畢天真
摘要:在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的背景下,供熱企業(yè)應該形成憂患意識,還需要承擔自身應盡的社會職責,為公眾提供優(yōu)質的供熱服務。供熱工作為了更好地實現(xiàn)工作目標,需要在當下合理規(guī)劃全面預算管理,借助全面預算管理控制各類經(jīng)濟活動,為自身實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標提供保障。
關鍵詞:供熱企業(yè);全面預算管理;發(fā)展現(xiàn)狀;控制措施
供熱企業(yè)應該適應時代的發(fā)展環(huán)境,將全面預算管理引入自身管理架構中,借助其對經(jīng)濟活動進行合理控制,及時發(fā)現(xiàn)活動存在的風險因素,基于供熱企業(yè)發(fā)展目標與工作特性,編制科學、有效的發(fā)展規(guī)劃。在相關規(guī)劃下,科學指導各類活動,確保企業(yè)資金得到合理的使用。
一、全面預算管理概述
全面預算管理可以視為預算管理的升級版本,提高預算管理水平。預算管理圍繞企業(yè)設計的戰(zhàn)略目標,收集企業(yè)過去一段時間的工作數(shù)據(jù),預測企業(yè)在未來一段時間中的表現(xiàn),并給出對應的財務分析結果。通過預算管理可以為企業(yè)開展的經(jīng)營活動提供堅實的數(shù)據(jù),科學地配置企業(yè)資源,監(jiān)督企業(yè)各類經(jīng)營活動,評價經(jīng)營活動執(zhí)行結果并進行合理的反饋。基于相關信息,可以為企業(yè)開展經(jīng)營活動提供依據(jù),對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標有一定的推動作用。全面預算管理以預算管理為工作基礎,各預算責任單元主體應明確責任,完善體系,優(yōu)化流程,組織所屬企業(yè)、部門有序做好各環(huán)節(jié)工作銜接,同時強調全員參與活動,建立全流程跟蹤、全業(yè)務覆蓋、全員參與的綜合管理系統(tǒng),著力推動全員參與、全局謀劃和全過程統(tǒng)籌。將財務預算、專項預算、業(yè)務元素納入全面預算管理涵蓋的主要內(nèi)容。財務預算可以反映企業(yè)在預算范圍中經(jīng)營結果、財務狀況、現(xiàn)金收支情況等方面的資金預算;投融資決策預算為專項預算的主要內(nèi)容,對預算結果分析有不小的影響;生產(chǎn)、銷售、費用、采購、人力資源為業(yè)務預算包含的內(nèi)容,應該保證相關數(shù)據(jù)內(nèi)容準確、可靠,否則會對預算形成影響[1]。
二、全面預算管理意義
在市場競爭日益激烈的過程中,企業(yè)承擔著不小的壓力。引入全面預算管理成為企業(yè)提高內(nèi)控管理水平的一種方法,對企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展任務有一定的促進作用[2]。
(一)合理配置資源
全面預算管理包含資金預算、業(yè)務預算等內(nèi)容,企業(yè)引入全面預算管理并按照工作需求,編制全面預算,統(tǒng)籌各方面數(shù)據(jù)并合理規(guī)劃,對企業(yè)各類經(jīng)營活動進行合理控制,控制資金支出,將資源浪費控制到最低值,提高企業(yè)內(nèi)部資源利用價值[3]。
(二)提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調程度
全面預算管理應用到企業(yè)管理活動中,促使企業(yè)內(nèi)部溝通、交流,編制全面預算,為組織內(nèi)部提供數(shù)據(jù),讓企業(yè)各部門了解其他部門工作情況。企業(yè)各部門基于掌握的信息,清楚其他部門工作需求并開展評估工作。在此基礎上,各部門可以從企業(yè)發(fā)展層面出發(fā),相互協(xié)調重新調整發(fā)展方向,更好的推進發(fā)展活動[4]。
(三)為業(yè)績評估提供可靠依據(jù)
全面預算管理已經(jīng)成為企業(yè)評估業(yè)績的一種手段,引入全面預算管理后確定預算,劃分各部門工作內(nèi)容與職責,比較預算目標和執(zhí)行結果,提高工作績效評估的合理性。在績效評估方面,企業(yè)必須選擇擁有激勵效果的方式,從而可以提高員工參與工作的主動性與自覺性[5]。
(四)強化經(jīng)營風險控制能力
在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)面對不少風險。借助全面預算管理,對業(yè)務活動進行合理的控制,經(jīng)過層層授權審批等控制措施,可以掌握活動開展情況并進行合理控制,達到降低財務風險的目的[6]。
三、供熱企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀分析
(一)缺乏完善的管理制度
預算管理實施為預算管理的基礎。很多企業(yè)盲目的引入全面預算管理,不清楚全面預算管理對自身的作用,對管理理念掌握不足,沒有在全面預算管理實施前編制科學、完善的管理制度,不能保證各類活動可以在全面預算的監(jiān)督與控制下進行。因此加強預算管理落實力度,成為了企業(yè)需要高度關注的內(nèi)容,而全面預算管理制度可以提高制度的落實力度。預算管理組織、預算管理制度、內(nèi)部控制制度為預算管理的基礎工作,企業(yè)必須基于自身實際情況和管理需求,編制相關制度,可以有效控制企業(yè)開展的各類經(jīng)濟活動。然而,當下大部分企業(yè)引入全面預算管理后,仿照模板建立預算管理組織、預算管理制度、內(nèi)部控制制度等內(nèi)容,沒有基于自身情況與訴求進行調整,不能發(fā)揮制度與管理組織在活動控制方面的作用。全面預算管理制度直接關系到企業(yè)財務控制,在內(nèi)部管理制度缺失的情況下,難以結合企業(yè)的實際情況落實任務。部分企業(yè)在活動中,不能保證數(shù)據(jù)真實、可靠、完整,數(shù)據(jù)缺乏客觀性,致使預算分析的準確性得不到保障,定額工作也不能按照要求實施。隨著活動的開展,定額會發(fā)生一定的變化,在預算管理制度不健全的情況下,不能及時掌握定額變化情況,也無法及時修改定額[7]。
(二)預算編制的能力不足
預算編制關系到全面預算管理的實施效果,大部分企業(yè)在編制預算時,沒有將其和其他工作聯(lián)系起來,可能導致全面預算管理工作方向出現(xiàn)偏差,不能獲得良好的執(zhí)行效果。很多企業(yè)在從眾心理下引入全面預算管理,沒有從思想上認同全面預算管理,對其重視程度不足,沒有從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的維度編制預算方案,這樣會弱化全面預算管理的實施效果。管理作為企業(yè)控制各類活動的一種手段,一旦管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相悖,難以為戰(zhàn)略目標實施提供助力。企業(yè)制定預算目標時,需要基于自身實際情況,目標制定必須與戰(zhàn)略發(fā)展方向一致,如果戰(zhàn)略目標設定過于粗糙,無法落實到具體活動中。部分企業(yè)設定年收入目標,沒有基于過往工作業(yè)績,同時將重心集中在比例增長方面,該方法并不科學,執(zhí)行相關方法,難以實現(xiàn)管理目標。企業(yè)編制預算時,現(xiàn)有能力無法量化經(jīng)營目標,不能在業(yè)務活動開展時進行合理的控制,對企業(yè)發(fā)展會形成一定的沖擊[8]。
(三)缺乏全面預算管理意識
全面預算管理涉及企業(yè)各類帶有經(jīng)濟性質的活動,在全面預算管理實施期間,需要全員參與活動,否則難以發(fā)揮全面預算管理在財務管理與風險控制方面的價值。我國大部分企業(yè)均引入全面預算管理,但是其在應用中的表現(xiàn)不同,其中不少企業(yè)未能發(fā)揮全面預算管理在財務管理與控制方面的價值。很多企業(yè)高管對全面預算管理認知程度不足,將其視為簡單的費用預算。對全面預算管理認知不足,也不關注其在企業(yè)中的落實情況,致使全面預算管理很難有效地落實到具體工作中[9]。362349B0-2C7C-4392-9653-D7E558A50ABD
企業(yè)不少職員不了解全面預算管理,不清楚全面預算管理與自身的關系,將其歸于財務人員需要負責的工作,并沒有參與到全面預算管理活動。企業(yè)全體員工對預算的掌握不足,預算編制沒有經(jīng)過反復糾察與改良,預算方案內(nèi)容可能與設計存在差距。在此狀況下,工作人員難以通過全面預算管理監(jiān)督各項經(jīng)濟活動的運行情況,不利于企業(yè)控制流動資金,埋下一定
隱患[10]。
(四)沒有完善的監(jiān)督體系
在全面預算管理實施期間,需要全過程監(jiān)督活動的開展情況,對各類活動進行合理的控制。然而,企業(yè)對全面預算管理重視程度不足,沒有在全面預算管理實施階段建立健全的監(jiān)督體系,不能對各類活動進行合理的控制,無法在第一時間發(fā)現(xiàn)全面預算管理中出現(xiàn)的問題。企業(yè)沒有推進監(jiān)督體系完善工作,也沒有建立全面預算管理組織體系。預算組織作為全面預算管理實施的一種控制手段,可以提高全面預算管理執(zhí)行力度。但是當下企業(yè)沒有在全面預算管理方面投入大量的資源,全面預算管理組織體系和監(jiān)督體系建設遲緩,依托相關體系難以有效地控制工作,無法及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動存在的風險,會削弱企業(yè)在經(jīng)營活動風險控制方面的能力。
四、優(yōu)化供熱企業(yè)全面預算管理策略
(一)完善管理制度,提高基礎管理能力
全面預算管理制度建設是企業(yè)當下需要高度關注的內(nèi)容,基于企業(yè)在預算管理方面的需求和自身實際情況,建立滿足自身管理需求的全面預算管理制度。企業(yè)編制全面預算管理制度,確定預算工作的管理范圍,將其作為企業(yè)執(zhí)行預算工作的依據(jù),確保各類活動可以按照要求執(zhí)行,提高預算管理工作的整體水平。企業(yè)在推進預算管理工作前,需要進行統(tǒng)一規(guī)劃。工作人員應該建立科學、有效的制度,加強對預算管理活動的控制力度。補充、修改規(guī)程內(nèi)容,規(guī)范工作人員的行為,提高預算管理控制的控制能力,保證會計賬目和項目實際發(fā)生的費用一致[11]。
為了進一步提高企業(yè)在預算管理方面的能力,應該在完善管理制度的基礎上,設立全面預算管理機構。該工作機構包含執(zhí)行與組織兩部分,企業(yè)全面預算管理組織機構,機構人員由銷售、財務、人力、計劃、研發(fā)、采購、運行、工程等部門人員。全面預算管理需要公司全員參與其中,否則會影響到全面預算管理工作的執(zhí)行效果。組織機構在全面預算管理前,需要按照工作需求適當制定目標,拆分制度目標,評估并制定程序,上報審定,配合執(zhí)行部門推進編制工作。隨后匯總預算草案,將其提交到委員會進行審查。跟蹤監(jiān)控預算工作的執(zhí)行情況,定期匯總預算執(zhí)行情況。各部門需要設置預算員,統(tǒng)計部門各項支出,與審核人員更好對接信息,保證預算管理工作按照規(guī)劃要求落實。另外,執(zhí)行全面預算管理工作的機構,應該承擔起自身需要肩負的職責,從本部門預算推進信息呈報,落實分解等工作,保證各類工作職責可以落實到實際人員身上,對各類工作進行科學的控制。
(二)創(chuàng)新管理手段,加強預算編制能力
全面預算管理的實施效果和預算方案關聯(lián)密切,應該保證預算方案內(nèi)容的合理性,從而可以提高企業(yè)在預算管理方面的實施效果。預算方案編制,需要選擇科學的方法。企業(yè)必須改變照抄其他企業(yè)成熟管理模式的惡習,預算編制需要基于企業(yè)自身實際情況和管理訴求,靈活選擇適合自身的預算編制方法,提高編制方案對各類經(jīng)濟活動的控制力度。工作人員在編制預算方案時,難以照顧到所有方面,為了提高全面預算管理對企業(yè)經(jīng)營管理工作的價值,預算編制必須以企業(yè)實際情況作為基礎,選擇可以量化控制的方法,將有數(shù)據(jù)支撐的項目納入預算體系中,應實現(xiàn)經(jīng)營計劃與全面預算的緊密結合、業(yè)務部門與財務部門的緊密協(xié)同,實現(xiàn)全面預算編制內(nèi)容與范圍的橫向到邊,縱向到底。對于其他項目,可以使用系統(tǒng)項目管理的手段進行控制。天氣變化會對供熱造價預算形成干擾,企業(yè)面對降溫天氣時,需要調整供熱參數(shù),熱網(wǎng)進行調峰,啟動相關應急預案,在保證供熱成本不超預算的前提下,還可以保證服務質量。對此類活動進行動態(tài)監(jiān)督,掌握各項活動資金應用情況,對項目進行強有力的規(guī)范與控制。企業(yè)確定預算目標后,需要隨著項目運行選擇動態(tài)管理的手段,滾動調整各類內(nèi)容,及時應對突發(fā)情況并進行合理控制。
預算管理工作尤為重要,直接關乎企業(yè)在風險控制方面的工作,當下需要提高核算方法的可靠性。企業(yè)在運營活動中,應該完善內(nèi)部管理制度,提高全面預算管理制度的合理性與科學性,選擇準確、可靠的預算管理方法。企業(yè)梳理內(nèi)部各項目時,需要系統(tǒng)控制預算方面的工作。企業(yè)落實預算管理活動中,應該按照不同成本類型,選擇核算方法,還需要統(tǒng)計成本明細賬目,建立囊括企業(yè)熱,水,電,維修改造、人工與管理費用等的賬目表。企業(yè)需要加強對項目成本的控制力度,按照要求劃分各項目成本支出類別與成本支出邊界,在此基礎上完成預算管理任務。
以某供熱公司為例,經(jīng)營模式為從當?shù)責嵩磫挝毁徣霟嵩聪蚓用窈蛦挝还幔摴境闪⒌臅r間短,尚未制定全面預算管理制度。公司制定預算時,面臨固定資產(chǎn)預算不準確,熱單耗、水單耗、電單耗不易控制,與氣溫變化有較大聯(lián)系,容易造成預算與實際有差異。供熱公司統(tǒng)計成本明細賬目,選擇動態(tài)管理的手段,對各類活動進行合理控制。
(三)提高管理意識,強化全面預算管理
企業(yè)高層與職員均需要正確認識全面預算管理,這是明確其在全面預算管理活動承擔職責的基礎,也是全面預算管理可以落實到具體工作中的基本條件。企業(yè)工作人員應該形成預算管理意識,管理人員需要關注全面預算管理的實施情況,需要隨著管理活動的開展,進行適當?shù)目刂疲_保企業(yè)全體職員均可以參與到全面預算管理活動中,編制預算并實施預算。在企業(yè)全體職員均參與預算編制工作后,逐漸加深職員對全面預算管理的了解程度并形成責任感,有助于預算目標的實現(xiàn)。
企業(yè)落實全面預算管理工作,應當建立符合企業(yè)實際訴求的全面預算管理組織體系,由工作機構、決策機構、執(zhí)行機構負責全面預算管理的實施。其中全面預算管理在編制、控制、審核、分析、調整、考核等方面的工作,由工作機構負責并進行控制;決策機構基于企業(yè)活動數(shù)據(jù),作出對重大事項的決定,在全面預算管理中擁有極大的影響,對企業(yè)活動開展與戰(zhàn)略目標實現(xiàn)均會產(chǎn)生不小的影響。執(zhí)行機構由企業(yè)各部門組成,在各部門相互協(xié)作下,可以按照一定的方向,組織資源并落實全面預算編制中的任務。企業(yè)在全面預算管理實施中,需要建立健全管理組織體系,確定不同部門承擔的職責與授權批準內(nèi)容,由此可以對各類業(yè)務活動進行合理的控制。全面預算管理編制制定時,應該結合企業(yè)年度計劃和戰(zhàn)略目標,基于自上而下、上下結合、自下而上的原則編制方案。在工作人員相互溝通交流后,結合掌握的具體信息,對方案進行反復論證與修改,提高編制方案的合理性。編制方案時,與其他部門人員溝通,可以提高其他職員對預算編制方案的了解程度,良好的參與到全面預算管理活動中。362349B0-2C7C-4392-9653-D7E558A50ABD
(四)完善監(jiān)督體系,增強管理人員責任感
全面預算管理落實需要企業(yè)各部門參與其中,嚴格按照要求推進工作,可以完成全面預算管理任務。企業(yè)依托全面預算管理,對各類活動進行控制,借此完成全面目標任務,這對企業(yè)提出不小的要求,企業(yè)需要擁有強大、嚴明的紀律機構和內(nèi)容健全的監(jiān)督體系,由此可以約束各部門工作人員的行為,確保各類活動可以按照要求推進,不會出現(xiàn)全面預算管理落實不足的問題。企業(yè)實施全面預算管理時,會將預算指標細化拆分,對重點內(nèi)容進行合理控制,在此基礎上選擇科學的管理手段,控制活動,達到糾偏的目的。核心指標為全面預算管理實施階段需要重點關注的內(nèi)容,按照預算指標落實工作。預算分析考評以各項業(yè)務完成情況為對象,考核工作可以評估預算管理的執(zhí)行情況,總結不同時段預算管理工作的實施效果。企業(yè)建立健全的監(jiān)督體系,對全面預算管理進行強有力的控制,讓管理人員形成責任感。企業(yè)應該引入責任制,將工作人員績效和預算執(zhí)行結果聯(lián)系起來,由此調動工作人員參與工作的積極性。
五、結束語
供熱企業(yè)需要具備與時俱進的意識,在市場競爭加劇的今天,為實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保供熱,為公眾提供安全優(yōu)質供熱服務的目標,需要改變以往的發(fā)展方式,依托全面預算管理,對各類活動進行控制,基于自身在供熱方面的需求,建立適合企業(yè)自身的全面預算管理機制,可以為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供助力,提高我國供熱企業(yè)的供熱工作的整體水平。
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