莫濱 陳之若 龔劍 莊紫園 劉寅
2020年,因新冠疫情,學(xué)校推遲開(kāi)學(xué)[1-2],基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)“停課不停學(xué)”的線上授課迅速興起[3],但在在網(wǎng)絡(luò)授課中,教師針對(duì)作業(yè)評(píng)價(jià)、檢測(cè)評(píng)價(jià),普遍缺乏有效手段。針對(duì)此種情況,筆者嘗試應(yīng)用Office 365中的Forms表單予以解決。
● 測(cè)驗(yàn)表單編輯
Forms表單有表單和測(cè)驗(yàn)兩種格式,都支持多人同時(shí)在線答卷。不同之處在于,“測(cè)驗(yàn)”可以將學(xué)生答案和標(biāo)準(zhǔn)答案對(duì)比,進(jìn)行評(píng)判賦分,并可設(shè)置是否返回分?jǐn)?shù)和答案。
1.快速創(chuàng)建一份測(cè)驗(yàn)表單
在Forms中默認(rèn)打開(kāi)“我的表單”選項(xiàng)卡,選擇“新建測(cè)驗(yàn)”,默認(rèn)新建了一個(gè)名為“無(wú)標(biāo)題測(cè)驗(yàn)”的表單,可改為具體的作業(yè)或者測(cè)驗(yàn)名稱(chēng)。點(diǎn)擊“新增”即開(kāi)始輸入試題,比較實(shí)用的就是“選擇”和“文本”兩種類(lèi)型的試題,其分別對(duì)應(yīng)客觀題(選擇題)和主觀題(填空、解答等),如圖1所示。右側(cè)下拉列表中對(duì)設(shè)置試卷比較實(shí)用的是“文件上傳”和“分區(qū)”。
選擇題默認(rèn)提供兩個(gè)選項(xiàng),選項(xiàng)可以增刪。其快捷輸入方式為:在Word文檔中,在各選擇項(xiàng)之間添加回車(chē)符(軟、硬回車(chē)符均可),復(fù)制所有選項(xiàng),在Forms選項(xiàng)中粘貼,會(huì)自動(dòng)增加選項(xiàng)數(shù)量并依次填充到各選項(xiàng)中。試題下方的“分?jǐn)?shù)”即此題分值,新增題的默認(rèn)“分?jǐn)?shù)”等于前一題“分?jǐn)?shù)”,可隨時(shí)修改。如果選擇項(xiàng)內(nèi)容太多,在編輯狀態(tài)下只能顯示部分內(nèi)容,移動(dòng)光標(biāo)即可看到其他部分內(nèi)容,學(xué)生答題時(shí)會(huì)完整顯示全部?jī)?nèi)容。
若選擇新增“文本”,則只需輸入試題內(nèi)容。由于此題是選擇性填空,可以設(shè)置為“必答題”。若無(wú)備選填空內(nèi)容,不宜設(shè)置為必答題。
用此法即可編輯完成一份簡(jiǎn)單的測(cè)驗(yàn)卷,下一步只需在“共享”選項(xiàng)卡,設(shè)置答題鏈接,并發(fā)布給學(xué)生即可?!鞍l(fā)送和收集答案”有3個(gè)選項(xiàng):一種是“任何人均可回復(fù)”,另兩種是“只有我組織中的人員可回復(fù)”“指定我組織中的人員可回復(fù)”。后兩者要求答題者登錄賬號(hào),且?guī)熒~號(hào)必須在同一組織中,一個(gè)賬號(hào)僅能回復(fù)一次,系統(tǒng)自動(dòng)記錄答題者賬號(hào),教師可以據(jù)此定位到具體答題學(xué)生,針對(duì)性強(qiáng)。前者不強(qiáng)求答題者有賬號(hào),若答題者已經(jīng)登錄賬號(hào),效果同后兩種,無(wú)賬號(hào)則系統(tǒng)顯示匿名用戶(hù)答題,可以多次重復(fù)答題。匿名答題的缺點(diǎn)是無(wú)法將答卷和答題者一一對(duì)應(yīng),為此可以設(shè)置一道文本題——“姓名”題,答案處輸入姓名,不設(shè)分值,并且調(diào)整為首題,此法還可以設(shè)置“學(xué)號(hào)”題、“班級(jí)”題,這樣就可以實(shí)現(xiàn)答題者信息輸入。
至此,一份最簡(jiǎn)單的測(cè)驗(yàn)卷已經(jīng)制作完成,學(xué)生一旦提交測(cè)驗(yàn)卷,F(xiàn)orms編輯界面中“答復(fù)”選項(xiàng)卡實(shí)時(shí)更新目前的答題情況,可以查看統(tǒng)計(jì)匯總和已提交試卷的詳細(xì)答題內(nèi)容。此時(shí),測(cè)驗(yàn)卷尚未設(shè)置答案,而未設(shè)置答案的試題系統(tǒng)默認(rèn)不得分,教師點(diǎn)擊“評(píng)審答案”即可人工閱卷和賦分,此法可以彌補(bǔ)部分主觀題、理科計(jì)算題無(wú)法自動(dòng)評(píng)價(jià)的缺陷。
2.設(shè)置答案
選擇某一選擇項(xiàng),則該選擇項(xiàng)后出現(xiàn)3個(gè)圖標(biāo),分別是“刪除”“向選擇此答案的回復(fù)者顯示一條消息”“正確答案”。如果是多選題,則選擇下方的“多個(gè)答案”。多選題全部選對(duì)才能得分,少選、多選和錯(cuò)選均不得分。
至于文本題,點(diǎn)擊添加答案,輸入標(biāo)準(zhǔn)答案即可。學(xué)生答案只有和標(biāo)準(zhǔn)答案完全一致,才能得分,而且是得到全部分,若不完全相同則判全錯(cuò)。文本題也可以設(shè)置多種答案,答卷只需和其中一個(gè)完全匹配即可得分。
當(dāng)一道文本題有多個(gè)空需要填寫(xiě)時(shí),可以采用兩種方法:一是將一道題依次拆分成連續(xù)的多道題,每題一空;二是將答案連續(xù)輸入,但需事先與學(xué)生商定好每一空答案之間的分隔標(biāo)記,如統(tǒng)一用全角逗號(hào),此法的缺陷是只要錯(cuò)一處,甚至于分隔標(biāo)記不匹配,整題一分不得,作為練習(xí)這倒也無(wú)妨,作為測(cè)驗(yàn)不妥。至此,一份測(cè)驗(yàn)卷已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批閱了。
3.測(cè)驗(yàn)結(jié)果反饋
一份試卷可以設(shè)置是否向?qū)W生反饋測(cè)驗(yàn)結(jié)果,其中最重要的“測(cè)驗(yàn)選項(xiàng)”是“自動(dòng)顯示結(jié)果”(如圖2)。勾選“自動(dòng)顯示結(jié)果”,學(xué)生提交后會(huì)反饋整卷得分,以及每一題的題目、答題內(nèi)容、正確答案和得分;若不設(shè)置,學(xué)生測(cè)驗(yàn)結(jié)果只能由教師反饋測(cè)驗(yàn)分?jǐn)?shù)。學(xué)生若希望再次練習(xí),必須退出賬號(hào),以匿名方式答題。
4.測(cè)驗(yàn)結(jié)果匯總
只要有學(xué)生提交了測(cè)驗(yàn),教師賬號(hào)實(shí)時(shí)匯總目前答題情況。選擇題以餅狀圖形式匯總,文本題以柱狀圖形式匯總。若學(xué)生登錄了賬號(hào),教師選取某一解答內(nèi)容,還可顯示相應(yīng)用戶(hù)名,可以知道哪些學(xué)生如實(shí)答題。
教師在“答復(fù)”選項(xiàng)卡中,可以查看整體情況和個(gè)別學(xué)生答題情況,其中有多種呈現(xiàn)方式。對(duì)于班級(jí)整體情況有“打印摘要”和“獲取摘要鏈接”兩種方式,也可以生成Excel匯總表。對(duì)于學(xué)生個(gè)體,打印答案就是將學(xué)生答題后“自動(dòng)顯示結(jié)果”所反饋的內(nèi)容打印出來(lái),教師可將之打印成PDF文檔,分發(fā)給學(xué)生。
5.試題解析
對(duì)學(xué)生而言,若能返回試題解析,將會(huì)比單純返回正確答案更具參考價(jià)值。因此,在設(shè)置試卷時(shí),可在選擇項(xiàng)的“向選擇此答案的回復(fù)者顯示一條消息”中,輸入此選擇項(xiàng)的相關(guān)解析。在答題反饋中,學(xué)生此題無(wú)論對(duì)錯(cuò),均只在所選選項(xiàng)下顯示相關(guān)解析,其他選擇項(xiàng)下方的解析不顯示。若希望向?qū)W生反饋整題的完整解析,可以在所有選項(xiàng)的解析處,都輸入全部解析內(nèi)容。
至于文本題,可以將解析作為正確答案之一,添加到標(biāo)準(zhǔn)答案,學(xué)生在查看答題反饋時(shí),所有正確答案均會(huì)顯示,自然就可以看到解析過(guò)程。
6.動(dòng)態(tài)調(diào)整試卷
若在學(xué)生答題結(jié)果中,發(fā)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)答案之外可以得分的解答,教師可以隨時(shí)將該答案添加到標(biāo)準(zhǔn)答案中,F(xiàn)orms實(shí)時(shí)自動(dòng)更新所有學(xué)生分?jǐn)?shù)和匯總數(shù)據(jù)。
由于Forms對(duì)字符的“全角”“半角”敏感,會(huì)判定為不同內(nèi)容,故有時(shí)學(xué)生會(huì)因這些細(xì)節(jié)差異被判為錯(cuò)誤,教師根據(jù)需要,可以隨時(shí)將這些不同寫(xiě)法添加為答案。重要的是,這些修改不會(huì)改變?cè)囶}鏈接。
7.添加多媒體信息
若試題需要插圖,點(diǎn)擊題目行最右邊“插入媒體”,有兩種媒體格式可供選擇,分別是“圖像”和“視頻”。圖像有三種上傳方式:必應(yīng)搜索、OneDrive云盤(pán)上傳、本地上傳。最簡(jiǎn)易的方法是,將所需插圖先另存為本地文件,再上傳到Forms中,F(xiàn)orms不支持直接復(fù)制圖像。
Forms還可以添加視頻,教師可以采用先將視頻上傳到Microsoft Stream,然后再將該視頻的地址復(fù)制到Forms中,但是在播放時(shí)要求先登錄與出題教師在同一組織的賬號(hào),匿名用戶(hù)是無(wú)法觀看的。
此法提供了一種視頻與測(cè)驗(yàn)相結(jié)合的思路。理科實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的測(cè)評(píng),無(wú)法展示其動(dòng)態(tài)過(guò)程,只能借助文字?jǐn)⑹龊蛨D片展示,指向性比較明確,對(duì)學(xué)生有一定的暗示成分。而借助Forms,教師可以提供正確或者錯(cuò)誤的實(shí)驗(yàn)操作視頻,讓學(xué)生回答實(shí)驗(yàn)相關(guān)問(wèn)題,敘述實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象,總結(jié)實(shí)驗(yàn)結(jié)論,查找錯(cuò)誤操作及分析其后果等。正確視頻來(lái)源廣泛,基本上都能在網(wǎng)上檢索到;錯(cuò)誤實(shí)驗(yàn)視頻可以教師自己錄制,也可以拍攝學(xué)生的錯(cuò)誤操作,真實(shí)性高,針對(duì)性強(qiáng)。
添加視頻的方式,也為筆者提供了一種微課講解的思路:在相應(yīng)題目的后面設(shè)置一道無(wú)具體內(nèi)容、分值的試題,僅供插入講解視頻之用,即可讓學(xué)生觀看學(xué)習(xí)微課?;诖嗽O(shè)想,還可以建立試題講解、實(shí)驗(yàn)視頻等一系列專(zhuān)門(mén)的資源庫(kù),學(xué)生可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)視頻,非常便捷。
8.共享評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)
當(dāng)一份作業(yè)、測(cè)驗(yàn)的評(píng)價(jià)匯總數(shù)據(jù),需要共享給特定人員時(shí),可以設(shè)置“共享協(xié)作”,如圖3所示。選擇任意一項(xiàng),均可出現(xiàn)共享鏈接,將鏈接發(fā)送給對(duì)方即可,其前提條件是對(duì)方必須具有Office 365賬號(hào),登錄后即可進(jìn)行全部權(quán)限操作、查看評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),一個(gè)具體鏈接僅適用于查看一份作業(yè)、測(cè)評(píng)。
9.分區(qū)與分支設(shè)置
分區(qū)是將試卷分成幾個(gè)區(qū)域,功能選擇菜單如圖1所示。試卷默認(rèn)是不分區(qū)的,可以理解為整卷就是一個(gè)區(qū)。分區(qū)是一個(gè)很有用的功能,如試卷設(shè)置為4個(gè)分區(qū):分區(qū)1.信息錄入(包括姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào));分區(qū)2.容易題;分區(qū)3.中等題;分區(qū)4.較難題。在信息錄入?yún)^(qū)新增一道選擇題,如圖4所示。
具體設(shè)置方法是選擇分支,在不同難度試題后設(shè)置跳轉(zhuǎn)到的分區(qū)。在一個(gè)分區(qū)的試題完成后,還可以設(shè)置跳轉(zhuǎn)到其他分區(qū)或表單末尾,但不可跳轉(zhuǎn)到已經(jīng)作答過(guò)的分區(qū),這樣答題者可以根據(jù)自己的感覺(jué)調(diào)整難度。
10.“隨機(jī)方式”設(shè)置
為了避免在線測(cè)評(píng)時(shí)學(xué)生根據(jù)題號(hào)互相通報(bào)答案,可以選擇“隨機(jī)選擇問(wèn)題”(如圖5)?!版i定問(wèn)題”是某些試題的位置固定,如前3項(xiàng)姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)應(yīng)該在最前面固定呈現(xiàn),其余試題隨機(jī)呈現(xiàn)。
對(duì)于選擇題,還可以去掉選項(xiàng)的序號(hào)標(biāo)簽“ABCD”,并設(shè)置“隨機(jī)選擇選項(xiàng)”,這樣在答題時(shí)各選項(xiàng)順序就隨機(jī)排列,不便于學(xué)生直接以序號(hào)互通答案,也可以避免學(xué)生再次答題時(shí),機(jī)械記憶序號(hào)。
11.文本格式與文件格式答題
Forms表單對(duì)于理科測(cè)驗(yàn),在輸入上困難較大。試卷可以設(shè)置公式輸入,但答卷輸入只能純文本格式,一旦遇到上、下標(biāo)以及公式,很難統(tǒng)一。PC端可以用微軟自帶的輸入法實(shí)現(xiàn)上、下標(biāo)輸入,但是手機(jī)、Pad等移動(dòng)端并非全部支持,因此,教師須在答案中設(shè)置多種書(shū)寫(xiě)格式的標(biāo)準(zhǔn)答案,以兼顧學(xué)生不同的輸入格式。
對(duì)于簡(jiǎn)單的計(jì)算題,尚可以采用純文字輸入,但對(duì)于作圖題和復(fù)雜計(jì)算題,文字方式則無(wú)能為力。教師可以采用紙質(zhì)版書(shū)寫(xiě)、拍照,或者用計(jì)算機(jī)作圖,再上傳答題文件,如圖1所示“文件上傳”。將在OneDrive中自動(dòng)創(chuàng)建一系列文件夾:“應(yīng)用”文件夾→“Microsoft Forms”文件夾→以“測(cè)驗(yàn)名”命名的文件夾→“問(wèn)題”文件夾。上傳文件自動(dòng)保存在“問(wèn)題”文件夾中,且在原文件名后自動(dòng)添加答題者賬號(hào),同時(shí)記錄文件詳細(xì)信息。一份答卷若有多個(gè)問(wèn)題需上傳文件,系統(tǒng)自動(dòng)添加“問(wèn)題1”“問(wèn)題2”……文件夾。文件自動(dòng)歸類(lèi),教師查看非常方便。
由于現(xiàn)在虛擬仿真軟件較多,還可以讓學(xué)生應(yīng)用仿真軟件進(jìn)行虛擬實(shí)驗(yàn),上傳錄屏文件,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)考查。同樣,學(xué)生的語(yǔ)音講解、朗讀作業(yè),也可以將語(yǔ)音文件上傳。上述文件自動(dòng)保存在教師的Onedrive云端,教師批閱時(shí),可以在線打開(kāi)這些文檔,不必下載,視頻建議采用H.264編碼的MP4格式。
● 統(tǒng)計(jì)表單編輯
測(cè)驗(yàn)表單不設(shè)置分值,就成了統(tǒng)計(jì)表單。在高校人文學(xué)科中,有時(shí)需要有學(xué)生匯報(bào)、同學(xué)評(píng)分的互動(dòng)環(huán)節(jié)。因此,筆者嘗試讓學(xué)生全員參與評(píng)分,這需收集學(xué)生的原始評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),可在答復(fù)中選擇“在Excel中打開(kāi)”,如圖6右下角所示。將學(xué)生評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析,即可得到平均分,非常快捷。有了原始數(shù)據(jù),還可以進(jìn)行比較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析。當(dāng)然,也可以設(shè)置表單,讓學(xué)生將匯報(bào)所用的一系列資料自行上傳,方法同“文件格式答題”。
● 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)一段時(shí)間的嘗試,筆者體會(huì)到了Forms的優(yōu)越性,也發(fā)現(xiàn)了Forms的一些缺陷。Forms可以復(fù)制整份試卷,但是無(wú)法建立題庫(kù),無(wú)法從一份試卷中復(fù)制某些試題到另一份試卷中。Forms系在線編輯,任何變動(dòng)都會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)保存,沒(méi)有通常軟件的“保存”和“撤銷(xiāo)”按鈕,也就是說(shuō)在某一輸入?yún)^(qū)域的任何操作,一旦離開(kāi)該區(qū)域,操作立刻生效,無(wú)法撤銷(xiāo)。但總的來(lái)說(shuō),筆者認(rèn)為Forms自動(dòng)評(píng)價(jià)在線作業(yè)和測(cè)驗(yàn)功能值得推薦。
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本文系2018年江蘇省教育信息化研究立項(xiàng)課題(No.20180175);南京市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2018年度課題(No.L/2018/007,No.L/2018/020)的研究成果。