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      謅議施工企業(yè)工程項目現(xiàn)金流自平衡

      2022-06-27 13:48:16李寧
      中國民商 2022年5期
      關(guān)鍵詞:資金管理施工企業(yè)現(xiàn)金流

      李寧

      摘 要:競爭的加劇與市場環(huán)境的變化,讓施工企業(yè)承受了巨大的發(fā)展壓力。特別是資金問題,嚴(yán)重影響我國施工企業(yè)的健康發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級:項目收款不佳、資金集中受阻、資金支出難管、資金統(tǒng)籌失效等問題,往往會影響施工項目正常履約,影響經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)?;诖耍訌?qiáng)工程項目資金管理,確保項目資金在自給自足的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)適當(dāng)回流,是保證施工生產(chǎn)和企業(yè)利益的基礎(chǔ)。本文從實踐出發(fā),論述了施工企業(yè)工程項目現(xiàn)金流自平衡的機(jī)制和其實現(xiàn)策略。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項目;現(xiàn)金流;自平衡;資金管理

      資金是企業(yè)生存和成長的血液。近年來,受內(nèi)外部環(huán)境的影響,施工企業(yè)資金問題已經(jīng)成為其健康生存和有序發(fā)展的關(guān)鍵因素,應(yīng)收賬款居高不下、“兩金”指標(biāo)持續(xù)吃緊、融資成本難以管控,給工程項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和施工企業(yè)的良性發(fā)展造成了不利影響。在滿足施工企業(yè)既定管理目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,通過項目全生命周期資金的有序籌劃與合理管理,確保項目資金能夠維持正常的施工生產(chǎn)和日常管理,實現(xiàn)資金的“自給自足”,并對管理總部“適當(dāng)回流”資金,支撐企業(yè)協(xié)同發(fā)展,通過工程項目資金的“自平衡”,保障施工項目和施工企業(yè)的供血能力,是實現(xiàn)施工企業(yè)資金管理的良性發(fā)展的前提。工程項目現(xiàn)金流自平衡對于施工企業(yè)來說至關(guān)重要。

      一、施工項目資金流自平衡的重要性

      目前,建筑市場競爭日趨激烈,工程項目低價中標(biāo)、中標(biāo)項目付款比例過低、下游單位討薪等現(xiàn)象,在施工企業(yè)頻頻出現(xiàn)。在建設(shè)過程中,工程項目墊資越來越多,回款比例不高、回款周期較長、突發(fā)性支出較多,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。在這種背景下,工程項目資金流自平衡對于改善施工企業(yè)資金狀況、強(qiáng)化對工程項目的管控能力、防范和預(yù)防企業(yè)風(fēng)險極為重要,需要施工企業(yè)多方謀劃。整體來說,施工項目現(xiàn)金流自平衡的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)有效緩解工程項目的資金壓力

      資金是工程項目施工生產(chǎn)和項目管理得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障。施工項目只有在資金充足的情況下,才能保證對下履約,并維持管理部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn),失去資金保障,項目的生產(chǎn)體系、管理體系都會無法運(yùn)行。同時,作為施工企業(yè)的組成要素,工程項目資金的捉襟見肘會把資金壓力和資金風(fēng)險傳導(dǎo)給施工企業(yè)的企業(yè)總部,造成兩級管理主體在資金管理方面的困境。資金對項目運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要,同時,也是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重和核心內(nèi)容,在缺少資金支撐的情況下,企業(yè)的財務(wù)管理也會陷于被動局面。施工項目實現(xiàn)資金自平衡,可以滿足施工項目的運(yùn)轉(zhuǎn)需要,有效緩解工程項目的資金壓力,維持施工項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),與此同時,可以為施工企業(yè)管理總部分擔(dān)一定的資金壓力,降低企業(yè)整體的風(fēng)險水平。

      (二)合理控制施工企業(yè)的融資成本

      為了緩解資金緊張的情況,工程項目往往通過內(nèi)部拆借的方式滿足項目的資金需求,維持項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),這樣就把資金管理的壓力傳導(dǎo)給了上級組織,在工程項目普遍資金短缺的情況下,資金的內(nèi)部調(diào)劑往往不能滿足施工企業(yè)的內(nèi)部需求,這樣,就只能通過銀行貸款、借款、債券、保理以及其他金融手段籌措資金,再向各項目“輸血”,高額的借款費(fèi)用和融資成本,不僅會侵蝕企業(yè)的利潤,還會讓企業(yè)的資金管理和管控能力處于被動局面。在極端情況下,還會形成“借款還貸”、“循壞貸”等高風(fēng)險、高成本業(yè)務(wù),不僅影響企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量,含蘊(yùn)含難以管控的風(fēng)險。施工項目資金流自平衡,可以合理控制施工企業(yè)的融資成本,避免其陷入資金管理的惡性循環(huán)。

      (三)充分改善施工企業(yè)的各項管理指標(biāo)

      施工企業(yè)的項目標(biāo)的一般比較大,企業(yè)的整體規(guī)模相較于其他行業(yè)也會比較大,資金存量、現(xiàn)金流量、施工成本等因素會對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、資金集中度、盈利能力、現(xiàn)金流等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)將會產(chǎn)生重大影響。項目資金流的自平衡,通過項目自身“以收定支”,降低施工項目的資金成本,延緩支付比例,增加存量資產(chǎn)的總額,提升盈利金額,可以達(dá)到改善施工企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的目的,在優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的同時,提升企業(yè)的融資能力,改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,可以助推企業(yè)走向良性循環(huán)。

      二、施工項目資金管理中存在的問題和風(fēng)險

      在全球經(jīng)濟(jì)整體下滑、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力較大、新冠疫情突發(fā)的宏觀經(jīng)濟(jì)背景下,國內(nèi)基建領(lǐng)域現(xiàn)金流緊張、資金管理失效等問題格外突出。同時,二次經(jīng)營周期較長,施工企業(yè)墊資施工的現(xiàn)象普遍存在。目前,施工企業(yè)資金管理仍然存在分散粗放、缺少統(tǒng)籌的問題。突出表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)資金集中管理難以發(fā)揮作用

      由于施工項目分布地域廣泛、管理跨距較大,施工企業(yè)的管理觸角往往存在難以抵達(dá)要害的問題,在資金管理方面,主要表現(xiàn)為資金難以實現(xiàn)集中效應(yīng)。為了統(tǒng)籌資金管理風(fēng)險和降低資金管理成本,施工企業(yè)一般對資金實行集中管理,但是,由于施工企業(yè)整體財務(wù)目標(biāo)和管理目標(biāo)與工程項目存在不一致的問題,施工企業(yè)資金管理仍然存在局部不集中、個別項目因業(yè)主原因無法集中、也有些項目因流程繁瑣拒絕集中等情況,難以實際發(fā)揮資金集中的集約效應(yīng),資金管理“集而不團(tuán)”現(xiàn)象嚴(yán)重,分散的集中管理難以實現(xiàn)集約效應(yīng)。

      (二)資金計劃管理難以落到實處

      資金的分散和管理的分散,讓資金計劃難以有效落地,各施工項目對資金整體的籌劃往往缺乏重點和計劃性,任意調(diào)整支付計劃、無資金預(yù)算付款、資金使用隨意等問題在施工企業(yè)是常見問題,這些問題的存在一方面,使得資金管理的統(tǒng)籌性難以實現(xiàn),另一方面,由于計劃管控不嚴(yán)格,違規(guī)支付、超比例支付、超合同額付款等問題也存在,使得資金舞弊、經(jīng)濟(jì)損失等重大資金管理等風(fēng)險存在。

      (三)資金收付管理缺乏有效內(nèi)控

      在內(nèi)部控制方面,由于行業(yè)特殊性,施工企業(yè)實際管理中很難做到“無合同不付款”,缺乏充分合理的依據(jù)支付款項、不履行必要審批手續(xù)付款、未經(jīng)結(jié)算先行付款等資金管理問題,在一些施工項目仍然存在,在資金收支管理方面,缺乏制度、有制度不執(zhí)行、執(zhí)行監(jiān)督不力等造成施工企業(yè)資金管理存在較大隱患,施工項目資金流自平衡缺乏有效的內(nèi)控保障和制度支撐。

      (四)資金目標(biāo)管理缺乏有效考核

      目前,施工項目的績效考核往往局限于利潤指標(biāo)而忽略了資金管理目標(biāo),對資金管理缺乏有效考核,造成了很多施工項目賬面盈利卻存在資金缺口的異?,F(xiàn)象。資金管理目標(biāo)與責(zé)任目標(biāo)脫節(jié),未與生產(chǎn)經(jīng)營考核相結(jié)合,造成很多項目經(jīng)理只重生產(chǎn)、重經(jīng)營,卻忽略收款和資金管理,施工項目資金流自平衡缺乏優(yōu)良的管理環(huán)境。

      三、施工項目實現(xiàn)資金自平衡的主要措施

      資金缺口大、資金調(diào)劑難等現(xiàn)實窘?jīng)r,迫使工程項目急切需要尋找資金流自平衡的實現(xiàn)方案。施工企業(yè)應(yīng)該充分協(xié)調(diào)好施工項目和管理總部在資金管理方面的職責(zé)和分工,抓住資金“開源”和“節(jié)流”兩個重要方面,從招標(biāo)文件、合同源頭、資金預(yù)測、集中管理、計劃管理、平衡收支、債權(quán)管理、績效考核等方面精準(zhǔn)發(fā)力,強(qiáng)化施工組織、計量確認(rèn)、二次經(jīng)營、成本管控等具體工作,確保兩級管理主體在資金管理方面協(xié)同并進(jìn)。具體來說,可以采取以下措施:

      (一)以標(biāo)前評審為源頭,防控資金源頭導(dǎo)向

      對于施工企業(yè)來說,招標(biāo)文件是施工項目的起點,“吃透”招標(biāo)文件,重點了解和認(rèn)真分析招標(biāo)文件中關(guān)于開工預(yù)付款的說明,施工企業(yè)應(yīng)該注意無開工預(yù)付款的項目,就意味著項目前期需要進(jìn)行墊資,在選擇是否投標(biāo)是時,需要依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的資金狀況和風(fēng)險承受能力謹(jǐn)慎對待;同時,施工企業(yè)在投標(biāo)前要關(guān)注履約保證金是否可以采用保函形式替代,盡量通過辦理保函節(jié)約現(xiàn)金流;在招標(biāo)文件中,還有一些其他支付條款,往往會為履約階段項目的資金管理埋下隱患,投標(biāo)團(tuán)隊要分析其是否合理,在談判過程中,施工合同約定的付款比例能高則高,并對質(zhì)保金和質(zhì)保期條款是否按國家相關(guān)規(guī)定約定,進(jìn)行審核,并按照能低則低的原則與建設(shè)方協(xié)商,價格調(diào)整方面的條款,也要結(jié)合項目實際情況和市場現(xiàn)狀,做到“咬文嚼字”;同時,充分做好現(xiàn)場調(diào)查對于防范資金風(fēng)險也極為重要,進(jìn)一步對工程施工中可能存在的潛在問題做到心中有數(shù),并力爭落實到合同條款中,可以有效避免日后出現(xiàn)不必要的資金支出。

      (二)以規(guī)范合同為基礎(chǔ),防范資金基礎(chǔ)風(fēng)險

      施工項目資金的“開源”,始于施工合同。因此,從合同具體條款出發(fā),按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,認(rèn)真商談合同條款,防范資金風(fēng)險是實現(xiàn)資金流自平衡的基礎(chǔ)和前提。施工企業(yè)要以工程項目為起點,至下而上推動現(xiàn)金流自平衡管理機(jī)制,項目中標(biāo)后,項目經(jīng)理部要組織相關(guān)管理部門和業(yè)務(wù)人員仔細(xì)研讀工程設(shè)計、概預(yù)算資料,做好投標(biāo)報價工作;要基于與業(yè)主簽訂的施工合同,在做好“雙清”工作的基礎(chǔ)上,及時足額收回資金,通過項目資金流“自平衡”方案的策劃和實施,依規(guī)合法并合理維持對“供應(yīng)商”(包括分包單位、物料供應(yīng)商、周轉(zhuǎn)材料與物資設(shè)備出租方)一定規(guī)模的負(fù)債,避免下游合同付款比例過高、保證金條款未與主合同同步等問題,在施工過程中給項目資金造成壓力。

      (三)以科學(xué)預(yù)測為保障,確定資金平衡目標(biāo)

      合同簽訂后,施工企業(yè)應(yīng)及時下達(dá)標(biāo)后預(yù)算,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)主合同和標(biāo)后預(yù)算對項目的資金整體需求情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并按照施工計劃、重要生產(chǎn)要素投入計劃、日常管理資金需求等,明確重要的首付款節(jié)點,對現(xiàn)金流情況進(jìn)行預(yù)測,妥善安排資金,確定在不同時期資金平衡的目標(biāo);同時,要在進(jìn)度款收款時間、收款比例、保證金清退、收款手續(xù)等方面把主合同和下游合同進(jìn)行對照,進(jìn)行合法而有效的合同談判,為收款創(chuàng)造有利條件,并以收款作為指定付款計劃的重要依據(jù);從而實現(xiàn)項目資金收入覆蓋各項成本費(fèi)用資金支出的效果,進(jìn)而達(dá)到項目全生命周期資金收支自平衡管控。

      (四)以動態(tài)管控為前提,持續(xù)改善資金預(yù)算

      施工企業(yè)必須堅持施工項目的資金預(yù)算管理,施工企業(yè)管理總部財務(wù)系統(tǒng)做到嚴(yán)格按照計劃使用資金,倒逼制度執(zhí)行力,提升預(yù)算的執(zhí)行力度。同時,由于工程進(jìn)度的調(diào)整和施工環(huán)境的變化,工程項目資金流自平衡的客觀條件也會隨之而變,施工企業(yè)要根據(jù)外部變化的變化,對資金預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,避免在搶工時期資金供應(yīng)困難,或是在停工期間資金閑置等內(nèi)部不平衡的情況,符合實際情況和客觀理由,適時調(diào)整資金預(yù)算,才能保證資金預(yù)算的科學(xué)性和可行性。同時,施工企業(yè)管理總部也要建立資金預(yù)算體系,在建立施工企業(yè)和工程項目兩級資金預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,以資源配置為基礎(chǔ),關(guān)注各施工項目的施工生產(chǎn)和資金存量,掌握施工項目全生命周期、年度、重要施工節(jié)點的資金收支計劃,高效調(diào)度資金資源,通過資源的內(nèi)部流動,提升施工企業(yè)整體的資金使用效率。

      (五)以平衡收支為原則,規(guī)范資金收支業(yè)務(wù)

      “以收定支”是指工程項目按照收款情況確定付款計劃,并對下付款的管理方式,是施工企業(yè)避免墊資生產(chǎn)和資金缺口的有力措施。因此,施工項目的資金支付計劃要嚴(yán)格按照業(yè)主付款的情況進(jìn)行確定,并在下游合同中做出合理約定,對應(yīng)主合同的收款條款,明確對下游單位的支付比例、付款期限等具體內(nèi)容,并在供應(yīng)商選擇時,把資金實力、風(fēng)險承擔(dān)能力作為重要的參考指標(biāo)和考核事項。優(yōu)化資金支付方案,盡量在合理合法的前提下,實現(xiàn)對下游企業(yè)資金的少付緩付,可以在一定程度上緩解施工項目的短期資金壓力。但是,施工企業(yè)也要在執(zhí)行合同條款的前提下,掌握好支付節(jié)奏,避免下游單位訴訟或是企業(yè)負(fù)債規(guī)模過大的負(fù)面影響。

      (六)以清收清欠及降“兩金”為重點,實現(xiàn)資金應(yīng)收盡收

      應(yīng)收賬款和兩金壓減是施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識清收清欠及降低“兩金”的重要性,統(tǒng)一思想,加快應(yīng)收款項向資金、存貨、向收入轉(zhuǎn)化的速度。從本質(zhì)上講,應(yīng)收賬款管理是施工企業(yè)緩解資金壓力和實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡的根源,收款不及時、拖欠款金額大是施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)男的根本原因。施工企業(yè)要做好工程款的及時收回,在項目管理過程中,該項目經(jīng)理部要通過及時確認(rèn)債權(quán)、及時辦理項目驗工計價、及時催收工程款、及時清退保證金等措施,努力為收款創(chuàng)造條件,做到應(yīng)收盡收。同時,對于存在拖欠款的施工項目,施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析原因,采取“一案一策”,有針對性地制定清收清欠策略,必要時,通過三方抵賬、法律清欠等措施避免應(yīng)收賬款損失的產(chǎn)生和擴(kuò)大;施工企業(yè)還要制定零庫存機(jī)制,做好相應(yīng)物資的采購預(yù)算,避免提前備貨、過量備貨產(chǎn)生的資金占用和儲存成本的增加。以清收清欠及降“兩金”為重點,加強(qiáng)施工項目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和精細(xì)管理,把指標(biāo)落實到責(zé)任人,形成上下互動、有序銜接的有效機(jī)制,才能確保資金良性回籠。

      (七)以考核機(jī)制為動力,驅(qū)動資金良性循環(huán)

      考核是驅(qū)動管理的動力,“確保上繳”是項目資金流自平衡應(yīng)該遵循的基本原則?!耙允斩ㄖА钡幕灸繕?biāo)是施工項目確保對施工企業(yè)管理總部的現(xiàn)款上繳,是施工企業(yè)總部與項目經(jīng)理部之間最核心的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。施工企業(yè)應(yīng)協(xié)同和梳理兩級管理主體的關(guān)系,在構(gòu)建考核體系時,不僅要考慮項目利潤實現(xiàn)、管理費(fèi)用指標(biāo)管控等指標(biāo),也要建立關(guān)于資金管理的考核機(jī)制,對資金集中管理、資金計劃管理、資金成本管理、現(xiàn)款上繳管理等通過確定指標(biāo)、明確任務(wù)、動態(tài)考核、定期公布,并對指標(biāo)的執(zhí)行實行監(jiān)督機(jī)制,對指標(biāo)的落地制定獎罰機(jī)制,提升管理的剛性。施工企業(yè)要把項目經(jīng)理部作為資金管理指標(biāo)的基本考核單位,把項目經(jīng)理作為施工項目資金管理的第一責(zé)任人,通過責(zé)任分解和目標(biāo)細(xì)化,把資金流自平衡的意識貫穿于項目管理的全過程,把“現(xiàn)金為王”的管理意識宣貫到位,把資金管理目標(biāo)落實到人,用資金管理指標(biāo)倒逼管理部門提升管理效率,倒逼責(zé)任人員履職盡責(zé),從“人”的因素著手,為資金流自平衡的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。

      工程項目資金流自平衡是工程項目良性運(yùn)轉(zhuǎn)和施工企業(yè)健康發(fā)展的重要因素和根本保障。施工企業(yè)要從管理總部和工程項目兩個主體,緊抓“收支兩條線”,強(qiáng)化項目全生命周期現(xiàn)金流管控和企業(yè)資金資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以實現(xiàn)各層級正向經(jīng)營性現(xiàn)金流為管理目標(biāo),從標(biāo)前評審、合同條款、計劃管理、內(nèi)部控制、績效考核等管理角度持續(xù)發(fā)力、合理施策,才能有效提升施工企業(yè)資金管理效率,防范施工企業(yè)資金管理風(fēng)險,確保施工企業(yè)實現(xiàn)工程項目和管理總部兩個主題的資金流自平衡,才能及時、精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)工程項目在運(yùn)行管理中出現(xiàn)的問題,為糾正問題、改善管理贏得時間和資源,達(dá)到以資金為抓手,從根本上維護(hù)施工企業(yè)有序發(fā)展的目標(biāo)。

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