李臘仲
摘 要:在企業(yè)發(fā)展建設過程中,成本管理起到了至關重要的作用,科學有效的成本管理是控制企業(yè)發(fā)展成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置的重要手段。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和時代的變化,大量企業(yè)開始進行現(xiàn)代化體系建設,為了提升自己的市場核心競爭力,企業(yè)開始將重心放在了成本管理和控制上。精益管理是一種符合現(xiàn)代市場環(huán)境的管理理念,本文即從精益管理的角度出發(fā),探討精益管理下的企業(yè)成本管理體系和運用,并研究當前企業(yè)成本管理存在的問題和相應的解決策略,希望為企業(yè)提供一定的理論參考。
關鍵詞:精益管理;企業(yè)成本;管理路徑
精益管理是新時代下企業(yè)現(xiàn)代化建設過程中所產(chǎn)生的一種新型管理模式,和以往管理模式不同,精益管理側(cè)重于對企業(yè)細節(jié)的管控,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的細化,有效優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,大大提升了企業(yè)的資源利用率。精益管理的應用能夠讓企業(yè)的經(jīng)營資源得到有效整合,從而大大減少無效資金和無效資源的投入,提升了企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。我們需要將精益管理理念和企業(yè)的成本管理工作進行有機融合,細化成本管理工作,發(fā)揮精益管理的優(yōu)勢作用,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、精益成本管理法分析
以往企業(yè)在進行成本管理工作時,一般是將企業(yè)的規(guī)模效益作為最終的管理目標,側(cè)重于企業(yè)的短期利益。而這種以規(guī)模效益為管理目標的成本管理方式很可能會導致企業(yè)的利潤無序虛增,存貨大大增加,倉儲費用和管理費用增加,面臨風險的概率更高。這種傳統(tǒng)成本管理模式會大大占用企業(yè)的流動資金,提升了企業(yè)的運營成本,甚至會導致企業(yè)的其他經(jīng)營活動無法正常進行,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢越來越明顯,企業(yè)將面臨更加殘酷的競爭環(huán)境,單純采用傳統(tǒng)簡單成本管理已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)需要積極采用精益成本管理法來提升企業(yè)的成本管理質(zhì)量。
精益成本管理法和傳統(tǒng)成本管理有很多不同之處,精益成本管理將企業(yè)的價值流作為企業(yè)的成本管理核心內(nèi)容進行研究和管理,通過對價值流動的全過程進行監(jiān)督,有效提升企業(yè)的利潤空間,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中發(fā)生的資源浪費情況。和傳統(tǒng)管理最大的不同之處在于,精益成本管理更加重視企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)細節(jié)化管理,能夠?qū)⒊杀竟芾淼膬?yōu)勢作用覆蓋到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)全過程中,從而有效提升企業(yè)的資源利用率,降低企業(yè)的發(fā)展成本,提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢和綜合實力。
二、精益管理下企業(yè)成本管理體系的建設分析
精益化成本管理體系的建設需要從企業(yè)的財務信息和非財務信息兩方面進行。企業(yè)的財務信息包含企業(yè)的成本決策,存貨管理、成本核算以及成本分析和成本考核等等。而非財務信息則包含企業(yè)的時間,產(chǎn)品質(zhì)量成本、客戶價值以及其他一些非財務的業(yè)績指標等等。企業(yè)需要全面考慮這些財務信息和非財務信息來構(gòu)建企業(yè)精益成本管理體系,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。
精益成本管理體系包括財務信息和非財務信息。首先針對財務信息進行分析,成本決策包括JIT存貨管理和特征成本法;成本核算包括價值流成本核算;成本分析包括價值流成本分析;成本考核則包括財務業(yè)績計量指標以及目標成本法。其次則是非財務信息層包括的客戶價值和時間成本等等。企業(yè)需要結(jié)合財務信息和非財務信息完成精益成本管理體系的構(gòu)建,最終實現(xiàn)有效的價值流管理。
在構(gòu)建精益化成本管理體系的過程中,企業(yè)需要對產(chǎn)品設計、研制、采購、生產(chǎn)制造以及銷售等各個環(huán)節(jié)進行成本分析,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的成本有效管控。企業(yè)需要引入完善的流程業(yè)績指標,對當前企業(yè)的價值鏈進行有效評估,提高企業(yè)設備的生產(chǎn)效率以及工作人員的工作積極性。企業(yè)經(jīng)營人員需要掌握好企業(yè)內(nèi)部關鍵資源的利用,合理運用資源實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)的運行,提升企業(yè)資源的利用率,實現(xiàn)資源價值的最大化。
三、精益管理在企業(yè)成本管理中的運用分析
精益成本管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運用,是對傳統(tǒng)成本管理手段的一次創(chuàng)新。社會經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術的普及,導致當前企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的經(jīng)營項目越來越多,需要進行的內(nèi)部資金管理工作內(nèi)容也大大增加,如果缺少精益成本管理的先進理念和健全體系,就會導致企業(yè)的經(jīng)營成本提高,大量資金發(fā)生流失,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
運用精益成本管理能有效提升企業(yè)的成本管控效果,細化企業(yè)成本管理的各個流程和內(nèi)容,對降低經(jīng)營成本提升企業(yè)經(jīng)濟效益有著巨大的促進作用。無論是企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃還是日常的經(jīng)營業(yè)務活動都和企業(yè)成本管理有著密切的聯(lián)系,融合精益管理思維能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的全面提升。在運用精益成本管理之后,企業(yè)的內(nèi)部各項業(yè)務流程將會更加規(guī)范,人力物力和財力資源將會得到有效整合和運用,提升其企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
四、精益管理下企業(yè)成本管理存在的問題分析
(一)企業(yè)成本管理手段不夠先進
成本管理工作的目的是為了降低其企業(yè)的經(jīng)營成本,通過對企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有效管控,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率和資源的利用率,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)謀得更多的市場份額。隨著社會經(jīng)濟的改變,當前企業(yè)的生存環(huán)境以及經(jīng)營規(guī)模也發(fā)生了巨大的變化,過去的成本管理方法已經(jīng)無法進一步降低企業(yè)的經(jīng)營成本,起到優(yōu)化資源配置的作用。企業(yè)需要在新時期積極創(chuàng)新自己的成本管理方法,才能夠進一步提升企業(yè)的成本管理效率,發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢作用。而在實際的市場發(fā)展過程中,很多大型企業(yè)或集團企業(yè)已經(jīng)完成了成本管理手段的創(chuàng)新和運用,但是一些中小型企業(yè)仍然采用的是過去老舊傳統(tǒng)的成本管理方法,因此成本管理效果并不明顯,不利于企業(yè)對資金和經(jīng)營活動的管控。而且中小型企業(yè)本就和大型企業(yè)有一定的規(guī)模差距,長此以往中小型企業(yè)的生存環(huán)境將會越來越差,企業(yè)生命力大大下降。
(二)成本管理理念不夠先進
成本管理工作作為企業(yè)管理工作中的關鍵一環(huán),在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,有效的成本管理工作是保證企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎,同樣也和企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有著巨大的聯(lián)系。企業(yè)需要重視成本管理的應用和創(chuàng)新,發(fā)揮成本管理的對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的指導性作用,但是當前很多企業(yè)的高層管理人員對企業(yè)成本管理的重視程度并不高,甚至并沒有將成本管理規(guī)劃到企業(yè)的經(jīng)營領域中。很多企業(yè)的成本管理理念并不先進,雖然引入了精益化成本管理思想,但是實際的成本管理手段還是依靠編制預算方案的方法來進行企業(yè)內(nèi)部資金流量的控制。因為缺少先進的精益化成本管理理念,使企業(yè)的業(yè)務運行成本管理缺少科學的指導,導致企業(yè)喪失了成本管理的優(yōu)勢作用,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
(三)成本信息化水平較低
在信息時代下,各個企業(yè)都開始積極使用信息技術,構(gòu)建信息化管理體系,實現(xiàn)管理效率的提升。信息技術不僅改變了社會大眾的生活方式,同樣改變了市場的經(jīng)營環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的改變。很多企業(yè)依靠信息技術實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營體系的創(chuàng)新,運用信息技術實現(xiàn)了低成本的企業(yè)運營管理,而且大大提升了企業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策規(guī)劃提供了大量參考信息。但是仍然有部分企業(yè)因為缺少信息化意識,即便引入了精益成本管理理念和管理方式,也因為沒有建立健全的信息系統(tǒng),導致信息收集的不全面,數(shù)據(jù)匯總和分析的效率大大下降,不僅占用了大量的人力物力和財力資源,而且失誤概率大大增加,不利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
五、精益管理下企業(yè)成本管理的對策分析
(一)引進或培養(yǎng)精益成本管理的人才
精益化成本管理方法和理念對企業(yè)財務管理人員和相關業(yè)務人員提出了更高的要求,企業(yè)的財務管理人員和業(yè)務人員除了要具備了扎實的專業(yè)知識和多種專業(yè)技能之外,還需要具備一定的信息技術和信息化意識。結(jié)合當前的市場發(fā)展動態(tài)和規(guī)律,企業(yè)的財務管理人員和相關業(yè)務人員需要具備終身學習的理念,不斷學習先進的管理理念和專業(yè)技能,才能夠與時俱進,提升精益成本管理實施效果。
企業(yè)應該將工程技術和成本管理控制進行有機結(jié)合,根據(jù)企業(yè)各部門工作性質(zhì)和工作特點,制定相應的價值流考核和評估方案,財務管理人員需要具備大局觀念,能夠根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況對企業(yè)的資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。企業(yè)在招聘財務管理人才的時候,需要適當提高招聘要求,結(jié)合企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展,引進那些高素質(zhì)并熟悉企業(yè)業(yè)務運作流程的高端復合型人才。除了提高招聘要求之外,企業(yè)還需要提高財務管理人員和相關業(yè)務人員的福利待遇,通過物質(zhì)激勵吸引和留住高端人才,實現(xiàn)精益成本管理的有效發(fā)展。財務管理人員和相關業(yè)務人員在上崗工作之前需要通過企業(yè)的考核,企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展情況制定考核內(nèi)容,例如企業(yè)的經(jīng)營成本管理理念和方式方法,人才對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務了解程度等等。同時,企業(yè)還需要將精益化成本管理控制的相關內(nèi)容融合到企業(yè)的經(jīng)營過程中,考核當前財務管理人員是否滿足精益化成本管理的需求,提升成本管理質(zhì)量。
除此之外,企業(yè)需要加強現(xiàn)有財務管理人才隊伍的培訓力度,通過知識講座、外出學習、系統(tǒng)性課程培訓等方式,提升財務人員專業(yè)能力,培養(yǎng)他們的精益化成本管理理念。企業(yè)需要注重培養(yǎng)此物管理人員的信息化意識,強化他們的信息技術和信息分析水平,促進企業(yè)精益化成本管理的實施。最后,企業(yè)需要建立完善的人員考核機制,通過科學合理的考核內(nèi)容和方法,對財務管理人員和相關業(yè)務人員的精益化成本管理實施效果進行考核,提升財務管理人員的工作積極性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
(二)提高對精益成本管理的重視
要想進一步實現(xiàn)企業(yè)成本的精益化管理,企業(yè)需要提高對精益成本管理的重視程度。如今市場企業(yè)之間的競爭越來越激烈,要想在激烈的市場競爭中提升自己的核心競爭力,保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)就需要運用精益化管理的思維來控制企業(yè)的經(jīng)營成本,實現(xiàn)資源的有效運用。
企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)管理理念,提高對成本管理控制的重視程度,將精益化成本管理理念滲透到各個業(yè)務流程中,加強企業(yè)內(nèi)部員工對成本精益化管理的理解和重視。企業(yè)可以將精益化成本管理控制融合到企業(yè)的文化建設中,通過開展多種文化活動,讓精益化成本管理深入到各個部門的工作人員的心中,提升他們對經(jīng)濟成本管理的認同。同時,企業(yè)的高層領導需要在提高對精益化成本管理重視程度的基礎上,積極為員工引入精益化思維,做到經(jīng)營活動全過程的成本管理控制。除此之外,企業(yè)還需要將精益化成本管理和企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行有效銜接,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟成本控制效果,將精益成本管理和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行融合發(fā)展,提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
(三)掌握精益成本控制的內(nèi)容
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中會出現(xiàn)很多類型的成本,而精益成本管理的核心則在于企業(yè)成本的細節(jié)化管理,因此我們需要明確掌握精益成本管理控制的內(nèi)容,才能夠?qū)崿F(xiàn)精益化成本管控,降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)資源配置優(yōu)化。
第一,設計成本。產(chǎn)品的性能和質(zhì)量決定了企業(yè)的核心競爭力,而在傳統(tǒng)制造業(yè)中,企業(yè)的產(chǎn)品成本,比如制作材料、人員工資、設備儀器費用和制造費用等等,絕大部分成本在產(chǎn)品的設計階段就已經(jīng)決定了。除了上述成本費用之外,如今企業(yè)還需要考慮銷售以及售后服務等環(huán)節(jié),因此企業(yè)需要完善產(chǎn)品設計的成本控制過程,運用價值工程分析方法來實現(xiàn)對全生產(chǎn)過程的有效分析,實現(xiàn)產(chǎn)品項目設計成本的有效降低。設計成本的控制是精益化成本管理的第一個環(huán)節(jié),也是最重要的基礎環(huán)節(jié),企業(yè)需要結(jié)合當前客戶群體的消費需求,是高性能還是低廉價格,來進行合理設計。
第二,物料成本。物料成本也就是產(chǎn)品項目所消耗的物料,在精益成本管理模式下企業(yè)需要選擇標準化和大眾化的物料,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)?;a(chǎn)。而且,標準大眾化的物料還能夠在降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的同時,降低倉儲管理成本,有效縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
第三,產(chǎn)品原材料采購。在精益成本管理理念下,企業(yè)需要將精益管理思維和企業(yè)的成本管控進行有機融合,將精益管理思維融合到企業(yè)的原材料采購、招投標以及相關財務管理工作中,讓企業(yè)的隱藏流程能夠透明化和公開化。企業(yè)可以運用系統(tǒng)SRM進行報價,避免供應商和采購員之間的不當行為,實現(xiàn)科學采購,在保證原材料質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)企業(yè)原材料成本的有效管理和控制。
第四,生產(chǎn)環(huán)節(jié)。企業(yè)需要運用精益管理思維,對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行把控和合理分工,保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)按照規(guī)章制度進行,同時嚴格執(zhí)行審批程序,實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控。
第五,運輸環(huán)節(jié)。在企業(yè)物流工作中,我們需要融合精細成本管理思維,對物流成本進行精益化管理。一方面,我們需要進一步優(yōu)化運輸車輛的路線,同時盡量選擇拼車發(fā)貨的方法,減少運輸成本。另一方面,對同一方向且交期相近的客戶,可以選擇將產(chǎn)品一起進行運輸,實現(xiàn)運輸成本的降低。除此之外,企業(yè)需要有效控制產(chǎn)品的存儲和搬運等成本費用,并減少貨物配送的錯誤概率,原材料以及產(chǎn)品的運輸提供有力保障。
第六,成本核算。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的存貨,而存貨的成本核算方法多種多樣,比如分步法、分批法、混合法、全月平均法等等。企業(yè)需要結(jié)合自身實際發(fā)展情況,運用精益成本管理思維,選擇合適的成本核算方法,而不同成本核算方法有著不同的特點和適用情況。例如分步法主要是用于大量大批,并且管理非常精細需要提供各環(huán)節(jié)成本資料的生產(chǎn)企業(yè)。分步法涉及的工序較為繁雜,最終的生產(chǎn)成本反映的是綜合考慮影響因素之后的凈收入。
第七,全面成本管理。精益成本管理需要對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的全過程進行成本管控,如今企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售的間接成本過多,因此企業(yè)不僅僅需要關注產(chǎn)品的制造生產(chǎn)運輸?shù)瘸杀?,還需要綜合考慮產(chǎn)品的研發(fā)、原材料采購以及最終的宣傳銷售等成本。
第八,減少無效成本。當企業(yè)的規(guī)模越來越大之后,如果企業(yè)缺少精益成本管理體系,就會產(chǎn)生大量的無效成本。針對這種情況,企業(yè)需要加強技術監(jiān)督和經(jīng)濟監(jiān)督效能,并區(qū)分二者的監(jiān)督內(nèi)容和關系。技術監(jiān)督應該由質(zhì)檢部和工藝部負責,而經(jīng)濟監(jiān)督則由企業(yè)的審計部門負責。企業(yè)需要的加強對普通物料的管理和定期盤查,對特殊物料則進行重點管控,減少閑置資源的數(shù)量,優(yōu)化資源配置,提升資源利用率。
六、結(jié)束語
綜上所述,精益成本管理的實施能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及銷售的各個環(huán)節(jié)成本支出,從而實現(xiàn)企業(yè)的全過程精細化成本管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)需要結(jié)合自身實際發(fā)展情況,培養(yǎng)精益管理思維,站在生產(chǎn)經(jīng)營的角度對企業(yè)的成本進行有效管理和控制,為企業(yè)拓展更多的利潤空間。
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