摘 要:當(dāng)前,智慧生態(tài)城市已經(jīng)代表了城市發(fā)展的未來趨勢,在建設(shè)智慧生態(tài)城市過程中,智能建筑檔案發(fā)揮著重要作用,但也伴隨諸多問題,因而,要充分引入信息化、數(shù)字化技術(shù),重視相關(guān)人才的培養(yǎng),提升智能建筑檔案管理意識,更新管理模式,從而深層次挖掘智能建筑檔案的服務(wù)價(jià)值,讓其更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:智慧生態(tài)城市;智能建筑;檔案;
所謂建筑檔案,指的是工程建設(shè)中形成的可以反映工程建設(shè)實(shí)際情況的資料,其研究和利用價(jià)值都相對較高,建筑檔案的呈現(xiàn)方式很多,可以是文字形式,也可以是圖表形式,又可以是聲像形式。智能建筑檔案主要是利用當(dāng)前的信息化技術(shù),使得建筑檔案通過數(shù)字化形式呈現(xiàn)于人們面前,如此,更利于建筑檔案利用率的提高,從而也可以為科學(xué)的做好城市規(guī)劃提供參考力量。
一、智慧生態(tài)城市建設(shè)中智能建筑檔案的作用
(一)可以提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)及信息參考
在建設(shè)智慧生態(tài)城市的過程中,需要相關(guān)數(shù)據(jù)及信息作為參考,而建筑檔案就是這些信息及數(shù)據(jù)的參考來源,其中囊括了諸多具有保存價(jià)值的通過各種形式載體體現(xiàn)出來的建筑檔案記錄,是做好城市建設(shè)管理的重要來源,也是建設(shè)智慧城市的重要資源。而充分的開發(fā)和利用這些信息及資料,不但可以將更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息提煉出來,這些信息還可以更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)。
(二)可以提供相應(yīng)的平臺支持
在建設(shè)智慧生態(tài)城市的過程中,需要將相應(yīng)的智能建筑檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建出來,并且把它作為信息共享資源的重要內(nèi)容和建設(shè)智慧生態(tài)城市的數(shù)據(jù)支持力量。可以說,智能建筑檔案的服務(wù)及管理水平如何,和智能生態(tài)城市的建設(shè)水平息息相關(guān)。故而,應(yīng)該推進(jìn)智能建筑檔案管理水平的提升,把它定位為智慧生態(tài)城市公共信息處理平臺的重點(diǎn)內(nèi)容。并且,還能夠基于建設(shè)智慧生態(tài)城市的實(shí)際,充分協(xié)調(diào)政府的其他部門,積極應(yīng)用新技術(shù)整合和歸納建筑檔案,進(jìn)一步“提純”原有數(shù)據(jù)資源,基于此基礎(chǔ)將建筑檔案專題庫形成出來,從而進(jìn)一步綜合開發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫信息的相關(guān)資源,讓其作為建設(shè)智慧生態(tài)城市的主要數(shù)據(jù),基于深度對接和融合檔案信息管理系統(tǒng)和智慧生態(tài)城市綜合管理系統(tǒng),可以更好的推進(jìn)資源共享,從而更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)。
(三)可以提供相應(yīng)的服務(wù)窗口
就建筑檔案管理部門而言,其可以說是政府公開信息和建設(shè)城市形成檔案的相應(yīng)部門,建設(shè)智慧生態(tài)城市的進(jìn)程中,建筑檔案管理單位要把握住這個(gè)好時(shí)機(jī),深入優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的制度體制,使得自身管理部門的服務(wù)水準(zhǔn)大大提升。同時(shí),在對外服務(wù)中,要充分展現(xiàn)單位的良好服務(wù)形象,在建設(shè)智慧生態(tài)城市進(jìn)程中充分統(tǒng)籌建筑檔案和信息共享的融合互補(bǔ)共進(jìn)?;谥悄芙ㄖn案的充分應(yīng)用,將檔案的公共服務(wù)效能充分發(fā)揮出來,也在這個(gè)過程中進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)模式,讓其為建設(shè)智慧生態(tài)城市做好服務(wù)。把服務(wù)智慧建筑檔案作為工作的突破點(diǎn),深層次的挖掘相關(guān)檔案信息資源,并且將有價(jià)值的信息提煉出來在公共服務(wù)信息平臺上上傳,讓其更好的服務(wù)于建筑檔案需求。對于建筑檔案管理者而言,也要樹立自我服務(wù)理念,積極的參入到智能建筑檔案服務(wù)工作中,從而為更好的建設(shè)智慧生態(tài)城市貢獻(xiàn)自我力量。
二、智慧生態(tài)城市建設(shè)中智能建筑檔案作用的實(shí)現(xiàn)路徑
(一)重視檔案管理理念的積極更新
第一,檔案管理領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到檔案管理的重要性,認(rèn)識到在建設(shè)智慧生態(tài)城市過程中,智能檔案可能帶來的影響和沖擊,積極更新自身管理理念,引導(dǎo)管理工作人員積極創(chuàng)新自我服務(wù)模式,為推進(jìn)建筑檔案的服務(wù)提供支持。第二,檔案管理人員也要與時(shí)俱進(jìn),擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛,積極創(chuàng)新自身管理思路、管理方式及流程,積極主動的提高自我服務(wù)意識、專業(yè)技能,不斷充實(shí)檔案管理力量,為提升智能建筑檔案管理質(zhì)量和效率奉獻(xiàn)力量。
(二)重視檔案管理模式的不斷創(chuàng)新
在建設(shè)智慧城市的過程中,大部分的數(shù)據(jù)及信息都是來自于智能建筑的檔案,因而,智能建筑檔案一定要符合智慧城市建設(shè)的相關(guān)需求,并且還要積極創(chuàng)新智能建筑檔案管理的相關(guān)模式,將其中蘊(yùn)含的珍貴信息資源進(jìn)行挖掘和提煉。在創(chuàng)新管理模式的過程中,要重視創(chuàng)新目標(biāo)的及時(shí)明確,同時(shí)要完善管理流程,從而較好的整合和優(yōu)化檔案管理的各個(gè)步驟,使得信息資源可以更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。
(三)積極開發(fā)智能建筑檔案信息
開發(fā)智能建筑檔案信息可以更好的服務(wù)于城市決策,利于城市更好的進(jìn)行政策研究和權(quán)益維護(hù),也可以及時(shí)滿足智慧生態(tài)城市對檔案信息的相關(guān)需求。故而,智能建筑檔案管理部門需要重視檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)和應(yīng)用,同時(shí)對相關(guān)資源進(jìn)行整合,讓檔案信息的服務(wù)水平和時(shí)效都得到大大的提高,從而更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè),也為人們提供更優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。要基于公共服務(wù),將整理和開發(fā)檔案信息資源作為智能建筑檔案管理的出發(fā)點(diǎn),在具體工作中,要不斷的完善相關(guān)信息資源,并基于多個(gè)層面的加工,將更加有效的更有利于服務(wù)于公眾的檔案信息提煉出來,讓檔案資源的應(yīng)用價(jià)值得到更加充分的發(fā)揮。
(四)重視智能建筑檔案法規(guī)體系的不斷建設(shè)
基于建設(shè)智慧生態(tài)城市的大背景,建筑檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn),整體推進(jìn)智能建筑檔案的相關(guān)管理,同時(shí),要重視智能建筑檔案法規(guī)體系的不斷建設(shè),將依法治理定位為管理智能建筑檔案的重要措施,自覺應(yīng)用法治方法和思維,深入實(shí)踐智能建筑檔案的管理工作,使得檔案管理的能力和水準(zhǔn)得到大大提升?;诤暧^層面分析看來,國家要重視立法強(qiáng)度的加大,結(jié)合智能建筑檔案具體,出臺相應(yīng)的法律及法規(guī),為建筑檔案的發(fā)展提供指導(dǎo),也確保其在法治軌道上順利運(yùn)行。并且,各地也要出臺相應(yīng)的配套規(guī)定和制度,給本區(qū)域智能建筑的檔案發(fā)展提供指導(dǎo),從而上下聯(lián)合,將健全的智能建筑檔案法規(guī)系統(tǒng)構(gòu)建出來?;谠撓到y(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)⒔ㄔO(shè)智慧生態(tài)城市過程中智能建筑檔案管理存在的問題及時(shí)解決,從而保證智能建筑檔案發(fā)展的層次更高。
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作者簡介:董娟 性別:女 民族:漢 籍貫:山東省濰坊市諸城市 現(xiàn)有學(xué)歷:研究生 工作單位:諸城市建筑業(yè)發(fā)展中心? 單位所在地郵編:262200 現(xiàn)有職稱:高級工程師 研究方向:智能建筑080E74EC-1A1B-4510-9581-E492F56D90C5