余建華

摘? 要：財務(wù)共享模式是新時期企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的新型管理模式，可以提高財務(wù)工作效率，降低財務(wù)管理成本。對于石油銷售企業(yè)也應(yīng)如此，積極分析財務(wù)共享模式的內(nèi)容，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型?；诖?，文章概述了財務(wù)共享模式的內(nèi)容，分析財務(wù)共享模式下財務(wù)管理的問題，最后提出財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式;石油銷售企業(yè);財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

1引言

過去，石油銷售企業(yè)開展的財務(wù)工作中擁有占較大比例的重復(fù)性、基礎(chǔ)性、標(biāo)準(zhǔn)化工作，這占用了財務(wù)人員的大量工作時間。隨著財務(wù)共享模式的提出，這部分工作內(nèi)容可以集中由財務(wù)共享服務(wù)中心直接處理，提高了處理效率，并促使財務(wù)人員的職能出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)對業(yè)財數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供決策和管控依據(jù)，促使財務(wù)信息價值的提升。而這是智能化財務(wù)管理的開端。將財務(wù)共享模式與人工智能技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化管理，通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確收集與分析，為管理工作提供決策和參考依據(jù)，可以進(jìn)一步提高管理水平，推動企業(yè)的良好發(fā)展。

2財務(wù)共享模式的基本內(nèi)容

財務(wù)共享服務(wù)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化處理，借此優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)工作處理效率，降低運(yùn)營成本或者創(chuàng)造更多價值的服務(wù)模式。該模式本質(zhì)上是一種財務(wù)智能化管理的模式，而且智能化管理也是未來大型集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢，面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢，集團(tuán)企業(yè)需要進(jìn)一步提高財務(wù)管理效率，發(fā)揮管理的價值，才能占據(jù)競爭優(yōu)勢。對此企業(yè)需要積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)財務(wù)共享模式和財務(wù)管理相關(guān)的先進(jìn)理念和優(yōu)勢經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的開展，關(guān)注財務(wù)風(fēng)險的防范，為實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化管理打造有利條件。

3財務(wù)共享模式下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理問題

3.1財務(wù)智能化管理基礎(chǔ)薄弱

雖然石油銷售企業(yè)部分人員都了解財務(wù)智能化管理的積極作用，但由于不同部門之間工作相對獨(dú)立，對彼此的工作內(nèi)容了解不夠全面，缺乏統(tǒng)一的工作目標(biāo)，缺乏完善的制度體系，未明確財務(wù)智能化管理流程，無法將業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致權(quán)責(zé)劃分不清，也影響到財務(wù)智能化管理的推進(jìn)。另外，對財務(wù)共享模式的認(rèn)識也不夠清晰。從理論上分析，財務(wù)共享模式的發(fā)展會對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容以及管理手段產(chǎn)生影響，該模式下，財務(wù)人員需要借助智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享，并深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為財務(wù)決策提供支持。但實(shí)際上財務(wù)人員對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不足，掌握不到位，無法熟練使用先進(jìn)技術(shù)開展工作，帶來一定阻礙。

3.2溝通渠道缺失

企業(yè)的良好發(fā)展需要業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的共同努力，但實(shí)際上因?yàn)楦髯缘墓ぷ鲀?nèi)容、職責(zé)、方法等存在差異，雙方工作目標(biāo)也表現(xiàn)出差異性。一方面，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用基本沒有發(fā)揮出來，無法通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析給予業(yè)務(wù)部門積極反饋，進(jìn)而讓業(yè)務(wù)部門改進(jìn)工作或者更好地控制成本。另一方面，業(yè)務(wù)部門只考慮自身發(fā)展和考核目標(biāo)，對于財務(wù)風(fēng)險的防范意識不強(qiáng)，對于財務(wù)人員提出的會計信息不夠重視，因此財務(wù)智能化管理的落實(shí)存在突出的溝通脫節(jié)問題，無法實(shí)現(xiàn)融合，很多方面都存在差異，嚴(yán)重的甚至影響到經(jīng)營決策的制定。

3.3財務(wù)智能化管理人才儲備不足

財務(wù)智能化管理模式對員工有更高的要求，不僅要求員工擁有高水平的專業(yè)技能，還要求其具備較高的綜合素質(zhì)。尤其是財務(wù)人員，還要求其對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動有一定程度的了解，如懂項(xiàng)目、懂合同等，如此才能更準(zhǔn)確地以財務(wù)數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù)活動。但實(shí)際上企業(yè)的財務(wù)人員更專注于本職工作，還是以傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督為主，一般都是從專業(yè)層面進(jìn)行，沒有考慮企業(yè)業(yè)務(wù)方面的需求，尚不具備根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)預(yù)測及風(fēng)險管控的能力，無法真正建立起財務(wù)智能化管理系統(tǒng)，難以發(fā)揮會計信息監(jiān)測生產(chǎn)運(yùn)營活動的作用，進(jìn)而難以為管理層制定決策提供依據(jù)。

3.4財務(wù)人員對自身定位存在偏差

傳統(tǒng)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)面比較狹窄，集中在財務(wù)基礎(chǔ)工作方面。但面對財務(wù)共享的新形勢，財務(wù)人員還需要掌握其內(nèi)涵和意義，熟悉相關(guān)的財務(wù)技術(shù)和軟件。在這樣的情況下，財務(wù)人員的職能也隨之轉(zhuǎn)變，其從傳統(tǒng)的財務(wù)信息記錄者、核算者與監(jiān)督者向會計管理、風(fēng)險管理者轉(zhuǎn)變。但財務(wù)人員對自身定位存在偏差，沒有及時根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整自身知識結(jié)構(gòu)、工作方式、工作視角等，缺乏轉(zhuǎn)變的主動性，導(dǎo)致企業(yè)中缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。此外，企業(yè)薪酬激勵機(jī)制不完善也是財務(wù)人員無法轉(zhuǎn)型的重要原因。

4財務(wù)共享模式下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型措施

4.1加深對財務(wù)智能化管理的認(rèn)識

企業(yè)首先要加強(qiáng)對政策的解讀、軟件功能與專業(yè)知識相結(jié)合的研究，加深對財務(wù)智能化管理的認(rèn)識，在了解其內(nèi)涵后，借助財務(wù)共享模式設(shè)定一些項(xiàng)目作為雙方共同的發(fā)展目標(biāo)和考核指標(biāo)。然后在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)的激勵和薪酬制度，合理劃分權(quán)責(zé)，將績效與財務(wù)智能化管理結(jié)合到一起，形成統(tǒng)一的意見和立場，激發(fā)員工的積極性。企業(yè)以評選優(yōu)秀成本管控項(xiàng)目為契機(jī)，促使業(yè)務(wù)、財務(wù)部門全力配合，全面融合，更新監(jiān)督管理流程，創(chuàng)新監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，降低運(yùn)營成本。同時，財務(wù)智能化管理有利于成本控制。在財務(wù)人員的指導(dǎo)下，業(yè)務(wù)人員可以采取措施優(yōu)化工作流程、細(xì)化作業(yè)環(huán)節(jié)、明確責(zé)任歸屬等，強(qiáng)化對成本的控制。反過來，財務(wù)人員在這個環(huán)節(jié)中可以直接收集到全面的財務(wù)信息，用于細(xì)化資金運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對成本的科學(xué)控制。

4.2建立業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的渠道

企業(yè)管理層要改變管理機(jī)制，理順經(jīng)營思路，全方位支持，建立配套的制度體系，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)財務(wù)智能化管理的進(jìn)程。需要找準(zhǔn)財務(wù)智能化管理的切入點(diǎn)，即兩者之間要存在可以合作的項(xiàng)目與環(huán)節(jié)，如企業(yè)運(yùn)營過程中，預(yù)算、成本、資產(chǎn)的管理是最可能和最容易實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化管理的環(huán)節(jié)。財務(wù)部門要主動融入業(yè)務(wù)內(nèi)容中，走在業(yè)務(wù)前端，參與事前控制。抓重大項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的成本預(yù)算，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的有效性，事中控制則落實(shí)到內(nèi)控方面，事后則需結(jié)合重點(diǎn)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行指標(biāo)考核、評估、分析。

4.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

一方面是打造財務(wù)共享平臺。平臺主要用于儲存財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)智能化管理的推進(jìn)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對信息的確認(rèn)與分析，縮短認(rèn)證時間，方便檢索，同時實(shí)時記錄各類技術(shù)要素。借助財務(wù)共享中心的搭建，實(shí)現(xiàn)對資金、成本、預(yù)算等的控制，并進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，對財務(wù)和廉政風(fēng)險進(jìn)行防控。財務(wù)共享平臺支持動態(tài)會計處理，借助先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)大部分會計業(yè)務(wù)的自動化處理，如可以自動核算財務(wù)數(shù)據(jù)、自動生成報表等。這樣可以減少財務(wù)人員工作量，提升工作效率，同時使財務(wù)人員將注意力集中在財務(wù)決策、預(yù)算等方面。另一方面是在整合財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，融合管理會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、物資、合同等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程的整合，推進(jìn)財務(wù)-業(yè)務(wù)各自子系統(tǒng)的銜接，建立數(shù)據(jù)倉庫。利用業(yè)務(wù)智能探測器第一時間獲取活動主體事項(xiàng)以及相關(guān)方等信息，并及時反饋給管理會計信息系統(tǒng)，保障相關(guān)信息的實(shí)時獲取。同時利用數(shù)據(jù)庫監(jiān)管實(shí)時的工作進(jìn)展情況與判斷是否滿足業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，發(fā)現(xiàn)其中是否存在不合規(guī)行為，然后將信息傳輸至業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)布命令進(jìn)行集中處理。

4.4加快財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)要及時樹立財務(wù)智能化管理理念，在戰(zhàn)略層面重視財務(wù)智能化管理，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，科學(xué)配置管理會計人員，使財務(wù)人員結(jié)構(gòu)達(dá)到最優(yōu)化。重視發(fā)掘財務(wù)人員的潛能，鼓勵其參與到業(yè)務(wù)活動中，使其全面了解各類型業(yè)務(wù)。培養(yǎng)財務(wù)人員的綜合能力，使其可以熟練使用專業(yè)技能，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研等。同時也可以從業(yè)務(wù)一線選拔經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員組建團(tuán)隊(duì)，學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)知識，在嫻熟的業(yè)務(wù)技能結(jié)合豐富的財務(wù)知識的基礎(chǔ)上，推進(jìn)業(yè)務(wù)人員開展財務(wù)智能化管理工作。要注意安排財務(wù)人員進(jìn)行職位輪換，避免出現(xiàn)過于專業(yè)化的問題，但同時也要考慮財務(wù)人員自己的意見。此外，要積極搭建財務(wù)人員培養(yǎng)平臺，制定中長期財務(wù)人員培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)專業(yè)、高水平的財務(wù)人員，尤其是培養(yǎng)創(chuàng)新型財務(wù)人員。

5結(jié)語

財務(wù)共享模式的提出和應(yīng)用是大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息化的一種新型模式，可以提高財務(wù)管理效率，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)扁平化，并降低財務(wù)管理成本。隨著人工智能技術(shù)的普及應(yīng)用，財務(wù)智能化管理成為新的必然發(fā)展趨勢，這需要石油銷售企業(yè)積極推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，發(fā)展智能化財務(wù)管理模式，不斷提升財務(wù)管理水平。

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