余碧紅

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云代賬平臺在小微企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中的應(yīng)用，呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢?；诖?，文章從云代賬平臺的原理、大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)運(yùn)用云代賬平臺的優(yōu)勢展開論述，詳細(xì)研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代小微企業(yè)云代賬平臺的低價(jià)化、共享化、快捷化、智能化、安全化、操作友好化發(fā)展趨勢，實(shí)現(xiàn)了對云代賬平臺在小微企業(yè)中運(yùn)用的深入分析，希望能助力當(dāng)代會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);代賬平臺;企業(yè)代賬

云代賬平臺是一種能夠通過分布式計(jì)算方法進(jìn)行會計(jì)處理的代賬平臺，而這種分布式計(jì)算模式可以有效處理大數(shù)據(jù)，使得該平臺能同時(shí)向大量的小微企業(yè)提供代賬服務(wù)，增強(qiáng)了代賬公司的代賬服務(wù)供給能力，有助于小微企業(yè)會計(jì)辦公的智能化、自動(dòng)化發(fā)展，因此，應(yīng)對云代賬平臺開展深入分析，探討其發(fā)展趨勢，為代賬領(lǐng)域的優(yōu)化建設(shè)提供依據(jù)。

一、云代賬平臺的原理

（一）云計(jì)算基礎(chǔ)

在云代賬平臺運(yùn)行中，系統(tǒng)遵循云計(jì)算程序進(jìn)行會計(jì)處理，可以借助分布式運(yùn)算方法，有效應(yīng)對大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高會計(jì)工作的效率和效果。在此過程中，云代賬平臺運(yùn)行的核心原理主要為云計(jì)算基礎(chǔ)原理、云計(jì)算與會計(jì)結(jié)合原理。其中，在云計(jì)算基礎(chǔ)方面，目前人們對云計(jì)算的定義為，一種計(jì)算資源共享供給模式，該模式的運(yùn)行機(jī)理為，用戶會以按量付費(fèi)的方式，獲取進(jìn)入計(jì)算資源共享池的權(quán)限，并在本無需與供應(yīng)商交互，也不用投入太多的管理工作的情況下，直接在共享池中獲取運(yùn)算資源、網(wǎng)絡(luò)資源、存儲資源，實(shí)現(xiàn)對計(jì)算資源的運(yùn)用。

（二）云計(jì)算與會計(jì)的結(jié)合

從原理上來看，云計(jì)算與會計(jì)的結(jié)合并不等同于互聯(lián)網(wǎng)與會計(jì)的簡單疊加，而是一個(gè)云計(jì)算按照用戶的會計(jì)處理需求，將所需應(yīng)用設(shè)置到云平臺上，讓其得以獲取計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施支持的模式。這種模式目前被普遍被稱為PaaS，即平臺服務(wù)。在此過程中，該服務(wù)的運(yùn)行原理可以被闡釋為，會計(jì)系統(tǒng)在收集、處理、存儲多個(gè)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)信息時(shí)，為了達(dá)到高效、高質(zhì)量、低成本的運(yùn)行效果，會通過與云計(jì)算結(jié)合，來獲得更加龐大的網(wǎng)絡(luò)、存儲、運(yùn)算資源，以有效處理大數(shù)據(jù)規(guī)模級別的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，完成云代賬平臺服務(wù)，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算與會計(jì)的結(jié)合。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)運(yùn)用云代賬平臺的優(yōu)勢

就目前來看，大數(shù)據(jù)時(shí)代下小微企業(yè)運(yùn)用云代賬平臺的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，小而美，由于云代賬平臺僅需要很少的管理工作量以及人力資源即可達(dá)到高效、精準(zhǔn)、合理的會計(jì)業(yè)務(wù)開展效果，因此，其應(yīng)用成本規(guī)模小，但應(yīng)用效果好，能夠滿足小微企業(yè)財(cái)會辦公的需求。第二，數(shù)據(jù)利用率高，云代賬平臺相較于大部分小微企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)團(tuán)隊(duì)，在業(yè)務(wù)處理層面上更具專業(yè)性，同時(shí)，代賬平臺所用的分布式大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行更深層次挖掘，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，為企業(yè)的運(yùn)營提供更加翔實(shí)的依據(jù)。第三，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型，運(yùn)用代賬平臺，能夠幫助企業(yè)將更多的會計(jì)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，提升了企業(yè)的信息化辦公水平，有助于其信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代小微企業(yè)云代賬平臺發(fā)展趨勢研究

（一）低價(jià)化發(fā)展趨勢

1. 資源浪費(fèi)少

一直以來，低價(jià)都是云代賬平臺的主要優(yōu)勢，而此優(yōu)勢的形成在于按需付費(fèi)規(guī)則。在平臺服務(wù)的使用中，企業(yè)是以租賃的形式，來獲取資源供給，并分期支付租金，相較于一次性購買、成本高昂的傳統(tǒng)信息系統(tǒng)，企業(yè)省去了資源閑置所造成的浪費(fèi)，使得云代賬平臺的應(yīng)用成本更低。此后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)也開始不斷革新，使得計(jì)算、存儲、網(wǎng)絡(luò)資源更加豐富，在一定程度上拉低了租賃價(jià)格，同時(shí)，國內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級轉(zhuǎn)型、“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，讓各領(lǐng)域內(nèi)的小微企業(yè)開始重視信息化建設(shè)，并積極嘗試云代賬平臺等信息化辦公手段，加快了代賬平臺應(yīng)用推廣。而在此背景下，代賬平臺市場需求量不斷增加，促進(jìn)了市場機(jī)制的健全和完善，由此平臺服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)量也越來越多，形成了良性的市場競爭模式，使云代賬平臺向低價(jià)化的趨勢發(fā)展，有助于小微企業(yè)財(cái)會辦公信息化水平的提升。

2. 維護(hù)成本低

從企業(yè)用戶的角度上來看，云代賬平臺與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同，其的維護(hù)升級由供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)，無需企業(yè)用戶的任何投入，因此，平臺服務(wù)根本不需要用戶進(jìn)行后續(xù)支出。而從服務(wù)供應(yīng)商的角度上來看，其會將平臺、資源的維護(hù)成本計(jì)入租賃價(jià)格中，所以在該層面上，所有用戶企業(yè)需要分?jǐn)偩S護(hù)成本。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，平臺運(yùn)行程序、應(yīng)用技術(shù)越來越穩(wěn)定、可靠，這在很大程度上，減少了程序補(bǔ)丁、維護(hù)的工作量和成本，同時(shí)，用戶企業(yè)數(shù)量越多，單位企業(yè)所分?jǐn)偟木S護(hù)成本就越低，由此壓縮了用戶企業(yè)需要在租賃價(jià)格中需要承擔(dān)的維護(hù)成本，使得云代賬平臺呈現(xiàn)出了低價(jià)化的發(fā)展趨勢。

（二）共享化發(fā)展趨勢

1. 企業(yè)內(nèi)部共享

云代賬平臺是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺，而互聯(lián)網(wǎng)平臺最大的特點(diǎn)就是開放性，這種開放性可以很好地支持平臺共享功能的運(yùn)行?？傮w上來看，代賬平臺的共享面向的對象是多樣化的，包括審計(jì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)客戶、稅務(wù)機(jī)關(guān)等對象。其中，在企業(yè)內(nèi)部的共享上，信息共享能夠解決企業(yè)內(nèi)部的信息不對等問題，徹底消除部門之間的信息孤島，為企業(yè)各部門的管理決策提供更加詳盡、有利的依據(jù)，這對于財(cái)務(wù)信息效用的發(fā)揮，以及企業(yè)運(yùn)營的各方面均具有重要的意義。為此，企業(yè)對平臺共享功能的需求開始被激活，使平臺的企業(yè)內(nèi)部共享功能更加靈活、便捷。在此過程中，為了更好地滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享需求，服務(wù)供應(yīng)商們也在不斷優(yōu)化平臺的自有信息安全防護(hù)能力，幫助企業(yè)規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，塑造自身產(chǎn)品的優(yōu)勢，促進(jìn)了平臺共享功能的優(yōu)化，由此讓云代賬平臺呈現(xiàn)出共享化的發(fā)展趨勢。

2. 企業(yè)外部共享

在企業(yè)外部共享方面，小微企業(yè)云代賬平臺的信息共享對象通常以政府機(jī)構(gòu)部門，如稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等，以及客戶為主。在此過程中，企業(yè)通過與政府部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，能夠提高稅務(wù)等方面手續(xù)的辦理效率，而與客戶共享財(cái)務(wù)信息，則可以更好地披露自身的信息，增加客戶的信任度和認(rèn)可度，有利于業(yè)務(wù)的進(jìn)展。但上述共享過程，讓代賬平臺與外界的接觸面更大，增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，出于信息安全考慮，企業(yè)可能會限制共享功能的運(yùn)用。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，AI技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息安全技術(shù)體系建設(shè)中的應(yīng)用，使得現(xiàn)有的信息安全防護(hù)系統(tǒng)具備更強(qiáng)的靈敏性、主觀能動(dòng)性，可以有效攔截各類存在于網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境中的威脅，極大地緩解了共享功能運(yùn)用所帶來的信息安全問題，由此塑造了代賬平臺的共享化發(fā)展趨勢。

（三）快捷化發(fā)展趨勢

1. 計(jì)算處理快捷

云代賬平臺的快捷性能主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，即計(jì)算處理、操作。其中，在計(jì)算處理方面，平臺服務(wù)的快捷化發(fā)展趨勢主要形成于，軟硬件性能的不斷提升以及運(yùn)行程序的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們的生活、工作對信息技術(shù)的依賴性越來越大，促使研發(fā)領(lǐng)域不斷改善配套軟、硬件設(shè)施，以更好地支持信息技術(shù)的普及運(yùn)用，為平臺服務(wù)配套設(shè)施體系的持續(xù)優(yōu)化提供了良好的條件。在此背景下，平臺服務(wù)的運(yùn)行效率更高、故障率也更低，推動(dòng)了平臺計(jì)算處理的快捷化發(fā)展。而現(xiàn)階段，會計(jì)制度、規(guī)則的日益完善，使得會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序更加標(biāo)準(zhǔn)，借此，平臺供應(yīng)商通過嚴(yán)格遵循現(xiàn)行的制度、規(guī)則，構(gòu)建軟件運(yùn)行程序，可以保證會計(jì)計(jì)算處理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，消除了會計(jì)工作中的不確定因素，促進(jìn)了會計(jì)工作效率的提升，由此形成了代賬平臺的快捷化發(fā)展趨勢。

2. 操作快捷

云代賬平臺的核心優(yōu)勢在于操作便捷，可以提高小微企業(yè)的會計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性，因此，為了充分發(fā)揮產(chǎn)品優(yōu)勢，迎合用戶需求，各個(gè)服務(wù)供應(yīng)商開始聚焦于以便捷化為目標(biāo)的平臺操作程序建設(shè)，通過運(yùn)用分布式架構(gòu)等性能優(yōu)越的程序架構(gòu)，減少了架構(gòu)中存在的冗余，使軟件運(yùn)行更加流暢，并以升級、優(yōu)化的方式，不斷對架構(gòu)予以健全、完善建設(shè)，增強(qiáng)了軟件的反應(yīng)能力，讓會計(jì)人員能夠更快、更準(zhǔn)確地完成平臺操作，提升了代賬平臺的使用性能水平，例如：一鍵報(bào)稅、憑證掃描錄入等便捷操作功能的塑造，深入優(yōu)化了平臺的操作便捷性。由此可見，云代賬平臺呈現(xiàn)出了快捷化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（四）智能化發(fā)展趨勢

1. 大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

云代賬平臺的智能化發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)處理功能、自動(dòng)計(jì)算功能上。從平臺的大數(shù)據(jù)功能上來看，分布式的大數(shù)據(jù)處理架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算并行，以同時(shí)運(yùn)行多組計(jì)算程序，有效處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)為數(shù)量巨大的小微企業(yè)提供代賬服務(wù)。在此過程中，大數(shù)據(jù)功能具有較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性，可以主動(dòng)地探知小微企業(yè)的代賬需求，并以自適應(yīng)的方式，向企業(yè)提供代賬服務(wù)，增強(qiáng)了服務(wù)的準(zhǔn)確性，塑造了平臺的智能化運(yùn)行特點(diǎn)。而大數(shù)據(jù)功能運(yùn)行的核心技術(shù)為大數(shù)據(jù)技術(shù)，此技術(shù)屬于一種集成技術(shù)，因此，隨著高新信息技術(shù)不斷向大數(shù)據(jù)技術(shù)中的集成，會讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的感知能力更加靈敏、思維能力更加靈活，提升代賬平臺的智能化水平。由此可以看出，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云代賬平臺存在智能化的發(fā)展趨勢。

2. 自動(dòng)計(jì)算功能塑造

現(xiàn)階段，大部分云代賬平臺均具備自動(dòng)生成報(bào)表、自動(dòng)計(jì)算財(cái)務(wù)比率、自動(dòng)生成報(bào)表外數(shù)據(jù)等自動(dòng)計(jì)算功能，這些功能可以為運(yùn)營能力分析、償債能力分析等財(cái)務(wù)管理工作，提供翔實(shí)、全面的依據(jù)，同時(shí)，此自動(dòng)計(jì)算功能還支持實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理計(jì)算，使企業(yè)能夠了解當(dāng)前自身的運(yùn)營狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了功能與企業(yè)會計(jì)工作需求的精準(zhǔn)、智能化對接。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，自動(dòng)計(jì)算功能與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，使平臺能夠更深入地對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，并為企業(yè)呈現(xiàn)出一些報(bào)表以外的指標(biāo)，如本期銷售冠軍、客戶還款排行榜等，滿足了用戶的多樣化需求，塑造了平臺的智能化特質(zhì)，表現(xiàn)出了平臺的智能化發(fā)展趨勢。此外，縱觀財(cái)會工作整體流程，可以發(fā)現(xiàn)，代賬平臺自動(dòng)計(jì)算功能體系的不斷完善，使其得以支持大部分財(cái)務(wù)工作程序的線上、自動(dòng)化運(yùn)行，促進(jìn)了代賬平臺的智能化發(fā)展。

（五）安全化發(fā)展趨勢

1. 授權(quán)機(jī)制嚴(yán)格

財(cái)務(wù)信息對于小微企業(yè)來說意義比較重大，而云代賬平臺所具備的開放性特質(zhì)會在很大程度上為企業(yè)帶來信息安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，為了改善此問題，服務(wù)供應(yīng)商們開始陸續(xù)關(guān)注信息安全建設(shè)，使平臺呈現(xiàn)出了安全化的發(fā)展趨勢。從總體上來看，這種發(fā)展趨勢集中體現(xiàn)在平臺授權(quán)功能、運(yùn)行管理這兩個(gè)方面。從授權(quán)功能上來看，密碼、面部識別、指紋等授權(quán)識別技術(shù)的日趨成熟，提高了授權(quán)機(jī)制運(yùn)行的嚴(yán)謹(jǐn)性，如果沒有授權(quán)，那么任何人均無法查看相應(yīng)的資料，由此形成了平臺的安全化發(fā)展趨勢。此外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，AI識別模式的建設(shè)水平持續(xù)提升，讓授權(quán)機(jī)制的運(yùn)行方案更加完善、有效，同時(shí)，為了應(yīng)對不斷變化的攻擊方式，服務(wù)供應(yīng)商也在逐漸加大授權(quán)技術(shù)研發(fā)、優(yōu)化的投入，深入推進(jìn)了云代賬平臺的安全化發(fā)展。

2. 管理技術(shù)安全

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，平臺所運(yùn)用的分布式資源管理技術(shù)，使系統(tǒng)中存儲的重要財(cái)務(wù)信息均是以碎片化的形式，分別存儲于數(shù)量眾多的服務(wù)器內(nèi)，因此，即使其中一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)了問題，入侵者所得到的信息也是碎片化的不具備參考價(jià)值?；诖?，代賬平臺具有良好的安全性。此外，平臺還運(yùn)用了信息備份管理技術(shù)，當(dāng)服務(wù)器被攻擊時(shí)，平臺會立即對此服務(wù)器中的信息進(jìn)行備份處理，然后迅速將服務(wù)器中的數(shù)據(jù)摧毀，以此來保證信息安全。就目前來看，分布式管理技術(shù)、備份管理技術(shù)不僅被用于云代賬平臺建設(shè)，也被用于其他各類信息技術(shù)平臺，因此，在技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域的需求較高。為此，各大高新信息技術(shù)企業(yè)逐步加大了對上述兩項(xiàng)技術(shù)的研發(fā)投入，推動(dòng)了管理技術(shù)的發(fā)展，有助于云代賬平臺安全性的強(qiáng)化，形成了平臺的安全化發(fā)展趨勢。

（六）操作友好化發(fā)展趨勢

1. 操作自由

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)的進(jìn)步，為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系的優(yōu)化發(fā)展帶來了契機(jī)，尤其在近年來，5G技術(shù)的推廣和應(yīng)用，使得手機(jī)終端也可以支持云代賬平臺操作，因此，平臺操作打破了地理空間的壁壘，變得更加自由，這對于操作者來說更加友好，由此可見，平臺存在操作友好化發(fā)展趨勢。而在此發(fā)展趨勢下，不僅用戶企業(yè)可以提高自身的工作效率，而且代賬公司能夠減少公司辦公人數(shù)和時(shí)間，有助于工作成本的壓縮，所以，此趨勢的形成在很大程度上，降低了用戶企業(yè)的會計(jì)管理成本，以及代賬公司的運(yùn)營成本，讓云代賬平臺更具使用優(yōu)勢。此外，操作自由化發(fā)展趨勢也體現(xiàn)在平臺對用戶承載能力的優(yōu)化上。在此過程中，平臺功能運(yùn)行架構(gòu)的優(yōu)化，使得目前，該平臺支持在所有互聯(lián)網(wǎng)覆蓋設(shè)備上的操作，而且不限制用戶的數(shù)量，也就是說，一個(gè)賬號支持多人登錄操作，深入優(yōu)化了云代賬平臺操作的自由性與靈活性，促進(jìn)了平臺操作友好化發(fā)展。

2. 操作簡單

操作簡單是平臺菜單界面、功能界面操作友好設(shè)計(jì)的外在表現(xiàn)。目前，云代賬平臺的功能基本與企業(yè)用戶的實(shí)際需求精準(zhǔn)對接，只需要工作者以掃描、線上傳輸?shù)群唵蔚牟僮鳎浫牖A(chǔ)數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊功能鍵，即可借助自動(dòng)化的運(yùn)算功能，獲取所需的會計(jì)計(jì)算處理結(jié)果，整體過程中所涉及人工計(jì)算、操作極少，由此可見，云代賬平臺的操作處于較為簡化的狀態(tài)。對于小微企業(yè)來說，人才吸引力有限，導(dǎo)致其所持有的財(cái)會團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力較為一般，而基于云代賬平臺的簡單化財(cái)務(wù)工作，對于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的要求不高，有效滿足了小微企業(yè)的代賬服務(wù)使用需求，也塑造了平臺的優(yōu)勢?；诖?，平臺服務(wù)供應(yīng)商為了更好地塑造產(chǎn)品優(yōu)勢，通常會從操作簡化入手，并通過合理設(shè)計(jì)功能界面、縮減線上操作程度，簡化平臺操作，推動(dòng)了平臺操作友好化的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，云代賬平臺在小微企業(yè)這一應(yīng)用領(lǐng)域呈現(xiàn)出了良性、不斷優(yōu)化的發(fā)展趨勢。在小微企業(yè)的運(yùn)營中，借助云代賬平臺，能夠有效壓縮會計(jì)業(yè)務(wù)成本、提高會計(jì)處理工作質(zhì)量、改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀態(tài)，從而更好地發(fā)揮財(cái)會工作的效用，為自身的發(fā)展創(chuàng)建有利條件。

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（作者單位：武穴市金鴻會計(jì)服務(wù)有限公司）