談?wù)剣?guó)有企業(yè)人事檔案管理效能提升策略

林利蘋

摘 要：當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的深化改革發(fā)展情況，從自身從事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，多角度探討了國(guó)有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題，并有針對(duì)性提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，最后論述了如何有效提升國(guó)有企業(yè)的檔案管理效能的有效措施，希望對(duì)于全面加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作水平，對(duì)于國(guó)有企業(yè)深化改革發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);企業(yè)管理;檔案管理;效能提升

1 引言

以某縣為例，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前各類存量縣級(jí)國(guó)有企業(yè)共113家，資產(chǎn)總額約216億元，固定資產(chǎn)約19億元，共有在職人員1663人。在過去一段時(shí)間我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)如火如荼發(fā)展的背景下，該縣域經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，乘著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展東風(fēng)邁入了新的歷史階段。在全面保障中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的過程中，世界各國(guó)都在驚嘆于中國(guó)企業(yè)的快速利潤(rùn)增加，不難想象，國(guó)有企業(yè)對(duì)保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不可替代的重要作用。

在國(guó)有企業(yè)深化改革的探索實(shí)踐中，檔案管理工作一直都是不可忽視的組成部分，也是保障企業(yè)和職工合法權(quán)益的重要憑證參考，伴隨著企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展的全過程。但受內(nèi)部環(huán)境、外界條件等諸多影響因素，在國(guó)有企業(yè)檔案管理的過程中，并沒有充分挖掘出檔案自身的全部?jī)r(jià)值。比如說，在城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)發(fā)放審批過程中，如遇到職工個(gè)人檔案管理缺失，就要影響到其本人退休年齡的界定，難免對(duì)個(gè)人造成退休養(yǎng)老金和精神上的傷害和損失。所以說，盡管部分國(guó)有企業(yè)的企業(yè)檔案管理工作獲得了一定的成績(jī)，但仍然要重視規(guī)避檔案管理中可能會(huì)存在的問題。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)深化改革的目標(biāo)，我們應(yīng)充分重視認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的檔案管理工作的重要性，并能夠積極探索結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的檔案管理的作用，并能進(jìn)一步深入挖掘檔案價(jià)值。同時(shí)，結(jié)合當(dāng)前的相關(guān)檔案管理工作的發(fā)展情況，我們也不可否認(rèn)，檔案管理實(shí)踐中存在著一系列的問題，部分問題還較為嚴(yán)重。在今后的深化國(guó)企改革實(shí)踐中，一定要重視從實(shí)際出發(fā)來加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，并能結(jié)合需求來進(jìn)一步強(qiáng)化。在具體的國(guó)有企業(yè)的檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)來進(jìn)一步深入挖掘檔案價(jià)值。結(jié)合當(dāng)前的國(guó)企檔案管理工作的實(shí)踐情況，依然存在著整體重要性認(rèn)識(shí)不夠、核心問題不深入、具體操作操作不強(qiáng)、信息化技術(shù)不強(qiáng)等問題，這里結(jié)合自身檔案管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，多角度分析了如何進(jìn)一步深入挖掘新時(shí)代國(guó)有企業(yè)檔案管理效能的問題，希望對(duì)于保障開展高質(zhì)量、高水平的檔案管理工作會(huì)有所啟發(fā)。

2 國(guó)有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及解決方法

2.1 對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

謀事在人。在全面深化國(guó)有企業(yè)改革的實(shí)踐中，更側(cè)重于追求當(dāng)前的工作實(shí)績(jī)，而忽略保障職工較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的權(quán)益，領(lǐng)導(dǎo)層到基層管理人員沒有足夠重視人事檔案管理工作，特別是難以認(rèn)識(shí)到其對(duì)于維系好國(guó)企深化改革的重要性。在這樣管理思想的指引下，往往會(huì)產(chǎn)生檔案管理工作從原來的長(zhǎng)期、連續(xù)性工作，逐步演變?yōu)榕R時(shí)性的工作狀態(tài)，大都是集中精力來應(yīng)付檢查工作。部分企業(yè)管理者更加重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這樣也更加重視如何保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)化發(fā)展，這樣意味著工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，忽視了人事檔案管理的重要性。同時(shí)，考慮到具體檔案管理工作的復(fù)雜性，這就要求國(guó)有企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，積極構(gòu)建良好的人事檔案管理的工作氛圍，并要求領(lǐng)導(dǎo)從各方面予以支持和關(guān)心，并能滿足于物質(zhì)及精神方面的鼓勵(lì)，進(jìn)而能激發(fā)員工更加熱愛本職工作，并能付諸行動(dòng)，以便具有更好地行動(dòng)力及責(zé)任感。

2.2 對(duì)人事檔案管理的措施不夠系統(tǒng)

考慮到當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，由于人員眾多，在逐步的深化改革的實(shí)踐中，不得的面臨著一系列的轉(zhuǎn)崗、再就業(yè)等方面的問題，這樣必然會(huì)涉及到大量的人事檔案管理的工作，造成整體的系統(tǒng)管理工作較為混亂，資料內(nèi)容不齊全、不規(guī)范，甚至存在著丟失檔案材料的情況，自然會(huì)影響到企業(yè)員工在退休辦理、提拔任用以及繼續(xù)教育方面的問題。從當(dāng)前的人事檔案管理的實(shí)踐情況出發(fā)，依然存在著沒有形成人事檔案管理的系統(tǒng)化的問題，造成部分檔案管理崗位人員缺失，責(zé)任意識(shí)淡薄，造成國(guó)企的人事檔案管理工作依然停留在進(jìn)行資料收集整理的初步環(huán)節(jié)，整體的系統(tǒng)建設(shè)存在不完善，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的要求。

2.3 對(duì)人事檔案管理的信息化水平要求不高

在信息化時(shí)代背景下，國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理的信息化建設(shè)則是必然趨勢(shì)，特別情況下，我們應(yīng)充分重視加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，并能全面加強(qiáng)構(gòu)建高素質(zhì)的人事檔案信息管理人員隊(duì)伍?？紤]到當(dāng)前的人事檔案信息化管理水平不高，還需要專門技術(shù)人才，應(yīng)落實(shí)具體的千人一卷的要求原則，應(yīng)能明確檔案管理人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、道德水平，并重視加強(qiáng)一系列的培訓(xùn)工作。另外，還應(yīng)從實(shí)際出發(fā)來落實(shí)相應(yīng)的人事檔案信息系統(tǒng)，并能滿足于相應(yīng)的人事檔案管理工作的數(shù)字化處理，這樣才能便于開展高質(zhì)量的信息化建設(shè)工作。通過上述措施，方可以保障人事檔案管理的效率和質(zhì)量的提升，也能更好地符合時(shí)代發(fā)展的要求。

3 國(guó)有企業(yè)檔案管理效能提升策略

3.1 建立更為完善的檔案管理制度

結(jié)合國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作的實(shí)際情況，應(yīng)明確落實(shí)發(fā)揮出企業(yè)檔案管理制度體系的作用，這也是開展高質(zhì)量的檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。結(jié)合實(shí)際情況，全方位落實(shí)國(guó)有企業(yè)檔案管理的規(guī)范性要求，應(yīng)保障全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理的有效性，并能從整體上更加規(guī)范檔案管理工作，恪守相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，落實(shí)整體管理效率的全面提升。具體來說，一定要從實(shí)際出發(fā)，落實(shí)國(guó)有企業(yè)的檔案管理情況，并且提出符合實(shí)際的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)制度內(nèi)容，并要求從實(shí)際出發(fā)來落到實(shí)處。

3.2 樹立更為科學(xué)的檔案管理理念

當(dāng)前是數(shù)字多元化時(shí)代，應(yīng)從根本上來改變加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案科學(xué)化管理的觀念，以便更好地迎合時(shí)代發(fā)展的要求，進(jìn)一步也符合深化國(guó)企改革的要求，滿足于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在這樣的大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，首先要在國(guó)企頂層設(shè)計(jì)上重視檔案管理工作，并能正視化檔案管理中存在的問題，及時(shí)扭轉(zhuǎn)檔案管理理念，將其視為國(guó)企深化改革的重要參考。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上予以足夠的重視，并能積極采用先進(jìn)的檔案管理理念，以便發(fā)揮其價(jià)值意識(shí)。在這樣的背景下，應(yīng)全面推動(dòng)國(guó)企的檔案管理的創(chuàng)新及宣傳工作，落實(shí)檔案管理的重要性。在具體工作實(shí)踐中，領(lǐng)導(dǎo)一定要深入具體的基層部門，從實(shí)際出發(fā)來制定并落實(shí)相關(guān)的管理計(jì)劃內(nèi)容，以便更好地推動(dòng)企業(yè)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

3.3 構(gòu)建更為現(xiàn)代的檔案數(shù)據(jù)資料

結(jié)合當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作實(shí)踐情況，為了全面保障落實(shí)檔案管理以及資料借閱的利用效率全面提升，開展高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)工作，這就應(yīng)重視從實(shí)際出發(fā)來構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求的專業(yè)化電子數(shù)據(jù)庫(kù)，全面推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建專業(yè)化的信息管理平臺(tái)，進(jìn)而能保障實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理和利用效率全面提升，有效控制紙質(zhì)檔案應(yīng)用中存在的問題。在具體的信息資料應(yīng)用環(huán)節(jié)，通過遠(yuǎn)程登錄方式能夠訪問文件系統(tǒng)，便于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的查詢等服務(wù)要求，能保障符合國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化深化改革的要求，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的人力資源得到合理化配置，以保障推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作的高效運(yùn)行，落實(shí)具體的國(guó)有企業(yè)的核心素?cái)?shù)據(jù)的安全性，這樣也符合信息化時(shí)代發(fā)展的要求。

4 結(jié)語

由此可見，在數(shù)字信息化時(shí)代背景下，隨著國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要，我們應(yīng)進(jìn)一步樹立科學(xué)現(xiàn)代的檔案管理觀念，有效借助數(shù)字化電子檔案等各種手段和工具，進(jìn)一步挖掘出檔案的有效利用價(jià)值，讓檔案管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程。通過不斷深化國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新創(chuàng)造，實(shí)現(xiàn)符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求，促進(jìn)滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求，乃至真正幫助企業(yè)職工實(shí)現(xiàn)高效、便捷使用檔案資料的需求，讓檔案管理成為國(guó)有企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)性發(fā)展的重要助推器。

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