圖書館典藏工作

蘇寒

關(guān)鍵詞：高校;圖書館;典藏工作

現(xiàn)階段，信息化技術(shù)得到高速發(fā)展，圖書館也朝著開放化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，因此典藏工作就要把握好讀者閱讀的多元化需求，并將圖書動態(tài)供需與藏書之間的關(guān)系處理好，以此來提升圖書館典藏工作的質(zhì)量。

一、圖書館典藏工作的地位以及作用

（一）典藏工作地位

典藏工作囊括的范疇較廣，具體涉及館藏文獻驗收、分配、流通、閱覽、注銷以及出館等內(nèi)容。具體而言，其就是對館藏文獻進行驗收和校對、分析及評價，對館藏目錄進行組織與審核，對有關(guān)賬目實行登記和管理。此外還要合理安排文獻的布局以及調(diào)配等，并且還要將清點、統(tǒng)計、剔除和注銷等工作做好。在圖書館中，典藏不僅是項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，同時還是一條重要的主線。其關(guān)系到圖書館業(yè)務(wù)的眾多工作層面，例如分編、讀者服務(wù)等，能夠起到協(xié)調(diào)、溝通、監(jiān)督、保障的作用，可以說典藏在圖書館業(yè)務(wù)之中飾演著“潤滑劑”的角色。所以，典藏工作在圖書館中占據(jù)著不可替代的位置，其不單是對館藏文獻資源的建設(shè)起著指導(dǎo)性影響，還能在某種程度上對館藏文獻資源的布局進行優(yōu)化。總體而言，典藏工作的質(zhì)量直接決定著館藏布局是否合理，以及館藏文獻是否得到有效利用。其功能可以覆蓋到圖書館中的每個部門，因此也可以被稱作是圖書館業(yè)務(wù)工作流程的樞紐。

（二）典藏工作的作用

首先，典藏工作具有優(yōu)化布局、發(fā)揮功能的作用。以江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院圖書館為例，科文學(xué)院圖書館結(jié)合學(xué)院專業(yè)設(shè)置，劃分為社會科學(xué)閱覽室、自然科學(xué)閱覽室、人文文獻中心、商學(xué)文獻中心、工學(xué)文獻中心、考試文獻中心、特種文獻中心七個館藏地。結(jié)合館內(nèi)空間布局，具有專業(yè)特性的新書作為樣本首先放置于人文文獻中心、商學(xué)文獻中心、工學(xué)文獻中心和考試文獻中心，圖書的復(fù)本放置于社會或自然科學(xué)閱覽室。再用一段時間對這些書的利用情況展開詳細分析，就可以依照最終結(jié)果實施二次典藏，再把一部分時效性減弱、利用率不高的文獻轉(zhuǎn)移到二線閱覽室或者密集書庫中。這樣，圖書的利用率便能得到顯著提升，館藏樣本也得以有效保存，還能及時地找出借閱率較低的書籍，提升補購效率。通過這樣的工作，就能大幅度減少館藏庫內(nèi)的“死書”，并將淘汰的文獻轉(zhuǎn)移至密集書庫，最終剔除或注銷。如此便能強化館藏文獻的活性，讓圖書館館藏?zé)òl(fā)生機。

其次，典藏工作還能激活館藏，最大化提升文獻的利用率。典藏工作能夠?qū)ξ墨I結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，同時有效激活館藏資源，把那些陳舊過時或是多余的文獻剔除掉，并處理好讀者遺失或損壞的文獻。此外，還要把這部分文獻從相關(guān)目錄以及登記簿上注銷掉，避免有信息無書的現(xiàn)象產(chǎn)生。由此可見，典藏工作能夠很好地規(guī)避文獻混亂的問題，并真實反映出館藏的實際狀況，給館藏文獻的補充提供切實根據(jù)，從而貼合圖書館的本身定位，讀者的多元化需求便能得到有效滿足。

二、高校圖書館圖書典藏工作的現(xiàn)狀

（一）對典藏工作缺乏應(yīng)有重視

目前，隨著教育改革推進，對高校教育活動提出較高的要求，這樣，高校就會將重心逐漸轉(zhuǎn)移到教育活動上，繼而就會對典藏工作缺乏應(yīng)有重視。在這一背景下，此外，多數(shù)高校管理人員對典藏工作缺乏透徹了解，并未對典藏工作重要性形成正確認(rèn)知，只是將其簡單的看作文獻資料保管工作，覺得典藏工作沒有什么技術(shù)含量，不需要投入過多關(guān)注。因此，高校就會減少典藏工作在資金、人力等方面投入力度，進而無法滿足具體的工作需求。例如很多高校的圖書館藏書非常之多，圖書典藏的工作量也比較大，但典藏人員卻只有兩三人，這對于工作質(zhì)量與工作效率的影響都是非常大的。

（二）科學(xué)管理功能被弱化

在典藏工作中，藏書組織、藏書管理這是兩個較為重要的方面。就管理現(xiàn)狀來看，多數(shù)圖書館典藏工作只強調(diào)針對文獻資源開展基礎(chǔ)組織，簡單化地將圖書和資料分配至各館藏地，卻很少關(guān)注、研究讀者利用的過程中產(chǎn)生的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，更不會對數(shù)據(jù)進行進一步的分析。在很多圖書館，其典藏工作的基本范式是將新書入編后，我們典藏人員依據(jù)事先確定的典藏規(guī)則將新書實施分配。在分配工作中，其原則是基于各校區(qū)差異化的教學(xué)專業(yè)、目標(biāo)用戶差異化的需求層面。在此過程中，工作人員的工作相對機械與被動。在館藏管理活動中，將新書發(fā)送到特定位置后，很少對其進行移動，就導(dǎo)致藏書點間的流動性不足。即便館藏點之間有流動，其也多是以被動的形式。

（二）典藏人員素養(yǎng)有待提升

雖然典藏工作只是對書籍或文獻資料進行整理、安排，但事實上卻有著較強的專業(yè)性。首先，高校圖書館中的藏書會涉及多個學(xué)科，典藏人員要想準(zhǔn)確、有效對其進行分類整理，就要對各學(xué)科知識具備相應(yīng)的了解，并具備極廣的知識面;其次，當(dāng)前多數(shù)高校圖書館都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，因此，典藏人員除了要熟悉圖書館文獻分類編目的相關(guān)要求，還能嫻熟操作計算機以及各類軟件。然而實際情況，高校圖書館中典藏人員數(shù)量不僅較少，而且不得以重視，這就工作需求是不相符的，這樣就會嚴(yán)重制約圖書典藏工作的質(zhì)量以及效果，不利圖書館實現(xiàn)長遠發(fā)展。

三、高校圖書館圖書典藏工作的策略

（一）轉(zhuǎn)變對典藏工作看法，提升重視度

在圖書館中典藏工作包含對圖書文獻的整理、保護、保存、統(tǒng)計、分配、核查、處理等內(nèi)容，因此有著較高的重要性。高校管理層必須充分認(rèn)識到這一點，并轉(zhuǎn)變自身對典藏工作的看法，以此來提升對典藏工作的重視度，并在各方面給予強力支持。具體而言，首先，高校要結(jié)合圖書館典藏工作的工作量，進行更加合理的崗位配置，不僅要建立專門的圖書典藏部門，同時也要安排更多的典藏人員，保證典藏工作的人員充足。其次，要加大資金、人力的投入力度，推動圖書館信息化建設(shè)與書籍電子化，從而更好地提升圖書館服務(wù)質(zhì)量與圖書利用率。

（二）著重培育典藏人員，提升綜合素養(yǎng)

典藏工作是一項專業(yè)性較強的工作，因此典藏人員的綜合素養(yǎng)往往能夠決定工作的質(zhì)量，因此高校培育典藏人員是很有必要的。具體如下：首先，高校要提高選聘典藏人員的相關(guān)要求，并安排專業(yè)圖書管理人員負責(zé)圖書典藏工作，同時也要定期對典藏人員展開專業(yè)培訓(xùn)，并鼓勵其主動了解、學(xué)習(xí)各學(xué)科知識，從而提升其科學(xué)文化素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，進而更好地完成圖書典藏工作;其次，由于典藏工作較為枯燥，典藏人員需要具備較強的責(zé)任心、耐心，因此各高校還要注意對典藏人員進行思想道德教育，保證其具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠帶著嚴(yán)格、認(rèn)真、負責(zé)的態(tài)度完成典藏工作。最后，隨著圖書典藏工作內(nèi)容的不斷豐富，典藏人員還需擁有良好的外語能力以及交際能力，這就需要高校在日常工作中對典藏人員進行針對性的培育，從而有效提升典藏人員的綜合素養(yǎng)。

（三）構(gòu)建動態(tài)管理形式，優(yōu)化典藏工作

所謂動態(tài)化管理，就是要將“藏、借、閱”有機融合起。不能僅憑經(jīng)驗來對圖書利用率進行判斷，而是要通過切實的觀察、統(tǒng)計與分析，完善藏書的動態(tài)布局。要始終堅持靈活運轉(zhuǎn)、功能明確、實用性強、便于使用的基本原則，在對館藏文獻資源實施科學(xué)調(diào)配的同時，保證其一直處在動態(tài)運作的機制當(dāng)中。作為圖書館的典藏員，需要積極主動地與每個書庫和閱覽室的工作人員交流溝通，深入了解并掌握藏書的利用狀況。同時還要多搜集讀者所提出的意見和建議，從不同視角和不同方面來獲知讀者的閱讀喜好、傾向等，據(jù)此調(diào)整館藏，給讀者提供更多便利。如此一來，讀者才能有書可讀、有據(jù)可查，并能夠在第一時間知曉最新的科研動態(tài)，掌握前沿科研信息。因此，典藏人員一定要不斷改良館藏布局，實現(xiàn)動態(tài)化管理，讓館藏資源得以充分合理地利用，滿足不同讀者的個性化需求。

（四）創(chuàng)新典藏管理模式，提升工作質(zhì)量

隨著經(jīng)濟文化以及信息傳播媒介的不斷發(fā)展，圖書館書籍的種類以及形式都發(fā)生了很大的變化，這就對典藏工作提出了極大的挑戰(zhàn)。首先，在典藏的種類上，高校圖書館要從實際情況出發(fā)，根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置以及本校學(xué)生需要的圖書資源入手進行科學(xué)典藏。其次，在對不同形式的圖書典藏時，要注意區(qū)分。隨著信息傳播方式的不斷增加，圖書館除了紙質(zhì)書籍外，還會有大量的音像資料和電子化資料。因而圖書館在對圖書典藏時要運用信息技術(shù)，區(qū)分典藏。例如，隨著光盤類的增加，圖書館可能需要開辟出單獨的音像資料區(qū)域，方便統(tǒng)一調(diào)配管理。而針對電子化資料，可以單獨設(shè)立電子閱覽室，方便廣大讀者快速便捷查閱資料。特別是遇到大批有隨書光盤的資料，就要求典藏時要做好配套索書號，方便讀者在查閱時能迅速找到紙質(zhì)書籍以及配套光盤。這些都要求圖書館的典藏部門在工作中要與時俱進，科學(xué)合理典藏，為圖書館內(nèi)的每一本書都在書架上找到為他們量身定制的位置。

（五）積極開展調(diào)研工作，滿足讀者需求

典藏工作在圖書分配中，雖然按專業(yè)分配具備一定的合理性，但與各校區(qū)師生的實際借閱需求仍然存在著一定的差異，而為了進一步提升圖書分配的合理性，典藏人員還需對讀者的實際借閱需求展開調(diào)查研究。具體如下：首先，高校圖書館需要擴大數(shù)據(jù)范圍，除了要明確各校區(qū)的院系設(shè)置與課程安排情況，還要收集各專業(yè)人數(shù)、校區(qū)總?cè)藬?shù)、學(xué)生類型、教師情況等各方面的數(shù)據(jù)，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)對圖書種類、數(shù)量、學(xué)科結(jié)構(gòu)、復(fù)本數(shù)量等進行具體安排。

四、結(jié)語

總而言之，圖書典藏工作作為一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，對圖書館有著較為重要的作用。對此，就要大膽探索典藏工作新思路，正確把握典藏科學(xué)管理創(chuàng)新發(fā)展方向意義重大。因此，便能從轉(zhuǎn)變對典藏工作看法，著重培育典藏人員，構(gòu)建動態(tài)管理形式，創(chuàng)新典藏管理模式，積極開展調(diào)研工作著手，以此來提升典藏工作的質(zhì)量，從而有效滿足教師以及學(xué)生多元化閱讀需求。

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