摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息化時(shí)代早已走進(jìn)了我們的生活,為我們的工作生活都帶來(lái)了極大的便利。這也在很大程度上推進(jìn)了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)發(fā)展,為國(guó)有企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供新的活力。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在其背景下逐漸完善,以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ),本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究,探索信息化建設(shè)路徑,為國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);信息化時(shí)代;財(cái)務(wù)系統(tǒng)
引言:
近年來(lái),我國(guó)社會(huì)發(fā)展迅速,這也對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了積極作用,同時(shí)也為國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。基于此背景下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)能力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),融入現(xiàn)代信息化技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)工作方式有待改進(jìn)。
國(guó)有企業(yè)在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),需要面臨著各種各樣的問題,例如:財(cái)務(wù)工作方式的問題,如若未能得到有效改善,會(huì)直接影響到系統(tǒng)的建設(shè)。進(jìn)一步分析國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,存在很多不合理情況,例如財(cái)務(wù)管理體系未能及時(shí)更新,企業(yè)在飛速發(fā)展,但制度卻仍然按照傳統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行,這也嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的正常開展。并且,由于以往的制度中沒有針對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容,如若未能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,這會(huì)增加財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)難度。另外,國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須要意識(shí)到企業(yè)內(nèi)控體系與運(yùn)營(yíng)發(fā)展之間的關(guān)系。但從當(dāng)前國(guó)企內(nèi)控體系進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)在體系構(gòu)建或?qū)嵭蟹矫娑即嬖谝欢ǖ牟蛔?。例如:?guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作時(shí),因具備較為完善的內(nèi)部控制體系,其分析方法已經(jīng)發(fā)展成熟,并要求工作人員統(tǒng)一使用此方法操作,因此工作人員的工作模式和思維受到了嚴(yán)重的限制,創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力也無(wú)法得到有效培養(yǎng),這也導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的建設(shè)流于形式[1]。
(二)國(guó)有企業(yè)所面臨的的財(cái)務(wù)壓力。
受宏觀經(jīng)濟(jì)的影響,各行各業(yè)都得到了良好的發(fā)展,這也使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展到白熱化階段,嚴(yán)重威脅到國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)地位?;诖吮尘跋拢瑖?guó)有企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須從自身入手,提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行分析,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化,了解目前所存在的風(fēng)險(xiǎn)壓力,并進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改善。但目前,國(guó)有企業(yè)亟需解決的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的問題,特別是財(cái)務(wù)自主權(quán)、體系不健全以及工作理念未能及時(shí)更新等問題,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
二、信息化時(shí)代國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的有效路徑
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)。
國(guó)有企業(yè)若想推動(dòng)自身財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),積極轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)觀念,引進(jìn)先進(jìn)的工作方式,并將其融入到企業(yè)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)。建設(shè)完善的信息化財(cái)務(wù)體系有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的整體發(fā)展,因此企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的重視。并且,管理人員需要以當(dāng)今時(shí)代特點(diǎn)為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展以及運(yùn)營(yíng)需求,既要實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,同時(shí)也需要防止二者之間產(chǎn)生矛盾問題,從而為在無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)工作難度[2]。建設(shè)信息化財(cái)務(wù)體系并不單純是以財(cái)務(wù)工作情況制定的,而是與企業(yè)內(nèi)部的所有部門都有著直接的關(guān)系,并將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到各部門,保證各業(yè)務(wù)都參與其中,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范發(fā)展。
(二)重視財(cái)務(wù)信息的安全問題。
在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中,需要加強(qiáng)人員的管理意識(shí),完善信息化體系,構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為支撐。而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)建也需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和優(yōu)化,這也就需要國(guó)有企業(yè)相關(guān)工作人員必須時(shí)刻關(guān)注平臺(tái)的安全問題,并進(jìn)行及時(shí)更新。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,進(jìn)而可以在最短的時(shí)間內(nèi)處理好風(fēng)險(xiǎn)事件,充分利用信息化優(yōu)勢(shì),盡可能的去管控風(fēng)險(xiǎn)。另外,管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)軟硬件安全問題的重視,在挑選軟硬件設(shè)施時(shí),必須要注重其品牌或口碑。另外,在進(jìn)行資金結(jié)算、審核工作時(shí),可以利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行,但工作人員需要重視信息的安全問題,并通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)一些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保存,以防出現(xiàn)信息泄露的情況。對(duì)一些企業(yè)機(jī)密的信息可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,沒有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員無(wú)法進(jìn)行信息的查閱,這樣一來(lái),有效保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
(三)跟隨時(shí)代發(fā)展及時(shí)更新理念模式。
在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),需要有足夠的優(yōu)秀人才作為支撐,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的時(shí)代性發(fā)展,所以說(shuō),國(guó)有企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)工作。而人才培養(yǎng)可以從以下兩個(gè)方面著手:內(nèi)部訓(xùn)練、外部擴(kuò)招。國(guó)有企業(yè)中的大部分財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的了解,所以,管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)此類人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。并在此期間,財(cái)務(wù)人員需要不斷豐富財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)軟件的使用方法。例如:內(nèi)部訓(xùn)練可以借助網(wǎng)絡(luò)的形式,讓員工實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí),這樣不僅不會(huì)打亂員工的正常生活節(jié)奏,還加深了員工對(duì)財(cái)務(wù)工作信息的理解[3]。除此之外,外部擴(kuò)招也同樣重要。企業(yè)需要不斷引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才,加強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在聘請(qǐng)人員的過(guò)程中,需要了解他們對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)工作以及信息化技術(shù)的了解和掌握情況,進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部人才質(zhì)量。另外,企業(yè)還可以為人才制定相應(yīng)的激勵(lì)計(jì)劃,為優(yōu)秀員工提供升職獎(jiǎng)勵(lì),促使員工可以根據(jù)自身專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),本文著手于加強(qiáng)人員信息化意識(shí),建設(shè)完善的財(cái)務(wù)信息化體系;重視信息安全問題,建設(shè)信息化平臺(tái);實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),提升人員專業(yè)能力等多個(gè)方面,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)影響力,推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展,也為國(guó)有企業(yè)的整體發(fā)展增磚添瓦。
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作者簡(jiǎn)介:方文暉(1990.05-),男,漢,上海,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)信息化。