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      信息化建設(shè)對醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的積極影響

      2022-06-01 14:43:36姜霞
      科學(xué)與財富 2022年3期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)積極影響精細(xì)化管理

      摘? 要:信息化的設(shè)立對醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理是非常有用的,不僅可以優(yōu)化財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供有力依據(jù),而且還有利于整合資源并進(jìn)一步完善財務(wù)管理。為此,應(yīng)積極進(jìn)行信息化建設(shè)工作,本文將針對“信息化建設(shè)在醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理中的應(yīng)用方法”展開探究,對信息化建設(shè)的積極影響以及方法重點(diǎn)解析,以供參考。

      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);積極影響;精細(xì)化管理;醫(yī)院財務(wù)

      引言:為跟上時代步伐,在醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理方面,應(yīng)充分意識到信息化建設(shè)的重要意義,財務(wù)精細(xì)化與信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,不僅能進(jìn)一步提升醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化的管理質(zhì)量,還能符合時代發(fā)展和醫(yī)療改革的需求。當(dāng)前我國信息技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到多個領(lǐng)域之中,要逐步擴(kuò)展信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域,將其科學(xué)應(yīng)用到財務(wù)精細(xì)化管理中,推動醫(yī)院更好的發(fā)展[1]。

      一、信息化建設(shè)有利于醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理

      (一)信息化建設(shè)可以優(yōu)化財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

      對醫(yī)院財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),除了對財務(wù)管理人員素質(zhì)提高要求以外,也為醫(yī)院自身發(fā)展帶來機(jī)遇。為此,醫(yī)院工作者要逐步強(qiáng)化自身專業(yè)素質(zhì)、盡快掌握信息技術(shù)并學(xué)會嫻熟應(yīng)用信息化管理平臺,要整理與分析醫(yī)院的各項運(yùn)營信息,唯有這樣,才能使醫(yī)院財務(wù)管理水平得以優(yōu)化,滿足醫(yī)院時代發(fā)展的要求,讓醫(yī)院提高解決各項工作問題的能力,醫(yī)院財務(wù)工作者不僅要掌握核算技能,還要全面優(yōu)化自身綜合素質(zhì)。

      為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供有利依據(jù)

      醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層想要制定出行之有效的決策,就離不開完整的信息,這就需要完善的信息系統(tǒng),借助完善的信息系統(tǒng)提供完整的信息。在現(xiàn)代社會中數(shù)據(jù)具有重要的作用,足夠的數(shù)據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)了解情況的基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果才能夠制定出符合醫(yī)院實際情況的決策。

      有利于整合資源

      強(qiáng)大的信息化技術(shù)有利于醫(yī)院財務(wù)管理獲取所需的數(shù)據(jù),例如處理各項數(shù)據(jù)、查詢或者排序等等。醫(yī)院財務(wù)管理者根據(jù)規(guī)定種類對資料進(jìn)行整理,借助信息化技術(shù)儲存已經(jīng)分類的資料,當(dāng)醫(yī)院其他人員需要某項數(shù)據(jù)的時候,可以通過搜索關(guān)鍵詞的方式快速尋找到自己需要的數(shù)據(jù),也就是說,資源共享有利于醫(yī)院財務(wù)工作者大大提高工作效率。

      促使財務(wù)管理得到進(jìn)一步完善

      一體化的信息系統(tǒng)有利于采集信息、解析信息與處理信息,財務(wù)工作者可以第一時間對比預(yù)算執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù),有利于醫(yī)院管理者更好的開展考核與評價工作,為考核和評價工作提供有利的數(shù)據(jù)支撐。信息技術(shù)可以完善財務(wù)管理系統(tǒng),為財務(wù)管理人員第一時間提供醫(yī)院藥品銷售信息、住院收費(fèi)信息以及門診信息等等,為財務(wù)管理者分析與制定報表提供數(shù)據(jù)支撐,根據(jù)財務(wù)報表醫(yī)院可以清晰掌握醫(yī)院的具體經(jīng)營情況,醫(yī)院可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況針對性制定發(fā)展目標(biāo),有利于醫(yī)院更好的發(fā)展并在整體上優(yōu)化醫(yī)院質(zhì)量。

      (五)有利于健全藥品管理系統(tǒng)

      借助信息化技術(shù)可以詳細(xì)的記錄藥品,例如藥品的數(shù)量、名稱與生產(chǎn)日期等信息,可以精細(xì)化管理醫(yī)院藥品。此外,信息化建設(shè)還有利于掌握各科室使用藥品的具體情況,讓醫(yī)院管理者可以正確掌握藥品的價值、批次、生產(chǎn)日期,進(jìn)而及時清理過期的與不符合要求的藥品。借助信息化系統(tǒng)可以準(zhǔn)確了解各種藥品的應(yīng)用與存貨情況,便于醫(yī)院精確掌握多種藥品的應(yīng)用進(jìn)度,第一時間補(bǔ)充庫存不足的藥品,避免出現(xiàn)藥品不足或者缺貨問題的出現(xiàn)。

      二、醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理中信息化建設(shè)的應(yīng)用方法

      (一)醫(yī)院要正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化與精細(xì)化

      管理者要在醫(yī)院日常運(yùn)營中有效滲透財務(wù)管理信息與精細(xì)化,要積極健全有關(guān)流程并高度重視每一流程,明確劃分職責(zé),第一時間發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,積極構(gòu)建財務(wù)精細(xì)化管理長效機(jī)制;其次,要在醫(yī)院文化中積極引入財務(wù)信息與精細(xì)化管理,優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)工作者的管理觀念,激勵并鼓勵財務(wù)管理者積極參加管理決策,進(jìn)一步了解醫(yī)院開展財務(wù)管理的根本目的以及職責(zé)的劃分;最后,要鼓勵并激勵醫(yī)院全體工作者充分認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理的重要作用,積極宣傳,幫助每一位員工都可以認(rèn)識到自己肩負(fù)的責(zé)任,促使工作人員可以積極參與財務(wù)精細(xì)化管理工作,提高員工的參與積極性。

      (二)建設(shè)并健全財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

      在落實財務(wù)精細(xì)化管理中,互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,為此,醫(yī)院應(yīng)積極建設(shè)并完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng),讓醫(yī)院各業(yè)務(wù)可以環(huán)環(huán)相扣,其中包括績效、財務(wù)、預(yù)算與成本等,進(jìn)而可以促使醫(yī)院精細(xì)化與信息化管理醫(yī)院各項財務(wù)活動;其次,醫(yī)院工作者應(yīng)熟知財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,制定明確的財務(wù)管理目標(biāo)并明確方向,為醫(yī)院開展各項工作提供有效依據(jù),讓各項作用可以有條不紊的落實,緩解財務(wù)精細(xì)化管理的工作負(fù)荷并優(yōu)化工作效率,規(guī)避因個人原因出現(xiàn)工作失誤的問題;醫(yī)院應(yīng)增加軟件和硬件設(shè)施的投入度,要引導(dǎo)醫(yī)院各科室與各部門進(jìn)行互動,促使各部門與科室共享信息資源,工作人員可以及時搜集、歸納與解析財務(wù)數(shù)據(jù),提高信息的精細(xì)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理工作;最后,為更好的落實財務(wù)精細(xì)化管理工作,應(yīng)強(qiáng)化信息搜集、歸納與解析工作,確保信息的準(zhǔn)確與可塑性,最大化發(fā)揮精細(xì)化管理中數(shù)據(jù)與信息的作用,為深層次發(fā)展財務(wù)精細(xì)化管理奠定理論基礎(chǔ),推動精細(xì)與信息化功能得到進(jìn)一步深化。

      (三)制定系統(tǒng)的財務(wù)信息與精細(xì)化管理制度

      應(yīng)制定完善的財務(wù)預(yù)算制度,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)預(yù)算,應(yīng)為醫(yī)院實際發(fā)展情況規(guī)范財務(wù)預(yù)算工作,要合理高效的管理醫(yī)院財務(wù)預(yù)算,采取有效措施提高工作者的預(yù)算管理熱情,推動財務(wù)管理信息與精細(xì)化全面發(fā)展;科學(xué)制定財務(wù)成本管理制度,從醫(yī)院視角來看,對固定資產(chǎn)的管理醫(yī)院加以重視,為經(jīng)濟(jì)效益的提高、確保設(shè)備與資金的安全,應(yīng)規(guī)范化管理成本;最后,要健全并規(guī)范財務(wù)監(jiān)管制度,強(qiáng)化監(jiān)督財務(wù)精細(xì)化管理工作,第一時間發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,提供有效且真實的財務(wù)信息,最大化減小財務(wù)管理風(fēng)險并強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險規(guī)避能力[2]。

      結(jié)語:由上可知,基于互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,信息技術(shù)逐步被應(yīng)用到社會多個領(lǐng)域之中,借助信息技術(shù)可以全面革新傳統(tǒng)管理方式與工作模式,為人們生活與社會生產(chǎn)提供便利條件,信息技術(shù)尤其適用于醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理工作。通過研究,我們已經(jīng)認(rèn)識到信息技術(shù)有利于醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理,為此應(yīng)將其積極應(yīng)用到財務(wù)精細(xì)化管理之中,主要方法如下:醫(yī)院要正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化與精細(xì)化、建設(shè)并健全財務(wù)信息化管理系統(tǒng)、制定系統(tǒng)的財務(wù)信息與精細(xì)化管理制度等等。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉倩, 宋波, 李英銘. 論信息化建設(shè)對推動醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的作用[J]. 商業(yè)觀察, 2021(24):3.

      [2]陶潔云. 信息化建設(shè)對推動醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的作用及發(fā)揮[J]. 市場調(diào)查信息:綜合版, 2020.

      作者簡介:姓名:姜霞;性別:女;出生年月日:1980.11.24;貫籍:江蘇

      民族:漢;學(xué)歷:大專;職稱:無;研究方向:財務(wù)會計

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