)內(nèi)容增強(qiáng)服務(wù);為數(shù)據(jù)庫(kù)收錄、實(shí)現(xiàn)文章評(píng)價(jià)與寫作環(huán)境及社交媒體環(huán)境的交互融合。
網(wǎng)站信息統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控:對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行訪問監(jiān)控、文章被引監(jiān)控等等,以此實(shí)時(shí)了解文章點(diǎn)擊量、下載量、引用量等計(jì)量數(shù)據(jù),為期刊編輯部提供可靠的訪問信息;按需求統(tǒng)計(jì)文章點(diǎn)擊量、下載量、引用量等數(shù)據(jù)信息。
(3)微信公眾號(hào)
個(gè)刊微信公眾號(hào)建設(shè):為個(gè)刊分別建設(shè)微信公眾號(hào),包括公眾號(hào)認(rèn)證,公眾號(hào)平臺(tái)欄目設(shè)置,數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)入與管理。
微信公眾號(hào)服務(wù):當(dāng)期目錄、論文薦讀、過刊瀏覽、電子刊、稿件查詢、投稿須知、期刊簡(jiǎn)介、歷史消息等。
微信公眾號(hào)內(nèi)容自動(dòng)發(fā)布:微信公眾號(hào)上實(shí)現(xiàn)期刊網(wǎng)站移動(dòng)版,當(dāng)期文章與期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)發(fā)布。
(4)期刊精準(zhǔn)傳播
當(dāng)期文章自動(dòng)推送:當(dāng)期文章系統(tǒng)自動(dòng)以微信或郵件推送給作者。
重點(diǎn)文章推:選擇相專業(yè)關(guān)領(lǐng)域用戶以郵件方式推送重點(diǎn)文章。
推送統(tǒng)計(jì)分析:統(tǒng)計(jì)推送文章網(wǎng)站下載率,郵件打開率,被引變化量等進(jìn)行傳播效果分析。
(二)性能需求分析
1.高可用性。系統(tǒng)確保7×24 小時(shí)持續(xù)可用,要求數(shù)據(jù)存取服務(wù)安全準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)文件不能丟失。
2.可擴(kuò)展性。當(dāng)系統(tǒng)功能擴(kuò)充或應(yīng)用增加時(shí)應(yīng)當(dāng)不影響現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能,能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)模塊擴(kuò)展。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量和訪問量急劇增大而無(wú)法滿足用戶響應(yīng)需求時(shí),可以通過云服務(wù)器硬件進(jìn)行解決,無(wú)需修改應(yīng)用軟件。
3.響應(yīng)性能。一般Web網(wǎng)絡(luò)查詢的響應(yīng)時(shí)間2秒以內(nèi),在線瀏覽期刊或下載單個(gè)文件載入時(shí)間在5秒以內(nèi)。門戶平均用戶響應(yīng)時(shí)間<3s;一般查詢最大用戶響應(yīng)時(shí)間<10s。系統(tǒng)最大并發(fā)數(shù)>=1000。服務(wù)器CPU平均負(fù)荷率≤60%。
4.可管理性。用戶角色與權(quán)限設(shè)置自上向下逐級(jí)授權(quán)管理。能夠?qū)?shù)據(jù)的取值范圍進(jìn)行設(shè)定,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和審計(jì)。
5.可恢復(fù)性。WEB查詢、上傳下載、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)等恢復(fù)在4小時(shí)內(nèi)。門戶故障恢復(fù)時(shí)間(自動(dòng))≤2小時(shí),故障恢復(fù)時(shí)間(手動(dòng))≤4小時(shí)。
四 、結(jié)束語(yǔ)
該平臺(tái)適應(yīng)黨校發(fā)展的需要,從黨校期刊管理和應(yīng)用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化迫切需要出發(fā),以期刊智慧數(shù)字平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ),將打造具備自主化的高效媒體融合能力,采取前沿技術(shù)提供全方位的服務(wù);具有可持續(xù)發(fā)展的潛力和前景的期刊智慧出版體系,對(duì)推動(dòng)社科學(xué)術(shù)期刊發(fā)展和繁榮具有重要意義。
參? 考? 文? 獻(xiàn)
[1]吳晶.學(xué)術(shù)期刊的媒體融合發(fā)展模式探討[J].出版廣角,2019,4(02):50-52.
作者單位:朱麗雅? ? 向青? ? 白林? ? 四川省委黨校
朱麗雅(1974.09-),女,漢族,甘肅省酒泉,碩士研究生,副編審,研究方向:數(shù)字媒體研究。