分析園林工程檔案管理存在的問題及優(yōu)化措施

摘 要：園林工程檔案管理工作作為園林工程發(fā)展的重要工作之一，通過對園林工程建設過程中資料變化的詳細記錄，可以有效反映園林工程的實際施工情況，對提高園林工程質(zhì)量有著重要作用。但是隨著時代的不斷發(fā)展，就會發(fā)現(xiàn)在園林工程檔案管理工作過程中依然存在很多不足，對園林工程發(fā)展造成了嚴重阻礙，下面本文將對園林工程檔案管理存在的問題以及解決措施做一個探究。

關(guān)鍵詞：園林工程;檔案管理;問題;優(yōu)化措施

園林工程檔案管理實際工作開展中，有關(guān)人員的主要工作包括整理、收集以及管理園林工程的有關(guān)資料，檔案管理工作能夠有效對園林綠化工程建設進行正確記錄，同時記錄內(nèi)容包含了園林工程的方方面面，對推動園林工程的持續(xù)高效發(fā)展有著重要作用，所以就需要在園林工程檔案工作過程中，對檔案管理工作進行不斷改革，只有這樣才能逐漸提高園林工程的建設水平。

一、園林工程檔案管理的概念

園林工程檔案管理工作的概念是指，有關(guān)人員在工作過程中按照有關(guān)的檔案管理原則，對園林建設工程施工中各類信息的記錄、整理、保存工作。其中園林工程檔案資料就包括園林建設工程建設過程中形成的文件檔案，各種必需的施工文件，施工圖紙以及各種影像資料等等。在進行園林工程建設過程中，高效的工程檔案管理工作，能夠為園林工程的竣工核定工作提供正確的理論依據(jù)，有效保證后期的管理以及使用能夠高效進行。同時在進行園林工程檔案管理工作過程中，園林工程檔案管理工作具有專業(yè)要求性高，檔案載體多種多樣等特點，其中由于工作人員在進行園林工程的檔案管理工作開展過程中，要做到嚴格按照國家有關(guān)綠化政策進行管理工作，所以就需要保證在實際的工程建設過程中，要嚴格按照園林的生長特點對工程進行規(guī)劃布局，同時還需要不斷加強養(yǎng)護管理等相關(guān)工作，這也體現(xiàn)出園林工程檔案管理的專業(yè)性。同時在園林工程檔案管理工作過程中，有關(guān)人員對園林工程管理工作各項內(nèi)容的不斷優(yōu)化與提高，對推進城市的環(huán)境建設以及提高城市的精神面貌都有著重要作用。在進行園林工程檔案管理，由于檔案資料由多種載體組成，其中主要就包括紙質(zhì)材料以及由各種以及其他材料制成的檔案資料，其中還包括各種獎牌，榮譽證書等重要實物檔案，其中還包括各種視頻、文獻資料等等，這也充分體現(xiàn)了園林工程檔案管理工作載體的多樣性。

二、園林工程檔案管理中存在的主要問題

（一）缺乏完善的管理制度

在進行園林工程檔案管理工作進行中，由于管理制度不完善的問題，就導致有關(guān)人員在進行園林工程檔案的實際工作開展過程中，很難擁有正確的工作方法進行指導，就會對園林工程檔案管理工作的高效性造成嚴重影響，同時在進行工作開展過程中，有關(guān)人員進行檔案分類過程中分類標準缺乏嚴謹性以及科學性，導致在園林工程檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的標準，就會對園林工程檔案管理工作難以實現(xiàn)順利進行，同時也會導致對有關(guān)人員的檔案查找造成困擾，嚴重影響園林工程管理工作的工作有效性，同時有關(guān)人員在進行工作開展過程中，由于園林工程檔案管理對專業(yè)性具有很高的要求，所以在工作過程中必須按照相應的標準以及規(guī)范進行管理工作，但是由于在工作中缺乏完善的管理制度作為指導，就導致在檔案管理過程對于專業(yè)性問題很難進行快速解決，就會對有關(guān)人員提升園林工程檔案管理工作有效性造成困擾，同時有關(guān)人員在進行工作開展中由于缺乏完善的管理制度進行約束，容易造成資料泄露、丟失等問題，從而對檔案管理工作安全性造成影響[1]。

（二）檔案管理工作缺乏規(guī)范性

有關(guān)人員在進行園林工程檔案工作的開展中，由于園林工程檔案管理工作的不規(guī)范，就導致在實際的工作過程中，對管理資料的保存以及整理工作造成嚴重影響。其中就包括在管理工作過程中，由于工作缺乏規(guī)范性，導致很多需要原件歸檔的工作實際工作過程中用復印件代替，從而導致實際的工作效果與預期效果不符，就使得工程檔案的內(nèi)容難以達到園林工程檔案管理工作的要求，導致園林工程檔案管理工作質(zhì)量嚴重不足，同時有關(guān)人員再進行園林工程檔案管理工作的開展過程中，要求管理人員保證工程檔案圖表清晰，同時要嚴格按照有關(guān)手續(xù)進行工作，但是由于工作不規(guī)范，從而導致園林工程檔案資料管理工作存在不足，同時工作缺乏規(guī)范性就導致在工作中難以按照統(tǒng)一的標準進行精細化管理，從而使得園林工程檔案管理工作出現(xiàn)混亂的局面[2]。

（三）對檔案管理工作重視程度不足

園林工程檔案管理工作的高效開展可以有效推動園林事業(yè)的蓬勃發(fā)展，但是在實際的工作開展中，有關(guān)領導以及工作人員對這項工作的重視程度缺乏認識，就導致在實際的工作開展中存在檔案不規(guī)范的問題，甚至造成檔案丟失從而導致對整個園林工程順利進行造成影響。同時在工作過程中部分文件與工程勘測要求不符，導致檔案內(nèi)容缺乏準確性，就導致很難充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，同時在檔案記錄過程中可能會出現(xiàn)字跡不清以及涂改較多的問題，未按照嚴格的自蓋章手續(xù)進行，從而導致工程檔案資料缺乏應有的法律意義以及難以對工程進行有效約束。同時由于園林工程資料涉及內(nèi)容眾多，有關(guān)人員重視程度不足就導致對檔案的安全性造成影響，造成檔案丟失損壞等問題，園林工程資料的安全性得不到有效保證[3]。

三、優(yōu)化園林工程檔案管理問題的措施

（一）不斷完善檔案管理制度，促進檔案管理的有效性提升

在園林工程檔案管理工作過程中，想要保證檔案管理工作的高效性，首先就需要不斷完善園林工程檔案，只有完善的管理制度作為基礎，才能在進行檔案管理工作開展中，實現(xiàn)檔案管理工作的制度化，從而有效保證管理工作的高效順利進行，從而達到國家的有關(guān)要求。這就需要在實際的園林工程檔案管理工作優(yōu)化過程中，就需要有關(guān)部門以及相關(guān)人員對這項工作加以重視，并且做到從工程檔案管理工作的實際情況出發(fā)，對工作流程進行不斷完善，只有這樣才能有效保障園林工程檔案管理工作的高效落實。有關(guān)人員還需要不斷提升檔案管理人員的思想覺悟，有效提升工作人員的責任意識，使有關(guān)人員能夠?qū)n案管理的工作流程能夠熟練掌握，并且要求有關(guān)人員在進行工作開展中，要嚴格遵循有關(guān)流程進行園林工程檔案管理工作，一定要保證有關(guān)資料的準確性以及安全性。在實際的工作開展中，就需要檔案管理人員將自身的作用進行充分發(fā)揮，并且在工作過程中要和園林工程施工單位以及監(jiān)理人員加強合作，通過自身工作將施工單位以及監(jiān)理人員的責任落實工作進行保證，并且在工作開展中嚴格對檔案管理工作進行制度化管理，保證與實際施工與檔案管理工作同步進行，有效促進園林工程檔案管理工作的全面提升。同時還需要完善的獎懲制度對園林工程檔案管理工作進行約束，保障有關(guān)單位以及相應人員能夠充分落實自身責任，從而逐漸提高檔案資料的準確性以及真實性，只有這樣才能保證有關(guān)人員在進行園林工程檔案管理工作的開展中逐漸提升工作的高效性。在不斷完善有關(guān)制度的基礎上，還需要對園林工程實際施工情況進行充分考慮，做到從實際的自然地理條件以及周邊環(huán)境特點出發(fā)對工程設計進行不斷優(yōu)化，同時在工作過程中還需要對檔案管理方法進行不斷改革創(chuàng)新，只有這樣才能通過檔案管理工作逐漸推動城市建設的穩(wěn)定進行[4]。

（二）實現(xiàn)檔案管理的工作的規(guī)范，逐漸提高檔案管理工作的有效性

在園林檔案管理工作開展過程中，想要保證園林工程檔案管理工作開展得更加流暢，從而達到提高檔案管理工作整體質(zhì)量的目的。這就需要有關(guān)人員進行檔案管理工作的開展過程中，第一點就需要提升檔案資料的收集質(zhì)量以及效率，同時在完成檔案收集后，還需要不斷提高檔案資料的分類整理效率以質(zhì)量，只有這樣才能使園林工程檔案管理工作能夠順利進行。還要不斷加強對檔案保管工作的重視程度，有效避免在檔案管理過程中造成檔案丟失以及泄露問題。有關(guān)人員在進行園林工程檔案工作開展過程中要不斷加強對信息技術(shù)的使用，只有這樣才能有效提升檔案管理工作開展的有效性，從而不斷推動園林工程建設的有序開展。通過園林檔案工程管理工作對信息化技術(shù)的應用，就可以逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，有效打破傳統(tǒng)檔案管理工作的局限性，通過從時代的需求出發(fā)有效保障園林工程檔案管理的工作的高效進行，使檔案管理資料的利用率能夠逐漸提升。同時在實際的工作開展過程，有關(guān)人員要做到能夠深入到實際的施工現(xiàn)場進行檔案資料的真實性驗證工作，保障檔案與實際施工保持一致，同時要對檔案的規(guī)范性進行不斷檢查，只有這樣才能逐漸通過逐漸提高檔案管理工作的規(guī)范性從而達到提升園林工程答案管理工作整體質(zhì)量的目的，逐漸推動城市經(jīng)濟發(fā)展[5]。

（三）加強有關(guān)人員培訓工作，提高有關(guān)人員能力水平

在園林工程檔案管理工作過程中，想要保證園林工程檔案管理工作開展的高效性，就需要不斷提升有關(guān)人員的能力水平，有效提高園林工程檔案管理工作效率以及質(zhì)量。只有不斷加強培訓工作，才能有效提升有關(guān)人員對園林工程檔案管理工作的重視程度，這就需要在實際的工作過程中，通過提升有關(guān)人員的能力水平，使工作人員能夠熟練掌握最新的現(xiàn)場工藝材料驗收規(guī)定，并且在工作過程中能夠嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行檔案管理工作。同時不斷提高有關(guān)人員的知識儲備，加強有關(guān)人員的思想建設，保證檔案管理人員能夠充分明確自身責任，只有逐漸提高有關(guān)人員的責任意識并且要求有關(guān)人員要熟練掌握有關(guān)工作的流程，只有這樣有關(guān)人員才能夠逐漸提升有關(guān)人員的理論知識，從而促進園林工程檔案管理工作效率的提升。同時在工作人員在進行工程現(xiàn)場的資料管理過程中，工作人員一定要做好園林工程施工檔案的記錄工作，同時還需要有關(guān)人員做好相關(guān)資料的收集整理工作，同在檔案管理過程中要積極參與到項目的驗收活動中，只有這樣才能保證檔案資料的完整、真實、有效、可靠。同時在進行園林工程檔案管理工作過程中，還需要不斷提升檔案管理人員的識圖能力，保證有關(guān)人員能夠熟練掌握必需的資料管理軟件，并且對園林工程施工流程能夠做到充分明確，避免在工作過程中后補資料問題的發(fā)生，在工作過程中保證檔案管理的精細化，只有這樣才能更好地進行檔案的歸檔工作，同時加強對檔案的鑒別以及審核工作，只有這樣才能充分提高園林工程檔案管理工作的質(zhì)量以效率，逐漸推動園林工程事業(yè)的持續(xù)發(fā)展[6]。

四、結(jié)束語：

綜上所述，通過不斷加強園林工程檔案管理工作可以有效推動園林事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以有關(guān)人員在進行園林工程檔案工作開展過程中，要以完善的制度作為保障，保證所有工作開展過程中按照規(guī)定進行，才能有效推動園林事業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]羅艷.園林檔案管理存在的問題及解決措施[J].幸福生活指南，2019，（14）：1-1.

[2]王忠益.試論大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案管理的思考[J].速讀（下旬），2019，（5）：218-218.

[3]吳艷萍.淺析園林綠化檔案存在的問題及基本對策[J].經(jīng)濟學，2019，2（6）：42-43.

[4]王忠益.淺談對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].卷宗，2019，9（13）：44-44.

[5]黃昊，梁艷.強化城市園林綠化工程檔案管理工作的對策[J].辦公室業(yè)務，2019，（10）：127-127.

[6]寇莉潔.市政工程影響下園林綠化的檔案管理與保護[J].花卉，2019，（6）：292-292.

作者簡介：孫玉鑫（1986.11-），男，漢族，山東省濟南市，本科，現(xiàn)任助理館員，濟南市公園發(fā)展服務中心植物園工作部，