圖書館圖書倒架及架位預(yù)留初步研究
——以惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例

文/惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳杏安

對于圖書館人員來說，書刊上架、整理書刊、倒架等都是日常比較重要的工作。關(guān)于書刊倒架問題，我館前期同事主要根據(jù)目測架上現(xiàn)有書籍?dāng)?shù)量結(jié)合需要新上架書籍情況，根據(jù)工作經(jīng)驗判斷書籍上架需要倒架的空間。這樣做對于經(jīng)驗不足的館員來說，考驗很大，有時出現(xiàn)為了滿足本次新書上架需要重復(fù)倒架兩三次才能實現(xiàn)；對于有經(jīng)驗的館員來說，雖然基本能夠滿足當(dāng)次需求，但也不是長久之計，每采購一批新書都必須倒架，甚至出現(xiàn)當(dāng)期新購書刊涉及到上一次剛倒過的架位，這樣導(dǎo)致重復(fù)工作較多。

2019年以來，由于我館新增新書刊較多，已新建密集書庫，用于存放流通率很低的書刊，以便常規(guī)書庫布局更多新書供讀者閱覽。本工程涉及到大量流通率低的書籍需要調(diào)庫到密集書庫。部分書刊調(diào)庫后，原來書庫書刊就少了很多，為了更好布局書刊，需要整個F類書庫全庫重新整理倒架，達(dá)到空間分配合理。為了更科學(xué)地實行書刊倒架及書庫預(yù)留空間問題，本人查閱了很多學(xué)者涉及倒架及預(yù)留方面著作，結(jié)合本館實際情況，擬出一個比較科學(xué)合理的倒架及預(yù)留架位方案。操作流程以本館F類經(jīng)濟學(xué)書庫為例說明。

我館F類經(jīng)濟學(xué)書庫原有7.8萬冊館藏書刊，根據(jù)流通系統(tǒng)后臺查閱及分析數(shù)據(jù)，經(jīng)館會議決定將近三年來流通率為零的書刊，只保留一冊在常規(guī)書庫，其余復(fù)本調(diào)庫至密集書庫。經(jīng)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，按照Excel數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計，符合條件調(diào)庫書刊冊數(shù)為2.3萬冊。因為根據(jù)流通率底的條件篩選出來的書刊并不是固定那幾個書架，而是不均勻分布在整個F類書庫里的，所有流通率低書刊調(diào)完庫之后，常規(guī)書庫整個書庫是需要全庫重新統(tǒng)籌布局的。首先統(tǒng)計好目前F類常規(guī)書庫書架總?cè)萘?；流通系統(tǒng)調(diào)出常規(guī)書庫目前書刊總量，加上預(yù)估后3年新增書刊總量；現(xiàn)場抽查書刊厚度，通過科學(xué)估算每個書架大概擺放多少冊書刊，預(yù)留多少空間給未來3年新增書庫使用?？傮w統(tǒng)籌規(guī)劃好，做好標(biāo)識，按照分布書庫容量填鴨式把書庫上架就可以了。

首先是現(xiàn)場核算整個F類書庫總藏書容量。我們書架是拼裝式的，最小架位是1m（寬）×2m（高）的書架。一個書架有6格書架位，每格寬89cm，除去書立寬5cm，則1格實際滿載書庫空間為89-5=84cm。排架方式是連續(xù)拼接7架，背靠背為一排，即一排有14架書架。書庫分兩邊，一邊15排，整個書庫共有30排書架。其中每排共有6×7×2=84格。書庫內(nèi)有8根柱子位置共有6×2×8=96格的空間未放架，則F類書庫共有84×30-96=2424格。每格書架長容量是84cm，則整個書庫共有2424×84=203616cm的藏書空間。

第二步核算F類目前館藏圖書冊數(shù)及根據(jù)采購部門計劃采書清單預(yù)估每子類書籍未來3年采購量。調(diào)庫后，先在流通系統(tǒng)查詢F類書庫藏書情況，導(dǎo)出數(shù)據(jù)統(tǒng)計得出目前書庫內(nèi)有53585冊書刊，細(xì)分子類號書刊分布情況，具體明細(xì)如表一：

表一 F類書庫目前館藏分布情況

經(jīng)與采購部門溝通了解，從2017至2019年F經(jīng)濟類書庫新購書量分別為2584冊、2612冊、2593冊?；揪S持在2600冊左右。經(jīng)與采購?fù)铝私?，為滿足學(xué)校發(fā)展需求，圖書館根據(jù)以往數(shù)據(jù)預(yù)計未來3年的正常采購量基本上是每年3000冊，則未來三年共采購書刊為3000×3=9000冊。

根據(jù)學(xué)校發(fā)展方向，了解未來3年內(nèi)擬擴招或者增加專業(yè)情況，本館統(tǒng)籌估算新增專業(yè)書刊冊數(shù)。學(xué)校立足惠州本地人才需求，發(fā)揮為本地企業(yè)輸送專業(yè)人才的教育理念。經(jīng)分析當(dāng)下市場情況，及對未來形勢判斷，學(xué)校近2年擬在國際貿(mào)易專業(yè)方向擴招，以滿足市場需求。另學(xué)校會議已通過增值旅游專業(yè)招生計劃。采購部門同事根據(jù)我館目前國際貿(mào)易方面藏書情況，考慮滿足擴招及新增專業(yè)需求，預(yù)計未來3年擬額外增加6000冊配套專業(yè)書刊。

綜合目前館藏圖書冊數(shù)、未來3年常規(guī)采購圖書冊數(shù)及根據(jù)新增專業(yè)新增配備圖書冊數(shù)，可以統(tǒng)計出3年后F類圖書館藏量達(dá)到53585+3000×3+6000=68585冊。在3年后F類書庫需要合理布局這68585冊書刊，盡量避免重復(fù)倒架，就需要統(tǒng)籌考量，科學(xué)估算好書刊擺放位置及預(yù)留容量。

現(xiàn)場抽樣測量每子類書刊的平均厚度，根據(jù)F0至F8等9個大子類書刊的目前館藏大概比例，共抽樣60格書刊容量測量，記錄每格書刊總厚度及書刊冊數(shù)，再利用excel表格計算出每個抽樣的單冊書刊厚度。F類圖書總體還是比較厚重，圖書厚度0.3cm至6cm不等。把這10個子類平均厚度加起來除以10，可得出抽樣測量60格的總平均厚度為1.78cm。詳細(xì)抽樣數(shù)據(jù)如表二：

表二 F類書庫抽樣測量書刊厚度

根據(jù)測量數(shù)據(jù)每格容量為84cm，科學(xué)估算出每格滿載時能容納多少冊書刊，即84/1.78=47.2冊。結(jié)合三年后需要容納68585冊書刊的需求，本期倒架就需要合理布局好目前53585冊書刊的擺放及空間的預(yù)留問題。既要考慮現(xiàn)在5.5萬冊的合理上架，也要規(guī)劃6.8萬冊書庫到位后各子類書架容量的相對合理。這個就需要利用數(shù)學(xué)函數(shù)科學(xué)估算出整個F類書庫的書刊擺放空間，按照子類書刊分別估算出具體格數(shù)，因為每個子類書刊數(shù)量相差比較大，有的只要占幾格就夠了；而有的子類占格數(shù)還是很多的，達(dá)到幾百格。為了更好指導(dǎo)實際倒架，需要將子類再細(xì)化，跨子類情況細(xì)化到50格以內(nèi)就比較合理。比如F1子類書刊2438冊，根據(jù)統(tǒng)籌估算得出，可占到書庫格數(shù)為112格。就需要把F1子類再細(xì)化為：F11、F12、F13、F14、F15、F16、F17等。細(xì)分二級子類發(fā)現(xiàn)F12占比還是比較大，占位去到83個格書架。此時就需要把F12再次細(xì)分子類為：F120、F121、F122、F123、F124、F125、F126、F127、F129等子類。直至子類書刊占位在50格以內(nèi)，才算定好分配表。F1經(jīng)濟概況、經(jīng)濟史、經(jīng)濟地理書刊容量分配情況如表三：

表三 F1經(jīng)濟概況、經(jīng)濟史、經(jīng)濟地理書刊容量分配表

全部定好位置及預(yù)留空間后，就把分配好子類格數(shù)的明細(xì)表格打印出來，并按照順序抄好每個子類的占格?，F(xiàn)場核算每個子類書刊占用的架位數(shù)量。這個環(huán)節(jié)需要很細(xì)心計算，一般需要兩個人單獨現(xiàn)場計算，只有兩人計算的格數(shù)數(shù)量都與明細(xì)表上一致時，才把該子類標(biāo)識貼在該區(qū)域書架的第一格位置上。若兩人計算結(jié)果不同，需要兩人換位計算，直至結(jié)果一致。為保險起見，在每個子類書庫開始位和末端位都用馬克筆做好標(biāo)識，便于指導(dǎo)后續(xù)現(xiàn)場倒架。

最后就是根據(jù)分配好的空間按部就班，做書庫的搬運工。這個環(huán)節(jié)是最考驗人力資源的，我們舉全館之力，分工合作，共同完成。組織選擇好倒架人員及倒架路線也是比較關(guān)鍵的一環(huán)。選擇路線短的就省人力；路線遠(yuǎn)點，不僅費勁，出差的幾率也更大。我們根據(jù)現(xiàn)有人員和館布局，我們讀者服務(wù)部的同事分為2組，分別與其他部門同事組隊。因為是抽樣數(shù)據(jù)，實際情況有待核對，所有上書倒架過程中要有熟悉業(yè)務(wù)的同事實時關(guān)注每個子類圖書實際上架是否合理。若發(fā)現(xiàn)有太擁擠或者寬松的情況，及時在前后子類之間稍微調(diào)整架位分布，達(dá)到合理分配狀態(tài)。一組有5人，其中2人負(fù)責(zé)把書庫原有書刊按照順序放到書車上，并把書車按照先后順序排列好。2人負(fù)責(zé)把一個子類的書刊根據(jù)前期貼好的書架位置開始有序上架，并時刻留意每格書刊擺放的擁擠情況，根據(jù)實際情況考慮是否需要微調(diào)架位，每子類前面序列號書刊爭取按照書架容量的80%上架，后面序號書刊則需要考慮預(yù)留的空間是否合理。經(jīng)過一個星期的艱苦奮斗，我們順利完成F類書庫倒架 工程。

圖書倒架是流通部門的日常工作，盡量做到一步到位，減少重復(fù)的圖書倒架，對流通工作者是事半功倍的。本館本次大規(guī)模書刊倒架，經(jīng)過前期統(tǒng)籌策劃，準(zhǔn)備工作充足，利用數(shù)學(xué)函數(shù)等科學(xué)方法合理估算，集全館力量共同勞作，高效有序完成。為以后倒架工作積累了良好經(jīng)驗，也更便捷讀者閱覽。